PowerPoint on uskomattoman tehokas ja monipuolinen työkalu esitysten luomiseen. Luotpa esitystä töihin tai kouluun, on tärkeää, että pystyt seuraamaan muutoksia ja varmistamaan, että kaikki sisältö on ajan tasalla. Mutta voitko seurata muutoksia PowerPointissa? Tässä artikkelissa tutkimme vastausta tähän kysymykseen ja tarkastelemme joitain PowerPointin muutosten seurantavaihtoehtoja. Joten jos olet miettinyt, onko olemassa tapa seurata muutoksia PowerPointissa, lue eteenpäin saadaksesi selville!
Kyllä, voit seurata muutoksia PowerPointissa. Voit tehdä tämän avaamalla esityksen ja siirtymällä Tarkista-välilehdelle. Sieltä löydät vaihtoehdon ottaa seurantaan muutoksia käyttöön. Kun kytket sen päälle, kaikkia esitykseen tekemiäsi muokkauksia seurataan ja ne voidaan hyväksyä tai hylätä.
Seuraa muutoksia PowerPointissa ja seuraa versioita
PowerPoint on suosittu esitysohjelmisto, jota käyttävät miljoonat ihmiset ympäri maailmaa. Sitä käytetään luomaan dynaamisia esityksiä liike-, koulutus- tai henkilökohtaiseen käyttöön. Se on myös loistava työkalu yhteistyölle, koska useat ihmiset voivat muokata ja tarkastella samaa esitystä. Yksi PowerPointin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky seurata muutoksia. Näin käyttäjät voivat helposti seurata muokkauksia ja versioita sekä niiden tekijää.
Muutosten seuranta PowerPointissa on helppoa, ja se voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Valitse ensin Tarkista-välilehti ja napsauta sitten Seuraa muutoksia -painiketta. Tämä ottaa käyttöön Track Changes -ominaisuuden, jonka avulla voit tarkastella, hyväksyä ja hylätä kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset. Voit myös seurata jokaisen muutoksen tekijää ottamalla käyttöön Näytä merkinnät -painikkeen.
Kun olet seurannut muutoksia, voit tarkastella niitä helposti Versiot-ruudussa. Tämä ruutu näyttää luettelon kaikista esitykseen tehdyistä muutoksista ja niiden tekemisestä. Voit sitten helposti hyväksyä tai hylätä yksittäisiä muutoksia tai kaikki muutokset kerralla. Voit myös tarkastella yhteenvetoa muutoksista Yhteenveto-ruudussa, joka sisältää tiedot muutoksen tekijästä, muutoksen tekopäivämäärästä ja muutoksen tyypistä.
PowerPointin kyky verrata asiakirjan kahta versiota
PowerPointilla on myös mahdollisuus verrata asiakirjan kahta versiota. Tämä on hyödyllistä, jos haluat nähdä erot esityksen kahden version välillä. Voit tehdä tämän avaamalla Tarkista-välilehden ja napsauttamalla Vertaa-painiketta. Valitse sitten asiakirjan kaksi versiota, joita haluat verrata. PowerPoint luo sitten vertailuraportin, joka näyttää erot näiden kahden version välillä.
Voit myös käyttää Vertaa-painiketta vertaillaksesi yhden asiakirjan kahta versiota. Tämä on hyödyllistä, jos haluat verrata nykyistä versiota esityksen vanhempaan versioon. Voit tehdä tämän avaamalla Tarkista-välilehden ja napsauttamalla Vertaa-painiketta. Valitse sitten asiakirjan kaksi versiota, joita haluat verrata. PowerPoint luo sitten vertailuraportin, joka näyttää erot näiden kahden version välillä.
Seuraa muutoksia manuaalisesti PowerPointissa
Jos et halua käyttää Track Changes -ominaisuutta, voit myös seurata muutoksia manuaalisesti PowerPointissa. Voit tehdä tämän avaamalla Tarkista-välilehden ja napsauttamalla Uusi kommentti -painiketta. Tämä avaa kommenttikentän, johon voit kirjoittaa kuvauksen tekemästäsi muutoksesta. Voit myös määrittää kommentin tietylle henkilölle, jolloin hän voi tarkistaa ja hyväksyä muutoksen.
Voit myös käyttää Lisää-välilehteä lisätäksesi nuolia, ruutuja ja muita muotoja korostaaksesi muutoksia. Tämä on loistava tapa korostaa muutoksia visuaalisesti ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kommenttia.
