Yritystietojen suojaaminen Windows 10:ssä

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein parhaista tavoista suojata yritystietoja Windows 10:ssä. On olemassa muutamia eri tapoja lähestyä tätä, mutta mielestäni tärkeintä on varmistaa, että sinulla on hyvä varmuuskopiointistrategia. paikallaan. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on varmistaa, että kaikki tietosi on varmuuskopioitu. Tämä sisältää käyttöjärjestelmäsi, sovelluksesi, datatiedostosi ja käyttäjäasetukset. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä, mutta suosittelen käyttämään työkalua, kuten Acronis True Image tai Symantec Ghost. Näiden työkalujen avulla voit luoda täydellisen varmuuskopion järjestelmästäsi, jonka voit sitten palauttaa, jos jokin menee pieleen. Kun olet tehnyt täydellisen varmuuskopion, sinun on luotava erillinen käyttäjätili jokaiselle tietokonetta käyttävälle henkilölle. Näin voit hallita sitä, mihin kullakin henkilöllä on pääsy, ja se helpottaa myös sen, kuka käyttää mitäkin tietoja. Voit myös käyttää tätä rajoittamaan aikaa, jonka jokainen henkilö joutuu käyttämään tietokonetta, mikä voi auttaa estämään tietojen katoamisen. Lopuksi sinun on varmistettava, että sinulla on hyvä turvallisuusstrategia. Tämä sisältää hyvän virustentorjuntaohjelman asentamisen ja sen käytön järjestelmän säännölliseen tarkistamiseen. Varmista myös, että sinulla on palomuuri käytössä ja että pidät ohjelmistosi ajan tasalla. Seuraamalla näitä ohjeita voit auttaa suojaamaan yritystietojasi Windows 10:ssä.

Yritykset kannustavat käyttämään yhtä laitetta sekä organisaation että henkilökohtaiseen käyttöön. Voi olla Ota oma laite (BYOD) tai yritykset, jotka tarjoavat laitteita sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön. Sillä välin näiden laitteiden käyttäjät tallentavat sekä yritys- että henkilökohtaisia ​​tietoja samalle laitteelle. Lisäksi on olemassa yrityssovelluksia,yrityksen hyväksymäsovelluksia sekä henkilökohtaisia ​​sovelluksia, jotka käyttäjä voi ladata omaan käyttöönsä ja viihdekäyttöön.

Tällaisessa ympäristössä on tärkeää, että yritykset hallitsevat tietojaan ja sovelluksiaan turvallisesti pilaamatta työntekijöiden käyttökokemusta. Liian monet suojausrajoitukset, jotka estävät käyttäjiä lataamasta sovelluksia henkilökohtaiseen käyttöön, voivat poistaa työntekijän käytöstä. Windows 10 tarjoaa tavan, joka miellyttää sekä järjestelmänvalvojia että työntekijöitä. Tämä artikkeli kattaa yrityksen tietosuojan Windows 10:ssä.

Enterprise Data Protection (EDP) Windows 10:ssä

Tämä on moduulin nimi, joka suojaa yrityksen tietoja tahattomalta tai haitalliselta käytöltä. Ensinnäkin se on asianmukainen salaus, joten vaikka tiedot vuotaisivat tai hakkeroidaan, tiedot pysyvät turvassa, koska muut eivät voi purkaa sitä. EDP-moduuli tunnistaa yrityksen ja henkilökohtaiset sovellukset ja antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää niitä samanaikaisesti ilman virheitä.

poista eng tehtäväpalkista

EDP-moduulin avulla voit näyttää sekä henkilökohtaisia ​​että yrityssovelluksia samalla näytöllä samanaikaisesti. Esimerkiksi. Outlook-sovellus henkilökohtaisen postin ja yrityksen postin tarkistamiseen. Tämä on vain yksi esimerkki. Yritystietojen suojaaminen Windows 10:ssä voi tehdä paljon enemmän:

ei voi asentaa sovelluksia Windows Storesta

1. Yritys- ja henkilötietojen tunnistaminen ja erillinen käsittely
2. Tietosuoja olemassa oleville yrityssovelluksille ilman tarvetta päivittää sovelluksia aika ajoin;
3. Yritystietojen etäpoisto henkilötietoja vaarantamatta
4. Tarkastele sovellusten käyttöraportteja ja seuraa tavoitteita useiden ongelmien, mukaan lukien tietomurtojen, varalta.
5. EDP ​​integroituu olemassa olevaan järjestelmääsi säästääkseen aikaa ja vaivaa käyttäjien käyttöoikeuksiin ja muihin ominaisuuksiin.

