Kuinka muuntaa Excel-tiedot PowerPoint-dioiksi

Haluatko muuntaa Excel-tietosi PowerPoint-dioiksi? Jos näin on, olet onnekas! Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka se tehdään. Avaa ensin Excel-tiedosto ja valitse tiedot, jotka haluat muuntaa PowerPointiksi. Napsauta sitten 'Lisää'-välilehteä ja napsauta sitten 'Objekti'-painiketta. Valitse 'Lisää objekti' -valintaikkunassa 'Luo tiedostosta' -välilehti ja napsauta sitten 'Selaa' -painiketta. Siirry PowerPoint-tiedostoosi ja valitse se. Kun olet valinnut PowerPoint-tiedoston, napsauta Lisää-painiketta. PowerPoint-tiedostosi lisätään nyt Excel-tiedostoosi. Nyt sinun tarvitsee vain napsauttaa 'Tiedosto'-välilehteä ja napsauta sitten 'Tallenna nimellä' -painiketta. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta PowerPoint-esitys (*.pptx) ja napsauta sitten Tallenna-painiketta. Siinä kaikki! Olet nyt onnistuneesti muuntanut Excel-tietosi PowerPoint-dioiksi.

SISÄÄN Excel taulukkoa käytetään usein yhdessä Virtapiste esityksiä budjetointiraportteja, liiketoimintasuunnitelmia, inventaariotietoja, talousraportteja, projektin tilaraportteja jne. varten. Microsoft Excel -laskentataulukko on luultavasti yksi parhaista työkaluista, joita käytetään yrityksen kirjanpitoon ja suunnitteluun. Käytämme usein Excel-taulukoita tietojen analysointiin, tapahtuma-aikataulutukseen, tarkastusten ajoitukseen, kaavioihin, budjetointiin, kulujen suunnitteluun jne. Näiden Excelin luomien analytiikkaraporttien esittämiseen käytämme pääasiassa Microsoft PowerPointia ammattimaisten esitysten luomiseen.

Sekä Excel-arkkeja että PowerPoint-dioja käytetään rinnakkain, ja usein kopioimme taulukoita ja kaavioita Excelistä ja liitämme ne PowerPoint-diaan diaesityksen luomiseksi. Mutta yleensä päivitämme Excel-taulukoita säännöllisesti uusilla tiedoilla, ja tällaisissa tapauksissa on hankalaa muuttaa kaikkia PowerPoint-diojen taulukoita. Tämä este Excel-taulukossa tehtyjen muutosten päivittämiselle PowerPoint-diaan voidaan välttää linkittämällä Excel-tiedot PowerPointiin.

Muunna Excel PowerPointiksi

Onneksi Microsoft antaa sinun käyttää Object Linking and Embedding -tekniikkaa, joka tunnetaan myös nimellä OLE, linkittääksesi Excel-laskentataulukon tiedot PowerPoint-dioihin, jotka päivittävät Powerpoint-esityksesi automaattisesti aina, kun teet muutoksia Excel-taulukkoon. Tässä tapauksessa Excel-taulukko on lähdetiedosto ja Excel-objektin tiedot linkitetään PowerPointiin. Kaikki alkuperäiseen tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät suoraan PowerPointin linkitetyissä objekteissa. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka voit kopioida tietoja Excel-taulukosta ja laittaa ne PowerPoint-esitykseen sisäänrakennettujen ohjaimien avulla.

Kopioi ja liitä Excel-tiedot PowerPointiin

Voit kopioida tietotaulukoita Excel-laskentataulukosta ja liittää ne PowerPoint-esitykseen. PowerPointin tiedot eivät kuitenkaan päivity automaattisesti, kun laskentataulukon tietoja muutetaan tai päivitetään.

avata Excel kopioitava tiedosto ja korosta kaikki kopioitavan tiedoston tiedot vetämällä hiiren osoitin halutun tietoalueen päälle.

mene Koti -välilehteä ja napsauta Kopio.

sovellus, joka estää sammutuksen

Nyt avoinna Microsoft PowerPoint ja avaa diaesitys, johon haluat liittää laskentataulukon tiedot.

Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää vaihtoehto avattavasta valikosta.

Voit muuttaa esitysasetuksia napsauttamalla leikepöydän kuvaketta.

Kun olet valmis, napsauta Tallentaa ota muutokset käyttöön.

Linkitä Excel-taulukko PowerPointiin

Kun linkität Excel-laskentataulukon PowerPointiin, tiedoston koko sisältö lisätään objektina PowerPoint-esitykseen.

avata Microsoft PowerPoint ja mene kohtaan Lisää -välilehti

Klikkaus Esine 'Teksti'-osiossa.

SISÄÄN Lisää objekti valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta valintanappia, jossa on vaihtoehto Luo tiedostosta .

Napsauta kuvaketta Selaa ja valitse Excel-laskentataulukko, jonka tiedot haluat linkittää Powerpointiin.

Valitse Linkki laatikko ja napsauta Hieno.

piilota hiiren kohdistin automaattisesti

Muuta dian laskentataulukon tilannekuvan kokoa ja avaa tiedosto Microsoft Excelissä kaksoisnapsauttamalla laskentataulukkoa.

miten avata oxps tiedosto Windows 7

Excelin tietoosion linkittäminen PowerPointiin

Käynnistä Microsoft Excel ja avaa laskentataulukko, jonka haluat linkittää PowerPointiin.

Valitse tiedot, jotka haluat lisätä PowerPoint-diaan vetämällä hiirtä tietoalueen yli.

Siirry Koti-välilehdelle ja napsauta Kopioi.

Käynnistä PowerPoint ja avaa PowerPoint-dia, johon haluat liittää tiedot.

Napsauta Koti-välilehteä ja napsauta Lisää-vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta.

Valita Erityinen sisäosa.

SISÄÄN Erityinen sisäosa valintaikkunassa, napsauta valintanappia Lisää linkki ja alla Lisää linkki Kuten , Valitse Microsoft Excel Sheet Object ja napsauta OK.

On syytä huomata, että yllä oleva OLE-menetelmä ei toimi, jos alkuperäinen Excel-tiedosto nimetään uudelleen tai jos siirrät alkuperäisen tiedoston sen alkuperäisestä sijainnista, koska linkki ei voi etsiä tiedostoa.

Tässä kaikki.