10 Copilot-kehotetta Excelille

Jos sinulla on Copilot Pro -tilaus ja haluat parantaa työkykyäsi, sinun kannattaa aloittaa näistä Copilot pyytää Exceliä . Voit käyttää kaikkia mukana olevia Copilot-kehotteita Excelissä pienin muutoksin mukautuaksesi olemassa oleviin tietoihisi.

asennuslähteelle pääsy estetty

10 Copilot-kehotetta Excelille

Jotkut Excelin hyödyllisimmistä Copilot-kehotteista ovat:

1. Laske mitä tahansa
2. Suodata tietosi
3. Luo ja upota kaavio/kaavio
4. Ehdollinen muotoilu
5. Analysoi ja tee yhteenveto datasta
6. Vaihda VBA
7. Luo lämpökartta
8. Luo seurantalaite
9. Käytä suunnittelijana
10. Käytä ihmisten hallintaan

Jos haluat lisätietoja näistä kehotuksista, jatka lukemista.

1] Laske mitä tahansa

Koska erilaiset laskelmat vaativat erilaisia ​​kaavoja, tarkan kaavan löytäminen voi viedä aikaa. Siksi voit pyytää Copilotia tekemään kaiken puolestasi automaatiossa. Sinun tarvitsee vain antaa solualue.

2] Suodata tietosi

Joskus saatat haluta luoda laskevan ja nousevan luettelon Excelissä. Sen sijaan, että kävisit läpi kaikki vaiheet, pyydä tekoälykumppaniasi tekemään se puolestasi.

3] Luo ja upota kaavio/kaavio

Kaavion tai kaavion lisääminen Exceliin ei ole iso juttu, ellet halua luoda jotain dynaamista. Vaikka näin olisikin, voit tehdä sen puolestasi Copilotin avulla. Suosittelemme kuitenkin, että annat ensin lähteen ja pyydät sitten Copilotia luomaan kaavio tai kaavio.

4] Ehdollinen muotoilu

Tavallisen muotoilun lisääminen tai poistaminen on melko helppoa Excelissä. Ehdollinen muotoilu vaatii kuitenkin paljon aikaa ja ajattelua. Sen sijaan, että tuhlaa aikaasi sellaisiin asioihin, voit pyytää Copilotia tekemään työn puolestasi. Se voi luoda ja soveltaa erilaisia ​​sääntöjä tietojesi perusteella.

Lukea: Ehdollisen muotoilun määrittäminen päivämäärien Excelissä

kuinka poistaa muistutukset käytöstä näkymässä

5] Analysoi ja tee yhteenveto tiedoista

Laskentataulukon analysointi ja yhteenvedon tekeminen voi kestää tunteja tai jopa päiviä. Jos kuitenkin käytät tätä Copilot-kehotetta Excelissä, voit tehdä sen sekunneissa. Riippumatta siitä, haluatko analysoida koulutietojasi, akateemista tietoa, myyntiä tai jotain muuta, Copilot tekee kaiken silmänräpäyksessä.

Provinkki: Jos aiot käyttää Copilot-kehote myyntiraportin analysointia varten voit luoda myös myyntiennusteen.

6] Vaihda VBA

VBA tai Visual Basic for Application auttaa sinua luoda makroja Excelissä , ja makrot automatisoivat asioita tai tekevät toistuvia tehtäviä puolestasi. Koska VBA:n oikea käyttö vaatii jonkin verran tietoa ja kokemusta, voit pyytää Copilotia tekemään saman. Toisin sanoen voit toistaa saman asian Copilotin avulla.

7] Luo lämpökartta

Vaikka lämpökartta on osa ehdollista muotoilua, se vaatii lisätietoja. Copilotin kielellä sinun on annettava vähintään kolme ainesosaa: konteksti, lähde ja tavoite. Käyttämällä tätä Copilot-kehotetta voit säästää aikaa, joka yleensä kuluu valitsemalla minimi-/maksimipisteet, värit jne.

Lukea: Kuinka luoda lämpökartta Excelissä

8] Luo seuranta

Oletetaan, että haluat seurata perheesi kuukausikuluja tai kuinka paljon aikaa olet käyttänyt tehtäviisi jne. Copilot voi luoda sinulle Excelissä kehotteen seurataksesi melkein kaikkea.

ilmaiset leikepöydänhallinta-ikkunat 10

Lukea: Copilot AI -kehotteita, joita voit käyttää päivittäin

9] Käytä suunnittelijana

Haluatko lähteä lomalle? Haluatko luoda matkasuunnitelman, mutta sinulla ei ole aikaa? Copilotilla on selkäsi. Voit suunnitella kaiken sijainnin, kustannusten, matka-ajan jne. mukaan.

Lukea: Copilot kehottaa muuttamaan Windowsin asetuksia

10] Käytä ihmisten hallintaan

Jos olet johtopäällikkö missä tahansa toimistossa, voit tehdä paljon Copilot for Excelillä. Copilot voi järjestää ja hallita mitä tahansa työntekijöiden työvuorojen järjestämisestä heidän palkanmaksun seurantaan.

Siinä kaikki! Toivottavasti nämä Copilot-kehotteet auttavat sinua.

Microsoft Fixit 50410

Lukea: Copilot kehottaa PowerPointiin

Mitä voit tehdä Copilotilla Excelissä?

Copilot for Excel voi tehdä monia asioita. Voit kuitenkin aloittaa tämän tekoälyn käytön katsomalla edellä mainittua luetteloa. Peruslaskutoimituksista, kuten yhteen-, kerto- ja jakolaskuista ehdolliseen muodostukseen, kuten lämpökartan luomiseen, kaikki on mahdollista Copilotilla. Toisaalta voit järjestää, hallita ja luoda suunnitelmia seuraavaa lomaasi varten, analysoida ja tehdä yhteenvetoja, upottaa kaavioita ja kaavioita jne.

Lukea: ChatGPT-kehotteet liiketoimintaa, markkinointia ja myyntiä varten

Kuinka esitän kysymyksiä Microsoft Copilotille?

Jos haluat esittää Microsoft Copilot -kysymyksiä Excelissä, sinun on ensin löydettävä Copilot-kuvake ylänauhasta. Kun sivuruutu tulee näkyviin oikealle puolelle, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Voit kirjoittaa kysymyksesi tai napsauttaa mikrofonikuvaketta antaaksesi äänikomentoja. Jotta voit käyttää Copilot-kehotteita, sinun on ensin annettava tiedot tai tietolähde. Sitten voit esittää kysymyksiä samalla tavalla.

Lukea: Parhaat perämiesvinkit ja temput, jotka sinun pitäisi tietää

• Lisää