Kuinka muuntaa sarakkeet riveiksi Excelissä kaavoilla

Olettaen, että tietosi ovat sarakkeissa ja haluat muuntaa ne riveiksi, voit tehdä tämän muutamalla tavalla. Voit käyttää makroa, joka automatisoi prosessin puolestasi. Tai voit käyttää kaavaa. Jos haluat käyttää kaavaa, voit tehdä sen muutamalla eri tavalla. Yksi tapa on käyttää TRANSPOSE-toimintoa. Toinen tapa on käyttää INDEX- ja MATCH-funktioita. Voit myös käyttää OFFSET-toimintoa. Valitsemasi menetelmä riippuu tiedoistasi ja siitä, miten haluat käyttää niitä. Jos sinulla on vähän tietoa, saatat haluta käyttää TRANSPOSE-toimintoa. Tämä toiminto kopioi tiedot sarakkeista ja liittää ne riveille. Jos sinulla on paljon tietoja, saatat haluta käyttää INDEX- ja MATCH-toimintoja. Nämä funktiot etsivät tiedot sarakkeista ja palauttavat ne riveille. Voit myös käyttää OFFSET-toimintoa. Tämän toiminnon avulla voit valita solualueen ja palauttaa ne riveinä tai sarakkeina. Valitsemasi menetelmä riippuu tiedoistasi ja siitä, miten haluat käyttää niitä.

Joskus saatat joutua muuttamaan yhden sarakkeen tiedot järjestetyiksi tiedoiksi Excelissä. Tämä pätee erityisesti, kun kopioit ja liität järjestämättömiä tietoja tekstieditorista Excel-taulukkoon. Tässä tapauksessa kaikki tiedot yhdistetään yhdeksi riviksi.

Muunna sarakkeet riveiksi Excelissä kaavoilla

Vaikka voit helposti muuntaa tilatun työkirjan tai osan siitä riveistä sarakkeiksi käyttämällä Transponointitoiminto , tämä ei ole tilanne, kun tiedot ovat järjestäytymättömiä ja hajallaan yhteen sarakkeeseen.

Jos järjestämättömällä tiedolla ei myöskään ole mallia, saatat joutua selvittämään kuvion ensin. Malli sisältää kuitenkin yleensä järjestämättömiä tietoja.

Esimerkiksi. Oletetaan, että sinulla on luettelo tiedoista, jotka on järjestetty yhteen sarakkeeseen sarjassa Nimi, syntymäaika ja arvosana.

Tässä tapauksessa voit järjestää tiedot sarjaan Nimi, syntymäaika ja arvosana rivien ja sarakkeiden mukaan yhden sarakkeen sijaan. Tämä voidaan tehdä PUOLUEELLISUUS kaava. Syntaksi for PUOLUEELLISUUS kaavasta tulee:

Kuten yllä mainitussa esimerkissä selitetään, jos tiedot jaetaan sarakkeeseen A alkaen A1:stä, kaava näyttäisi tältä:

Vaikka tämä kaava jakaa tiedot 3 riviin, sarakkeiden lukumäärä ei ole kiinteä. Sarakkeiden määrä riippuu datan pituudesta. Jos tiedoissa on tyhjä sarake, se korvataan 0:lla.

Oletetaan, että tarvitset näitä tietoja alkaen C2:sta ja tiedät, että tiedot pitäisi järjestää 3 riville, kirjoita tämä kaava soluun C2. Vedä sitten kaavaa 3 rivin ja sarakkeiden läpi, kunnes alat saada merkintöjä 0.

Kun tiedot on järjestetty, voit mainita alaotsikot yläreunassa ja leikata ja liittää ne haluamaasi paikkaan.

Toivottavasti se auttaa!