Kuinka luoda hallintapaneeli Sharepoint Onlinessa?

Haluatko luoda hallintapaneelin Sharepoint Onlinessa? Tämän hallintapaneelin avulla voit seurata, hallita ja seurata liiketoimintaasi. Sen avulla voit seurata tiimisi edistymistä ja keskeisiä suoritusindikaattoreita sekä antaa sinulle tarvittavat oivallukset tietoisten päätösten tekemiseen. Tässä artikkelissa keskustellaan vaiheista ja parhaista käytännöistä koontinäytön luomiseksi Sharepoint Onlinessa. Tämän oppaan avulla voit luoda Sharepoint Onlineen hallintapaneelin, joka täyttää kaikki organisaatiosi tarpeet.

Hallintapaneelin luominen SharePoint Onlinessa vaatii perustiedot SharePoint Onlinesta. Luo hallintapaneeli seuraavasti:

1. Kirjaudu SharePoint Online -tilillesi.
2. Siirry tiimisivustosi Sivuston sisältö -sivulle, jolle haluat luoda hallintapaneelin.
3. Napsauta Lisää sovellus -linkkiä.
4. Valitse luettelosta Dashboard.
5. Anna hallintapaneelillesi nimi ja napsauta Luo.
6. Kun kojelautasivu tulee näkyviin, napsauta + lisätäksesi uuden verkko-osan.
7. Valitse web-osa, jonka haluat lisätä kojelautaan, kuten luettelo, dokumenttikirjasto, kaavio tai kartta.
8. Muokkaa verkko-osan asetuksia mukauttaaksesi ne tarpeidesi mukaan.
9. Tallenna muutokset ja kojelautasi on valmis.

mediaominaisuuspaketti-ikkunat 8.1

Kieli.

Kuinka luoda hallintapaneeli SharePoint Onlinessa?

Hallintapaneelit ovat loistava tapa pysyä ajan tasalla SharePoint Onlinen uusimmasta tiedosta. Ne tarjoavat helpon tavan visualisoida tietoja, tunnistaa nopeasti trendejä ja tehdä tietoisia päätöksiä. Oikealla asetuksella ne voivat olla korvaamaton työkalu organisaatiosi suorituskyvyn hallintaan ja seurantaan. Tämä artikkeli opastaa sinua SharePoint Onlinessa kojelaudan luomisen vaiheissa.

Vaihe 1: Käytä SharePoint Onlinea

Ensimmäinen vaihe hallintapaneelin luomisessa SharePoint Onlinessa on käyttää alustaa. Voit tehdä tämän siirtymällä organisaatiosi portaalisivulle tai kirjautumalla sisään suoraan osoitteessa https://portal.office.com. Kun olet kirjautunut sisään, sinun pitäisi päästä SharePoint Onlinen kotisivulle.

Vaihe 2: Luo sivustokokoelma

Kun olet avannut SharePoint Onlinen kotisivun, sinun on luotava sivustokokoelma. Tämä on tapa järjestää sisältösi ja luoda tilaa kojelautallesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Sivustot' -linkkiä vasemmalla olevasta valikosta. Napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Luo sivustokokoelma -painiketta.

Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan joitakin perustietoja sivustokokoelmasta, kuten nimi, malli ja aikavyöhyke. Kun olet valmis, napsauta 'Luo' luodaksesi sivustokokoelman.

Vaihe 3: Luo hallintapaneelisivu

Kun olet luonut sivustokokoelman, sinun on luotava hallintapaneelisivu. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmanpuoleisesta valikosta Sivut-linkkiä ja napsauttamalla sitten oikeasta yläkulmasta 'Uusi sivu' -linkkiä. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan sivulle nimi. Kun olet tehnyt sen, napsauta 'Luo' luodaksesi sivun.

Vaihe 4: Lisää Web-osia Dashboard-sivulle

Nyt kun olet luonut kojelautasivun, sinun on lisättävä siihen joitain verkko-osia. Verkko-osat ovat pieniä koodilohkoja, joita voidaan käyttää sisällön näyttämiseen sivulla. Lisää verkko-osa napsauttamalla Lisää verkko-osa -painiketta kojelautasivun oikeassa yläkulmassa. Sen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan lisättävän verkko-osan tyyppi.

