Jos aiot kopioida kansion SharePointista työpöydällesi, tämä opas sisältää vaiheittaiset ohjeet sen tekemiseen. Tämän oppaan loppuun mennessä kansio on kopioitu työpöydällesi ja valmis käytettäväksi. Tämä opas on yksinkertainen ja suoraviivainen, joten älä huoli, että sinulla on aiempaa tietoa SharePointin käytöstä. Aloitetaan!
Kansion kopioiminen Sharepointista työpöydälle
1. Kirjaudu Sharepointiin tietokoneella tai mobiililaitteella.
2. Etsi kansio, jonka haluat kopioida, napsauta ellipsin (kolme pisteen) kuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Lataa.
3. Valitse tietokoneeltasi sijainti, johon haluat tallentaa kansion.
4. Napsauta Tallenna. Kansio latautuu automaattisesti tietokoneellesi.
Kieli
Kuinka kopioida kansio Sharepointista työpöydälle?
Sharepoint on pilvipohjainen alusta, joka on suunniteltu tallentamaan ja jakamaan tietoja ja asiakirjoja organisaation sisällä. Sen avulla käyttäjät voivat käyttää asiakirjoja turvallisesti mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys. Sharepointin avulla käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja, tehdä yhteistyötä projekteissa ja käyttää tietoja mistä tahansa. Kansion kopioiminen Sharepointista työpöydälle voi helpottaa tarvitsemiesi asiakirjojen käyttöä.
emme voineet asentaa ikkunoita valitsemaasi paikkaan
Vaihe 1: Kirjaudu Sharepointiin
Ensimmäinen vaihe kansion kopioimisessa Sharepointista työpöydällesi on kirjautua sisään Sharepoint-tilillesi. Voit tehdä tämän avaamalla verkkoselain ja siirtymällä Sharepoint-sivustosi URL-osoitteeseen. Sinua pyydetään antamaan käyttäjätunnus ja salasana. Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan Sharepoint-sivustosi kotisivulle.
Vaihe 2: Etsi kansio
Kun olet kirjautunut sisään, sinun on löydettävä kansio, jonka haluat kopioida työpöydällesi. Voit tehdä tämän siirtymällä kansioon Sharepoint-sivustosi kansiorakenteessa. Jos tiedät kansion nimen, voit käyttää sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia löytääksesi sen nopeasti. Kun olet löytänyt kansion, avaa se napsauttamalla sitä.
Vaihe 3: Lataa kansio
Kun kansio on auki, voit ladata sen tietokoneellesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla latauskuvaketta kansion oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita, mihin haluat tallentaa kansion tietokoneellesi. Valitse sijainti, kuten työpöytä, ja napsauta sitten Lataa-painiketta.
Vaihe 4: Pura kansio
Kun kansio on ladattu tietokoneellesi, sinun on purettava se. Voit tehdä tämän napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Pura kaikki. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita, mihin haluat purkaa kansion. Valitse sijainti ja napsauta Pura-painiketta.
erillinen virustarkistus
Vaihe 5: Siirrä kansio työpöydällesi
Kun kansio on purettu, voit siirtää sen työpöydällesi. Voit tehdä tämän avaamalla kansio, josta purit sen, ja napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella. Valitse pikavalikosta Siirrä kohteeseen ja valitse sitten Työpöytä-vaihtoehto. Kansio siirretään nyt työpöydällesi.
Vaihe 6: Avaa työpöydän kansio
Kun kansio on siirretty työpöydällesi, voit avata sen. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla kansiota. Tämä avaa kansion ja voit tarkastella kansion sisältöä työpöydälläsi.
Vaihe 7: Jaa kansio
Jos haluat jakaa kansion muiden ihmisten kanssa, voit tehdä sen napsauttamalla Jaa-painiketta kansion oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa ikkunan, johon voit kirjoittaa niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Kun olet antanut henkilöt, joille haluat jakaa kansion, napsauta Jaa-painiketta.
Vaihe 8: Poista kansio Sharepointista
Kun olet kopioinut kansion työpöydällesi, haluat ehkä poistaa sen Sharepointista. Voit tehdä tämän avaamalla kansio Sharepointissa ja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Poista-painiketta. Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat poistaa kansion. Napsauta OK poistaaksesi kansion Sharepointista.
Vaihe 9: Päivitä työpöytäsi
Kun kansio on poistettu Sharepointista, sinun on ehkä päivitettävä työpöytäsi nähdäksesi muutokset. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella työpöytää ja valitsemalla pikavalikosta Päivitä. Tämä päivittää työpöydän ja kansio tulee nyt näkyviin.
Vaihe 10: Avaa kansio
Kun kansio on päivitetty, voit avata sen. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla kansiota. Tämä avaa kansion ja voit tarkastella kansion sisältöä työpöydälläsi.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on Microsoftin kehittämä verkkopohjainen yhteistyöalusta. Se on suunniteltu antamaan käyttäjien jakaa ja hallita tietojaan, asiakirjojaan ja muuta sisältöään. Se tarjoaa turvallisen, keskeisen arkiston asiakirjoille ja muulle sisällölle, mikä helpottaa tiimien yhteistyötä ja työskentelyä projekteissa.
Sharepoint tarjoaa myös erilaisia työkaluja, jotka auttavat käyttäjiä hallitsemaan tietojaan, kuten tiedostojen ja kansioiden jakamista, versionhallintaa ja tehtävien hallintaa. Se tarjoaa myös pääsyn monenlaisiin sovelluksiin ja palveluihin, kuten dokumenttikirjastoihin, wikeihin, blogeihin ja kalentereihin.
