Sharepoint-luettelon yhdistäminen SQL Server -tietokantaan voi olla tehokas tapa tallentaa, jakaa ja analysoida tietoja. Oikealla teknisen osaamisen ja ohjelmiston yhdistelmällä voit luoda turvallisen ja tehokkaan yhteyden kahden tietolähteesi välille. Tässä artikkelissa tutkimme, miten Sharepoint-lista yhdistetään SQL Server -tietokantaan ja mitä etuja siitä tulee. Tämän oppaan avulla voit muodostaa suojatun yhteyden Sharepoint-luettelosi ja SQL Server -tietokannan välille ja aloittaa tietojesi tehon vapauttamisen.
Kuinka yhdistää Sharepoint List SQL Server -tietokantaan
- Avaa SharePoint-luettelo ja napsauta Yhdistä Outlookiin -vaihtoehtoa.
- Siirry Outlook-ikkunassa Tiedot-välilehteen ja valitse Muista lähteistä -vaihtoehto.
- Valitse vaihtoehto SQL Serveristä ja anna palvelimen nimi.
- Valitse tietokanta luettelosta ja napsauta Seuraava-painiketta.
- Valitse taulukko, jonka haluat yhdistää SharePointiin, ja napsauta Valmis-painiketta.
- Odota, että tiedot tuodaan SQL Serveristä ja näkyvät SharePoint-luettelossa.
- Tarkista tuodut tiedot ja napsauta OK-painiketta.
oikean kieliopin kanssa.
Windows 10 kirjautuu ulos jumissa
Yhdistä SharePoint List SQL Server -tietokantaan
Teknologian maailman kehittyessä yhä useammat yritykset löytävät luovia tapoja hyödyntää pilven kykyä tallentaa, hallita ja jakaa tietoja. Yksi suosituimmista pilvitallennusratkaisuista on SharePoint, ja sen yhdistäminen SQL Server -tietokantaan voi tarjota tehokkaan ja turvallisen alustan tiedonhallintaan. Tässä artikkelissa tarkastellaan SharePoint-luettelon yhdistämistä olemassa olevaan SQL Server -tietokantaan.
Vaihe 1: Määritä tietokantasi SharePointissa
Ensimmäinen vaihe SharePoint-luettelon yhdistämisessä SQL Server -tietokantaan on määrittää tietokanta SharePointissa. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää SharePoint Management Shelliä, joka sisältyy SharePoint Administration Centeriin. Kun SharePoint Management Shell on auki, voit luoda uuden tietokannan New-SPDatabase-komennolla. Komento edellyttää, että määrität tietokannan nimen sekä palvelimen nimen ja SQL Server -esiintymän valtuustiedot.
Vaihe 2: Yhdistä SharePoint-luettelosi tietokantaan
Kun tietokanta on määritetty, voit yhdistää SharePoint-luettelosi tietokantaan. Tätä varten sinun on avattava SharePoint Designer ja valittava luettelo, johon haluat muodostaa yhteyden. Kun luettelo on auki, sinun on napsautettava Tietolähteet-välilehteä ja valittava Yhdistä tietolähteeseen -vaihtoehto. Sinun on sitten valittava SQL Server -vaihtoehto ja syötettävä SQL Server -esiintymän tunnistetiedot.
Vaihe 3: Luo linkitetty taulukko
Kun olet yhdistänyt SharePoint-luettelosi SQL Server -tietokantaan, seuraava vaihe on luoda linkitetty taulukko tietokantaan. Tämä linkitetty taulukko tallentaa tiedot SharePoint-luettelosta, ja voit käyttää niitä SQL Server Management Studiosta. Linkitetyn taulukon luomiseksi sinun on avattava SQL Server Management Studio ja valittava Uusi taulukko -vaihtoehto. Sieltä sinun on valittava Luo linkitetty taulukko -vaihtoehto ja valittava SharePoint-luettelo, jonka haluat muodostaa yhteyden tietokantaan.
Vaihe 4: Lisää tiedot linkitettyyn taulukkoon
Kun linkitetty taulukko on luotu, voit lisätä siihen tietoja. Voit tehdä tämän avaamalla SQL Server Management Studion ja valitsemalla Tiedot-välilehden. Sieltä sinun on valittava Lisää-vaihtoehto ja syötettävä tiedot, jotka haluat lisätä linkitettyyn taulukkoon. Kun tiedot on lisätty, voit hallita SharePoint-luettelon tietoja linkitetyn taulukon avulla.
