IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, mitä projektinhallintamalleja on parasta käyttää. Vaikka siellä on paljon hienoja vaihtoehtoja, suosittelen aina ilmaisten mallien käyttöä aina kun mahdollista. Tässä on 10 suosikkini ilmaista projektinhallintamallia Excelille. 1. Gantt-kaavion malli: Tämä on loistava malli niille, joiden on luotava Gantt-kaavio projektiinsa. 2. Projektin aikajanamalli: Tämä malli on täydellinen aikajanan luomiseen projektillesi. 3. Projektin budjettimalli: Tämä malli on loistava tapa seurata projektisi budjettia. 4. Projektinhallinnan hallintapaneeli: Tämä malli on loistava tapa seurata projektisi edistymistä. 5. Resurssien allokointimalli: Tämä malli on täydellinen niille, joiden on seurattava projektinsa resursseja. 6. Ongelmanseurantamalli: Tämä malli on loistava tapa seurata projektisi ongelmia. 7. Riskinhallintamalli: Tämä malli on täydellinen niille, joiden on seurattava projektinsa riskejä. 8. Muutostenhallintamalli: Tämä malli on täydellinen niille, joiden on seurattava projektinsa muutoksia. 9. Oppituntien malli: Tämä malli on täydellinen niille, joiden on seurattava projektissaan oppimiaan asioita. 10. Project Charter Template: Tämä malli on täydellinen niille, joiden on luotava projektin peruskirja.
Microsoft Excel on laajalti käytetty taulukkolaskentaohjelmisto tietojen järjestämiseen ja hallintaan. Kuten kaikki muut laskentataulukot, Excelin avulla voit laskea tietoja kaavoilla, käyttää graafisia työkaluja, rakentaa kaavioita, luoda makroja ja luoda pivot-taulukoita. Olipa sinulla suuri tai pieni yritys, Excel-laskentataulukot sopivat erinomaisesti tietojen analysointiin, tapahtumien suunnitteluun, kaavioiden luomiseen, budjettien ja kulujen laskemiseen ja moneen muuhun.
Projektinhallintamallit Excelille
Projektinhallinta on tärkeä kriteeri kaikkien liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa. Voit käyttää Microsoft Exceliä projektinhallintatyökaluna sen lisäksi, että voit käyttää sitä laskentataulukkona. Excelissä on joitain parhaista projektinhallintamalleista, joiden avulla voit muuttaa yksinkertaisen laskentataulukon projektinhallinnan hallintapaneeliksi. Excelin projektinhallintamallien avulla voit hallita projekteja, ajoittaa tapahtumia, hallita varastoa, hallita budjetteja, analysoida tietoja, hallita projektia tehokkaasti ja ajoittaa sen ajoissa. Riippuen tekemistäsi projekteista, voit käyttää projektin käynnistämiseen sopivimpia projektinhallintatyökaluja. Tässä artikkelissa olemme koonneet joitain parhaista Excel-projektinhallintamallit luoda hyvin johdettu ja jäsennelty projekti.
1. Työsuunnitelman aikataulu
Hyvin suunniteltu työ on tärkeää projektitehtävän organisoinnin kannalta. Suurin osa organisaatiosta luottaa projektinhallinnan elinkaareen saavuttaakseen virstanpylväitä ja avaintehtäviä projektin useissa vaiheissa. Työsuunnitelman aikajanan avulla voit näyttää projektin tai ohjelman tärkeimmät virstanpylväät aikajanalla kronologisessa järjestyksessä. Se on Exceliin esiasennettu ilmainen projektisuunnittelutyökalu, jonka avulla projektisuunnitelmien jakaminen sidosryhmien, ryhmien ja työtovereiden kanssa on helppoa. Hanki tämä malli Tässä.
Windows 10 -käyttäjätilien hallinta
2. Yksinkertainen Gantt-kaavio
Simple Gantt Chart on ilmainen graafinen työkalu, joka on esiasennettu Microsoft Excelin mukana. Tämä antaa lintuperspektiivin nykyisestä projektista. Sen avulla voit asettaa tietyn keston työsi valmistumiselle ja näyttää kaavion ennalta suunnitellun ajanjakson aikana tehdyn työn määrästä. Sellaisenaan Gantt-kaavio on erittäin hyödyllinen yrityksille, jotta he saavat selkeän käsityksen siitä, miten tehtävät etenevät ja kuinka hyvin ne sopivat tietylle aikavälille. Lisäksi tämä malli sisältää myös projektin virstanpylväät. Voit ladata tämän Tässä.
