Automaattisen tallennuksen aikavälin muuttaminen Office-sovelluksissa

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein kuinka muuttaa automaattisen tallennuksen aikaväliä Office-sovelluksissa. Vaikka vastaus saattaa tuntua monimutkaiselta, se on itse asiassa melko yksinkertainen. Tässä on nopea opas sen tekemiseen.

Avaa ensin rekisterieditori painamallaWindows+R, kirjoita 'regedit' Suorita-valintaikkunaan ja painaTulla sisään. Siirry seuraavaksi seuraavaan näppäimeen:

Korvaa '|_+_|' käyttämäsi Office-version kanssa (esim. '16' Office 2016:lle).

Kun olet navigoinut oikeaan avaimeen, luo uusi DWORD-arvo (32-bittinen) nimeltä 'AutoSaveInterval' ja aseta se haluttuun aikaväliin minuuteissa. Jos esimerkiksi haluat tallentaa automaattisesti 5 minuutin välein, aseta arvoksi '300'.

Siinä kaikki! Kun olet tehnyt muutoksen, Office tallentaa asiakirjasi automaattisesti uudella aikavälillä. Muista vain tallentaa muutokset ennen kuin suljet rekisterieditorin.

Tallentaaksesi työsi, kun käytät jotakin seuraavista Microsoft Office -sovellukset , Microsoft on ottanut käyttöön ominaisuuden, joka tallentaa työsi ajoittain automaattisesti. Sitä kutsutaan Автосохранение tai Automaattinen palautus . Tällä tavalla et menetä paljon työstäsi, jos tietokoneesi vain kaatuu tai Office-sovellus kaatuu.

Monet käyttäjät ovat kuitenkin todella nopeita luomaan ja muokkaamaan asiakirjoja. Heillä on tapana tehdä pitkä lista muutoksia ennen kuin Office-sovellus tallentaa automaattisesti heidän työnsä taustalla. Näin ollen, jos järjestelmä kaatuu ennen kuin automaattinen tallennus tapahtuu, tämä suuri muutosluettelo yksinkertaisesti katoaa eikä sitä voi palauttaa. Tästä syystä jotkut ihmiset haluaisivat muuttaa tätä automaattisen tallennuksen ajanjaksoa.

Tänään keskustelemme siitä, miten tämä tehdään Wordissa, PowerPointissa, Excelissä ja muissa tuottavuussovelluksissa, jotka tulevat Microsoftin Office Suiten mukana. On syytä huomata, että tämä vaihtoehto on kokemuksemme perusteella saatavilla Office 2016:lle, Office 2013:lle ja Office 2010:lle.

Tässä viestissä opit ottamaan käyttöön ja lisäämään, vähentämään tai muuttamaan automaattisen tallennuksen aikaväliä Office-sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa jne. Voit myös poistaa tämän automaattisen tallennusominaisuuden käytöstä, jos haluat.

Muuta automaattisen tallennuksen aikaväliä Office-sovelluksissa

Avaa Office-sovellus, jonka automaattisen tallennusvälin haluat muuttaa. Käytämme esimerkkinä Word 2016:ta.

Napsauta siis Word 2016:n avaamisen jälkeen tiedosto päävalikkopalkissa.

omena muistiinpanoja ikkunoissa

Napsauta seuraavaksi Vaihtoehdot (Word 2016:ssa) tai Wordin asetukset Office-ohjelmistopaketin vanhemmissa versioissa.

Nyt uusi ikkuna tulee näkyviin. Valitse vasemmanpuoleisesta sarakevälilehdestä valikko Tallentaa.

Ja sitten oikealla puolella alla Tallenna asiakirjat huomaat valintaruudun, jossa lukee Tallenna automaattisen tallennuksen tiedot _ minuutin välein . Varmista, että valintaruutu on valittuna.

Täällä voit valita automaattisen tallennusajan minuuteissa haluamallasi tavalla.

Lehdistö Hieno ikkunan oikeassa alakulmassa tallentaaksesi muutokset.

Lisäksi, jos haluat, että Word ei tallenna asiakirjojasi automaattisesti, poista valinta valintaruudusta, joka sanoo Tallenna automaattisen tallennuksen tiedot _ minuutin välein ja napsauta sitten HIENO.

Tämä menettely on sama kaikille Office Suite for Windows -sovelluksille. Olipa kyseessä vuoden 2016, 2013 tai 2010 julkaisu, tämä opas toimii hyvin. Olemme testanneet tätä opasta Word 2016:n, Excel 2016:n, PowerPoint 2016:n ja Access 2016:n kanssa. Siksi olemme varmoja, että se toimii erinomaisesti muiden Office-sovellusten, kuten Project 2016:n, Visio 2016:n ja muiden kanssa.