Voitko muokata pdf-tiedostoja Sharepointissa?

Ammattikirjoittajana on tärkeää pystyä antamaan tarkkoja ja mukaansatempaavia johdantoja mihin tahansa aiheeseen. Kysymys siitä, onko PDF-tiedostoja mahdollista muokata SharePointissa, on kysymys, jota monet ovat kysyneet jo jonkin aikaa. Tässä artikkelissa tarkastellaan erilaisia ​​vaihtoehtoja PDF-tiedostojen muokkaamiseen SharePointissa ja keskustellaan siitä, kuinka se tehdään tehokkaimmin. Tarkastelemme myös kunkin menetelmän etuja ja haittoja ja annamme vinkkejä SharePointin hyödyntämiseen PDF-muokkausta varten.

Voitko muokata PDF-tiedostoja SharePointissa?

SharePoint on pilvipohjainen alusta yrityksille, joka tarjoaa pääsyn asiakirjoihin ja muuhun sisältöön. Sitä käytetään monenlaisiin tehtäviin, ja sitä voidaan käyttää asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen. Yksi SharePointin ominaisuuksista on mahdollisuus muokata PDF-tiedostoja. On kuitenkin tärkeää ymmärtää tämän ominaisuuden rajoitukset ennen kuin yrität käyttää sitä.

PDF-muokkaus SharePointissa

SharePoint sisältää InfoPath-nimisen ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat avata ja muokata PDF-tiedostoja alustassa. Tämä ominaisuus on saatavilla SharePointin online-versiossa sekä paikallisessa versiossa. Kun avaat PDF-tiedoston InfoPathissa, PDF-tiedosto muunnetaan automaattisesti muokattavaksi Microsoft Word -asiakirjaksi. Tämän avulla voit tehdä muutoksia PDF-tiedoston sisältöön, kuten lisätä tai muokata tekstiä, kuvia ja muita elementtejä.

PDF-muokkauksen rajoitukset SharePointissa

Vaikka SharePoint tarjoaa mahdollisuuden muokata PDF-tiedostoja, tällä ominaisuudella on joitain rajoituksia. Ensinnäkin salasanalla suojattua tai salattua PDF-tiedostoa ei voi muokata. Lisäksi kun PDF-tiedosto muunnetaan muokattavaksi Word-asiakirjaksi, asiakirjan muotoilu ja asettelu voivat muuttua. Lopuksi muokattua PDF-tiedostoa ei voi tallentaa takaisin alkuperäiseen PDF-muotoon.

PDF-muokkauksen edut SharePointissa

Vaikka PDF-tiedostojen muokkaamiseen SharePointissa on joitain rajoituksia, sillä on myös joitain etuja. Ensinnäkin sen avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti tehdä muutoksia PDF-dokumentteihin ilman erikoisohjelmistoja. Lisäksi, koska PDF-tiedostot on tallennettu SharePointiin, käyttäjät voivat nopeasti ja helposti jakaa muokatut asiakirjansa muiden kanssa. Lopuksi, koska tiedostot on tallennettu SharePointiin, käyttäjät voivat käyttää asiakirjojaan miltä tahansa laitteelta milloin tahansa.

PDF-tiedoston muokkaaminen SharePointissa

PDF-tiedoston muokkaaminen SharePointissa on suhteellisen yksinkertaista. Avaa ensin PDF-tiedoston sisältävä dokumenttikirjasto SharePointissa. Valitse sitten PDF-tiedosto, jota haluat muokata, ja napsauta Muokkaa-painiketta. Tämä avaa PDF-tiedoston InfoPathissa, jossa voit tehdä muutoksia asiakirjaan. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiedoston. Muokattu PDF-tiedosto tallennetaan nyt SharePoint-kirjastoon.

Johtopäätös

SharePoint tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden muokata PDF-tiedostoja alustan sisällä. Tämä on loistava tapa tehdä nopeasti muutoksia PDF-dokumentteihin ilman erikoisohjelmistoja. On kuitenkin tärkeää ymmärtää tämän ominaisuuden rajoitukset ennen kuin yrität käyttää sitä. Lisäksi käyttäjien tulee olla tietoisia siitä, että asiakirjan muotoilu ja asettelu voivat muuttua, kun se muunnetaan muokattavaksi Word-asiakirjaksi.

Usein Kysytyt Kysymykset

Voitko muokata PDF-tiedostoja Sharepointissa?

Vastaus: Kyllä, voit muokata PDF-tiedostoja Sharepointissa. Sharepointin avulla voit muokata PDF-tiedostoja sen online-versiossa sekä sen työpöytäversiossa. Voit myös muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin, kuten Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin.

Online-versiossa voit käyttää sisäänrakennettua PDF-editoria tehdäksesi muutoksia PDF-tiedostoon. Voit myös käyttää Office Online -sovellusta PDF-tiedoston edistyneempään muokkaamiseen. Työpöytäversiossa voit tehdä muutoksia PDF-tiedostoon Office Suiten avulla. Voit tehdä muutoksia myös kolmannen osapuolen PDF-editorilla.

