Jos olet IT-asiantuntija, tiedät, että jonkun lisääminen Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon on tärkeä tapa varmistaa, ettei heidän sähköpostiviestiään siepata tai lähetetä roskapostia.
On olemassa muutamia eri tapoja lisätä joku Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon, ja valitsemasi menetelmä riippuu erityistarpeistasi ja tilanteestasi.
Yksi tapa lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloon on lisätä hänen sähköpostiosoitteensa manuaalisesti luetteloon. Tämä voidaan tehdä siirtymällä 'Asetukset'-valikkoon ja valitsemalla 'Turvalliset lähettäjät'. Sieltä voit lisätä sähköpostiosoitteen luetteloon.
Toinen tapa lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloon on käyttää työkalua, kuten 'Safe Denders List Manager'. Tämän työkalun avulla voit hallita turvallisten lähettäjien luetteloasi keskeisestä sijainnista, ja sen avulla voit myös lisätä useita sähköpostiosoitteita kerralla.
Lopuksi voit myös lisätä jonkun turvallisten lähettäjien luetteloon käyttämällä Outlookin Domain Security Settings -toimintoa. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä koko verkkotunnuksen turvallisten lähettäjien luetteloon, mikä voi olla hyödyllistä, jos saat sähköpostiviestejä tietystä yrityksestä tai organisaatiosta.
Jonkun lisääminen Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon on yksinkertainen prosessi, ja se on tärkeä tapa varmistaa, ettei sähköpostiviestisi siepata tai lähetetä roskapostia.
Outlook, sekä online- että työpöytäversio, tarjoaa sisäänrakennetun roskapostisuojauksen. Kuitenkin myös vääriä positiivisia tuloksia löytyi. Monta kertaa olen huomannut, että kirje henkilöltä, jolle vastasit menee roskapostiin tai roskapostiin. Joskus asiat pahenevat ja uudet sähköpostit oikealta henkilöltä päätyvät roskapostiin. Tässä tulee esiin luettelo turvallisista lähettäjistä. Tässä viestissä näytämme, kuinka voit lisätä jonkun turvallisten lähettäjien luetteloon Microsoft Outlookissa.
Lisää sähköpostitunnus Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon
Voit käyttää Outlookin verkkoversiota tai Office Outlookia, joka on osa Office 365:tä, Office 2019:ää tai mitä tahansa muuta versiota. Vaiheet henkilön lisäämiseksi turvallisten lähettäjien luetteloon voivat vaihdella julkaisusta toiseen, mutta ne ovat periaatteessa samat.
- Microsoft Outlook Online
- Office 365 Outlook
- Tuo ja vie turvallisten lähettäjien luettelo
Jos sinulla on paljon kirjaimia, on parempi käyttää viimeistä vaihtoehtoa, mutta muista lukea ne kaikki.
1] Microsoft Outlook Online
Windows 8 kello näytönsäästäjä
- Siirry osoitteeseen Outlook.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
- Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset linkki
- Napsauta sitten Roskapostia. Täällä voit määrittää Turvallisten lähettäjien luettelo
- Sinulla on täällä kolme osiota
- Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset
- Turvalliset lähettäjät ja verkkotunnus
- Suojattu postituslista
- Jos haluat lisätä jonkun Turvallisten lähettäjien luetteloosi, napsauta Turvalliset lähettäjät ja verkkotunnus -osiossa Lisää-painiketta.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina Enter. Sähköposti sisällytetään turvaluetteloon ja nämä sähköpostit menevät suoraan postilaatikkoosi.
- Käytä roskakorikuvaketta poistamiseen ja kynäkuvaketta muokkaamiseen.
Kuinka nopeasti lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloosi
Jos tiedät, että sähköposti on virheellisesti merkitty roskapostiksi, voit lisätä sen välittömästi turvaluetteloon.
- Avaa sähköposti ja napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä eteenpäintoiminnon vieressä, pelaa.
- Etsi valikosta Lisää turvallisiin lähettäjiin -vaihtoehto.
- Napsauta sitä ja se sisällytetään luetteloon.