Vaihe 5: Määritä verkko-osat

Kun olet lisännyt verkko-osat kojelautasivulle, sinun on määritettävä ne. Tämä edellyttää verkko-osien määrittämistä siten, että ne näyttävät sisällön, jonka haluat niiden näyttävän. Voit määrittää verkko-osan napsauttamalla Verkko-osan oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa-painiketta. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan verkko-osan määrittämiseen tarvittavat tiedot.

Vaihe 6: Tallenna hallintapaneelisivu

Kun olet määrittänyt verkko-osat, sinun on tallennettava kojelautasivu. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Tallenna' -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan sivulle nimi. Kun olet valmis, tallenna sivu napsauttamalla Tallenna.

Vaihe 7: Julkaise hallintapaneelisivu

Kun olet tallentanut hallintapaneelisivun, sinun on julkaistava se. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Julkaise-painiketta. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan sivulle nimi. Kun olet valmis, julkaise sivu napsauttamalla Julkaise.

Vaihe 8: Näytä hallintapaneelisivu

Kun olet julkaissut hallintapaneelisivun, voit tarkastella sitä. Voit tehdä tämän siirtymällä sivulle selaimessasi. Sinun pitäisi nähdä kojelautasivu, jossa on sisältö, jonka määritit sen näyttämään.

Vaihe 9: Jaa hallintapaneelisivu

Kun olet luonut ja julkaissut hallintapaneelisivun, haluat ehkä jakaa sen muille organisaatiosi käyttäjille. Voit tehdä tämän napsauttamalla hallintapaneelisivun oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sivun.

Vaihe 10: Tarkkaile kojelautasivua

Lopuksi sinun on valvottava kojelautasivua varmistaaksesi, että se näyttää sisältöä, jonka haluat sen näyttävän. Voit tehdä tämän napsauttamalla hallintapaneelisivun oikeassa yläkulmassa olevaa Monitor-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit tarkastella sivun suorituskykyä sekä siihen tehtyjä muutoksia.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mikä on SharePoint Online -hallintapaneeli?

SharePoint Online Dashboard on verkkopohjainen hallintapaneeli, jonka avulla käyttäjät voivat helposti käyttää, seurata ja analysoida SharePoint Onlinen tietoja. Sen avulla käyttäjät voivat nopeasti tarkastella tietojaan ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa visuaalisesti houkuttelevalla tavalla ilman, että heidän tarvitsee käyttää monimutkaisia ​​työkaluja tai raportteja. Kojelauta on muokattavissa ja se voidaan räätälöidä vastaamaan käyttäjän tai organisaation erityistarpeita.

Hallintapaneelit voivat auttaa käyttäjiä pysymään järjestyksessä, seuraamaan edistymistä ja arvioimaan tuloksia. Se voi myös parantaa viestintää tarjoamalla keskitetyn paikan tietojen katseluun ja jakamiseen. Hallintapaneelien avulla voidaan seurata suorituskykyä, hallita projekteja ja seurata asiakastyytyväisyyttä.

Kuinka luon hallintapaneelin SharePoint Onlinessa?

SharePoint Online -hallintapaneelin luominen on yksinkertainen prosessi. Ensin sinun on luotava sivusto SharePoint Onlinessa ja lisättävä sitten Dashboard-sovellus sivustoon. Sen jälkeen voit muokata Dashboardin ulkoasua ja tuntumaa valitsemalla teeman, lisäämällä widgetejä ja tietolähteitä. Kun olet luonut hallintapaneelin, voit lisätä käyttäjiä, jakaa hallintapaneelin muiden kanssa ja määrittää käyttöoikeuksia.

Voit luoda hallintapaneelin SharePoint Onlinessa joko SharePoint Designerilla tai Microsoft Power BI:llä. Power BI on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda interaktiivisia hallintapaneeleja, joissa on visuaalisuutta, data-analyysiä ja paljon muuta. Voit yhdistää useita tietolähteitä, käyttää mukautettuja visualisointeja ja luoda interaktiivisia visualisointeja. Voit myös käyttää malleja luodaksesi nopeasti koontinäyttöjä tai luoda mukautettuja koontinäyttöjä omilla tiedoillasi.

