Kuinka lisätä digitaalinen allekirjoitus Outlookissa

Jos olet IT-asiantuntija, tiedät, että digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Outlookissa on melko yksinkertainen prosessi. Tässä on nopea yhteenveto siitä, miten se tehdään:

1. Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto > Vaihtoehdot .

vaihdetut emolevyn ikkunat 10 eivät ole aitoja

2. Valitse Luottamuskeskus -välilehteä ja napsauta Määritä asetukset alla olevaa painiketta Sähköpostin suojaus .

3. Kohdassa Turvallisuusasetukset -ikkunassa, valitse Digitaaliset allekirjoitukset -välilehteä ja napsauta Lisätä -painiketta.

4. Kohdassa Valitse Sertifikaatti -ikkunassa, valitse digitaalinen varmenne, jota haluat käyttää, ja napsauta OK . Se siitä!

Nyt tiedät kuinka lisätä digitaalinen allekirjoitus Outlookissa. Tämä on loistava tapa lisätä ylimääräistä suojaustasoa sähköpostiviestintään. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä ne alla olevaan kommenttiosaan.

Maailmassa, jossa verkkorikollisten on helppo seurata ja muokata sähköpostien ja muun viestinnän sisältöä, tarvitset suojaa. Sinun pitäisi saada jonkinlainen suoja, joka kertoo vastaanottajalle, että vastaanotettu sähköposti on aito eikä sitä ole muutettu tai käsitelty hänen postilaatikossaan. Tämä artikkeli selittää Digitaaliset sertifikaatit Ja miten lisää digitaalinen allekirjoitus Microsoft Outlookin tai vastaavan sähköpostiohjelman kopioon Windows-tietokoneessa.

Sähköposti varmenteet

Sähköpostin digitaaliset sertifikaatit varmistavat, että viestin sisältö on täsmälleen sama kuin sähköpostin lähettäjän lähettämä. Jos jälleenmyyjä yrittää käyttää yhtä tai useampaa sähköpostipakettia ja yrittää muokata niiden sisältöä, sähköpostiohjelma näyttää virheilmoituksen, jonka mukaan sähköpostiin ei voi luottaa. Digitaalisen allekirjoituksen varmenne koostuu avaimesta, joka on yksityinen sähköpostitunnuksellesi. Voit tarkastella sähköpostivarmenteita napsauttamalla viestin yläpuolella olevaa kuvakekuvaketta Microsoft Outlookissa ja muissa sähköpostiohjelmissa. Tältä digitaalinen sähköpostin allekirjoitus näyttää.

hallita spotify puhelimesta

Sähköpostin digitaalisia varmenteita myöntävät samat viranomaiset, jotka tarjoavat SSL- ja muuntyyppisiä varmenteita verkkosivustoille. Elinten joukossa on maksullisia ja ilmaisia ​​palveluita. Ymmärtämisen helpottamiseksi käytämme Comodoa sertifikaatin toimittajana. Comodo tarjoaa henkilökohtaisen sähköpostin digitaaliset varmenteet ilmaiseksi, ja rekisteröit niin monta sähköpostiosoitetta kuin haluat. Kun varmenne on asennettu tietokoneellesi, sinun tarvitsee vain tuoda se sähköpostiohjelmaan, kuten Outlookiin, jotta sähköpostiohjelma voi käyttää digitaalista varmennetta.

Jos sähköpostiohjelmalla on useampi kuin yksi digitaalisen allekirjoituksen varmenne, ne liitetään eri, mutta toisiinsa liittyviin tileihin. Yhdellä sähköpostitunnuksella ei voi olla kahta digitaalista varmennetta. Kun lähetät sähköpostin, sähköpostiohjelma liittää siihen automaattisesti asianmukaisen sähköpostin digitaalisen allekirjoitusvarmenteen.

Lisää digitaalinen allekirjoitus Outlookiin

Sähköpostin allekirjoitusten varmennuspalvelut , mukaan lukien Comodo, tarjoavat myös salauksen, jota voit käyttää ylimääräisenä suojakerroksena. Tässä tapauksessa vastaanottajan on kuitenkin käytettävä samaa ohjelmistoa sähköpostin salauksen purkamiseen. Jos esimerkiksi lataat ja käytät Comodo Certificate Manageria (maksullinen ohjelmisto, jonka avulla voit hallita digitaalisia varmenteita verkossa), sinun on pyydettävä vastaanottajaa asettamaan sama, jos haluat lähettää salattuja sähköposteja vastaanottajalle. Mutta kaikki eivät ole valmiita käyttämään rahaa turvallisuuteen, varsinkin jos he eivät ole mukana suuressa osassa laskelmia.

Joitakin palveluita tarjotaan myös toisella tavalla. He tallentavat varsinaisen salatun viestin palvelimilleen ja välittävät avaimen sekä linkin viestiin erillisessä sähköpostissa vastaanottajalle. Vastaanottaja voi sitten napsauttaa linkkiä ja käyttää avainta sähköpostien salauksen purkamiseen. Mutta koska tämä viesti koskee sähköpostin digitaalista allekirjoittamista, emme mene viestien salauksen yksityiskohtiin. Huomioi toistaiseksi, että salaus on myös mahdollista, jos käytät Comodon digitaalista sähköpostin allekirjoitusta tai muuta vastaavaa palvelua.

