Mitä tulee ryhmäsähköpostiin, IT-asiantuntijoilla on muutamia vinkkejä jaettavaksi. Ensinnäkin, älä koskaan lähetä tai vastaanota ryhmäsähköposteja Saapuneet-kansiossasi. Tämä on varma tapa päätyä sotkuiseen, järjestäytymättömään sotkuun. Luo sen sijaan erillinen kansio ryhmäsähköpostiviesteille ja tarkista kansio säännöllisesti. Toinen vinkki on käyttää BCC-kenttää ryhmäsähköpostien lähettämiseen. Näin jokaisen vastaanottajan sähköpostiosoite pidetään yksityisenä. Voit tehdä tämän Outlookissa napsauttamalla BCC-painiketta ennen sähköpostiosoitteiden kirjoittamista. Muista lopuksi, kuinka paljon tietoja sisällytät ryhmäsähköposteihin. Pidä se olennaisessa mielessä ja vältä CC:n lähettämistä kaikille jokaiseen sähköpostiin. Jos sähköpostiketju tulee liian pitkäksi, on usein parempi tarttua puhelimeen tai tavata henkilökohtaisesti keskustelun jatkamiseksi. Noudattamalla näitä vinkkejä voit pitää Saapuneet-kansiosi puhtaana ja järjestyksessä ja tehdä ryhmäsähköposteista helppoa.
Jaettu postilaatikko on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla ryhmä ihmisiä voi seurata ja lähettää sähköpostia erilliseltä tililtä. Tämä voi olla julkinen sähköposti tai myyntisähköposti. Tämä jaettu postilaatikko toimii useissa Outlook-esiintymissä eri tietokoneissa. Tämä viesti kuitenkin auttaa sinua ratkaisemaan ongelman, jos Ryhmäsähköpostiviestejä ei lähetetä Outlookin Saapuneet-kansioon tai vastaanoteta siellä .
Ryhmäsähköpostiviestejä ei lähetetä Outlookin Saapuneet-kansioon tai vastaanoteta sinne
Yksi foorumin jäsenistä ilmoitti, että ryhmäpostilaatikko (WFP, SEO, SPP) ei toimi sovelluksessa. Se ei päivity, eikä se voi vastaanottaa sähköposteja. Se toimii kuitenkin hyvin selainta käytettäessä. Ongelma johtuu rikkinäisestä Outlook-profiilista. Vaikka jaettu postilaatikko toimii hyvin, prosessi jumiutuu ilman Outlook-työprofiilia. Kolme ehdotettua ratkaisua voivat auttaa:
- Poista välimuistitila käytöstä
- Luo Outlook-profiilisi uudelleen
- Korjaa vioittuneet Outlookin PST- ja OST-henkilötiedot
Vaikka toinen ratkaisu on paras ratkaisu, myös ensimmäinen voi toimia ja vie vähän aikaa. Joten yritä uudelleen, luo Outlook-profiilisi uudelleen.
1] Poista välimuistitila käytöstä
Windows 10 puuttuu verkkoprotokolla
Poista välimuistitila käytöstä, poista valinta Load Shared Folder -kohdasta Outlookissa ja käynnistä Outlook uudelleen. Jos välimuisti esti Outlookia lataamasta uusia sähköposteja tai lähettämästä niitä, tämän pitäisi auttaa ratkaisemaan ongelma. Välimuistin tyhjentämisen jälkeen lataus alkaa uudelleen asetuksista riippuen. Se lataa ensin uusimmat sähköpostit.
- Avaa tilin ominaisuudet ja siirry Lisäasetukset-välilehteen.
- Poista valinta kohdasta Käytä välimuistitilaa. Lataa jaetun kansion asetukset.
- Käynnistä Outlook uudelleen
- Jos tämä ei auta, poistat täyden postilaatikon käyttöoikeuden ja lisäät sen sitten uudelleen.
Tarkista, ovatko sähköpostit alkaneet toimia.
Lukea : Sähköpostien ryhmittely Outlookissa
2] Korjaa vioittuneet Outlookin PST- ja OST-henkilötiedot
Outlook tarjoaa sisäänrakennetun työkalun vioittuneiden Outlookin PST- ja OST-henkilötietojen korjaamiseen. Työkalun nimi on Scanpst.exe, joka sijaitsee kansiossa C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, riippuen käyttämästäsi Office-versiosta.
Sinun on suljettava Outlook-tiedosto, valittava PST-tiedosto ja valittava sen palautus. Työkalu varmuuskopioi olemassa olevan PST-tiedoston, joten sinun ei tarvitse huolehtia tiedoista.
Tämän työkalun lisäksi Outlook tarjoaa myös OST-eheyden tarkistustyökalun. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen työkaluja, kuten OLFix Toolia ja Stellar PST Vieweria, joiden avulla voit skannata ja tarkastella vioittuneiden Outlook-datatiedostojen sisältöä.
Lukea : Sähköpostiviestejä ei lähetetä tai vastaanoteta automaattisesti, kun ne käynnistetään Outlookissa
3] Luo Outlook-profiili uudelleen
Toinen vaihtoehto on luoda Outlook-profiili uudelleen. Tämä on vakioprosessi, ja kuka tahansa Outlookin käyttäjä voi tehdä sen. Tämä on kuitenkin tehtävä Outlookin ulkopuolella.
- Avaa Suorita-kehote painamalla Win + R
- Kirjoita Control ja paina Enter-näppäintä.
- Napsauta Mail (Microsoft Outlook) avataksesi sähköpostin asetusikkunan.
- Klikkaa Näytä profiilit -painike tarkastellaksesi kaikkia tietokoneellasi olevia profiileja. Yleensä tämä on yksi profiili.
- Klikkaa Lisää-painike luodaksesi uuden profiilin , ja seuraa Ohjattu tilin lisääminen lisätäksesi sähköpostitilisi.
- Valitse Käytä aina tätä profiilia vaihtaa.
- Valitse vanha profiili ja napsauta Poista-painiketta.
- Käynnistä Outlook uudelleen ja anna sen synkronoida Exchangen kanssa.
Lukea: Microsoft Outlook -ongelmien, kuten jäätymisen, vioittun PST:n, profiilin, lisäosien jne., vianmääritys.
Toivon, että tämä viesti oli helppo seurata ja pystyit ratkaisemaan ongelman, jossa ryhmäsähköpostiviestejä ei lähetetty tai ne eivät saapuneet Outlookissa. Tämä on yleensä vioittunut Outlook-välimuisti tai -profiili, joka voidaan korjata helposti.
Mitä eroa on ryhmäpostilaatikolla ja jaetulla postilaatikolla?
Jakelun tai yhteistyön kannalta näiden työkalujen välillä on perustavanlaatuinen ero. Jaetut postilaatikot toimivat alustana, jonka kautta tiimit voivat hallinnoida sähköpostia yhdessä, ja ryhmäsähköpostit toimivat tiimien postituslistoina.
Voitko ryhmitellä postilaatikoita Outlookissa?
Microsoft Outlookin kohteet ryhmitellään automaattisesti päivämäärän mukaan. Lisäksi voit luoda omia ryhmiä tai käyttää vakiomekanismeja elementtien manuaaliseen ryhmittelyyn. Voit suodattaa postilaatikkosi tämän päivän, eilen, viime viikon, viime kuukauden ja sitä edeltävän perusteella. Voit ryhmitellä asiakirjoja luokan, koon, aiheen ja tärkeyden mukaan joissakin vakiomalleissa.
