Haluatko lisätä sähköpostin SharePoint-sivustollesi? SharePoint on tehokas työkalu asiakirjojen ja tiedostojen hallintaan, mutta sitä voidaan käyttää myös sähköpostin tarjoamiseen käyttäjille. Sähköpostin lisääminen SharePointiin voi olla loistava tapa tehostaa yhteistyötä ja virtaviivaistaa viestintää organisaatiossasi. Tässä artikkelissa keskustelemme sähköpostin lisäämisestä SharePointiin ja SharePointin käytön eduista sähköpostin alustana.
virustorjunnan poistotyökaluSähköpostin lisääminen SharePointiin on helppoa. Näin:
- Kirjaudu SharePoint-tiliisi.
- Siirry Sivuston sisältö -sivulle.
- Napsauta Asetukset-rataskuvaketta.
- Valitse Lisää sovellus.
- Napsauta Asiakirjakirjasto ja napsauta sitten Lisäasetukset-linkkiä.
- Kirjoita sähköpostikirjastollesi nimi ja napsauta sitten Luo.
- Sähköpostikirjastosi on lisätty ja valmis käytettäväksi.
Kuinka lisätä sähköpostia SharePointiin?
SharePoint on tehokas ja monipuolinen työkalu, jota voidaan käyttää sisällön tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen monenlaisissa sovelluksissa ja alustoissa. Sitä voidaan käyttää myös sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit lisätä sähköpostin SharePointiin.
Vaihe 1: Määritä sähköpostitilisi
Ensimmäinen vaihe sähköpostin lisäämisessä SharePointiin on sähköpostitilin määrittäminen. Tämä edellyttää kirjautumista sähköpostipalveluntarjoajan verkkosivustolle ja tilin luomista. Kun olet luonut tilisi, sinun on määritettävä se SharePoint-sivustollasi.
Vaihe 2: Yhdistä sähköpostitilisi SharePointiin
Kun olet määrittänyt sähköpostitilisi, voit yhdistää sen SharePointiin. Voit tehdä tämän SharePoint-sivustosi Tilien hallinta -sivulla. Täällä sinun on syötettävä sähköpostitilisi sähköpostiosoite ja salasana.
Vaihe 3: Lisää sähköpostitili SharePointiin
Kun olet yhdistänyt sähköpostitilisi SharePointiin, voit lisätä sen SharePoint-sivustollesi. Voit tehdä tämän siirtymällä Hallinnoi tilejä -sivulle ja napsauttamalla Lisää tili -painiketta. Valitse seuraavalla sivulla sähköpostitili, jonka haluat lisätä, ja napsauta Lisää tili.
Vaihe 4: Määritä sähköpostitilisi SharePointissa
Kun olet lisännyt sähköpostitilisi SharePointiin, sinun on määritettävä se. Voit tehdä tämän Hallinnoi tilejä -sivulla. Täällä voit määrittää sähköpostitilisi asetukset, kuten näyttönimen, vastausosoitteen ja allekirjoituksen.
Microsoft-tilin suojaus
Vaihe 5: Luo sähköpostilista SharePointissa
Kun olet määrittänyt sähköpostitilisi SharePointissa, voit luoda sähköpostiluettelon. Voit tehdä tämän siirtymällä Hallinnoi luetteloita -sivulle ja napsauttamalla Uusi luettelo -painiketta. Valitse seuraavalla sivulla sähköpostiluettelon tyyppi ja anna luettelolle nimi.
Vaihe 6: Lisää yhteystiedot sähköpostiluetteloosi
Kun olet luonut sähköpostiluettelosi, voit lisätä siihen yhteystietoja. Voit tehdä tämän siirtymällä Listojen hallinta -sivulle ja valitsemalla sähköpostiluettelon, johon haluat lisätä yhteystietoja. Napsauta seuraavalla sivulla Lisää yhteystieto -painiketta ja kirjoita yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite.
Vaihe 7: Lähetä sähköpostit SharePointista
Kun olet lisännyt yhteystietoja sähköpostiluetteloosi, voit lähettää sähköposteja SharePointista. Voit tehdä tämän siirtymällä Listojen hallinta -sivulle ja valitsemalla sähköpostiluettelon, josta haluat lähettää sähköpostit. Napsauta seuraavalla sivulla Lähetä sähköposti -painiketta ja kirjoita aihe, viesti ja vastaanottajan tiedot.
Vaihe 8: Hallinnoi sähköpostilistoja SharePointissa
Kun olet lähettänyt sähköposteja SharePointista, voit hallita sähköpostiluetteloitasi. Voit tehdä tämän siirtymällä Hallinnoi luetteloita -sivulle ja valitsemalla sähköpostiluettelon, jota haluat hallita. Seuraavalla sivulla voit tarkastella, muokata ja poistaa yhteystietoja luettelostasi. Voit myös lisätä uusia yhteystietoja ja lähettää sähköpostiviestejä luettelosta.
