Yritätkö lisätä ShareFilea Outlook-tiliisi? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä artikkelissa näytämme, kuinka ShareFile lisätään nopeasti ja helposti Outlookiin, jotta voit aloittaa tiedostojen jakamisen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Käsittelemme sekä Outlook-apuohjelman että Outlook-sovelluksen määrittämisen sekä asetusten hallinnan ja käyttökokemuksen mukauttamisen. Seuraa ohjeita ja ShareFile integroituu Outlookiin hetkessä!
Kuinka lisätä Sharefile Outlookiin?
- Avaa Outlook, napsauta Tiedosto ja valitse Lisää tili.
- Kirjoita ShareFile-tilisi sähköpostiosoite.
- Valitse Seuraava, valitse sitten Lisäasetukset ja anna seuraavat tiedot:
- Palvelin: sf.sharefile.com
- Salausmenetelmä: SSL/TLS
- Portti: 443
- Valitse Seuraava ja kirjoita ShareFile-käyttäjänimesi ja salasanasi.
- Viimeistele asennus valitsemalla Kirjaudu sisään ja lopeta.
ShareFilen lisääminen Outlookiin
ShareFilen lisääminen Outlook-tiliisi voi auttaa sinua jakamaan tiedostoja helpommin. ShareFile on suojattu pilvitallennuspalvelu, joka voidaan integroida Outlookiin ja jonka avulla käyttäjät voivat lähettää suuria tiedostoja ja liitteitä nopeasti ja turvallisesti. Tässä artikkelissa käsitellään ShareFilen lisäämistä Outlookiin sekä joitakin sen käytön etuja.
ShareFile Outlook -laajennuksen asentaminen
Ensimmäinen vaihe ShareFilen lisäämisessä Outlookiin on ShareFile Outlook -laajennuksen asentaminen. Tämän laajennuksen avulla Outlook-käyttäjät voivat käyttää ShareFileä Outlook-tililtään ja liittää tiedostoja suoraan ShareFile-tililtään. Asentaakseen laajennuksen käyttäjien on ensin kirjauduttava sisään ShareFile-tililleen ja napsauttamalla linkkiä asentaakseen laajennuksen. Kun laajennus on asennettu, käyttäjät voivat käyttää ShareFile-tiliään suoraan Outlookista.
ShareFile Outlook -laajennuksen käyttäminen
Kun ShareFile Outlook -laajennus on asennettu, käyttäjät voivat alkaa käyttää sitä sähköpostien ja liitteiden lähettämiseen. Jos haluat lähettää sähköpostin liitteenä, käyttäjien on valittava ShareFile-vaihtoehto Outlookin Lisää-välilehdeltä. Tämä avaa ShareFile-ikkunan, jossa käyttäjät voivat valita liitettävän tiedoston. Kun tiedosto on valittu, käyttäjät voivat kirjoittaa sähköpostinsa ja lähettää sen matkaan.
ShareFilen käytön edut Outlookin kanssa
ShareFilen käyttäminen Outlookin kanssa tarjoaa käyttäjille lukuisia etuja. Ensinnäkin sen avulla käyttäjät voivat helposti liittää suuria tiedostoja ja liitteitä, jotka saattavat olla liian suuria lähetettäväksi tavallisella sähköpostilla. Lisäksi ShareFile on turvallinen tallennuspalvelu, mikä tarkoittaa, että ShareFilen kautta lähetetyt tiedostot ja liitteet ovat salattuja ja vain aiotulla vastaanottajalla on pääsy niihin. Lopuksi ShareFile on integroitu Outlookiin, joten käyttäjien ei tarvitse poistua Outlook-tilistään voidakseen liittää tiedostoja.
grafiikkalaitteiden käyttö on estetty
Sähköpostien lähettäminen ShareFilen avulla
Kun käyttäjät ovat asentaneet ShareFile Outlook -laajennuksen, he voivat alkaa lähettää sähköposteja ShareFilen avulla. Käyttäjien on ensin valittava ShareFile-vaihtoehto Outlookin Lisää-välilehdeltä. Tämä avaa ShareFile-ikkunan, jossa käyttäjät voivat valita liitettävän tiedoston. Kun tiedosto on valittu, käyttäjät voivat kirjoittaa sähköpostinsa ja lähettää sen matkaan. Lisäksi käyttäjät voivat myös lähettää sähköpostiviestejä useilla liitetiedostoilla valitsemalla ShareFile-ikkunasta Liitä useita tiedostoja -vaihtoehdon.