PowerPointin ilmoitusominaisuus
PowerPointissa on myös ilmoitusominaisuus, jonka avulla saat ilmoituksen, kun esitykseen on tehty muutoksia. Ota tämä ominaisuus käyttöön avaamalla Tarkista-välilehti ja napsauttamalla Ilmoitukset-painiketta. Valitse sitten ihmiset, joille haluat saada ilmoituksen, kun muutoksia on tehty. Voit myös valita, minkä tyyppisiä ilmoituksia haluat vastaanottaa, kuten sähköpostin tai ponnahdusikkunan.
Johtopäätös
PowerPointissa on useita ominaisuuksia, joiden avulla on helppo seurata muutoksia ja versioita. Seuraa muutoksia -ominaisuuden avulla voit helposti seurata, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia ja milloin. Vertaa-ominaisuuden avulla voit helposti verrata asiakirjan kahta versiota. Voit myös seurata muutoksia manuaalisesti lisäämällä kommentteja ja muotoja korostaaksesi muutoksia. Lopuksi ilmoitusominaisuuden avulla saat ilmoituksen, kun esitykseen on tehty muutoksia. Näiden ominaisuuksien avulla on helppo seurata muutoksia ja versioita PowerPointissa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on muutosten seuranta Powerpointissa?
Seuraa muutoksia PowerPointissa on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat seurata esitykseen tehtyjä muutoksia. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yhteistyössä, koska sen avulla käyttäjät voivat helposti nähdä, kuka on tehnyt mitkä muutokset ja milloin ne on tehty. Se sisältää myös kommenttikentän, jonka avulla voidaan antaa lisätietoja muutoksesta, kuten miksi muutos tehtiin tai kuka sitä pyysi.
Kuinka voin ottaa muutosten seurannan käyttöön Powerpointissa?
Seurantamuutosten ottaminen käyttöön PowerPointissa on helppoa. Avaa ensin esitys PowerPointissa ja valitse Tarkista-välilehti. Napsauta Seuranta-osiossa Seuraa muutoksia -painiketta. Tämä ottaa kappaleen muutokset käyttöön ja näyttää kommenttiruudun esityksen alla. Voit myös valita, että muutoksia seurataan automaattisesti.
jotain estää tätä pdf: ää avaamasta
Kuka voi nähdä Powerpointin muutosten seurannan?
Oletusarvoisesti vain se käyttäjä, joka on ottanut seurantamuutokset käyttöön, voi tarkastella tehtyjä muutoksia. On kuitenkin mahdollista jakaa esitys muiden käyttäjien kanssa ja myöntää heille lupa tarkastella muutoksia. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla Jaa-painiketta Tarkista-välilehdellä ja valitsemalla käyttäjät, joiden pitäisi voida nähdä muutokset.
Voinko hylätä Powerpointin muutokset?
Kyllä, on mahdollista hylätä muutokset PowerPointissa. Voit tehdä tämän avaamalla esityksen ja valitsemalla Tarkista-välilehden. Täällä voit valita muutoksen, jonka haluat hylätä, ja napsauttaa Hylkää-painiketta Muutokset-osiossa. Tämä poistaa muutoksen esityksestä.
Voinko hyväksyä kaikki muutokset Powerpointissa?
Kyllä, on mahdollista hyväksyä kaikki muutokset PowerPointissa. Voit tehdä tämän avaamalla esityksen ja valitsemalla Tarkista-välilehden. Täällä voit napsauttaa Muutokset-osiossa Hyväksy kaikki muutokset -painiketta. Tämä ottaa käyttöön kaikki esitykseen tehdyt muutokset.
Kuinka voin sammuttaa muutosten seurannan Powerpointissa?
Reitin muutosten poistaminen käytöstä PowerPointissa on helppoa. Avaa ensin esitys ja valitse Tarkista-välilehti. Napsauta Seuraa-osiossa Seuraa muutoksia -painiketta kytkeäksesi toiminnon pois päältä. Tämä poistaa kommenttikentän ja estää muita muutoksia seuraamasta.
Vastaus on jyrkkä kyllä! Powerpoint tarjoaa intuitiivisen ja suoraviivaisen tavan seurata muutoksia ja tarkastella esityksesi kehitystä. Sen tehokkailla ominaisuuksilla voit helposti seurata Powerpointin muutoksia yksinkertaisista muokkauksista monimutkaisiin muokkauksiin ja varmistaa, että esityksesi pysyy ajan tasalla ja tarkkuudella. Joten mene eteenpäin, hallitse esitystäsi ja seuraa Powerpointin muutoksia luottavaisin mielin!
