Kuinka arkistoida Sharepoint-luettelokohteita?

Etsitkö tehokasta tapaa pitää SharePoint-luettelosi järjestyksessä ja helposti saatavilla? SharePoint-luettelokohteiden arkistointi on loistava tapa varmistaa, että pääset nopeasti käsiksi tärkeisiin tietoihisi. Tässä artikkelissa käsittelemme parhaita käytäntöjä SharePoint-luettelokohteiden arkistointiin varmistaaksemme, että hyödynnät tätä arvokasta ominaisuutta oikein.

• Siirry luetteloon, josta haluat arkistoida kohteita.
• Valitse kohteet, jotka haluat arkistoida.
• Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Arkistoi kohteet.
• Valitut kohteet siirretään Arkisto-luetteloon.

Mitä SharePoint-luettelokohteet ovat?

SharePoint-luettelokohteet ovat SharePoint-luetteloon tallennettuja tiedostoja tai tietoja. Niitä voidaan käyttää tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. SharePoint-luettelokohteita voidaan käyttää asiakirjojen, kuvien, videoiden ja muun digitaalisen sisällön tallentamiseen. Ne tarjoavat kätevän tavan tallentaa ja käyttää tietoja keskustietovarastoon.

SharePoint-luettelokohde on rivi SharePoint-luettelossa. Jokainen rivi sisältää tietosarakkeita, kuten otsikon, kuvauksen ja muita kenttiä. SharePoint-luettelokohteita käytetään tietojen tallentamiseen ja hallintaan SharePoint-sivustossa. Ne ovat loistava tapa tallentaa, järjestää ja käyttää tietoja keskitetysti.

Kuinka arkistoida SharePoint-luettelokohteita?

SharePoint-luettelokohteiden arkistointi on loistava tapa pitää ne järjestyksessä ja helposti saatavilla. Sen avulla käyttäjät voivat nopeasti löytää ja käyttää tarvitsemaansa dataa samalla kun varmistetaan, että vanhat tiedot ovat edelleen saatavilla. Arkistointi voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti käyttäjän mieltymysten mukaan.

SharePoint-luettelokohteiden manuaalinen arkistointi

SharePoint-luettelokohteiden manuaalinen arkistointi on yksinkertainen prosessi. Aloita avaamalla luettelo, johon haluat arkistoida kohteet. Valitse sitten kohteet, jotka haluat arkistoida, ja napsauta Arkistoi-painiketta. Kohteet siirretään arkistoituun luetteloon, josta ne ovat tarvittaessa helposti saatavilla.

ms-näyttöadapteri ei liity

SharePoint-luettelokohteiden automaattinen arkistointi

SharePoint-luettelokohteiden automaattinen arkistointi on loistava tapa pitää luettelosi järjestyksessä ja helposti saatavilla. Voit määrittää automaattisen arkistoinnin avaamalla luettelon, johon haluat arkistoida kohteet, ja napsauttamalla Asetukset-painiketta. Valitse Lisäasetukset-kohdassa Arkistoi luettelokohteet -vaihtoehto ja anna päivien määrä, jonka haluat säilyttää kohteet luettelossa.

Arkistoitujen SharePoint-luettelokohteiden tarkasteleminen

Kun tarkastelet arkistoituja SharePoint-luettelokohteita, voit avata arkistoidun luettelon ja tarkastella kohteita. Lisäksi voit käyttää Advanced Filter -ominaisuutta etsiäksesi arkistoituja kohteita ajanjakson, kohdetyypin ja muiden ehtojen mukaan.

Arkistoitujen SharePoint-luettelokohteiden palauttaminen

Arkistoitujen SharePoint-luettelokohteiden palauttaminen on yksinkertainen prosessi. Palauta kohde avaamalla arkistoitu luettelo ja valitsemalla palautettava kohde. Napsauta sitten Palauta-painiketta ja kohde siirretään takaisin alkuperäiseen luetteloon.

Suojaus SharePoint-luettelokohteita arkistoitaessa

SharePoint-luettelokohteita arkistoitaessa on tärkeää pitää tiedot turvassa. Varmista tietojen suojaus määrittämällä luettelon pääsynhallinta Suojaus-vaihtoehdolla. Tämä varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää luetteloa ja siihen tallennettuja tietoja.

virhekoodi 0xc00000e

Vinkkejä SharePoint-luettelokohteiden arkistointiin

Kun arkistoit SharePoint-luettelokohteita, on tärkeää ottaa huomioon seuraavat vinkit:

• Arkistoi kohteet säännöllisesti varmistaaksesi, että ne ovat järjestyksessä ja helposti saatavilla.
• Säästä aikaa määrittämällä automaattinen arkistointi.
• Käytä Advanced Filter -ominaisuutta etsiäksesi arkistoituja kohteita.
• Palauta tuotteet tarvittaessa.
• Varmista, että tiedot ovat turvassa määrittämällä kulunvalvonta.

Johtopäätös

SharePoint-luettelokohteiden arkistointi on loistava tapa pitää ne järjestyksessä ja helposti saatavilla. Sen avulla käyttäjät voivat nopeasti löytää ja käyttää tarvitsemaansa dataa samalla kun varmistetaan, että vanhat tiedot ovat edelleen saatavilla. Arkistointi voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti käyttäjän mieltymysten mukaan. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että tiedot ovat turvassa määrittämällä kulunvalvonta. Näiden vihjeiden noudattaminen auttaa varmistamaan, että SharePoint-luettelokohteet on arkistoitu oikein ja suojattu.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mitä on arkistointi Sharepointissa?

