Kuinka luoda tapahtumaluettelo Sharepointissa?

Etsitkö tehokasta tapaa luoda tapahtumaluettelo SharePointissa? SharePointin helppokäyttöisten työkalujen avulla tapahtumaluettelon luominen on nopeaa ja yksinkertaista. Tässä artikkelissa opit luomaan tapahtumaluettelon SharePointissa, jakamaan ja hallitsemaan sitä ja kuinka sen avulla seurataan tapahtumia ja toimintoja. Näiden vaiheiden avulla voit helposti luoda, hallita ja jakaa tapahtumaluettelosi SharePointissa.

poista Microsoft Office 2007

• Luo uusi luettelo SharePointissa
• Nimeä luettelo ja valitse luettelotyypiksi Tapahtumat
• Täytä luettelon tarvittavat kentät
• Mukauta luetteloa tarpeen mukaan
• Tallenna lista

Kuinka luoda tapahtumaluettelo Sharepointissa?

SharePoint on tehokas alusta, joka tarjoaa yrityksille ja organisaatioille helpon tavan hallita ja jakaa tietoja ja resursseja. Yksi SharePointin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on sen kyky luoda tapahtumaluetteloita, joiden avulla voidaan seurata tulevia kokouksia, konferensseja ja muita toimintoja. Tässä artikkelissa annamme vaiheittaiset ohjeet tapahtumaluettelon luomiseen SharePointissa.

Tapahtumaluettelon luominen

Ensimmäinen vaihe tapahtumaluettelon luomisessa SharePointissa on itse luettelon luominen. Voit tehdä tämän avaamalla sivuston, johon haluat luoda tapahtumaluettelon, ja siirtymällä Listat-sivulle. Napsauta tällä sivulla 'Luo'-painiketta ja valitse 'Tapahtumaluettelo' käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta. Tämä avaa lomakkeen, jossa voit nimetä luettelon ja antaa kuvauksen. Kun olet valmis, napsauta 'Luo' -painiketta.

Sarakkeiden lisääminen tapahtumaluetteloon

Kun tapahtumaluettelo on luotu, voit lisätä luetteloon sarakkeita saadaksesi lisätietoja kustakin tapahtumasta. Voit tehdä tämän napsauttamalla tapahtumaluettelosivun Lisää sarakkeita -painiketta. Tämä avaa lomakkeen, jossa voit valita listaan ​​lisättävät sarakkeet. Käytettävissä olevat sarakkeet riippuvat luomasi luettelon tyypistä. Tapahtumaluettelon yleisiä sarakkeita ovat 'Tapahtuman nimi', 'Aloituspäivä', 'Loppupäivä', 'Sijainti' ja 'Kuvaus'. Voit myös lisätä mukautettuja sarakkeita tarpeen mukaan.

Tapahtumaluettelon täyttäminen

Seuraava vaihe on täyttää tapahtumaluettelo datalla. Voit tehdä tämän napsauttamalla tapahtumaluettelosivun yläreunassa olevaa Lisää kohde -painiketta. Tämä avaa lomakkeen, johon voit syöttää tapahtuman tiedot. Anna tarvittavat tiedot ja napsauta 'Tallenna', kun olet valmis. Voit toistaa tämän prosessin jokaiselle tapahtumalle, joka sinun on lisättävä luetteloon.

Tapahtumaluettelon katselu

Kun tapahtumaluettelo on täytetty, voit tarkastella sitä useilla eri tavoilla. Luettelon oletusnäkymä näyttää kaikki tapahtumat kronologisessa järjestyksessä. Voit myös käyttää Suodata-painiketta suodattaaksesi luettelon päivämäärän tai tapahtumatyypin mukaan. Lisäksi voit käyttää Lajittele-painiketta lajitellaksesi luettelon minkä tahansa lisätyn sarakkeen mukaan.

Tapahtumien muokkaaminen ja poistaminen

Jos sinun on tehtävä muutoksia tapahtumaan, voit tehdä sen napsauttamalla tapahtuman vieressä olevaa Muokkaa-painiketta luettelossa. Tämä avaa lomakkeen, jossa voit tehdä tarvittavat muutokset. Kun olet valmis, napsauta 'Tallenna' ottaaksesi muutokset käyttöön. Jos haluat poistaa tapahtuman, voit tehdä sen napsauttamalla tapahtuman vieressä olevaa Poista-painiketta.

Tapahtumaluettelon jakaminen

Kun olet lopettanut tapahtumaluettelon luomisen ja täyttämisen, voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Jaa' -painiketta tapahtumaluettelosivun yläosassa. Tämä avaa lomakkeen, jossa voit valita, millä käyttäjillä ja ryhmillä on pääsy luetteloon. Kun olet valmis, napsauta 'Jaa' ja luettelo jaetaan valittujen käyttäjien ja ryhmien kanssa.

