Kuinka lisätä arkistokansio Outlookiin?

Onko sinulla vaikeuksia järjestää sähköpostisi? Etsitkö tapaa helpottaa sähköpostisi hallintaa? Jos näin on, arkistokansion lisääminen Outlookiin on loistava tapa pitää postilaatikkosi puhtaana ja varmistaa, että tärkeät sähköpostit ovat järjestyksessä ja helposti löydettävissä. Tässä artikkelissa opastamme sinut arkistokansion lisäämisen vaiheiden läpi Outlookiin ja kuinka saat siitä kaiken irti.

Kuinka lisätä arkistokansio Outlookiin?
Voit lisätä arkistokansion Outlookiin seuraavasti:

• Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehteen.
• Valitse Tilin asetukset ja sitten Tilin asetukset uudelleen.
• Valitse Tiliasetukset-ikkunassa Datatiedostot-välilehti.
• Napsauta Lisää avataksesi Luo tai avaa Outlook-datatiedosto -ikkunan.
• Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun arkistotiedoston nimi.
• Valitse OK luodaksesi tiedoston ja palataksesi Tilin asetukset -ikkunaan.
• Valitse uusi tiedosto luettelosta ja napsauta Aseta oletukseksi.
• Valitse Sulje ja valitse OK.

Kuinka luoda arkistokansio Outlookissa?

Arkistokansion luominen Outlookissa on helppo tapa järjestää tietosi ja pitää postilaatikkosi puhtaana. Arkistokansio on loistava tapa tallentaa sähköposteja ja muita viestejä, joita sinun ei tarvitse käyttää säännöllisesti. Arkistoimalla nämä sähköpostit voit pitää postilaatikkosi järjestyksessä sotkematta sitä. Tässä artikkelissa opastamme sinut Outlookin arkistokansion määrittämisen vaiheiden läpi.

Vaihe 1: Ota automaattinen arkistointi käyttöön

Ensimmäinen vaihe arkistokansion luomisessa Outlookissa on ottaa AutoArchive käyttöön. Automaattinen arkistointi on ominaisuus, jonka avulla voit siirtää sähköpostit ja muut viestit automaattisesti postilaatikostasi arkistokansioon. Ota automaattinen arkistointi käyttöön avaamalla Outlook ja valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Valitse Automaattisen arkistoinnin asetukset -osiossa valintaruutu Ota käyttöön automaattinen arkistointi.

Windows Security Center -palvelua ei voi käynnistää

Vaihe 2: Muokkaa automaattisen arkiston asetuksia

Kun olet ottanut automaattisen arkistoinnin käyttöön, voit mukauttaa asetuksia tarpeidesi mukaan. Voit valita, kuinka usein automaattinen arkistointi suoritetaan ja mitkä viestit arkistoidaan. Voit mukauttaa asetuksia valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja napsauttamalla Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta. Täällä voit muokata asetuksia tarpeidesi mukaan.

Vaihe 3: Luo arkistokansio

Seuraava vaihe on arkistokansion luominen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Saapuneet-kansiota ja valitsemalla Uusi kansio. Anna kansiolle nimi (esim. Arkisto) ja valitse Arkisto-kansio sen pääkansioksi. Kansio luodaan samaan paikkaan kuin postilaatikkosi.

Vaihe 4: Valitse Arkistokansio Automaattisen arkiston asetuksista

Kun olet luonut arkistokansion, voit valita sen Automaattisen arkiston asetuksista. Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja napsauta Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta. Valitse Arkistotiedosto-osiossa luomasi Arkisto-kansio.

Vaihe 5: Suorita automaattinen arkistointi

Kun olet valinnut arkistokansion AutoArchive-asetuksista, voit suorittaa automaattisen arkistoinnin. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Puhdistustyökalut > Arkisto. Täällä voit valita kansion, jonka haluat arkistoida, ja ajanjakson, jolta haluat arkistoida. Napsauta OK suorittaaksesi automaattisen arkiston.