Mikä on PDF-tiedostojen enimmäiskoko Sharepointissa?

Vastaus: PDF-tiedostojen enimmäiskoko Sharepointissa on 2 Gt. Tämä kokorajoitus koskee sekä Sharepointin online- että työpöytäversioita. Jos lataamasi PDF on suurempi kuin 2 Gt, sinun on jaettava se pienempiin tiedostoihin ennen niiden lähettämistä Sharepointiin.

Tiedoston kokorajoituksen lisäksi Sharepoint asettaa rajoituksia myös ladattavan sisällön tyypille. Et voi esimerkiksi ladata salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja tai PDF-tiedostoja, joissa on upotettu multimedia. Jos lataat PDF-tiedoston näillä ominaisuuksilla, sinun on poistettava ne ennen tiedoston lähettämistä Sharepointiin.

Voitko luoda PDF-tiedostoja Sharepointissa?

Vastaus: Kyllä, voit luoda PDF-tiedostoja Sharepointissa. Online-versiossa voit luoda PDF-tiedostoja sisäänrakennetun PDF-editorin avulla. Voit myös käyttää Office Online -sovellusta edistyneempään PDF-tiedostojen luomiseen. Työpöytäversiossa voit käyttää Office Suitea PDF-tiedostojen luomiseen. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen PDF-editoria PDF-tiedostojen luomiseen.

Kun luot PDF-tiedostoja Sharepointissa, voit valita useista malleista ja mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan. Voit myös lisätä PDF-tiedostoon kuvia, tekstiä ja muita elementtejä. Lisäksi voit käyttää Sharepointin suojausominaisuuksia salasanasuojauksen ja muiden PDF-tiedostojen rajoitusten asettamiseen.

Kuinka voit jakaa PDF-tiedostoja Sharepointissa?

Vastaus: Voit jakaa PDF-tiedostoja Sharepointissa useilla tavoilla. Online-versiossa voit jakaa PDF-tiedostoja muiden käyttäjien kanssa lähettämällä heille linkin. Voit myös upottaa PDF-tiedoston verkkosivulle tai blogikirjoitukseen. Työpöytäversiossa voit jakaa PDF-tiedostoja lähettämällä ne sähköpostitse tai käyttämällä Sharepoint-jakoominaisuutta.

Lisäksi voit integroida Sharepointin muihin sovelluksiin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin, jakaaksesi PDF-tiedostoja. Tämän avulla voit jakaa PDF-tiedoston käyttäjien kanssa, joilla ei ole Sharepointin käyttöoikeutta. Voit myös käyttää Sharepointin suojausominaisuuksia asettaaksesi rajoituksia sille, kuka voi tarkastella ja muokata PDF-tiedostoa.

Mitä hyötyä on PDF-tiedostojen muokkaamisesta Sharepointissa?

Vastaus: PDF-tiedostojen muokkaamisessa Sharepointissa on useita etuja. Ensimmäinen on, että sen avulla voit tehdä muutoksia PDF-tiedostoihin nopeasti ja helposti. Voit myös käyttää sisäänrakennettua PDF-editoria tehdäksesi muutoksia PDF-tiedostoon ilman, että sinun tarvitsee ladata ja asentaa lisäohjelmistoja.

miten sammuttaa cortana-hakupalkki

Lisäksi Sharepointin avulla on helppoa tehdä yhteistyötä muiden kanssa samassa PDF-tiedostossa. Voit jakaa PDF-tiedoston muiden käyttäjien kanssa ja kutsua heitä muokkaamaan sitä. Tämä helpottaa yhteistyötä muiden kanssa saman asiakirjan parissa tarvitsematta seurata useita versioita.

Voitko tulostaa PDF-tiedostoja Sharepointissa?

Vastaus: Kyllä, voit tulostaa PDF-tiedostoja Sharepointissa. Online-versiossa voit käyttää sisäänrakennettua PDF-editoria PDF-tiedoston tulostamiseen. Voit myös käyttää Office Online -sovellusta PDF-tiedoston edistyneempään tulostamiseen. Työpöytäversiossa voit käyttää Office Suitea PDF-tiedoston tulostamiseen.

PDF-tiedostojen tulostaminen Sharepointissa on helppoa ja yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain valita Tiedosto-valikosta Tulosta ja valita sitten tulostin, jota haluat käyttää. Voit myös mukauttaa tulostusasetuksia, kuten sivun kokoa ja suuntaa. Kun PDF on tulostettu, voit tallentaa sen tietokoneellesi tai jakaa sen muiden kanssa.

Lopuksi totean, että PDF-tiedostojen muokkaaminen SharePointissa on loistava tapa parantaa työnkulkuasi ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla. Tarvitsetpa sitten muutamia nopeita muutoksia tai monimutkaisempia päivityksiä, SharePointin avulla on helppoa tehdä kaikki tarvittavat muutokset nopeasti ja tehokkaasti. Tehokkaiden muokkaustyökalujen ja tehokkaan integroinnin Microsoft Officen kanssa SharePoint on täydellinen työkalu varmistaaksesi, että kaikki PDF-tiedostosi ovat ajan tasalla.