Kuinka kopioida kansio Sharepointista työpöydälle?
Jos haluat kopioida kansion Sharepointista työpöydällesi, sinun on avattava kansio Sharepoint-kirjastossa ja valittava tiedostot tai kansiot, jotka haluat kopioida. Kun olet valinnut tiedostot tai kansiot, voit napsauttaa kirjasto-ikkunan yläosassa olevaa Kopioi-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita kohdekansion työpöydältäsi. Kun olet valinnut kohteen, voit napsauttaa Kopioi-painiketta kopioidaksesi tiedostot tai kansiot työpöydällesi.
Voit myös pystyä kopioimaan kansion Sharepointista työpöydällesi Windowsin Resurssienhallinnan avulla. Voit tehdä tämän avaamalla Windowsin Resurssienhallinnan ja siirtymällä Sharepoint-kirjastoon. Valitse kansio, jonka haluat kopioida, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse valikosta Kopioi-vaihtoehto, ja sinua pyydetään valitsemaan kohdekansio työpöydältäsi. Kun olet valinnut kohteen, napsauta Kopioi-painiketta kopioidaksesi kansio työpöydällesi.
Mitä eroa on kansion kopioimisella ja siirtämisellä?
Suurin ero kansion kopioimisen ja siirtämisen välillä on, että kun kopioit kansion, alkuperäinen kansio jää lähdesijaintiin. Kun siirrät kansion, se poistetaan lähdesijainnista ja sijoitetaan kohdesijaintiin.
muuta tekstin suunta sanalla
Kun kopioit kansion Sharepointista työpöydällesi, alkuperäinen kansio jää Sharepoint-kirjastoon. Kun kuitenkin siirrät kansion Sharepointista työpöydällesi, kansio poistetaan Sharepoint-kirjastosta ja sijoitetaan työpöydän kohdekansioon.
Kuinka säilyttää kansion käyttöoikeus kopioitaessa työpöydälle?
Kun kopioit kansion Sharepointista työpöydällesi, saatat haluta säilyttää kansion käyttöoikeudet. Tätä varten sinun on avattava kansio Sharepoint-kirjastossa ja valittava tiedostot tai kansiot, jotka haluat kopioida. Kun olet valinnut tiedostot tai kansiot, voit napsauttaa kirjasto-ikkunan yläosassa olevaa Kopioi-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita kohdekansion työpöydältäsi.
Kun olet valinnut kohteen, voit napsauttaa Kopioi-painiketta kopioidaksesi tiedostot tai kansiot työpöydällesi. Ikkunan alareunassa näet vaihtoehdon säilyttää kansion käyttöoikeudet. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kansion käyttöoikeudet pysyvät samoina, kun se kopioidaan työpöydällesi.
Kuinka kopioida kansio työpöydältä Sharepointiin?
Jos haluat kopioida kansion työpöydältäsi Sharepointiin, sinun on avattava Sharepoint-kirjastossa kansio, johon haluat kopioida kansion. Kun olet avannut kirjaston, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kirjasto-ikkunan tyhjää aluetta ja valita Liitä-vaihtoehdon. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita työpöydältäsi kansion, jonka haluat kopioida. Kun olet valinnut kansion, voit kopioida kansion Sharepoint-kirjastoon napsauttamalla Liitä-painiketta.
Voit myös pystyä kopioimaan kansion työpöydältäsi Sharepointiin Windowsin Resurssienhallinnan avulla. Voit tehdä tämän avaamalla Windowsin Resurssienhallinnan ja siirtymällä työpöydälläsi kansioon, jonka haluat kopioida. Valitse kansio ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse valikosta Kopioi-vaihtoehto ja siirry Sharepoint-kirjastoon, johon haluat kopioida kansion. Kun olet avannut kirjaston, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kirjasto-ikkunan tyhjää aluetta ja valita Liitä-vaihtoehdon. Tämä kopioi kansion Sharepoint-kirjastoon.
Windows 10 -käynnistysvalikko työpöydällä
Mikä on Sharepointiin kopioitavan tiedoston enimmäiskoko?
Sharepointiin kopioitavan tiedoston enimmäiskoko riippuu Sharepoint-sivuston tallennuskapasiteetista. Yleensä Sharepoint-sivustolle ladattavan tiedoston enimmäiskoko on 2 Gt. Jotkut Sharepoint-sivustot voivat kuitenkin tukea suurempia tiedostokokoja.
On tärkeää huomata, että tiedostotyypistä ja tiedoston koosta riippuen suurten tiedostojen lataaminen Sharepointiin voi olla hyvin aikaa vievää. Siksi on suositeltavaa jakaa suuret tiedostot pienempiin osiin ja ladata ne erikseen. Tämä auttaa varmistamaan, että tiedostot ladataan onnistuneesti, ja lyhentää latausprosessin suorittamiseen kuluvaa aikaa.
Kansion kopioiminen Sharepointista Desktopiin onnistuu helposti muutamalla askeleella. Sharepointin avulla voit siirtää tiedostoja ja tietoja tietokoneellesi nopeasti ja turvallisesti. Sharepointin avulla voit myös käyttää tiedostoja mistä tahansa ja milloin tahansa. Tämä tekee siitä ihanteellisen valinnan jakamiseen ja yhteistyöhön organisaatiossa. Mahdollisuus siirtää tietoja Sharepointista tietokoneellesi yksinkertaisesti ja nopeasti antaa sinulle mahdollisuuden pitää tietosi turvassa. Sharepointin avulla voit pitää tietosi turvassa, yhteistyökykyisenä ja helposti saatavilla mistä tahansa.
