Salaa ja suojaa OneDrive-tiedostot. Kuinka salaus on mahdollista?

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka OneDrive-tiedostoja salataan ja suojataan. Salaus on prosessi, jossa luettavissa oleva data muunnetaan lukukelvottomaksi. Tämä tehdään käyttämällä salausavainta, joka on merkkijono, jota käytetään tietojen salaamiseen ja salauksen purkamiseen. Avain luodaan yleensä tietokonealgoritmin avulla, ja sitä käytetään sitten tietojen salaamiseen. Tietojen salaus puretaan sitten samalla avaimella.

OneDrive-tiedostojen salaamisesta on monia etuja. Yksi etu on, että se auttaa suojaamaan tietoja luvattomien henkilöiden pääsyltä. Toinen etu on, että se voi auttaa estämään tietojen menetyksen, jos OneDrive-tili vaarantuu.

OneDrive-tiedostojen salaamiseen voit käyttää OneDrive-sovelluksen sisäänrakennettuja salausominaisuuksia. Tätä varten sinun on ensin luotava salausavain. Voit tehdä tämän siirtymällä OneDrive-asetussivulle ja valitsemalla Suojaus-välilehden. Tällä sivulla näet vaihtoehdon 'Luo salausavain'. Kun olet luonut avaimen, sinun on syötettävä se Salausavain-kenttään.

kuinka käyttää rasvapainiketta

Kun olet syöttänyt salausavaimen, sinun on valittava tiedostot, jotka haluat salata. Voit tehdä tämän siirtymällä OneDrive-verkkosivustolle ja napsauttamalla Tiedostot-välilehteä. Tällä sivulla näet luettelon kaikista OneDrive-tilillesi tallennetuista tiedostoista. Jos haluat salata tiedoston, sinun on napsautettava tiedoston vieressä olevaa Salaa-painiketta.

Kun olet salannut tiedostot, sinun on asetettava salausavaimelle salasana. Tätä salasanaa käytetään tiedostojen salauksen purkamiseen. Jos haluat asettaa salasanan, sinun on mentävä OneDrive-asetussivulle ja valittava Suojaus-välilehti. Tällä sivulla näet vaihtoehdon 'Aseta salasana salausavaimelle'. Kun olet asettanut salasanan, sinun on syötettävä se Salasana-kenttään.

Kun olet asettanut salasanan salausavaimelle, sinun on napsautettava 'OK'-painiketta. Kun olet tehnyt tämän, tiedostot salataan. Jos haluat purkaa tiedostojen salauksen, sinun on mentävä OneDrive-verkkosivustolle ja napsautettava Tiedostot-välilehteä. Tällä sivulla näet luettelon kaikista OneDrive-tilillesi tallennetuista tiedostoista. Jos haluat purkaa tiedoston salauksen, sinun on napsautettava tiedoston vieressä olevaa Pura salaus -painiketta.

Kun olet purkanut tiedostojen salauksen, sinun on annettava salausavaimen salasana. Kun olet syöttänyt salasanan, pääset käsiksi tiedostoihin.

Yksi levy siinä on vähän suojausominaisuuksia, mutta ne riittävät suojaamaan tiedostoja pilvessä tavallisille käyttäjille. Jos sinulla on arkaluontoisia tietoja, joita tallennat pilveen, sinun on suoritettava joitain toimenpiteitä suojaa OneDrive-tiedostoja tietovuodon sattuessa. Tässä artikkelissa kerrotaan OneDriven tiedostojen suojausasetuksista ja salausvaihtoehdosta.

Salaa ja suojaa OneDrive-tiedostoja

OneDriven oletusarvoiset tiedostojen suojausmenetelmät ovat seuraavat, jos sinun ei tarvitse tehdä mitään:

1. Salasanasuojaus
2. Vaihtoehtojen jakaminen
3. Salaus synkronoinnin aikana

Salasanasuojaus vain normaali kirjautumisprosessi. Voit lisätä prosessiin toisen suojakerroksen, Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön OneDrivessa . Kun otat 2-vaiheisen vahvistuksen käyttöön Hotmailissa tai Outlookissa, se koskee koko Microsoft-tiliäsi ja sinun on käytävä se läpi käyttääksesi mitä tahansa Microsoftin palvelua, mukaan lukien XBox jne. Sovellukset, jotka vaativat ulkopuolista todennusta (esim. sähköpostien vastaanottaminen Microsoft Outlook -työpöytä), sinun on luotava avain, jota voit käyttää tällaisten sovellusten kanssa.

