Outlook on tehokas työkalu sähköpostien, viestien ja yhteystietojen hallintaan ja järjestämiseen. Outlook-profiilin hallinta voi kuitenkin joskus olla hieman hankalaa. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit helposti päivittää tilasi Outlookissa ja pitää kollegasi ajan tasalla saatavuudestasi nopeasti ja helposti.
Kuinka muuttaa tilaa Outlookissa?
- Avaa Outlook ja siirry kohtaan Koti -välilehti.
- Valitse nauhasta Läsnäolo -painiketta.
- Läsnäolovalikko avautuu. Valitse Aseta tila vaihtoehto.
- Tilaluettelo tulee näkyviin. Valitse se, jota haluat käyttää.
- Tilasi päivitetään nyt.
Yleiskatsaus tilan muuttamiseen Outlookissa
Tilan muuttaminen Outlookissa on hyödyllinen tapa kertoa kontakteillesi, oletko tavoitettavissa vai poissa päivän. Tämä opas tarjoaa yleiskatsauksen tilan muuttamiseen Outlookissa sekä joitakin vinkkejä ja temppuja ominaisuuden käyttöön.
Windows 10: n on kirjauduttava sisään kahdesti
Vaiheet tilan muuttamiseen Outlookissa
Tilan muuttaminen Outlookissa on nopea ja helppo prosessi. Noudata seuraavia ohjeita:
Vaihe 1: Avaa Outlook
Ensimmäinen askel on avata Outlook. Voit tehdä tämän napsauttamalla Outlook-kuvaketta työpöydällä tai avaamalla ohjelman Käynnistä-valikosta.
Vaihe 2: Valitse Tila
Kun Outlook on auki, sinun on valittava tilasi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä näytön yläreunassa ja valitsemalla sitten Asetukset. Valitse asetusvalikosta Lisäasetukset ja sitten Näytä läsnäolotila. Täällä voit valita tilasi pudotusvalikosta.
xampp apache ei käynnisty
Vaihe 3: Tallenna ja julkaise
Kun olet valinnut tilasi, sinun on tallennettava ja julkaistava se. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tallenna-painiketta näytön alareunassa ja napsauttamalla sitten Julkaise-painiketta. Tämä päivittää tilasi Outlookissa ja ilmoittaa kontakteillesi saatavuudestasi.
Vinkkejä tilan käyttöön Outlookissa
Tilan muuttaminen Outlookissa voi olla tehokas tapa ilmoittaa saatavuudestasi. Tässä muutamia vinkkejä ominaisuuden käyttöön:
Aseta automaattinen tila
Voit asettaa Outlookin automaattisen tilan, jotta tilasi on aina ajan tasalla. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla sitten Asetukset. Valitse asetusvalikosta Lisäasetukset ja sitten Näytä läsnäolotila. Täällä voit asettaa automaattisen tilan, joka päivitetään automaattisesti.
Ajoita tilasi
Voit myös ajoittaa tilasi Outlookissa. Tämä on hyödyllistä, jos olet poissa tietokoneeltasi pidemmän aikaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla sitten Asetukset. Valitse asetusvalikosta Lisäasetukset ja sitten Näytä läsnäolotila. Täällä voit asettaa ajoitetun tilan, joka päivitetään asettamasi aikataulun mukaan.
Tilan asettaminen Outlook Mobile Appissa
Voit myös määrittää tilasi Outlook-mobiilisovelluksessa. Vaiheet ovat samanlaiset kuin Outlookin työpöytäversiossa. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook-mobiilisovelluksen ja valitsemalla Asetukset-kuvakkeen. Valitse asetusvalikosta Näytä läsnäolon tila ja valitse sitten tilasi avattavasta valikosta.
Johtopäätös
Tilan muuttaminen Outlookissa on nopea ja helppo prosessi. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita voit nopeasti ja helposti päivittää tilasi ja ilmoittaa kontakteillesi saatavuudestasi. Lisäksi on hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja ominaisuuden käyttöön, kuten automaattisen tilan asettaminen ja tilasi ajoittaminen.
Aiheeseen liittyvät UKK
Q1. Mikä on Outlookin tila?
A1. Outlook Status on Microsoft Outlookin ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää nykyisen käytettävyyden ja aktiivisuustasonsa. Käyttäjät voivat valita eri tilavaihtoehdoista, kuten Käytettävissä, Poissa, Varattu, Älä häiritse, Näkymätön tai Offline. Tämä ominaisuus auttaa käyttäjiä kertomaan kontakteilleen, mitä he tekevät tai milloin he ovat käytettävissä chattailuun tai puhumiseen.
kuinka muuttaa asettelua powerpointissa
Q2. Kuinka voin muuttaa tilaani Outlookissa?
A2. Jos haluat muuttaa tilaasi Outlookissa, avaa ensin Outlook-sovellus. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä ikkunan yläosassa. Valitse avattavasta valikosta Asetukset ja napsauta Ihmiset. Valitse Henkilöt-sivulla Läsnäolo-välilehti. Täällä voit valita nykyisen tilasi avattavasta valikosta. Voit myös määrittää mukautetun tilaviestin. Kun olet tehnyt valinnat, tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Q3. Kuinka saan itseni näyttämään offline-tilassa Outlookissa?
A3. Jos haluat näkyä offline-tilassa Outlookissa, avaa Outlook-sovellus ja siirry Tiedosto-välilehteen. Valitse sitten Asetukset ja napsauta Ihmiset. Valitse Henkilöt-sivulla Läsnäolo-välilehti ja valitse avattavasta valikosta Offline. Voit myös määrittää mukautetun tilaviestin. Kun olet tehnyt valinnat, tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Q4. Kuinka voin poistaa Active Status -tilan käytöstä Outlookissa?
A4. Voit poistaa Active Status -tilan käytöstä Outlookissa avaamalla Outlook-sovelluksen ja siirtymällä Tiedosto-välilehteen. Valitse sitten Asetukset ja napsauta Ihmiset. Valitse Henkilöt-sivulla Läsnäolo-välilehti ja poista valinta Näytä aktiivinen tila nimeni vieressä olevasta ruudusta. Kun olet tehnyt valintasi, tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Q5. Voinko asettaa tilani Näkymätön Outlookissa?
A5. Kyllä, voit asettaa tilaksesi Näkymätön Outlookissa. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook-sovelluksen ja siirtymällä Tiedosto-välilehteen. Valitse sitten Asetukset ja napsauta Ihmiset. Valitse Henkilöt-sivulla Läsnäolo-välilehti ja valitse avattavasta valikosta Näkymätön. Voit myös määrittää mukautetun tilaviestin. Kun olet tehnyt valinnat, tallenna muutokset napsauttamalla OK.
autocad 2010 Windows 10
Q6. Voinko asettaa tilani Älä häiritse Outlookissa?
A6. Kyllä, voit asettaa tilaksesi Älä häiritse Outlookissa. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook-sovelluksen ja siirtymällä Tiedosto-välilehteen. Valitse sitten Asetukset ja napsauta Ihmiset. Valitse Henkilöt-sivulla Läsnäolo-välilehti ja valitse avattavasta valikosta Älä häiritse. Voit myös määrittää mukautetun tilaviestin. Kun olet tehnyt valinnat, tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti muuttaa tilaasi Outlookissa. Voit myös mukauttaa asetuksiasi luodaksesi henkilökohtaisemman käyttökokemuksen. Tämä ei ainoastaan tee Outlookista tehokkaampaa, vaan se myös helpottaa päivittäisiä tehtäviäsi. Outlookin avulla voit pysyä järjestyksessä, yhteydessä ja tuottavasti.