Vaihe 9: Seuraa sähköpostitoimintaa SharePointissa
Kun olet määrittänyt sähköpostitilisi SharePointissa, voit seurata sähköpostitoimintaa. Voit tehdä tämän siirtymällä Hallinnoi tilejä -sivulle ja valitsemalla sähköpostitilin, jota haluat seurata. Seuraavalla sivulla voit tarkastella lähetettyjen ja vastaanotettujen sähköpostien määrää sekä sähköpostien avausastetta.
Vaihe 10: Muokkaa sähköpostiasetuksia SharePointissa
Kun olet määrittänyt sähköpostitilisi SharePointissa, voit muokata asetuksia. Voit tehdä tämän siirtymällä Hallinnoi tilejä -sivulle ja valitsemalla sähköpostitilin, jota haluat muokata. Seuraavalla sivulla voit muokata tilisi asetuksia, kuten näyttönimeä, vastausosoitetta ja allekirjoitusta.
Usein Kysytyt Kysymykset
1 Mikä Sharepoint on?
Sharepoint on Microsoftin pilvipohjainen dokumenttien jakamisalusta. Sen avulla tiimit ja organisaatiot voivat turvallisesti tallentaa, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja muiden tiedostojen kanssa mistä tahansa laitteesta. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten tehtävien hallinnan, ilmoitukset ja ryhmäsivustot viestintää ja yhteistyötä varten.
2 Kuinka lisään sähköpostin Sharepointiin?
Sähköpostin lisääminen Sharepointiin on suhteellisen yksinkertaista. Avaa ensin Sharepoint-verkkosivusto ja valitse Sivuston sisältö -välilehti. Valitse sitten Sähköposti-välilehti ja napsauta +-kuvaketta luodaksesi uuden sähköpostin. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, aiherivi ja mahdollinen viestin teksti. Kun sähköposti on luotu, lähetä se napsauttamalla Jaa-painiketta.
ilmainen comodo-internet-turvallisuus
3 Mitä hyötyä Sharepointin käytöstä on?
Sharepoint tarjoaa turvallisen ja helppokäyttöisen alustan asiakirjojen, tiedostojen ja muiden tietojen tallentamiseen ja jakamiseen. Sen avulla tiimit ja organisaatiot voivat työskennellä turvallisesti asiakirjojen parissa mistä tahansa laitteesta, ja siinä on ominaisuuksia, kuten tehtävien hallinta, ilmoitukset ja tiimisivustot viestintää varten. Se auttaa myös yksinkertaistamaan tiedostojen ja asiakirjojen jakamista ulkoisten sidosryhmien kanssa.
4 Mitä eroa on Sharepointilla ja OneDrivella?
Sharepoint ja OneDrive ovat molemmat Microsoftin pilvipohjaisia dokumenttien jakamisalustoja. Suurin ero näiden kahden välillä on, että Sharepoint on suunniteltu ryhmille ja organisaatioille, kun taas OneDrive on suunniteltu yksittäisille käyttäjille. Sharepointin avulla tiimit ja organisaatiot voivat turvallisesti tallentaa, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja muiden tiedostojen kanssa mistä tahansa laitteesta. OneDriven avulla ihmiset voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja ja tiedostoja muiden kanssa.
5 Kuinka hallitsen käyttöoikeuksia Sharepointissa?
Käyttöoikeuksien hallinta Sharepointissa on suhteellisen yksinkertaista. Avaa ensin Sharepoint-verkkosivusto ja valitse Sivuston sisältö -välilehti. Valitse sitten Käyttöoikeudet-välilehti ja lisää uusi käyttöoikeus napsauttamalla +-kuvaketta. Kirjoita sen käyttäjän tai ryhmän nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat myöntää käyttöoikeudet. Valitse sitten käyttöoikeustaso ja napsauta Tallenna. Voit myös hallita olemassa olevia käyttöoikeuksia valitsemalla ne ja napsauttamalla Muokkaa tai Poista.
Yhteenvetona voidaan todeta, että sähköpostin lisääminen Sharepointiin on loistava tapa jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Se voi auttaa sinua pysymään yhteydessä ja pysymään ajan tasalla kaikissa projekteissasi. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti määrittää ja hallita sähköposteja Sharepointissa. Näillä yksinkertaisilla vaiheilla voit varmistaa, että kaikki tiimisi jäsenet ovat samalla sivulla ja voivat käyttää tarvitsemiaan tietoja.
