Allekirjoitusten lisääminen, poistaminen ja muuttaminen Office-tiedostoissa

Mitä tulee Office-tiedostojen allekirjoitusten muokkaamiseen, on olemassa muutamia erilaisia ​​menetelmiä, joita voidaan käyttää tiedostotyypistä riippuen. Tässä on nopea yhteenveto allekirjoitusten lisäämisestä, poistamisesta ja muuttamisesta Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa.

Sana: Jos haluat lisätä allekirjoituksen Word-asiakirjaan, avaa tiedosto ja napsauta Lisää-välilehteä. Napsauta tästä 'Allekirjoitusrivi' ja lisää allekirjoitus seuraamalla ohjeita. Poista allekirjoitusrivi napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista allekirjoitusrivi.

Excel: Allekirjoituksen lisääminen Excel-laskentataulukkoon on hieman erilaista kuin Wordissa. Voit tehdä tämän avaamalla tiedoston ja napsauttamalla Lisää-välilehteä. Napsauta sitten 'Object' ja valitse 'Adobe Acrobat Document' avattavasta valikosta. Kun objekti on lisätty, voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja lisätä allekirjoituksesi valitsemalla 'Allekirjoita asiakirja'.

PowerPoint: Allekirjoituksen lisääminen PowerPoint-esitykseen on samanlaista kuin allekirjoituksen lisääminen Excel-laskentataulukkoon. Avaa tiedosto, napsauta 'Lisää'-välilehteä ja napsauta sitten 'Objekti'. Valitse avattavasta valikosta Adobe Acrobat Document ja lisää se esitykseen. Lisää allekirjoitus napsauttamalla objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'Allekirjoita asiakirja'.

netflix 1080p -laajennus

Nämä ovat vain muutamia nopeita vinkkejä allekirjoitusten lisäämiseen, poistamiseen ja muuttamiseen Office-tiedostoissa. Tarkemmat ohjeet löydät Microsoft Office -sivustolta.

Me kaikki tiedämme, että allekirjoituksen tarkoitus on vahvistaa asiakirjan aitous ja pätevyys. Kun siirrymme paperista tietokoneeseen, lähes jokaisessa tehtävässä on tärkeää löytää allekirjoituksen korvaava. Sitä digitaalinen allekirjoitus on. Tänään tässä viestissä näemme, kuinka voit lisätä, poistaa ja muokata kuvatekstejä Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa Windows PC:ssä.

Lisää, poista ja muuta allekirjoituksia Office-tiedostoissa

Digitaalinen allekirjoitus on salattu sähköinen leima, joka varmistaa, että digitaalisen asiakirjan tiedot tulevat allekirjoittajalta. Se myös varmistaa, että tiedot eivät ole muuttuneet siirtymän aikana.

Ennen kuin luot digitaalisen allekirjoituksen, sinulla on oltava allekirjoitusvarmenteita. Kun lähetät digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan, lähetät myös varmenteen ja julkisen avaimen. Tämä varmistaa, että asiakirjaa ei ole muokattu siirtymisen aikana. Todistus on yleensä voimassa vuoden, vaikka se riippuu myöntävästä viranomaisesta. Saat lisätietoja digitaalisen tunnuksen hankkimisesta tarkistamalla asiakirjan Tässä .

paras qr-koodigeneraattoriohjelma Windowsille

Tämä on opas digitaalisiin allekirjoituksiin Office-ohjelmissa, kuten Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Outlookin osalta voit tutustua tähän oppaaseen osoitteessa sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Outlookissa .

Luo allekirjoitusrivi Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa

1] Vie hiiri sen paikan päälle, johon haluat luoda digitaalisen allekirjoituksen rivin dokumenttiin.

2] Napsauta yläreunan välilehtien joukossa Lisää-välilehteä.

3] Napsauta nuolta Allekirjoitusrivi-luettelossa Teksti-ryhmässä. Valita Rivi allekirjoitettu Microsoft Office . Se avautuu Allekirjoitusten asettaminen valintaikkuna.

kuinka paljastaa tähti sähköpostiosoite

4] Löydät kentät seuraaville tiedoille - allekirjoittajan koko nimi, allekirjoituksen nimi, allekirjoittajan sähköpostitunnus ja ohjeet allekirjoittajalle. Ainoa kenttä, joka sinun on täytettävä, on antaa ohjeet allekirjoittaneelle. Tämä luo asiakirjaan allekirjoitusrivin, joka allekirjoittajan on täytettävä.

Digitaalisen allekirjoituksen allekirjoittaminen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

1] Napsauta asiakirjan allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Allekirjoita.

2] Voit valita kuvan kirjallisesta allekirjoituksestasi napsauttamalla valittua kuvaa ja katsomalla sitä.

3] Jos käytät tablettia, voit myös allekirjoittaa kosketuslevyn avulla napsauttamalla käsinkirjoitusvaihtoehtoa X .

Digitaalisen allekirjoituksen merkki on lisätty alareunaan.

Digitaalisen allekirjoituksen poistaminen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

Napsauta vain allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Poista allekirjoitus .

Lisää näkymättömiä digitaalisia allekirjoituksia Wordiin, Exceliin, PowerPointiin

Näkymättömät allekirjoitukset suojaavat asiakirjan aitoutta. Se tekee asiakirjasta kuitenkin vain luku -muotoisen, ellei allekirjoittaja tee tarvittavia muutoksia.

1] Napsauta tiedosto välilehti ja sitten päälle Tiedot ja valitse sitten Suojaa asiakirja (MS Word) / Työtaulukko (MS Excel) / Esitys (MS PowerPoint).

2] Valitse vaihtoehto Lisää digitaalinen allekirjoitus luettelosta.

3] Täytä valintaikkuna ja tallenna asetukset.

Poista näkymättömät digitaaliset allekirjoitukset Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

1] Napsauta Tiedosto-välilehteä, sitten Tiedot ja sitten Näytä allekirjoitukset.

Microsoft Edge -video-ongelmat

2] Napsauta allekirjoituksen nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse vaihtoehdoista Poista.

Toivottavasti tämä auttaa!