Mitä hyötyä on hallintapaneelien käyttämisestä SharePoint Onlinessa?

Hallintapaneelien käyttäminen SharePoint Onlinessa tarjoaa käyttäjille monia etuja. Hallintapaneelit tarjoavat helpon tavan tarkastella ja analysoida tietoja visuaalisesti houkuttelevalla tavalla ilman monimutkaisia ​​työkaluja tai raportteja. Se auttaa myös käyttäjiä pysymään järjestyksessä ja seuraamaan edistymistä sekä seuraamaan suorituskykyä, hallitsemaan projekteja ja seuraamaan asiakastyytyväisyyttä.

asenna cortana uudelleen

Lisäksi kojelaudat voivat parantaa viestintää tarjoamalla keskeisen paikan tietojen katseluun ja jakamiseen. Power BI -työkalun avulla käyttäjät voivat helposti yhdistää useita tietolähteitä, käyttää mukautettuja visualisointeja ja luoda interaktiivisia visualisointeja. Tämän avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti luoda tehokkaita koontinäyttöjä omilla tiedoillaan.

Mitä eroa on SharePoint Onlinen hallintapaneelilla ja Power BI:n hallintapaneelilla?

Suurin ero SharePoint Onlinen hallintapaneelin ja Power BI:n hallintapaneelin välillä on räätälöinnin taso. SharePoint Onlinen avulla käyttäjät voivat muokata Dashboardin ulkoasua valitsemalla teeman, lisäämällä widgetejä ja tietolähteitä. Power BI:n avulla käyttäjät voivat kuitenkin luoda tehokkaita koontipaneeleja, joissa on grafiikkaa, data-analyysiä ja paljon muuta. He voivat myös yhdistää useita tietolähteitä, käyttää mukautettuja visuaaleja ja luoda interaktiivisia visuaalisia kuvia.

Toinen ero on se, että Power BI tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja toimintoja kuin SharePoint Online. Power BI tarjoaa esimerkiksi malleja, joiden avulla voit nopeasti luoda koontinäyttöjä tai omia tietojasi sisältäviä mukautettuja koontinäyttöjä. Lisäksi Power BI:ssä on useita ominaisuuksia tietojen visualisointiin, kuten kaavioita, kaavioita ja karttoja.

Mitkä ovat hallintapaneelin luomisen vaiheet SharePoint Onlinessa?

Hallintapaneelin luominen SharePoint Onlinessa on yksinkertainen prosessi. Ensin sinun on luotava sivusto SharePoint Onlinessa ja lisättävä sitten Dashboard-sovellus sivustoon. Sen jälkeen voit muokata Dashboardin ulkoasua ja tuntumaa valitsemalla teeman, lisäämällä widgetejä ja tietolähteitä. Kun olet luonut hallintapaneelin, voit lisätä käyttäjiä, jakaa hallintapaneelin muiden kanssa ja määrittää käyttöoikeuksia.

Kun luot koontinäyttöä SharePoint Onlinessa, sinun tulee ottaa huomioon näytettävän datan tyyppi, kojelaudan asettelu ja ulkoasu sekä käyttökokemus. Lisäksi sinun tulee ottaa huomioon kaikki turvallisuusvaatimukset, kuten tietojen salaus, tietoturva ja käyttäjien pääsynhallinta. Lopuksi harkitse mahdollisia lisäominaisuuksia, joita haluat lisätä Dashboardiin, kuten mukautettuja visuaalisia ominaisuuksia tai interaktiivisia ominaisuuksia.

Kojelaudan luominen Sharepoint Onlinessa on loistava tapa järjestää ja visualisoida tietosi. Sen avulla on helpompi seurata tärkeitä tietoja ja tehdä päätöksiä nopeasti. Sharepoint Onlinen avulla voit hallita kaikkia tietojasi yhdessä paikassa. Oikealla asetuksella ja muutamalla napsautuksella voit luoda hallintapaneelin, joka vastaa tarpeitasi ja auttaa sinua pysymään tiedoissasi.