Se saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta digitaalisen allekirjoituksen käyttäminen on yhtä yksinkertaista kuin painikkeen napsauttaminen viestin todentamiseksi heti, kun olet napsauttanut Lähettää. Sinun tarvitsee vain painaa Antaa .

Kuinka saada ilmainen digitaalinen allekirjoitus Outlookille

Vaikka monet toimittajat tarjoavat ilmaisia ​​ja maksullisia sähköpostivarmenteita digitaalisille allekirjoituksille, käytämme esimerkkinä Comodoa. Muiden toimittajien sertifikaattien asennustapa on suurin piirtein sama.

Windows Vista käynnistettävä USB-lataus

Ensinnäkin sinun on hankittava todistus. Comodossa tämä on kaksivaiheinen prosessi.

1. Sinun on haettava sähköistä allekirjoitusta, joka liitetään sähköpostiosoitteeseesi. Napsauta tästä jne se on ilmainen digitaalinen allekirjoitus Hakemuskaavake . Tässä voit määrittää sähköpostitunnuksen, johon tarvitset sähköpostitunnuksen. Voit myös luoda peruutussalasanan siltä varalta, että haluat myöhemmin peruuttaa varmenteen. Sinulla voi olla syytä peruuttaa varmenne myöhemmin, jos sinusta tuntuu, että varmenneavaimesi on kopioitu ja jonkun muun käyttämä, tai kun olet unohtanut salasanan, jonka määritit tuotuasi digitaalisen allekirjoituksen Microsoft Outlookiin tai muihin sähköpostiohjelmiin.
2. Kun olet täyttänyt hakulomakkeen, hakemuslomakkeessa oleva linkki lähetetään sähköpostiosoitteeseesi. Kun napsautat sähköpostissa olevaa linkkiä sähköisen allekirjoitussovelluksen suorittamisen jälkeen, verkkosivusto yrittää asentaa varmenteen tietokoneellesi. Järjestelmä kehottaa sinua sallimaan tai kieltämään sivuston asentamasta varmennetta. Anna sen asentaa.

Hakemuslomake näyttää alla olevalta kuvalta. Täytä kaikki tiedot. Sinun on vieritettävä koko sopimusta alaspäin, ennen kuin voit napsauttaa Hyväksy-painiketta. Joissakin tapauksissa sinua voidaan pyytää kaksoisnapsauttamaan Hyväksy-painiketta.

Turvallisuussyistä sinun on suoritettava molemmat toiminnot - täytä hakemus ja napsauta linkkiä asentaaksesi varmenteen - samassa selaimessa. Jos napsautat linkkiä avataksesi sen toisessa selaimessa, varmennetta ei asenneta.

Digitaalisen sähköpostin allekirjoituksen tuominen Outlookiin

Vaikka puhumme Outlookista, prosessi on samanlainen kaikille sähköpostiohjelmille. Tämä voidaan myös jakaa kahteen tehtävään:

1. Vie juuri asennettu varmenne valitsemaasi paikkaan.
2. Tuo varmenne Outlookiin tai muihin sähköpostiohjelmiin.

Jos haluat viedä juuri asennetun varmenteen, sinun on ensin löydettävä se tietokoneeltasi. Paina WinKey + R avataksesi Suorita-valintaikkunan. Tyyppi certmgr.msc tekstikenttään ja paina Enter-näppäintä. Tämä avaa Windowsin varmenteiden hallinnan. Vaihtaa Henkilökohtainen > Sertifikaatit vasemman paneelin kansiossa nähdäksesi Comodon ilmaisen digitaalisen allekirjoituksen varmenteen.

Avaa varmenne kaksoisnapsauttamalla sitä. Päällä Yksityiskohdat -välilehti, napsauta Kopioi tiedostoon... mahdollisuus viedä sertifikaatti. Ohjattu sertifikaattien vienti- ja tuontitoiminto avautuu. Vie tiedosto haluamaasi paikkaan ohjatun toiminnon avulla. Sinun on tiedettävä polku, johon olet tallentanut sen, jotta voit tuoda varmenteen Outlookiin.

Kun olet vienyt sähköisen allekirjoituksen sähköpostiin, avaa Outlook, jos se ei ole vielä auki. Lehdistö tiedosto ja Vaihtoehdot . Napsauta viimeistä vaihtoehtoa, jossa lukee luottamuskeskus ja napsauta sitten Luottamuskeskuksen asetukset... .

käynnistä tulostin:% printername%

Napsauta vaihtoehtoa, jossa lukee Sähköpostin suojaus vasemmassa ruudussa ja oikeassa ruudussa napsauta Tuonti ja vienti… (Katso kuva alla)

Heti kun klikkaat Tuonti ja vienti… -painiketta, saat alla olevan kaltaisen valintaikkunan.

Etsi ja valitse sertifikaatti, jonka vietit yllä kuvatulla tavalla. Kirjoita Salasana-kenttään salasana, jotta kukaan muu ei voi murtaa allekirjoitusta. Sinua pyydetään jälleen asettamaan suojaustaso. Jos valitset High, sinulta kysytään salasanaa aina, kun lähetät sähköpostin käyttämällä vastaavaa sähköpostiosoitetta. Jos valitset 'Matala