Kuinka muuntaa Excel-tiedosto PDF-muotoon verkossa Google Driven avulla

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka Excel-tiedosto muunnetaan PDF-tiedostoksi. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä, mutta suosikkini on käyttää Google Drivea.

Ensin sinun on avattava Excel-tiedostosi Google Drivessa. Napsauta sitten Tiedosto-valikkoa ja valitse 'Lataa PDF-tiedostona'.

Kun PDF on ladattu, voit avata sen haluamassasi PDF-katseluohjelmassa. Haluan käyttää Adobe Acrobat Readeria, mutta siellä on monia muita hyviä vaihtoehtoja.

Siinä kaikki! Noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita voit muuntaa Excel-tiedoston helposti PDF-muotoon.

Jos käytät säännöllisesti Microsoft Office Exceliä työsi jakamiseen muiden kanssa, olet todennäköisesti törmännyt tilanteeseen, jossa haluat lähettää jollekulle Excel-tiedoston PDF-tiedostona. Microsoftin tähän ehdottama oletusmenetelmä on yksinkertainen, mutta jos et tiedä, on olemassa myös vaihtoehtoinen muunnosmenetelmä Excel-tiedosto PDF-tiedostoksi kirjoittaja Google asema . Katsotaanpa! Menetelmä on yksinkertainen ja vaatii vain muutaman painikkeen painamisen.

Muunna Excel PDF-muotoon Google Driven avulla

PDF on suosituin tiedostomuoto, joka edustaa asiakirjoja ohjelmistosta riippumatta. Siten sitä voidaan käyttää helposti eri alustoilla. Lisäksi PDF-muotoinen digitaalinen allekirjoitus toimii keinona varmistaa asiakirjan aitous. Jos haluat muuntaa Excel-tiedoston PDF-muotoon Google Driven kautta, sinun on ensin ladattava Excel-tiedosto nimellä Google-laskentataulukko .

Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Google-tuotetta, luo Google-tili ennen kuin jatkat.

Kun olet valmis, siirry Google Driveen ja napsauta 'Luo'-painiketta alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti ja valitse 'Tiedostolataus' -vaihtoehto, joka näkyy sen alla.

Siirry sitten Excel-tiedostosi sijaintiin ja lataa se kaksoisnapsauttamalla tiedoston nimeä.

Kun lataus on valmis, palaa Google Driveen, etsi Excel-tiedostosi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ' Avaa Google Sheetsissa '.

Napsauta sen jälkeen 'Tiedosto'-valikkoa ja valitse 'Lataa PDF-tiedostona'.

Kun sinua kehotetaan vahvistamaan toiminto, valitse Vie.

Tämä se on!

miten sammuttaa cortana-hakupalkki

Oletusmenetelmä Excel-tiedoston muuntamiseksi PDF-muotoon

Valitse Excelin nauhasta Tiedosto-valikko. Valitse Tallenna nimellä ja kaksoisnapsauta tätä tietokonetta.

Siirry sitten Tallenna nimellä -ikkunassa tiedostoon, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

Luo lopuksi PDF-tiedosto napsauttamalla Tallenna.

Voit käyttää jompaakumpaa kahdesta menetelmästä sen mukaan, kumpi on sinulle sopivampi.

KÄRKI : Sinä pystyt muunna, pakkaa ja allekirjoita PDF-dokumentteja ilmaisilla Acrobat Online -työkaluilla .