Saapuneet-kansionäkymien luominen, muokkaaminen ja hallinta Microsoft Outlookissa

How Create Change



Opi luomaan, muokkaamaan ja hallitsemaan näkymiä Outlookissa mukauttamalla fonttia, kirjasintyyliä ja kansion kokoa näkymän lisäasetusten avulla.

IT-asiantuntijana yksi useimmin kysytyistä kysymyksistä on postilaatikon näkymien hallinta Microsoft Outlookissa. Vaikka tähän on olemassa useita tapoja, esitän alla kolme yleisintä tapaa.



Ensimmäinen tapa on luoda uusi näkymä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä-välilehteä ja valitsemalla sitten Luo näkymä. Täältä voit valita uuden näkymän ehdot, kuten näytettävät sarakkeet ja viestien lajittelutavan. Kun olet tyytyväinen asetuksiin, tallenna näkymä napsauttamalla OK.







Toinen tapa on muokata olemassa olevaa näkymää. Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä-välilehteä ja valitsemalla sitten Muuta näkymää. Täältä voit tehdä muutoksia olemassa olevaan näkymään, kuten lisätä tai poistaa sarakkeita tai muuttaa lajittelujärjestystä. Kun olet tyytyväinen muutoksiin, tallenna näkymä napsauttamalla OK.





Kolmas tapa on hallita näkymiäsi Näytä asetukset -valintaikkunan avulla. Pääset tähän valintaikkunaan napsauttamalla Näytä-välilehteä ja valitsemalla sitten Näytä asetukset. Täältä voit lisätä, poistaa tai muokata näkymiä. Voit myös määrittää oletusnäkymän, jota käytetään aina, kun avaat Outlookin.



Noudattamalla yllä olevia vaiheita sinun pitäisi pystyä helposti luomaan, muokkaamaan ja hallitsemaan postilaatikkonäkymiäsi Microsoft Outlookissa. Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommentti alle tai ota suoraan yhteyttä minuun.

näkymät SISÄÄN Microsoft Outlook tarjota sinulle erilaisia ​​asetteluja sen suhteen, miltä kansioiden kohteet näyttävät. Tässä viestissä näemme, kuinka voit luoda ja muokata Inbox-näkymiä Microsoft Outlookissa.



Muuta postilaatikkosi ulkoasua Outlookissa

Jokaisen kansion avulla voit muuttaa ja mukauttaa fonttityyppiä, kirjasinkokoa, lukualuetta ja muita sen sisältämiä kohteita. voit muuttua Näytä saapuvat viestit järjestää kansion kohteet tarpeidesi mukaan. Voit myös mukauttaa nykyistä näkymää käyttämällä näkymän lisäasetuksia. Näkymän lisäasetuksia ovat kenttien poistaminen ja lisääminen, ryhmittely, lajittelu, suodatus, sarakkeiden muotoilu ja muut asetukset.

näytä aika tehtäväpalkin ikkunoissa 10

Voit muuttaa Saapuneet-kansiosi tai minkä tahansa muun kansion nykyisen näkymän eri näkymäksi tarpeidesi mukaan.

Muuta Inb0x-näkymää Outlookissa

Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Outlookin ja siirtymällä osoitteeseen Katso välilehti; ja alla nykyinen näkymä , Klikkaa muuttaa näkemystä pudotusvalikosta. Näet kolmenlaisia ​​näkymiä:

Windows 7 näyttää työpöydän kuvakkeen
  1. Kompakti,
  2. sinkku ja
  3. Esikatselu.

Kompakti näkymä on oletusnäkymä. Klikkaus Näytä hallinta luodaksesi, muokataksesi ja käyttääksesi näkymiä Saapuneet-kansioosi. Voit luoda uuden näkymän, muokata ja kopioida näkymää ja nollata. Tämä ikkuna näyttää kaikki nykyisen kansion käytettävissä olevat näkymät ja siihen liittyvät asetukset.

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

SISÄÄN Luo uusi näkymä Kirjoita ikkunaan uuden näkymän nimi, valitse haluamasi näkymätyyppi ja kansion näkyvyys. Klikkaus Hieno jatkaa.

