Asiakirja voi tulostua oikein tai väärin eri tekijöistä riippuen. Joskus asiakirjat eivät tulostu oikein, koska marginaalit on asetettu väärin. Muina aikoina asiakirjat eivät välttämättä tulostu oikein, koska sivunvaihto on asetettu väärään paikkaan. Voit tehdä tulostusongelmien vianmäärityksen muutaman asian avulla. Tarkista ensin tekstinkäsittelyohjelman marginaaliasetukset. Varmista, että marginaalit on asetettu oikean kokoisiksi. Tarkista seuraavaksi sivunvaihto. Varmista, että sivunvaihto on asetettu oikeaan paikkaan. Jos sinulla on edelleen ongelmia asiakirjojen tulostamisessa oikein, sinun on ehkä säädettävä tulostimesi asetuksia. Katso lisätietoja tulostimesi ohjeista.
Jos sinun Microsoft Office Word -asiakirjat tulostuvat väärin tai väärin , tässä on muutamia ratkaisuja, joita voit yrittää korjata ongelman. Ongelma voi liittyä ohjaimeen, kirjasinongelmaan, itse Word-asiakirjaan tai jopa yleiseen PC-ongelmaan. Ennen kuin jatkamme, suosittelemme kuitenkin siirtymään kohtaan Järjestelmä > Vianmääritys > Muut vianetsintäohjelmat. Napsauta Tulostimen vianmääritys -vaihtoehtoa ja napsauta sitten Suorita-painiketta. Kokeile sitten tulostamista ja katso, toimiiko se. Jos ei, siirry edistyneeseen vianetsintään.
Word-asiakirjat eivät tulostu oikein tai väärin
Noudata näitä vinkkejä, jos Microsoft Office Word -asiakirjat tulostuvat väärin tai väärin:
- Muiden asiakirjojen mallitulostus
- Testaa WordPadissa
- Testaa tulostusta muista ohjelmista
- Korjaustoimisto
- Windowsin ongelmatesti
- Testaa tulostamista eri tulostinajureilla
Tätä varten tarvitset järjestelmänvalvojan tilin.
1] Testaa muiden asiakirjojen tulostaminen
Jos asiakirjasi tai grafiikkasi sisältävät vioittuneita fontteja, tämä voi aiheuttaa tulostusongelmia Microsoft Wordissa. Ennen kuin asennat ohjaimia tai ohjelmistoja uudelleen, yritä tarkistaa Wordin tulostusominaisuudet. Voit saavuttaa tämän testaamalla uutta tekstidokumenttia.
- Avaa Word ja napsauta uutta tyhjää asiakirjamallia.
- Lisää kymmenen kappaletta esimerkkitekstiä asiakirjan ensimmäiselle riville kirjoittamalla |_+_| ja paina Enter.
- Käynnistä tulostin ja tarkista, tulostuuko asiakirja näppäinyhdistelmällä Ctrl+P.
- Jos asiakirja tulostetaan, sinun on kokeiltava erilaisia Wordin tukemia objekteja. Lista sisältää
- ClipArt, pöytä
- Piirustusobjekti
- Fontit
- Internet-kuvia ja niin edelleen.
- Yritä tulostaa uudelleen ja katso, toimiiko se.
Nämä testit määrittävät, pystyykö Microsoft Word tulostamaan asiakirjoja oikein. Ne voivat myös tunnistaa ongelmia, jotka liittyvät tiettyjen fonttien tai grafiikan virheelliseen tulostukseen.
Jos et saa virheilmoituksia, kun yrität tulostaa asiakirjaa, mutta asiakirja ei tulostu, asiakirja saattaa olla vahingoittunut. Vaikka voit tulostaa saman asiakirjan toisella tietokoneella, se voi johtua tiedostojen vioittumisesta, joka ei näy kaikissa tietokoneissa. Tässä tapauksessa selvitä, kuinka voit korjata vahingoittuneet Word-asiakirjat.
Lisäksi, jos tulostin toimii, kun vaihdat fonttia, sinun on poistettava sen asennus tietokoneesta ja asennettava se uudelleen tarkistaaksesi. Jos näin ei ole, valitse toinen fontti.
Jos mikään näistä menetelmistä ei toimi, kokeile toista tapaa.
2] Testaa WordPadissa
- Napsauta Käynnistä-painiketta.
- Kirjoita Wordpad hakukenttään.
- Napsauta ohjelmaluettelossa WordPad.
- Kirjoita WordPad-asiakirjaan satunnaisia sanoja
- Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.
- Napsauta Tulosta-valintaikkunassa OK tai Tulosta.
Jos käytät WordPadia ensimmäistä kertaa, sinua saatetaan pyytää valitsemaan tulostin. Näin voit myös lisätä kuvia ja muita tuettuja objekteja nähdäksesi, toimiiko tulostus.