Ainoa edellytys EDP:n käyttämiselle Windows 10:ssä on, että sinulla on Windows Intune, System Center 2012 Configuration Manager TAI oma yrityksen laajuinen mobiililaitteiden hallintaratkaisu (MDM).

Kuinka EDP voi auttaa Windows 10:ssä

Sinulla on ehkä ollut käsitys siitä, mitä yrityksen tietosuoja tekee Windows 10 .

Listaan ​​muutamia tärkeitä kohtia moduulista:

1. Yritystietojen salaus työntekijöiden käyttämillä laitteilla - olipa kyseessä sitten BYOD tai yrityksen toimittamat laitteet
2. Pyyhi yrityksen tiedot etänä vaikuttamatta työntekijöiden henkilötietoihin, jotta työntekijät eivät valittaisi
3. Määritä sovellukset etuoikeutetuiksi, jotta vain kyseiset sovellukset voivat käyttää yrityksen tietoja, vaikka laitteeseen olisi asennettu monia muita työntekijöiden omistamia sovelluksia. se tarkoittaa myös, että työntekijöiden yksityisiltä sovelluksilta evätään pääsy yritystietoihin niiden turvallisuuden varmistamiseksi.
4. Käyttäjien tai työntekijöiden ei tarvitse vaihtaa organisaation kirjautumistietojen ja henkilökohtaisten tunnistetietojen välillä työskennelläkseen laitteilla. he voivat käyttää sekä yritys- että henkilökohtaisia ​​sovelluksia samanaikaisesti

Työntekijäkokemus paranee, koska heidän ei tarvitse vaihtaa yrityksen ja henkilökohtaisen kirjautumisen välillä. Jos henkilökohtainen asiakirja on virheen vuoksi merkitty yhtiöksi, työntekijä voi käynnistää sen palautusprosessin (tarkastusmenetelmällä).

Yrityksen tiedot on suojattu myös työntekijöiden laitteilla. Jos työntekijä merkitsee uuden asiakirjan työhön liittyväksi, se suojataan automaattisesti yritystietona. Kun työntekijät lähtevät organisaatiosta tai siirtyvät toiselle osastolle, voit etäpyyhkiä kaikki yrityksen tiedot hänen laitteestaan ​​vaikuttamatta heidän henkilötietoihinsa. Tämä varmistaa, että he eivät voi väärinkäyttää yritystietoja.

tyhjennä leikepöydän ikkunat 10

Lisäksi yritystietojen kopioiminen muihin laitteisiin varmistaa sen salauksen, joten vaikka ne joutuisivat vääriin käsiin, tiedot pysyvät turvassa. Tämä voi estää yritystietojen vahingossa tapahtuvan tai tahallisen vuotamisen.

Voit merkitä hakemukset yritysmuodoiksi. Siten vain merkityillä sovelluksilla on pääsy yritystietoihin käyttäjäkäytäntöjen mukaisesti. Henkilökohtaiset sovellukset eivät koskaan pysty tutkimaan yritystietoja ja varmistavat aina niiden turvallisuuden.

Lopuksi on aina mahdollisuus poistaa Enterprise Data Protection käytöstä Windows 10:ssä, vaikka tätä ei suositella. Jos teet tämän, sinun on määritettävä käytännöt ja salauksen purku uudelleen, kun kytket sen takaisin päälle. Tämä ei kuitenkaan vaikuta tietoihin, koska ne pysyvät salattuina, vaikka EDP on pois päältä, ja siksi ne ovat turvallisia.

EDP ​​tarjoaa 4 suojaustasoa: esto, ohitus, tarkastus ja poisto. Se tukee myös tiedostojen salausta SD-korteilla sekä laitteen salauskäytäntöä. Voit oppia lisää tästä uudesta ominaisuudesta TechNetissä.

Ota nyt saalis sisään Kuinka laitehallinta toimii Windows 10:ssä .