Vaihe 5: Tee kysely linkitetystä taulukosta
Viimeinen vaihe SharePoint-luettelon yhdistämisessä SQL Server -tietokantaan on kyselyn tekeminen linkitetystä taulukosta. Voit tehdä tämän avaamalla SQL Server Management Studion ja valitsemalla Kysely-välilehden. Sieltä sinun on valittava luomasi linkitetty taulukko ja syötettävä kysely, jonka haluat suorittaa. Kun kysely on valmis, voit tarkastella tuloksia SQL Server Management Studiossa.
Hyödyt ja haitat SharePoint-luettelon yhdistämisestä SQL Server -tietokantaan
SharePoint-luettelon yhdistäminen SQL Server -tietokantaan voi tarjota tehokkaan ja turvallisen alustan tietojen hallintaan. On kuitenkin olemassa joitakin etuja ja haittoja, jotka on otettava huomioon, kun yhdistät SharePoint-luettelon SQL Server-tietokantaan.
Plussat
- SQL Server -tietokanta on turvallinen ja luotettava alusta tietojen tallentamiseen.
- Linkitetty taulukko tarjoaa helpon pääsyn SharePoint-luettelon tietoihin.
- SQL Server Management Studio tarjoaa helpon tavan tehdä kyselyitä linkitetystä taulukosta.
- Linkitetyn taulukon tiedot tallennetaan standardoidussa muodossa, mikä helpottaa niiden hallintaa.
Haittoja
- SharePoint-luettelon yhdistäminen SQL Server -tietokantaan voi olla aikaa vievää ja monimutkaista.
- SQL Server -tietokanta ei välttämättä ole kustannustehokkain ratkaisu tiedonhallintaan.
- Linkitetyn taulukon tiedot eivät välttämättä ole yhtä ajan tasalla kuin SharePoint-luettelon tiedot.
- Linkitetty taulukko ei välttämättä ole yhtä turvallinen kuin SharePoint-luettelon tiedot.
Johtopäätös
SharePoint-luettelon yhdistäminen SQL Server -tietokantaan voi tarjota tehokkaan ja turvallisen alustan tietojen hallintaan. Ennen SharePoint-luettelon yhdistämistä SQL Server -tietokantaan on kuitenkin otettava huomioon hyvät ja huonot puolet. Ymmärtämällä SharePoint-luettelon liittämisen SQL Server-tietokantaan edut ja haitat, yritykset voivat tehdä tietoon perustuvan päätöksen siitä, mikä vaihtoehto on paras heidän tarpeisiinsa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on SharePoint-luettelo?
SharePoint-luettelo on tietojen säilö, joka sisältää tietorivejä ja sarakkeita, jotka määrittelevät kunkin kentän tietotyypit. SharePoint-luetteloita käytetään tietojen tallentamiseen ja näyttämiseen järjestelmällisesti. Niitä käytetään myös tietojen luomiseen ja hallintaan keskeisessä paikassa, kuten yrityksen intranetissä. SharePoint-luetteloita voidaan käyttää tietojen, kuten asiakastietojen, työntekijätietojen ja tehtäväluetteloiden, tallentamiseen ja näyttämiseen.
SharePoint-luettelot on yhdistetty muihin tietolähteisiin, kuten SQL-tietokantoihin, jotta käyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä tietoja monin eri tavoin. SharePoint-luettelon avulla käyttäjät voivat suodattaa, lajitella ja etsiä tietoja sekä luoda kaavioita ja kaavioita tietojen visualisoimiseksi.
Kuinka yhdistää Sharepoint List SQL Server -tietokantaan?
Jos haluat yhdistää SharePoint-luettelon SQL Server-tietokantaan, siirry luettelon Asetukset-sivulle, napsauta Yhdistä ulkoiseen tietolähteeseen -vaihtoehtoa ja anna tietokannan yhteystiedot. Kun yhteys on muodostettu, luettelo voidaan täyttää tietokannan tiedoilla. Tietokannasta riippuen tiedot voidaan päivittää automaattisesti tai manuaalisesti.
Tietokannan tietoja voidaan käyttää luettelon suodattamiseen ja hakemiseen sekä mukautettujen näkymien ja kaavioiden luomiseen. Lisäksi tiedot voidaan viedä luettelosta ja tuoda muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Exceliin. Kun yhdistät SharePoint-luettelon SQL Server -tietokantaan, käyttäjät voivat nopeasti ja helposti käyttää ja käsitellä tietoja organisoidulla ja tehokkaalla tavalla.
Mitä hyötyä SharePoint-luettelon yhdistämisestä SQL Server -tietokantaan on?
Suurin hyöty SharePoint-luettelon yhdistämisestä SQL Server -tietokantaan on, että sen avulla käyttäjät voivat käyttää ja käsitellä tietoja tehokkaammin ja organisoidummin. Tietokannan tietoja voidaan käyttää luettelon suodattamiseen ja hakemiseen sekä mukautettujen näkymien ja kaavioiden luomiseen. Lisäksi tiedot voidaan viedä luettelosta ja tuoda muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Exceliin. Yhdistämällä SharePoint-luettelon SQL Server-tietokantaan käyttäjät voivat nopeasti ja helposti käyttää ja käsitellä tietoja järjestelmällisesti.