Linkkien käyttäminen tiedostojen jakamiseen
Liitetiedostoja sisältävien sähköpostien lähettämisen lisäksi käyttäjät voivat myös jakaa tiedostoja muiden kanssa lähettämällä linkin. Käyttäjien on valittava Share a Link -vaihtoehto ShareFile-ikkunasta. Tämä luo linkin valittuun tiedostoon, joka voidaan sitten kopioida ja liittää sähköpostiin tai mihin tahansa muuhun viestinvälitysalustaan. Tämä on kätevä tapa jakaa tiedostoja muiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia tiedostokokorajoituksista.
Jaettujen tiedostojen lataaminen
Kun käyttäjät saavat linkin ShareFilen kautta jaettuun tiedostoon, he voivat ladata tiedoston napsauttamalla linkkiä. Tämä avaa ShareFile-ikkunan, jossa käyttäjät voivat aloittaa latausprosessin napsauttamalla Lataa-painiketta. Lisäksi käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa myös selaimessa napsauttamalla Näytä-painiketta.
Tiedostojen hallinta ShareFilessä
Kun käyttäjät ovat lisänneet ShareFilen Outlook-tililleen, he voivat hallita tiedostojaan suoraan Outlookista. Käyttäjien on valittava ShareFile-ikkunasta Hallinnoi tiedostoja -vaihtoehto. Tämä avaa ShareFile-hallintapaneelin, jossa käyttäjät voivat lähettää ja ladata tiedostoja sekä järjestää tiedostonsa kansioihin. Lisäksi käyttäjät voivat myös jakaa tiedostoja muiden kanssa valitsemalla hallintapaneelista Jaa-vaihtoehdon.
Tiedostojen lataaminen ShareFileen
Jos haluat ladata tiedostoja ShareFileen, käyttäjien on valittava ShareFile-hallintapaneelista Lataa-vaihtoehto. Tämä avaa tiedostonvalintaikkunan, jossa käyttäjät voivat valita ladattavat tiedostot. Kun tiedostot on valittu, käyttäjät voivat aloittaa latausprosessin napsauttamalla Lataa-painiketta. Lisäksi käyttäjät voivat ladata useita tiedostoja kerralla valitsemalla Lähetä useita tiedostoja -vaihtoehdon.
Tiedostojen järjestäminen ShareFilessä
Kun käyttäjät ovat ladanneet tiedostoja ShareFileen, he voivat järjestää ne kansioihin. Käyttäjien on valittava ShareFile-hallintapaneelista Kansiot-vaihtoehto. Tämä avaa kansionvalintaikkunan, jossa käyttäjät voivat valita kansiot, joihin he haluavat järjestää tiedostonsa. Kun kansiot on valittu, käyttäjät voivat vetää ja pudottaa tiedostot sopiviin kansioihin.
Johtopäätös
ShareFilen lisääminen Outlookiin on yksinkertainen ja kätevä tapa jakaa tiedostoja muiden kanssa. Asentamalla ShareFile Outlook -laajennuksen käyttäjät voivat helposti liittää suuria tiedostoja ja liitteitä sähköposteihinsa sekä lähettää linkkejä jaettuihin tiedostoihin. Lisäksi käyttäjät voivat myös hallita tiedostojaan suoraan Outlookista, mikä tekee tiedostojen lataamisesta ja järjestämisestä helppoa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharefile?