Arkistointi Sharepointissa on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja hallita tietoja suojatussa arkistoon. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa tietoja kansioihin tai kirjastoihin ja käyttää tietoja nopeasti. Arkistoinnin avulla käyttäjät voivat tallentaa tietoja suojatulle palvelimelle ja käyttää niitä mistä tahansa, mikä helpottaa tietojen käyttöä ja hallintaa.

Arkistointi tarjoaa myös turvallisen ja tehokkaan tavan varmuuskopioida tiedot, ja sen avulla voidaan varmistaa, että tiedot ovat aina saatavilla tarvittaessa. Se auttaa myös vähentämään palvelimen tallennuskustannuksia, koska tiedot tallennetaan suojatulle palvelimelle, mikä vähentää lisätallennustilan tarvetta.

Kuinka arkistoida Sharepoint-luettelokohteita?

Sharepoint-luettelokohteiden arkistointi on yksinkertainen prosessi. Ensimmäinen vaihe on valita arkistoitava luettelokohde. Sitten voit määrittää arkistointiasetukset, kuten mitkä kentät tulee arkistoida ja mihin arkistoitu kohde tallennetaan. Kun asetukset on määritetty, luettelokohde voidaan arkistoida.

Seuraava vaihe on päästä arkistoituun kohteeseen. Tämä voidaan tehdä valitsemalla kohde luettelosta ja valitsemalla sitten Arkisto-vaihtoehto. Kohde tallennetaan sen jälkeen määritettyyn arkistopaikkaan. Arkistoitua kohdetta voi sitten käyttää ja hallita arkistokirjastosta tai -kansiosta.

Mitä etuja luettelokohteiden arkistointi on?

Luettelokohteiden arkistointi Sharepointissa tarjoaa useita etuja. Ensinnäkin sen avulla käyttäjät voivat tallentaa ja hallita tietoja turvallisesti ja käyttää tietoja mistä tahansa. Se auttaa myös vähentämään palvelimen tallennuskustannuksia, koska tiedot tallennetaan suojatulle palvelimelle.

joidenkin päivitysten asentamisessa oli ongelmia

Lisäksi luettelokohteiden arkistointi helpottaa arkistoitujen tietojen etsimistä ja hakemista. Kun luettelokohteet arkistoidaan, ne tallennetaan niille varattuun arkistokansioon, mikä helpottaa tietojen käyttöä tarvittaessa. Näin käyttäjien on helpompi käyttää ja hallita arkistoituja tietoja, koska he voivat helposti etsiä tarvitsemaansa kohdetta.

Viekö luettelon kohteiden arkistointi tallennustilaa?

Luettelokohteiden arkistointi Sharepointissa ei vie tallennustilaa. Tiedot tallennetaan suojatulle palvelimelle, eikä niitä tallenneta tietokoneelle tai palvelimelle, johon Sharepoint-luettelo on tallennettu. Tämä tarkoittaa, että tiedot eivät vie ylimääräistä tallennustilaa ja ovat turvallisia ja käytettävissä mistä tahansa.

Luettelokohteiden arkistointi auttaa myös vähentämään palvelimen tallennuskustannuksia, koska tiedot tallennetaan suojatulle palvelimelle, mikä vähentää lisätallennustilan tarvetta. Tämä helpottaa tietojen tallentamista ja hallintaa turvallisesti ja vähentää tietojen ylläpitokustannuksia.

Voinko käyttää arkistoituja luettelokohteita?

Kyllä, arkistoituja luettelokohteita voi käyttää määritetystä arkistokansiosta. Arkistoitua kohdetta voi käyttää ja hallita arkistokirjastosta tai -kansiosta. Lisäksi käyttäjät voivat etsiä tarvitsemaansa kohdetta, koska luettelokohteet tallennetaan määrättyyn arkistokansioon.

Windows 8.1 -pikakuvakkeet

Luettelokohteiden arkistointi helpottaa myös arkistoitujen tietojen etsimistä ja hakemista. Kun luettelokohteet arkistoidaan, ne tallennetaan niille varattuun arkistokansioon, mikä helpottaa tietojen käyttöä tarvittaessa. Näin käyttäjien on helpompi käyttää ja hallita arkistoituja tietoja, koska he voivat helposti etsiä tarvitsemaansa kohdetta.

Voinko poistaa arkistoituja luettelokohteita?

Kyllä, arkistoidut luettelokohteet voidaan poistaa. Voit poistaa arkistoidun kohteen valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten Poista-vaihtoehdon. Tämä poistaa kohteen arkistokansiosta.

On tärkeää huomata, että kun arkistoitu kohde poistetaan, se poistetaan pysyvästi arkistokansiosta. Siksi on tärkeää varmistaa, että kohdetta ei enää tarvita ennen sen poistamista. Lisäksi on suositeltavaa varmuuskopioida tiedot ennen kohteen poistamista, jotta tiedot eivät katoa.

SharePoint-luettelokohteiden arkistointi on tehokas tapa pitää asiakirjasi järjestyksessä ja helposti saatavilla. Se ei vain säästä aikaa ja energiaa, vaan sen avulla voit myös löytää tarvitsemasi nopeasti silloin, kun sitä tarvitset. Oikeilla työkaluilla luettelokohteiden arkistointi SharePointissa voi olla yksinkertainen ja suoraviivainen prosessi. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti aloittaa luettelokohteiden arkistoinnin SharePointissa ja tehostaa asiakirjanhallintaprosessejasi.