Lisäksi SharePoint-luettelon yhdistäminen SQL Server -tietokantaan voi auttaa vähentämään manuaalisen tiedon syöttämisen määrää sekä tietovirheiden mahdollisuuksia. Kun tietokanta yhdistetään listaan, tiedot päivittyvät automaattisesti, jolloin manuaalista tiedonsyöttöä ei tarvita. Lisäksi, kun tiedot ovat yhdessä keskitetyssä tietokannassa, tietovirheiden mahdollisuus pienenee merkittävästi.
Mitä vaiheita SharePoint-luettelon yhdistäminen SQL Server -tietokantaan edellyttää?
Ensimmäinen vaihe SharePoint-luettelon yhdistämisessä SQL Server-tietokantaan on siirtyä luettelon Asetukset-sivulle, napsauttaa Yhdistä ulkoiseen tietolähteeseen -vaihtoehtoa ja syöttää tietokannan yhteystiedot. Kun yhteys on muodostettu, luettelo voidaan täyttää tietokannan tiedoilla. Tietokannasta riippuen tiedot voidaan päivittää automaattisesti tai manuaalisesti.
Seuraavaksi tietokannan tietoja voidaan käyttää luettelon suodattamiseen ja hakemiseen sekä mukautettujen näkymien ja kaavioiden luomiseen. Lisäksi tiedot voidaan viedä luettelosta ja tuoda muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Exceliin. Lopuksi käyttäjät voivat tallentaa luettelon tietokantayhteyden avulla ja käyttää tietoja aina kun he tarvitsevat niitä.
Mitkä ovat erityyppisiä tietoja, jotka voidaan tallentaa SharePoint-luetteloon?
SharePoint-luetteloon tallennettavien tietojen tyypit vaihtelevat luettelon sisältötyypin mukaan. Yleisiä tietoja, jotka voidaan tallentaa SharePoint-luetteloon, ovat asiakastiedot, työntekijätiedot, tehtäväluettelot ja asiakirjakirjastot. Lisäksi SharePoint-luettelot voidaan yhdistää muihin tietolähteisiin, kuten SQL-tietokantoihin, jotta käyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä tietoja monin eri tavoin.
SharePoint-luetteloita voidaan käyttää myös tietojen tallentamiseen ja näyttämiseen järjestelmällisesti. SharePoint-luettelon avulla käyttäjät voivat suodattaa, lajitella ja etsiä tietoja sekä luoda kaavioita ja kaavioita tietojen visualisoimiseksi. Lisäksi SharePoint-luettelot voivat auttaa vähentämään manuaalisen tiedon syöttämisen määrää sekä tietovirheiden mahdollisuuksia.
Mitä turvallisuusnäkökohtia on otettava huomioon, kun SharePoint-luettelo yhdistetään SQL Server -tietokantaan?
Kun yhdistät SharePoint-luettelon SQL Server -tietokantaan, suojauksen tulee olla etusijalla. Tietokanta tulee suojata todennuksella, salauksella ja muilla toimenpiteillä sen varmistamiseksi, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi tietoihin. Lisäksi käyttäjien tulee olla tietoisia mahdollisista riskeistä, jotka liittyvät SharePoint-luettelon yhdistämiseen SQL Server -tietokantaan, ja tarvittaviin toimenpiteisiin tietojen suojaamiseksi.
Lisäksi tietokantaa olisi seurattava säännöllisesti sen varmistamiseksi, että kaikki epäilyttävät toiminnot tunnistetaan ja niihin puututaan. Lopuksi käyttäjien tulee olla tietoisia kaikista tietokannassa mahdollisesti olevista haavoittuvuuksista, kuten korjaamattomista tietoturva-aukoista, ja ryhtyä tarvittaviin toimiin niiden lieventämiseksi. Suorittamalla tarvittavat toimenpiteet tietokannan suojaamiseksi käyttäjät voivat varmistaa, että heidän tietonsa pysyvät turvassa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Sharepoint-luettelon yhdistäminen SQL Server -tietokantaan on yksinkertainen prosessi. Sen määrittäminen vaatii muutaman vaiheen, mutta kun yhteys on muodostettu, se helpottaa tietokantaan tallennettujen tietojen käyttöä ja hallintaa. Tämän oppaan avulla sinun pitäisi nyt ymmärtää paremmin, kuinka Sharepoint List yhdistetään SQL Server -tietokantaan ja hyödynnä sen tarjoamia monia etuja.
