10 parasta Microsoft Word -vinkkiä ja -vinkkiä

10 Most Useful Microsoft Word Tips Tricks



Tässä artikkelissa on 10 vinkkiä, jotka helpottavat työskentelyäsi Microsoft Word 2019/2016:n kanssa. Microsoft Word sisältää monia piilotettuja ominaisuuksia - löydä ne täältä!

1. Säädä välilyöntejä viivaimella Yksi hyödyllisimmistä Microsoft Wordin ominaisuuksista on viivain. Viivaimella voidaan ohjata tekstirivien väliä sekä marginaaleja. Ota viivain käyttöön siirtymällä Näytä-välilehdelle ja valitsemalla Viivain. Kun viivain on näkyvissä, voit käyttää sitä säätämään tekstirivien väliä. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä viivaimen välimerkkejä. Voit myös käyttää viivainta marginaalien säätämiseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä viivaimen marginaalimerkkejä. 2. Käytä sarkaimia ohjataksesi tekstin sisennystä Toinen hyödyllinen ominaisuus Microsoft Wordissa on sarkaimet. Sarkainten avulla voidaan ohjata tekstin sisennystä. Aseta sarkain siirtymällä Asettelu-välilehteen ja napsauttamalla Sarkain-painiketta. Napsauta sitten viivaimen kohtaa, johon haluat asettaa sarkaimen. Kun sarkain on asetettu, voit käyttää sitä tekstin sisentämiseen. Voit tehdä tämän painamalla näppäimistön Tab-näppäintä. Teksti sisennetään sitten sarkainkohtaan. 3. Käytä tyylejä tekstin muotoiluun Yksi parhaista tavoista muotoilla tekstiä Microsoft Wordissa on käyttää tyylejä. Tyylien avulla voidaan muotoilla tekstiä nopeasti. Käytä tyyliä valitsemalla teksti, jonka haluat muotoilla. Siirry sitten Koti-välilehteen ja napsauta Tyylit-painiketta. Valitse tyyli, jota haluat käyttää. 4. Muokkaa asiakirjoja käyttämällä Jäljitä muutokset -toimintoa Muutosten seuranta on hyödyllinen Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit seurata asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Ota muutokset käyttöön siirtymällä Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Seuraa muutokset -painiketta. Kun muutosten seuranta on käytössä, kaikkia asiakirjaan tehtyjä muutoksia seurataan. Voit tarkastella muutoksia siirtymällä Tarkista-välilehdelle ja napsauttamalla Näytä merkinnät -painiketta. Valitse sitten merkintätyyppi, jota haluat tarkastella. 5. Käytä kommentteja lisätäksesi huomautuksia Kommentteja voidaan käyttää muistiinpanojen lisäämiseen dokumenttiin. Voit lisätä kommentin valitsemalla tekstin, jota haluat kommentoida. Siirry sitten Arvioi-välilehdelle ja napsauta Kommentoi-painiketta. 6. Käytä SmartArtia visuaalisten kuvien lisäämiseen SmartArt on hyödyllinen Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit lisätä visuaalisia kuvia dokumenttiin. Voit lisätä SmartArt-tiedoston siirtymällä Lisää-välilehdelle ja napsauttamalla SmartArt-painiketta. Valitse sitten SmartArt-tyyppi, jonka haluat lisätä. 7. Käytä linkkejä lisätäksesi hyperlinkkejä Linkkejä voidaan käyttää hyperlinkkien lisäämiseen dokumenttiin. Lisää linkki valitsemalla teksti, jonka haluat linkittää. Siirry sitten Lisää-välilehteen ja napsauta Linkki-painiketta. 8. Merkitse tärkeä teksti käyttämällä kirjanmerkkejä Kirjanmerkkejä voidaan käyttää tärkeän tekstin merkitsemiseen asiakirjaan. Lisää kirjanmerkki valitsemalla teksti, jonka haluat lisätä kirjanmerkkeihin. Siirry sitten Lisää-välilehteen ja napsauta Kirjanmerkki-painiketta. 9. Käytä alaviitteitä ja loppuviitteitä lisätäksesi huomautuksia Alaviitteitä ja loppuviitteitä voidaan käyttää huomautusten lisäämiseen asiakirjaan. Voit lisätä alaviitteen tai loppuviitteen siirtymällä Lisää-välilehteen ja napsauttamalla Alaviite- tai Loppuviite-painiketta. 10. Käytä navigointipaneelia asiakirjan navigoimiseen Navigointiruutu on hyödyllinen Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit navigoida asiakirjassa. Avaa navigointiruutu siirtymällä Näytä-välilehdelle ja napsauttamalla Navigointiruutu-painiketta. Kun navigointiruutu on auki, voit käyttää sitä asiakirjassa liikkumiseen.