2] Office 365 Outlook
Office 365 Outlook on työpöytäsovellus ja sen asetukset poikkeavat hieman verkkoversiosta. Ennen kuin jatkamme, on kuitenkin ymmärrettävä yksi yksinkertainen asia.
Täällä voimme asettaa useita postilaatikoita tai sähköpostitunnus ja roskapostisäännöt tai Turvallisten lähettäjien luettelon säännöt voivat olla erilaisia kullekin. Olen yrittänyt, mutta en näe yleistä sääntöä, joka koskee kaikkia postilaatikoita. Joten jos sama sähköpostitunnus on sisällytettävä turvallisten lähettäjien luetteloon, voit määrittää sen yhdelle postilaatikolle ja viedä ja sitten tuoda sen toiseen postilaatikkoon. Tarkemmat tiedot lopussa olevassa postauksessa.
- Käynnistä Outlook ja valitse vasemmassa ruudussa oleva sähköpostitili.
- Etsi Koti-nauhan Poista-kohdasta Roskaposti-vaihtoehto. Napsauta sitä ja valitse Roskapostiasetukset
- Tämä avaa kyseisen tilin roskapostivaihtoehdot. Vaihtaa Turvalliset vastaanottajat
- Napsauta Lisää-painiketta. Täällä voit kirjoittaa tarkan sähköpostiosoitteen tunnuksen tai jos se on verkkotunnus, lisää @domain.com
- Napsauta OK ja ota se käyttöön.
Nyt tämän lähettäjän tai verkkotunnuksen sähköpostit eivät päädy roskapostikansioon.
Kuinka nopeasti lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloosi
On nopeampi tapa lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloosi. Jos näet sähköpostin roskapostikansiossasi ja haluat pitää sen turvassa, noudata tätä menetelmää.
- Valitse sähköposti
- Napsauta 'Junk' nauhavalikosta ja voit valita neljästä vaihtoehdosta.
- Estä lähettäjä (ei koske tässä)
- Älä koskaan estä lähettäjää
- Älä koskaan estä lähettäjän verkkotunnusta
- Älä koskaan estä tätä ryhmää tai postituslistaa
Saat viestin, että lähettäminen 'abs@abc.com' on lisätty turvallisten lähettäjien luetteloon. Napsauta OK ja olet valmis.
3] Tuo ja vie turvallisten lähettäjien luettelo
Jos sinulla on liian monta sähköpostiosoitetta ja verkkotunnuksia sallittujen luetteloon, suosittelemme, että käytät tuonti-/vientivaihtoehtoa. Voit luoda tekstitiedoston, jossa on yksi sähköpostitunnus tai verkkotunnus linkkiä kohden.
Windows Movie Maker ei ole enää käytettävissä
Jotta ymmärrät selkeästi, lisää joitakin sähköposteja turvallisten luetteloon manuaalisesti. Napsauta sitten vientipainiketta. Sinua pyydetään lataamaan tekstitiedosto. Avaa tekstitiedosto ja huomaat, että kaikki sähköpostiosoitteet ja verkkotunnukset on lueteltu yksitellen uudelle riville.
Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlookin webissä, joten jos luettelo on suuri, ei ole muuta vaihtoehtoa kuin lisätä ne yksitellen.
Se sanoi , on silti mahdollista, että sähköposti on siirretty roskaposti- tai roskapostikansioon. Tämä tapahtuu, kun kirjeessä on jotain epäilyttävää ja merkitty skannerilla . Kun laillinen sähköpostitili alkaa lähettää roskapostia, se jää kiinni ja saat varoituksen. Tyypillisesti näiden sähköpostien yläosassa on varoitusviesti, joka sanoo jotain seuraavanlaista: Linkit ja muut ominaisuudet on poistettu käytöstä tässä sähköpostissa. Tämän tarkoituksena on suojata sinua linkeiltä, jotka saattavat kehottaa sinua antamaan henkilökohtaisia tietoja.
Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeastiToivomme, että tämä opas oli helppo ymmärtää ja että pystyit lisäämään jonkun turvallisten lähettäjien luetteloon Microsoft Outlookissa.