Tapahtumaluettelon mukauttaminen

Lopuksi voit mukauttaa tapahtumaluettelon tarpeidesi mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Asetukset' -painiketta tapahtumaluettelosivun yläosassa. Tämä avaa lomakkeen, jossa voit muuttaa luettelon nimeä, kuvausta ja sarakkeita. Voit myös lisätä sarakkeita ja muuttaa näkymäasetuksia. Kun olet valmis, napsauta 'Tallenna' ottaaksesi muutokset käyttöön.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mikä on Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint on verkkopohjainen yhteistyöalusta, jonka avulla organisaatiot voivat tallentaa, hallita, jakaa ja käyttää tietoja yhdeltä integroidulta alustalta. Se tarjoaa käyttäjille erilaisia ​​ominaisuuksia ja työkaluja, kuten dokumenttien hallinnan, sisällönhallinnan, yhteistyön, työnkulun automatisoinnin ja paljon muuta. Sharepointia käyttävät yritykset, organisaatiot ja valtion virastot tukemaan sisäisen ja ulkoisen viestinnän, yhteistyön ja dokumenttien hallintatarpeita.

Kuinka voin luoda tapahtumaluettelon Sharepointissa?

Tapahtumaluettelon luominen Sharepointissa on yksinkertainen prosessi. Aloita avaamalla Sharepoint-sivusto ja napsauttamalla Listat-painiketta. Valitse avattavasta valikosta Luo luettelo ja valitse sitten Tapahtumat. Anna tapahtumaluettelollesi nimi ja napsauta Luo. Voit sitten lisätä luetteloon sarakkeita, kuten aloituspäivä, lopetuspäivä, sijainti ja kuvaus, helpottaaksesi tapahtumien järjestämistä. Voit myös mukauttaa luettelonäkymää ja lisätä luetteloon sarakkeita. Kun olet lisännyt sarakkeet, voit aloittaa tapahtumien lisäämisen tapahtumaluetteloosi.

Mitä ominaisuuksia Sharepointin tapahtumaluettelolla on?

Sharepointin tapahtumaluettelo tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, jotka helpottavat tapahtumien hallintaa ja seurantaa. Voit esimerkiksi luoda tapahtumaluettelostasi kalenterinäkymän, joka voidaan suodattaa tiettyjen sarakkeiden, kuten aloituspäivän, lopetuspäivän ja sijainnin, mukaan. Lisäksi voit määrittää ilmoituksia tulevista tapahtumista ja lähettää muistutuksia tapahtumaan osallistuville ihmisille. Voit myös luoda kalenterin peittokuvan, jonka avulla voit luoda yhden kalenterin, jossa on useita tapahtumaluetteloita.

online-karttapalvelut

Voit myös käyttää tapahtumaluetteloasi liikkeellä ollessasi Sharepoint-mobiilisovelluksella, jonka avulla voit lisätä, tarkastella ja hallita tapahtumia mistä tahansa.

Kuinka lisään tapahtumia tapahtumaluettelooni Sharepointissa?

Tapahtumien lisääminen Sharepointin tapahtumaluetteloon on helppoa. Siirry ensin luomaasi tapahtumaluetteloon ja napsauta Lisää kohde -painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, johon voit syöttää kaikki tapahtuman tiedot, kuten alkamispäivän, lopetuspäivän, sijainnin ja kuvauksen. Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta Tallenna lisätäksesi tapahtuman tapahtumaluetteloosi.

Voit myös lisätä tapahtumia tapahtumaluetteloosi tuomalla ne muista lähteistä, kuten Excel-laskentataulukosta tai kalenteriohjelmasta, kuten Outlookista tai Google-kalenterista. Voit myös lisätä tapahtumia tapahtumaluetteloosi käyttämällä Sharepoint-mobiilisovellusta.

Kuinka jaan tapahtumaluetteloni Sharepointissa?

Kun olet luonut tapahtumaluettelosi Sharepointissa, voit helposti jakaa sen muiden ihmisten kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jaa-painiketta ja kirjoittamalla niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa luettelon. Voit myös määrittää tietyille ihmisille tai ryhmille käyttöoikeudet, kuten vain katselu- tai muokkausoikeudet. Kun olet valmis, napsauta Jaa lähettääksesi kutsun lisäämillesi ihmisille.

Voit myös jakaa tapahtumaluettelosi ulkoisten käyttäjien kanssa luomalla julkisen linkin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jaa-painiketta, valitsemalla Luo julkinen linkki ja kopioimalla linkin ja jakamalla sen ihmisten kanssa, joille haluat pääsyn luetteloon.

Viime kädessä tapahtumaluettelon luominen SharePointissa on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa pienellä vaivalla. Kun olet määrittänyt luettelon, voit helposti lisätä ja päivittää tapahtumia sekä suodattaa ja lajitella luettelokohteita, jotta käyttäjät löytävät helpommin heitä kiinnostavat tapahtumat. Hyödyntämällä SharePointin tarjoamia ominaisuuksia, voit luoda tapahtumaluettelon, joka auttaa tiimiäsi pysymään ajan tasalla ja järjestäytymään.