Näkymätyypeissä sinulla on erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten 'Pöytä' , joka näyttää kohteet sarakkeissa ja riveissä; 'Ihmiset' , joka näyttää luettelon ihmisistä; 'Graafinen' , joka näyttää kohteet, joita on käytetty tietyn ajanjakson aikana; 'Kartta' , joka näyttää kohteet korteina; 'Käyntikortti' , joka näyttää kohteet vaihtoehtoisessa näkymässä; 'Päivä / viikko / kuukausi' , joka näyttää kohteet päivä/viikko/kuukausityylillä; 'kuvake' , joka näyttää kohdekuvakkeet.

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Näkymän lisäasetukset

Voit mukauttaa nykyisen näkymän käyttämällä Näkymän lisäasetukset , Klikkaa Näytä asetukset variantti c nykyinen näkymä ryhmä. Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna avautuu. Lehdistö Muut asetukset . Täällä voit mukauttaa näkymäsi elementtien fonttien näyttöä. Jos haluat muuttaa viestin esikatselun kirjasinkokoa, lähettäjän nimeä ja aihetta Saapuneet-kansion oletusnäkymässä, valitse Aika fontti . Valitse haluamasi fontti, fontin tyyli ja koko ja napsauta sitten Hieno tallentaaksesi asetukset ja ottaaksesi muutokset käyttöön.

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Jos haluat muuttaa viestin esikatselun kirjasinta, kirjasintyyliä ja kokoa (viestin tekstirivi, jonka näet aiheen ja lähettäjän alla), valitse Fontti alla Viestin esikatselu .

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa on useita muita asetuksia, jotka liittyvät lajitteluun, suodatukseen, sarakkeiden muotoiluun jne. Voit lisätä tai poistaa sarakkeen, valita sarakkeiden järjestyksen, lajitella ja suodattaa kohteita, määrittää ehdollisia muotoilusääntöjä ja myös nollata nykyisten näkymien asetukset alkuperäisiin kansion oletusasetuksiin. Jos haluat muuttaa Outlookin Saapuneet-näkymää muuttamalla näkymän kohteiden ulkoasua sen mukaan, vastaavatko kohteet määritettyjä ehtoja, napsauta Ehdollinen muotoilu .

langaton yhteys ei ole käytössä

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit luoda sääntöjä, jotka soveltavat ehdollista muotoilua määritettyjä ehtoja vastaaviin elementteihin. Lisää uusi sääntö luetteloon napsauttamalla -kuvaketta Lisätä valintaikkunan oikealla puolella.

Viestien fontin koon muuttaminen kirjoittamisen, vastaamisen tai edelleenlähetyksen aikana

Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto > Asetukset > Sähköposti > Paperi ja kirjasimet.

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Voit muuttaa oletusfontteja ja -tyylejä, värejä ja taustaa Paperitarvikkeilla. Alla Henkilökohtaiset paperitavarat -välilehti, napsauta Fontti varten Uusia sähköpostiviestejä tai Vastaa tai välitä viesteihin muuttaaksesi oletusfonttia, fontin kokoa ja väriä. Tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten Hieno .

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Kuinka lähentää tai loitontaa lukemisen aikana

Et voi muuttaa kirjasinta tai fonttikokoa lukuruudussa, mutta voit helposti lähentää tai loitontaa. Voit tehdä tämän lukualueen oikeassa alakulmassa zoomausliukusäätimen.

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Klikkaa Prosenttiosuus (yleensä 100 %) avata Zoomaa lukemisen aikana valintaikkuna. Voit valita haluamasi prosenttitason ja painaa sitten Hieno . Valitse Muista valintani Valitse valintaruutu asettaaksesi saman zoomaustason kaikille viesteille.

Windows 10 nimi

Muuta ja hallitse Outlook-näkymiä

Toivomme, että tämä viesti auttoi sinua oppimaan luomaan, muokkaamaan ja hallitsemaan näkymiä Outlookissa mukauttamalla fonttia, kirjasintyyliä ja kansion kokoa näkymän lisäasetusten avulla.

Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti

Kaikki parhaat!

Suosittu Viestiä