Vaihtovaihtoehdot ovat oletuskäyttöoikeuksia, joita käytät tiedostojen jakamiseen eri ihmisten kanssa. Sinulla on kolme vaihtoehtoa: Vain minä, Ihmiset, joilla on linkki, ja Julkinen. Jaetut tiedostot ovat kaikkien nähtävissä. Linkillä jaettuja tiedostoja voivat käyttää ihmiset, joilla on linkki tiedostoon. Salasanaa ei vaadita. 'Vain minä' puhuu puolestaan: kukaan muu kuin sinä voi tarkastella ladattuja tiedostoja. Oletusarvoisesti jakamisasetukset on asetettu 'Vain minä' tiedostoille, jotka ovat muissa kansioissa kuin jaetuissa asiakirjoissa ja valokuvissa.

Huomaa, että jos lataat tiedoston OneDrive-älypuhelinsovelluksen kautta, ei ole takeita siitä, että se on oletuksena 'Vain minä', koska olen nähnyt väitteitä, joissa ihmiset sanovat, että tällaiset tiedostot on 'jaettu ystävien kanssa'. Tiedoston lataamisen jälkeen on parempi tarkistaa jakamisasetukset huolellisesti tabletista tai jopa älypuhelimesta. Jos lataat tiedoston kansioon, jossa on Julkinen-asetus, sen sisältö asetetaan julkiseksi ja se näkyy kaikille, jotka törmäävät tiedostoon. Siksi toistan, että tarkista jakamisasetukset tiedoston (tiedostojen) lataamisen jälkeen.

OneDrive sanoo, että sen sovellukset käyttävät 256-bittinen salaus kun synkronoit tiedostoja. Eli jos lataat tiedoston OneDriveen, suojattu yhteys muodostetaan. Kuitenkin, kun tiedostot on ladattu, salausta ei tapahdu, ja siihen on syy. Palaamme tähän, kun tutkimme salausmahdollisuutta OneDrivessa myöhemmin tässä artikkelissa.

Salaa OneDrive-tiedostot turvallisuuden vuoksi

On olemassa monia kolmannen osapuolen ohjelmia kokonaisten kiintolevyjen tai tiedostojen salaukseen. Windows Clubilla on luettelo joistakin paras ilmainen tiedostojen salausohjelmisto . Voit käyttää näitä ohjelmia kaikkien paikallisen tietokoneesi OneDrive-kansioiden salaamiseen siten, että ne salataan latauksen yhteydessä – tai voit salata vain arkaluonteisia tietoja sisältävät kansiot. Voit myös käyttää Windowsin oletusarvoa BitLocker tai NTFS-salausta tiedostojen salaamiseksi.

palauta Windows 10: n Käynnistä-valikko oletusasetukseksi

Mahdollisuus salata tiedostoja OneDrivessa

Mutta onko tällainen salaus totta?

Mielestäni jos lataat tiedostoja OneDriveen omaan käyttöön, salaus antaa sinulle edun - vaikka se voi hidastaa tiedostojen avaamista ja tallentamista, koska sinun on purettava niiden salaus ennen avaamista. Mutta jos aiot jakaa sen muiden kanssa, onko se mahdollista? Katso seuraava osa.

Kuten aiemmin todettiin, jos käytät OneDrivea etätallennustilana vain itsellesi, salaus toimii. Mutta jos aiot käyttää OneDrivea yhteistyöhön, muiden on vaikea löytää ohjelmaa, joka voi purkaa tiedostojen salauksen oikein. Oletetaan, että olet salannut kansion TrueCryptillä ennen sen lataamista. Muut voivat myös asentaa TrueCryptin, koska se on ilmainen. Mutta auttaako se todella heitä yhteistyössä?

Firefox-zoomauksen oletus

Tiedoston salauksen purkuprosessi on myös monimutkainen ja vie liian paljon aikaa. Eikä ole ollenkaan välttämätöntä, että toinen osapuoli voi aina tulkita sen. Tietääkseni salausavainta ei tallenneta tiedostotietojen mukana. Jos ei, miten toinen osapuoli aikoo purkaa tiedoston salauksen yhteistyötä tai jotain muuta varten?

Tällaisissa tapauksissa OneDriven koko tarkoitus menetetään, koska vaikka voit jakaa tiedostoja, et voi helposti käyttää niitä toisella henkilöllä tai toisella henkilöllä ei ehkä ole pääsyä niihin ollenkaan.

Siksi yritys ei salaa OneDrivessa olevia tiedostoja. Jos salaat ne, tee se itse. Jos haluat käyttää OneDrivea reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja tiedostojen jakamiseen, salaus on riittävän suuri este muille kieltäytyä siitä.

Lukea: Vinkkejä OneDrive-tilisi suojaamiseen .

Nämä ovat omia näkemyksiäni. En tiedä, onko olemassa mitään ratkaisua salattujen tiedostojen jakamiseen salausavaimen kanssa ja kuinka helppoa se olisi. Jos sinulla on ajatuksia tästä, jaa.