Kuinka lisätä, poistaa ja muuttaa allekirjoituksia Office-tiedostoissa

Digitaaliset allekirjoitukset auttavat arvioimaan online-asiakirjan aitoutta. Opi lisäämään, poistamaan, muokkaamaan ja muuttamaan allekirjoituksia Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa.

Me kaikki tiedämme, että allekirjoituksen tarkoituksena on vahvistaa asiakirjan aitous ja oikeellisuus. Kun siirrymme paperilta tietokoneelle, melkein jokaisessa tehtävässä tulee tärkeäksi löytää korvike allekirjoitukselle. Ja juuri tämä on digitaalinen allekirjoitus. Tänään tässä viestissä näemme, kuinka lisätä, poistaa ja muokata allekirjoituksia Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa Windows PC: llä.

netflix 1080p -laajennus

Lisää, poista ja muuta allekirjoituksia Office-tiedostoissa

Digitaalinen allekirjoitus on salattu sähköinen leima, jolla varmistetaan, että digitaalisen asiakirjan tiedot ovat allekirjoittajalta. Se varmistaa myös, että tietoja ei ole muutettu siirtymisen aikana.

Ennen digitaalisen allekirjoituksen luomista sinulla on oltava allekirjoitustodistukset. Kun lähetät digitaalisesti allekirjoitetun asiakirjan, lähetät myös varmenteen ja julkisen avaimen. Tämä on vakuutus siitä, että asiakirjaa ei muutettu siirtymisen aikana. Sertifikaatti on yleensä voimassa vuoden, vaikka se riippuu myöntävästä viranomaisesta. Saat lisätietoja digitaalisen henkilöllisyystodistuksen saamisesta tarkistamalla asiakirjan tässä .

Tämä on opas digitaalisten allekirjoitusten käsittelyyn Office-ohjelmissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Outlookin osalta voit tarkistaa tämän oppaan sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Outlookiin .

Allekirjoitusrivin luominen Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

1] Osoita kohdistin minne haluat luoda digitaalisen allekirjoitusrivin asiakirjaan.

2] Napsauta yläosassa olevien välilehtien joukossa Lisää-välilehteä.

3] Napsauta nuolta Tekstiryhmän Allekirjoitusrivi-luettelossa. Valitse Microsoft Office Signature -rivi . Tämä avaa Allekirjoituksen asetukset valintaikkuna.

4] Löydät kentät seuraaville tiedoille - allekirjoittajien koko nimi, allekirjoituksen otsikko, allekirjoittajien sähköpostitunnus ja ohjeet allekirjoittajalle. Ainoa täytettävä kenttä on antaa ohjeet allekirjoittajalle. Tämä luo dokumenttiin allekirjoitusrivin, jonka allekirjoittajan on täytettävä.

paras qr-koodigeneraattoriohjelma Windowsille

Digitaalisen allekirjoituksen allekirjoittaminen Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

1] Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjan allekirjoitusriviä ja napsauta Allekirjoita.

2] Voit valita kuvan allekirjoituksestasi napsauttamalla valitsemaasi kuvaa ja selaamalla sitä.

kuinka paljastaa tähti sähköpostiosoite

3] Jos olet tabletin käyttäjä, voit myös allekirjoittaa kosketuslevyllä napsauttamalla musteen vaihtoehtoa X .

Digitaalisen allekirjoituksen merkki lisätään alaosaan.

Digitaalisen allekirjoituksen poistaminen Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusriviä ja napsauta Poista allekirjoitus .

Näkymättömien digitaalisten allekirjoitusten lisääminen Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin

Näkymättömät allekirjoitukset suojaavat asiakirjan aitoutta. Se kuitenkin tekee asiakirjan vain luettavaksi, ellei allekirjoittaja tee tarvittavia muutoksia.

1] Napsauta Tiedosto välilehti ja sitten Tiedot ja valitse sitten Suojaa asiakirja (MS Word) / laskentataulukko (MS Excel) / esitys (MS PowerPoint).

Microsoft Edge -video-ongelmat

2] Valitse vaihtoehto Lisää digitaalinen allekirjoitus luettelosta.

3] Täytä valintaikkuna ja tallenna asetukset.

Näkymättömien digitaalisten allekirjoitusten poistaminen Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

1] Napsauta Tiedosto-välilehteä, sitten Info ja sitten Näytä allekirjoitukset.

2] Napsauta allekirjoituksen nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse Poista vaihtoehdoista.

Toivottavasti tämä auttaa!