Jos tämä ei auta, meidän on tarkistettava, toimiiko tulostus toisesta ohjelmasta.
3] Testaa tulostus muista ohjelmista
Kun olet luonut asiakirjan WordPadissa, voit testata tulostusominaisuuksia verkkoselaimella tai toisella Office-ohjelmalla. Voit myös yrittää tulostaa testisivun tulostimellesi. Voit tulostaa tekstisivun seuraavasti:
- Avaa Windowsin asetukset Win + I:llä
- Siirry kohtaan Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit.
- Valitse tulostin laajentaaksesi vaihtoehtoa
- Napsauta ja valitse Tulosta testisivu.
Jos tämä ei auta, ongelma on tulostimessa. Sinun on asennettava tulostinohjain uudelleen ja tarkistettava, onko ongelma ratkaistu. Jos tämä ratkaisu kuitenkin toimii, voit tulostaa mistä tahansa muusta kuin Microsoft Wordista. Katso seuraava ehdotus ongelman ratkaisemiseksi.
tiedostonhallintaohjelmisto
4] Korjaustoimisto
Jos tulostusongelma jatkuu, suorita palautusohjelma ja asenna puuttuvat tai vioittuneet ohjelmatiedostot uudelleen noudattamalla näitä ohjeita.
- Sulje kaikki Office-ohjelmat.
- avata Windowsin asetukset, siirry kohtaan Sovellukset > Sovellusten ja ominaisuuksien luettelo,
- Etsi ja valitse Office ja napsauta sitten kolmen pisteen valikkoa ja napsauta Lisää vaihtoehtoja.
- Vieritä, etsi 'Korjaa'-painike, napsauta sitä ja anna ohjatun toiminnon suorittaa prosessi loppuun.
Avaa sen jälkeen Word uudelleen ja tarkista, voitko tulostaa.
5] Tarkistamme ongelman Windowsissa
Voit tehdä laiteajureiden tai TSR-ongelmien vianmäärityksen käynnistämällä Windowsin vikasietotilassa ja testaamalla tulostamisen tiedostoon Wordissa. Voit käynnistää Windowsin vikasietotilassa seuraavasti.
- Irrota kaikki USB-laitteet tietokoneesta ja käynnistä sitten tietokone uudelleen.
- Käynnistä tietokone uudelleen ja paina F8-näppäimiä tietokoneen käynnistyessä.
- Pidä sitä painettuna, kunnes näet Käynnistyksen lisäasetukset näyttö
- Sitten voit mennä osoitteeseen Turva tila menemällä Vianetsintä-osioon
- Kirjaudu sisään tietokoneellesi ja yritä tulostaa Wordista uudelleen.
Jos et kohtaa Word-tulostusongelmaa käynnistäessäsi Windowsin vikasietotilassa, voit suorittaa samoja vianetsintävaiheita puhtaan käynnistyksen jälkeen. Tämä auttaa määrittämään ongelman lähteen.
6] Testaa tulostus eri tulostinajureilla.
Voit testata eri ohjaimia selvittääksesi, aiheuttaako tulostinohjain ongelman. Voit aloittaa päivittämällä tulostinohjaimen, ja jos se ei auta, sinun on testattava Wordista tulostamista yleisellä tekstitulostinohjaimella. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa virtavalikko painamalla Win + X
- Napsauta Laitehallinta
- Laajenna Tulostimet-osio ja valitse tulostimesi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä ohjain > Selaa tietokoneen ohjaimia.
- Napsauta sitten 'Anna minun valita tietokoneellani olevien ohjainten luettelosta'.
- Poista valinta Näytä yhteensopiva laitteisto
- Napsauta 'Yleiset' ja valitse sitten 'General/Text Only'.
- Ota muutokset käyttöön napsauttamalla Seuraava ja yritä sitten tulostaa.
Jos näet virhesanoman, kun yrität tulostaa vain tekstitiedostoa, mutta et käyttäessäsi yleistä tekstitulostinohjainta, tulostinohjain saattaa olla vioittunut. Ota tässä tapauksessa yhteyttä valmistajaan saadaksesi apua tulostinohjaimen asennuksen poistamisessa ja päivitetyn version asentamisessa.
Miksi Microsoft Word ei avaudu?
Jos Word-asiakirja ei avaudu, se voi johtua vioittuneista asiakirjoista tai virheistä, kuten kuvan käyttämisestä asiakirjakuvakkeena. Muita syitä ovat Wordin käyttö muiden ohjelmien ja lisäosien kanssa.
Mihin tallentamattomat Word-asiakirjat tallennetaan?
Nämä Word-tiedostot löytyvät valitsemalla Tiedosto > Avaa ja napsauttamalla Viimeisimmät tiedostot -luettelon alaosassa olevaa Palauta tallentamattomat asiakirjat -painiketta.