Vaihe 6: Arkistoi viestit manuaalisesti

Automaattisen arkiston suorittamisen lisäksi voit arkistoida viestejä myös manuaalisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla viestit, jotka haluat arkistoida, ja vetämällä ne Arkisto-kansioon. Voit myös napsauttaa viestejä hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä > Arkistoi.

Vaihe 7: Tarkastele arkistoituja viestejä

Voit tarkastella arkistoituja viestejäsi avaamalla Arkisto-kansion. Täällä näet kaikki viestit, jotka on arkistoitu. Voit avata minkä tahansa viestin nähdäksesi ne.

sysmenu.dll -virheet

Vaihe 8: Poista arkistoidut viestit

Jos haluat poistaa arkistoidut viestit, voit tehdä sen valitsemalla viestit ja painamalla Delete-näppäintä. Voit myös napsauttaa viestejä hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista.

6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä

Mikä on arkistokansio Outlookissa?

Outlookin arkistokansio on paikka, johon voit tallentaa sähköposteja, joita ei enää tarvita, mutta joita saatat joutua käyttämään myöhemmin. Arkistokansio on erillinen Saapuneet-, Lähetetyt- ja muista Outlookin kansioista, ja se voi auttaa pitämään Saapuneet-kansiosi järjestyksessä ja vapaana.

Kuinka voin lisätä arkistokansion Outlookiin?

Arkistokansion lisääminen Outlookiin on yksinkertainen prosessi. Avaa ensin Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä. Napsauta sitten Tilin asetukset ja valitse avattavasta valikosta Tilin asetukset. Napsauta seuraavaksi Datatiedostot-välilehteä ja napsauta Lisää…. Tämä avaa Luo Outlook-datatiedosto -ikkunan. Anna arkistokansiolle nimi ja napsauta OK. Arkistokansio lisätään Outlookin tililuetteloon.

Mitä etuja arkistokansiosta on Outlookissa?

Outlookin arkistokansio tarjoaa useita etuja. Ensinnäkin se voi auttaa sinua pitämään Saapuneet-kansiosi järjestyksessä ja vapaana. Sen avulla voit myös tallentaa sähköpostit, joita saatat joutua käyttämään myöhemmin, mutta joita ei tarvitse säilyttää Saapuneet-kansiossa. Lisäksi arkistokansio helpottaa sähköpostien löytämistä, kun tarvitset niitä.

Windows 8 -kielipaketti

Voinko käyttää Outlookin arkistokansiota?

Kyllä, voit käyttää Outlookin arkistokansiota. Kun olet lisännyt arkistokansion, se näkyy Outlookin kansioluettelossa. Voit napsauttaa kansiota nähdäksesi siihen tallennetut sähköpostit.

Voinko siirtää sähköpostit arkistokansioon?

Kyllä, voit siirtää sähköpostit Outlookin arkistokansioon. Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostin, jonka haluat siirtää, ja napsauttamalla Siirrä-painiketta. Valitse sitten arkistokansio kansioluettelosta. Sähköposti siirretään arkistokansioon.

Voinko poistaa arkistokansion Outlookista?

Kyllä, voit poistaa arkistokansion Outlookista. Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta sitten Tilin asetukset ja valitse avattavasta valikosta Tilin asetukset. Napsauta sitten Datatiedostot-välilehteä ja valitse arkistokansio, jonka haluat poistaa. Napsauta lopuksi Poista-painiketta poistaaksesi kansion.

Arkistokansion lisääminen Outlookiin on helppo ja tehokas tapa pitää postilaatikkosi järjestyksessä. Sen avulla voit käyttää vanhoja sähköposteja nopeasti ja varmistaa, että tärkeät sähköpostisi eivät katoa. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit määrittää Arkisto-kansiosi valmiiksi käyttöön. Kokeile erilaisia ​​strategioita sähköpostisi järjestämiseen löytääksesi sinulle parhaiten sopivan. Nyt kun osaat lisätä arkistokansion Outlookiin, voit pitää postilaatikkosi hyvin järjestyksessä ja varmistaa, että tärkeät sähköpostisi ovat aina käden ulottuvilla.