Microsoft Word yksi suosikkitekstieditoreistamme. Näin suurella ominaisuusjoukolla Microsoft Office Word voi näyttää monimutkaiselta. On monia piilotettuja temppuja ja pikanäppäimiä, jotka helpottavat tekstin muokkaamista. Tässä on joitain vinkkejä, jotka mielestäni auttavat sinua käyttäessäsi Microsoft Wordia.







Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja

1. Pystysuuntainen tekstin valinta

Valitsemme yleensä merkin, sanan, lauseen tai kappaleen. Kaikki nämä vaihtoehdot ovat vaakasuuntaisia. Joskus saatat haluta valita pystysuunnassa. Jos esimerkiksi tekstin alussa on numeroita, voit valita vain numerot ja poistaa ne kerralla (katso kuva).







Jos haluat valita tekstin vaakasuunnassa, paina ALT ja vedä ja tee valinta napsauttamalla. Muista vapauttaa ALT-näppäin ennen hiiren vapauttamista, muuten tutkimusikkuna avautuu. Tutustu vertikaalisen valinnan eri käyttötarkoituksiin ja kerro meille, mitä olet tehnyt tällä ominaisuudella.

2. Oletusriviväli

Microsoft Wordin oletusriviväli on 1,15 verrattuna 1:een Microsoft Word 2003:ssa. Microsoft on muuttanut riviväliä tekstin luettavuuden parantamiseksi. Jos haluat oletusrivivälin olevan 1, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Normaali pikatyyli -painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.
  2. Valitse näkyviin tulevasta Muoto-luettelosta Kappale.
  3. Muuta Välit-osiossa riviväli 1,15 arvosta 1.
  4. Napsauta OK
  5. Valitse Uudet asiakirjat perustuvat tähän malliin -ruutu.
  6. Napsauta OK



3. Muuta oletusarvoista tallennuspaikkaa

Oletusarvoisesti MS Word avaa Asiakirjat-kansion, kun painat ensimmäisen kerran CTRL + S. Jos uskot tämän ärsyttävän sinua, voit vaihtaa oletustiedoston sijainnin toiseen paikkaan, johon yleensä tallennat asiakirjasi.

  1. Napsauta tiedostoa
  2. Napsauta Asetukset
  3. Napsauta Lisäasetukset avautuvan ikkunan vasemmassa reunassa.
  4. Vieritä ikkunan oikealla puolella alaspäin Tiedostosijainnit-painikkeeseen.
  5. Valitse Asiakirjat ja napsauta Muokkaa.
  6. Kirjoita tai valitse uusi polku näkyviin tulevassa Tallenna tiedosto -valintaikkunassa ja sulje Tallenna tiedosto -valintaikkuna napsauttamalla OK.
  7. Sulje ikkuna napsauttamalla OK.

Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja

4. Vaihda oletusfontti.

Uusien asiakirjojen oletusfontti MS Wordissa on Calibri. Vaikka fonttia on helppo tarkastella verkossa, se aiheuttaa ongelmia tulostettaessa. Voit käyttää Times New Romania tai Araliaa tulostustöiden tulostamiseen. Yksi tapa on vaihtaa fontti manuaalisesti aina asiakirjan syöttämisen jälkeen. Mutta sitten se vaatisi asiakirjan uudelleenmuotoilun. Toinen tapa on muuttaa oletusfonttia.

mykistää mikrofonin ikkunat 10
  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitus-välilehden Normaali pikatyyli -painiketta.
  2. Napsauta Muokkaa.
  3. Napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa Muotoile... avataksesi pudotusvalikon ja valitse Fontti.
  4. Valitse Fontti-valintaikkunassa fontti, jota haluat käyttää kussakin asiakirjassa.
  5. Tee muut haluamasi muutokset, kuten kirjasinkoko jne.
  6. Napsauta OK
  7. Napsauta valitaksesi 'Uudet asiakirjat tämän mallin perusteella'
  8. Napsauta OK sulkeaksesi Muokkaa-valintaikkunan.

5. Siirrä tekstirivejä taulukossa

Joskus kun työskentelet taulukon kanssa, saatat haluta siirtää yhtä tai useampaa riviä ylös tai alas taulukossa muuttamatta taulukon muotoilua. Yksi tapa on kopioida ja liittää, mutta siihen liittyy muotoiluriski.

Toinen tapa on käyttää ALT + SHIFT + ylös-nuolinäppäimiä siirtääksesi koko riviä ylöspäin. Vastaavasti voit siirtää koko riviä alaspäin käyttämällä ALT + SHIFT + DN -nuolinäppäimiä. Huomaa, että sinun on valittava rivi ennen kuin voit siirtää sitä ALT + SHIFT + nuolinäppäimillä. Tämä menetelmä varmistaa, että muotoilu ei ole rikki.