3. Tapahtuman järjestäjä
Excelin tapahtumasuunnittelijamalli on loistava työkalu tapahtuman kaikkien tärkeiden yksityiskohtien muistamiseen. Sitä käytetään viittaamaan siihen, kuinka tapahtuma suunnitellaan yritykselle tai organisaatiolle. Siinä ehdotetaan tehtäviä, jotka tulee toteuttaa, jotta projektin onnistuneesti saadaan päätökseen tapahtuman alusta sen loppuun. Lataa tämä malli Tässä.
4. Toimintoperusteinen kustannusseuranta
Activity Based Cost Counter on ilmainen Excel-malli, jota käytetään tuotteiden tai palveluiden ajantasaisten kustannusten laskemiseen. Malli antaa selkeän kuvan tuotteen tai palvelun tuotannon kokonaiskustannuksista, hallinnollisista, suorista ja välillisistä kustannuksista. Tämä toimintoperusteinen kustannusseuranta tunnistaa organisaation toiminnot ja kuhunkin toimintaan tarvittavat resurssit. Se määrittää tuotteidesi tai palveluidesi kustannukset kunkin toiminnon todellisen resurssien kulutuksen perusteella. Hanki tämä malli Tässä.
5. Idea suunnittelija 
Idea Plannerin avulla voit luoda oman suunnittelijan Excelissä. Tämän ilmaisen mallin avulla voit asettaa tavoitteen ja suunnitella tehtäväsi vaihe vaiheelta projektin alusta loppuun. Idea Planner on korvaamaton malli päivittäisen työn organisointiin. Mallin avulla voit ajoittaa tehtäviä, määrittää tehtäviä tiimin jäsenille, asettaa tehtävän tilan, eräpäivän ja ajoittaa resurssiluettelon. Lataa malli Tässä.
6. Luettelo ryhmäprojektin tehtävistä
Microsoft Edge ei avaa pdf-tiedostoa
Team Project Task List on ilmainen Excel-malli, jonka avulla voit järjestää ja hallita koko tiimiäsi projektissa. Sen avulla voit määrittää tehtävän kaikille ryhmän jäsenille, asettaa kullekin resurssille avainpäivämäärän, asettaa tehtävän prioriteetin ja tehtävien tilat. Tämä tehtäväluettelomalli on helposti kaikkien ryhmän jäsenten käytettävissä. Se auttaa tiimiyhteistyössä ja virtaviivaistaa työnkulkuasi. Lataa tämä malli Tässä.
7. Projektin suorituskyvyn seuranta ja raportointi
Projektin suorituskyvyn seuranta ja raportointi on malli, jota käytetään projektin hallintaan ja järjestämiseen. Sen avulla voit luoda tehtäviä, asettaa prioriteetteja, lisätä eräpäiviä, seurata kustannuksia ja asettaa tehtävien kestoja työnkulkusi virtaviivaistamiseksi. Hanki tämä malli Tässä.
8. Laskun laskuri
maali 2d
Invoice Tracker on yksinkertainen ja ilmainen Excel-malli, jonka avulla voit seurata kaikkia laskujasi. Hyödyllinen seuraamaan laskuja ja seuraamaan laskujen tilaa. Tämä ilmainen laskunseurantatyökalu on hyödyllinen tilinimien, erääntyvien summien, maksettujen summien, erääntyneiden summien, eräpäivien ja muiden laskujen tietojen seurantaan yhdessä keskeisessä paikassa. Voit ladata tämän mallin Tässä.
9. Luettelo päivittäisistä tehtävistä
Daily Task List on ilmainen Excel-malli, jonka avulla voit suunnitella ja ajoittaa sarjan tehtäviä, jotka sinun on suoritettava päivän aikana. Tämän mallin avulla voit järjestää ja virtaviivaistaa työnkulkuasi priorisoimalla tärkeitä tehtäviä. Tämä on välttämätön työkalu keskittymisen säilyttämiseen. Hanki tämä malli Tässä.
10. Viikoittainen tehtäväaikataulu
Weekly Task Schedule on ilmainen Excelin malli, jonka avulla voit suunnitella viikkosi ja hallita projekteihin liittyviä tehtäviä päivämäärän mukaan. Se auttaa luomaan yksityiskohtaisen luettelon viikon tehtävistä ja voit lisätä muistiinpanoja jokaisesta tehtävästä päivämäärän mukaan viikossa. Lataa tämä malli Tässä .
Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti Ehdotuksia otetaan vastaan!
