Kun otat automaattisen tallennuksen käyttöön Microsoft Officessa, tietosi eivät enää häviä, kun suljet asiakirjan tallentamatta. Tämä johtuu siitä, että automaattinen tallennustoiminto tallentaa työsi automaattisesti matkan aikana. Automaattisen tallennusominaisuuden käyttämisessä on kuitenkin joitain haittoja. Ensinnäkin se voi hidastaa tietokonettasi, jos sinulla on useita asiakirjoja auki samanaikaisesti. Toiseksi, jos poistat tiedoston vahingossa, et ehkä pysty palauttamaan sitä. Kaiken kaikkiaan automaattisen tallennuksen edut ovat haittoja suuremmat. Jos työskentelet tärkeän asiakirjan parissa, kannattaa ottaa automaattinen tallennus käyttöön, jotta työsi ei katoa.
Microsoft Officen edetessä versioiden läpi se paranee. Yhä enemmän ominaisuuksia lisätään. Yksi tällainen ominaisuus on automaattinen tallennus. Se tallentaa tiedostosi suoraan pilveen. Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin ilmoittaneet, että heidän tietonsa menetetään, kun automaattinen tallennus on käytössä.
Tiedot menetetään, kun automaattinen tallennus on käytössä MS Officessa
Yksi syy on se, että MS Exceliin, MS Wordiin ja MS PowerPointiin liittyvät tiedostot katsotaan asiakirjoiksi. Nämä asiakirjat tallennetaan OneDriven Asiakirjat-kansioon, mutta kun tallennat ne paikallisesti, valitset sijainnin yksitellen.
käsittelemättömän poikkeuksen käyttöoikeusrikkomus
Automaattinen tallennus aiheuttaa tietojen menetyksen tallennettuihin tiedostoihin
Ota tämä esimerkki. sinä luot MS Word asiakirja. Sitten menet kohteeseen Pitää ja tallenna se työpöydällesi sijaintina. Tämän jälkeen huomaat, että sinun on napsautettava Tallenna uudelleen ja uudelleen varmistaaksesi, ettet menetä muutoksiasi. Joten laitat kytkimen päälle Автосохранение . Tästä ongelma alkaa.
luettelot Windows-selaimista
Nyt tapahtuu seuraavaa.
- Tilaisuus Pitää asiakirja puuttuu ja näet vain Tallenna kopio . Tämä on koko ajan, kun asiakirjasi on edelleen alkuperäisessä paikassaan.
- Jos suljet asiakirjan, sinua ei kehoteta tallentamaan muutoksia. Tässä tapauksessa oletetaan automaattisesti, että muutokset on tallennettu. Kuitenkin, kun tiedosto avataan, muutokset eivät näy. Joten tietosi näyttävät kadonneen.
Автосохранение on OneDriveen liittyvä asetus, ei paikalliseen tallennustilaan. Nyt oletusarvoisesti OneDrive hallitsee kolmea kansiota, nimittäin:
- työpöytä,
- Kuvia ja
- Dokumentointi.
Mutta riippumatta siitä, missä MS Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostosi oletuksena sijaitsee, se tallennetaan OneDriven Asiakirjat-kansioon. Tämä voi erota tietokoneesi paikallisesta Asiakirjat-kansiosta, jos OneDrive ei synkronoidu järjestelmääsi.
Joten et välttämättä löydä muutosta alkuperäisestä sijainnista tai paikallisesta Dokumentointi kansio.
Kuinka ratkaista tämä ongelma?
Windows Media Player ei toista musiikkia
Jos olet jo käyttänyt asiakirjassasi automaattista tallennusta, voit käyttää asiakirjaa tietokoneesi OneDrive-kansiosta. Siirry OneDrive-kansion Dokumentit-kansioon. Sieltä löydät muokatun asiakirjan.
Tämä tarkoittaa, että muutokset eivät koskaan hävinneet. Niitä vain säilytettiin muualla.
Toinen tapa löytää asiakirja on napsauttaa Tiedosto > Avaa > Viimeisimmät . Tarkista asiakirjat Viimeisimmät-osiosta.
Kuinka estää tämä ongelma?
ios-simulaattori Windowsille
Jos et halua kohdata samaa ongelmaa tulevaisuudessa, voit tehdä tämän. Kun otat automaattisen tallennuksen käyttöön, asiakirjasi tallennetaan OneDriveen, joten sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Mutta voit myös napsauttaa painiketta Pitää -symboli AutoSave-kohdan vieressä tallentaaksesi sen paikallisesti samaan paikkaan. Tämä tapahtuu, kunnes huomaat 'Tallenna'-vaihtoehdon 'Tiedosto'-valikossa.
Voit myös napsauttaa CTRL+S tallentaaksesi asiakirjan paikallisesti.
Voinko palauttaa MS Office -asiakirjan, jota en ole tallentanut?
Se riippuu! Tarkista viimeisimmät tiedostot nähdäksesi, onko asiakirja luotu alun perin vai ei. Jos näin on, avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto >> tiedot >> versiohistoria . Tarkista uusin versio ja jos sinulla on tarpeeksi tietoja, voit palauttaa sen.
Tallentaako Microsoft Word automaattisen tallennuksen 10 minuutin välein?
Kyllä, Microsoft Word tallentaa asiakirjat automaattisesti 10 minuutin välein. Älä kuitenkaan luota siihen. On suositeltavaa napsauttaa 'Tallenna'-painiketta, jotta asiakirja ei katoa. Lisäksi voit käyttää asiakirjan automaattista tallennusominaisuutta.