6. Nopea rivivälin muutos

Joskus on tarpeen muuttaa riviväliä eri kappaleiden välillä. Tässä ovat pikanäppäimet:

CTRL + 1 -> Muuta riviväliä 1:llä

CTRL + 2 -> Muuta riviväliä 2:lla

CTRL + 5 -> muuta riviväliksi 1.5

Huomaa, että sinun tarvitsee vain asettaa kohdistin muotoiltavan kappaleen kohdalle. Sinun ei tarvitse valita kappaletta.

7. Lisää nopeasti reunat kappaleisiin

Jos haluat lisätä reunuksia joihinkin kappaleisiin, voit käyttää Reunat ja varjostus -valintaikkunaa. Jos kuitenkin haluat vain lisätä alareunuksen tekstiin/kappaleeseen, voit tehdä sen lisäämällä kolme erikoismerkkiä ja painamalla Enter.

Paina - (yhdysviiva) kolme kertaa ja paina Enter piirtääksesi 3/4 pisteen alleviivauksen.

Paina _ (alleviivaus) kolme kertaa ja paina Enter piirtääksesi 1,5 pisteen alleviivauksen.

Paina ~ (tilde) kolme kertaa ja paina Enter piirtääksesi siksak alleviivauksen.

Paina * (tähti) kolme kertaa ja paina Enter piirtääksesi katkoviivan alleviivauksen.

Paina = (yhtä) kolme kertaa ja paina Enter piirtääksesi kaksoisalleviivauksen.

8. Etsi Erikoismuotoilu

Löydät tekstin erityisesti muotoillussa muodossa. Voit esimerkiksi löytää valitun tekstin tai tekstin, jonka fontti on Times New Roman. Voit myös etsiä lihavoitua tai kursivoitua tekstiä. Kun käytät Etsi-vaihtoehtoa, vaihtoehtoja on paljon enemmän.

  1. Avaa hakupalkki painamalla CTRL + F. Wordissa se näkyy ikkunan vasemmalla puolella.
  2. Napsauta suurennuslasin vieressä olevaa alaspäin olevaa kolmiota ja napsauta Tarkennettu haku...
  3. Napsauta näkyviin tulevassa Etsi-valintaikkunassa Lisää.
  4. Näet monia vaihtoehtoja Muoto-osiossa.
  5. Kun valitset jotain, se tulee näkyviin Etsi-tekstikentän alle. Kun napsautat 'Etsi seuraava' syöttämättä mitään 'Etsi'-tekstiruutuun, haku suoritetaan valitsemassasi muodossa. Voit esimerkiksi valita 'Fontti' ja valita 'Fontti'-valintaikkunassa fontin ja sen ominaisuudet (lihavoitu, kursivoitu jne.).

9. Yhdistä muotoilu, kun liität asiakirjojen väliin

Kun kopioit jotain toisesta asiakirjasta ja liität sen nykyiseen asiakirjaan, haluat kopioitavan tekstin vastaavan nykyisen asiakirjan muotoilua. Vaikka voit muotoilla manuaalisesti joka kerta, kun kopioit tekstiä muista asiakirjoista nykyiseen asiakirjaan, voit myös määrittää yhdistämisen muotoilun oletusliitännän niin, että muista lähteistä kopioitu teksti ottaa nykyisen asiakirjan muotoilun.

  1. Aseta oletusmuotoilu napsauttamalla alaspäin suuntautuvaa kolmiota pääsivun Lisää-välilehden alla.
  2. Napsauta Aseta oletusliitä.
  3. Valitse avautuvassa ikkunassa yhdistämiskohteet kohdassa 1], kun liität samaan asiakirjaan, ja 2], kun liität asiakirjojen välillä.
  4. Sulje ikkuna napsauttamalla OK

10. Kopioi vain muotoilu

Joskus saatat joutua soveltamaan olemassa olevaa muotoilua asiakirjan yhdestä osasta toiseen. Tätä varten sinulla on Format Painter. Format Painterin käyttö voi olla ärsyttävää, kun työskentelet pitkien asiakirjojen kanssa. Tässä on toinen tapa, jota on helpompi käyttää.

Paina CTRL + SHIFT + C CTRL + C:n sijaan. Tämä kopioi vain muotoilun ja jättää tekstin.

Siirry kohteeseen, jossa haluat käyttää muotoilua. Valitse teksti, johon haluat käyttää muotoilua. Paina CTRL + SHIFT + V liittääksesi muotoilun valintaan.

on sata hot swapable windows 10
Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti

Yllä on muutamia Microsoft Word -vinkkejä, jotka helpottavat editorin käyttöä. Jos sinulla on jotain jaettavaa, käytä kommenttiosiota.

Suosittu Viestiä