Kuinka muuntaa vanha Word-asiakirja uuteen Word-muotoon

Useimmat IT-asiantuntijat kertovat, että paras tapa muuntaa vanha Word-asiakirja uuteen Word-muotoon on käyttää ammattipalvelua. Tämä johtuu siitä, että heillä on työkalut ja kokemus tehdä se nopeasti ja oikein. On muutamia syitä, miksi sinun on ehkä muutettava vanha Word-asiakirja. Ehkä olet päivittämässä Wordin uuteen versioon ja sinun on muutettava vanhat asiakirjasi, jotta ne ovat yhteensopivia. Tai ehkä jaat asiakirjan jonkun kanssa, joka käyttää eri Word-versiota, ja sinun on muunnettava se, jotta he voivat avata sen. Oli syy mikä tahansa, on tärkeää muistaa, että sinun ei pitäisi yrittää muuntaa Word-asiakirjaa itse. Jos et ole IT-asiantuntija, saatat vahingoittaa asiakirjaa tai menettää tärkeitä tietoja. Sen sijaan on parasta käyttää ammattimaista palvelua, joka voi muuntaa vanhan Word-asiakirjasi nopeasti ja helposti uuteen muotoon. Näin voit olla varma, että asiakirja muunnetaan oikein ja että kaikki tietosi säilyvät.

Microsoft Office -sovellukset on suunniteltu täyttämään täysin nykyiset käyttäjien vaatimukset. Joten jos etsit tapaa muuntaa vanhat Word-asiakirjat uusimpaan Word-muotoon, tämä on mahdollisuus. Noudata alla olevia ohjeita vaihtaaksesi vanha Word-muoto uusimpaan Word-muotoon.

Muunna vanha Word-asiakirja uusimpaan Word-muotoon

Microsoft Wordin aiemmissa julkaisuissa käytettiin .doc-tiedostomuotoa asiakirjojen tallentamiseen oletustiedostomuodoksi. Se muutettiin myöhemmin .docx-tiedostomuotoon. Uudella formaatilla on monia etuja. Esimerkiksi DOCX-tiedostojen pienen koon ansiosta käyttäjät voivat jakaa, tallentaa, lähettää sähköpostia ja varmuuskopioida paljon helpompaa verrattuna suurempiin DOC-tiedostoihin, joissa on sama sisältö ja tiedot.

Jos haluat muuntaa vanhan Word-asiakirjan uusimpaan Word-muotoon, sinulla on kolme tapaa tehdä se:

1. Word-sovellusten yhteensopivuustilan käyttäminen
2. Käyttämällä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa
3. Word Onlinen kautta.

1] Word-sovellusten yhteensopivuustilan käyttäminen

Etsi vanha Word-asiakirja. Kun löydät sen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ' Avoinna alkaen '> Sana.

Kun asiakirja avautuu, valitse tiedosto 'Valitse'-välilehdellä Tiedot 'Vasemmalla sivupalkilla.

oculus-USB-laitetta ei tunnistettu

Valitse ' Muuntaa 'Yhteensopivuustilassa. Tämä tila tulee näkyviin työkalupalkissa, jos käytät Wordin uudempaa versiota kuin asiakirjan luomiseen käytetty versio. Se poistaa väliaikaisesti Wordin uudet tai parannetut ominaisuudet käytöstä.

Tietokoneesi näyttöön tulee välittömästi ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan toimintasi.

Suorita toiminto loppuun napsauttamalla OK. Kun teet tämän, asiakirjasi päivitetään uusimpaan tiedostomuotoon. Myös tiedostosi koko pienenee.

2] Tallenna nimellä -vaihtoehdon käyttäminen

Helpoin tapa päivittää asiakirjasi on käyttää Wordia Tallentaa 'Menu.

pyyntöoperaatio vaatii korkeuden

Voit käyttää tätä menetelmää avaamalla asiakirjan ja napsauttamalla tiedosto »ja valitse« Tallenna nimellä 'Variantti.

Valitse sen jälkeen Word-asiakirja (.docx) avattavasta muotovalikosta ja napsauta Tallenna.

3] Word Onlinen kautta

Jos sinulla ei ole Office-sovellusta asennettuna, voit silti saada haluamasi. Näin!

mene office.live.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

tumma lukija kromi jatke

Valitse sitten ‘ Lataa ja avaa 'Vaihtoehto. Tämän avulla voit ladata vanhan Word-tiedoston tietokoneeltasi.

Siirry kansioon, jossa asiakirjasi sijaitsee, ja valitse se ladataksesi verkkoon.

Kun tiedosto on ladattu ja avattu näytölläsi, napsauta ' tiedosto ''>'' Tiedot ''>'' Aiemmat versiot ''>'' ladata '.

Klikkaus ' ladata ' aloittaaksesi asiakirjan lataamisen nykyisessä muodossa tietokoneellesi.

Kuinka muuntaa uuden Word-asiakirjan vanhaksi versioksi

Jos jostain syystä sinun on muutettava uusi Word-asiakirja vanhempaan versioon, helpoin tapa on käyttää Tallenna nimellä. -vaihtoehto ja tallenna tiedosto vanhemmassa Word-muodossa, kuten .doc-tiedostona.

Toivottavasti tämä auttaa.