Sharefile on pilvipohjainen tiedostojen jakamis- ja tallennusratkaisu, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa tiedostoja turvallisesti asiakkaiden, työtovereiden ja kumppaneiden kanssa. Se on suunniteltu yksinkertaistamaan tiedostojen jakamista ja yhteistyötä pitäen samalla yrityksen tiedot turvassa. Sharefilen avulla käyttäjät voivat jakaa kaikenkokoisia tiedostoja, tallentaa tiedostoja turvallisesti ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa helposti. Siinä on myös edistyneitä ominaisuuksia, kuten versionhallinta ja suojatut linkit, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa tiedostoja tiettyjen ihmisten kanssa ja hallita käyttöoikeustasoja.
xbox one smartglass ei ole yhteydessä
Kuinka voin lisätä Sharefile Outlookiin?
Sharefile-tiedoston lisääminen Outlookiin on yksinkertainen prosessi. Avaa ensin Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä. Napsauta sitten Asetukset ja sitten Apuohjelmat. Napsauta tästä Hallitse ja valitse sitten COM-apuohjelmat. Napsauta Siirry ja valitse Sharefile Outlook -apuohjelman vieressä oleva valintaruutu. Napsauta OK ja olet valmis. Sharefile Outlook-apuohjelma on nyt käytettävissä Outlookissa.
Mitä voin tehdä Sharefile Outlook -apuohjelmalla?
Sharefile Outlook -apuohjelman avulla käyttäjät voivat liittää suuria tiedostoja sähköposteihin, tallentaa tiedostoja turvallisesti pilveen ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Sen avulla käyttäjät voivat myös lähettää salattuja sähköposteja, hallita jaettujen tiedostojen käyttöoikeustasoja ja seurata tiedostojen toimintaa. Lisäksi käyttäjät voivat myös etäkäyttää tiedostoja miltä tahansa laitteelta, jakaa tiedostoja ulkoisten asiakkaiden kanssa ja ylläpitää versionhallintaa.
Kuinka turvallinen Sharefile on?
Sharefile on rakennettu tietoturvaa ajatellen, ja siinä on edistyneitä suojausominaisuuksia tietojen turvaamiseksi. Se on yhteensopiva useiden alan standardien kanssa, mukaan lukien HIPAA, FINRA ja GDPR. Siinä on myös tietojen salaus, kaksivaiheinen todennus ja käyttäjän pääsynhallinta. Lisäksi Sharefilea seurataan säännöllisesti tietoturvauhkien ja haavoittuvuuksien varalta.
Minkä tyyppisiä tiedostoja voin jakaa Sharefilen kanssa?
Sharefile tukee monenlaisia tiedostotyyppejä, kuten kuvia, videoita, asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja paljon muuta. Se tukee myös monia muita tiedostotyyppejä, kuten CAD-tiedostoja, äänitiedostoja ja Adobe-tiedostoja. Sharefile tukee myös useita tiedostonsiirtoprotokollia, kuten FTP, SFTP ja WebDAV.
Mitkä alustat ovat yhteensopivia Sharefilen kanssa?
Sharefile on yhteensopiva useiden alustojen kanssa, mukaan lukien Windows, Mac, iOS ja Android. Se on myös yhteensopiva useiden sähköposti- ja yhteistyöalustojen, kuten Outlookin, Gmailin ja Slackin, kanssa. Lisäksi Sharefile on yhteensopiva useiden kolmansien osapuolien sovellusten kanssa, kuten Dropbox, Box, OneDrive ja monet muut.
Sharefilen lisääminen Outlookiin on loistava tapa varmistaa, että kaikki sähköpostisi lähetetään turvallisesti ja helposti. Kun käytät aikaa yksinkertaisten vaiheiden oppimiseen, voit helposti lisätä Sharefilen Outlookiin ja nauttia sen tarjoamista eduista. Tämän lisätyn suojauskerroksen ansiosta voit olla varma, että kaikki sähköpostisi lähetetään turvallisesti ja luottamuksella.
