Etsitkö tapaa luoda Kanban-taulu SharePoint Onlinessa? Jos näin on, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa annamme vaiheittaiset ohjeet Kanban-taulun luomiseen SharePoint Onlinessa. Opit määrittämään Kanban Boardin, lisäämään tehtäviä, määrittämään tehtäviä tiimin jäsenille, seuraamaan edistymistä ja paljon muuta. Aloitetaan!
Kanban-taulun luominen Sharepoint Onlinessa:
- Avaa Sharepoint Online -tilisi ja napsauta Sovellukset kotisivulta.
- Klikkaus Laatat sovellusluettelosta.
- Klikkaus Kanbanin hallitus laattojen luettelosta.
- Anna taulullesi nimi ja napsauta Luoda .
- Lisää taulullesi sarakkeiden nimet ja napsauta Tallentaa .
- Lisää tehtäviä taulullesi ja napsauta Tallentaa .
- Näet taulusi napsauttamalla Näytä taulu .
Kieli.
Kuinka luoda Kanban-taulu Sharepoint Onlinessa?
Kanban-taulut ovat tehokas tapa hallita projekteja ja tehtäviä Sharepoint Onlinessa. Kanban-taulu on visuaalinen työkalu, jonka avulla voit visualisoida ja järjestää työsi, priorisoida tehtäviä ja seurata edistymistä. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit luoda Kanban-taulun Sharepoint Onlinessa.
Vaihe 1: Luo Sharepoint Online -sivusto
Ennen kuin voit luoda Kanban-taulun Sharepoint Onlinessa, sinun on luotava Sharepoint Online -sivusto. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Sharepoint Online -tilillesi ja napsauttamalla Sivustot-välilehteä. Täältä voit valita vaihtoehdon luoda uusi sivusto. Anna sivustosi nimi ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava malli. Kun olet luonut sivustosi, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Lisää luettelo Sharepoint Online -sivustollesi
Kun olet luonut Sharepoint Online -sivustosi, sinun on lisättävä siihen luettelo. Voit tehdä tämän napsauttamalla Listat-välilehteä Sharepoint Online -sivustosi vasemmalla puolella. Täältä voit valita luettelon lisäämisvaihtoehdon. Kirjoita luettelosi nimi ja valitse luotavan luettelon tyyppi (esim. tehtävälista, kalenteriluettelo jne.). Kun olet luonut luettelon, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
onedrive ei avaudu
Vaihe 3: Luo Kanban-taulu
Kun olet luonut luettelosi Sharepoint Onlinessa, voit luoda Kanban-taulun. Voit tehdä tämän napsauttamalla luomaasi luetteloa ja valitsemalla Kanban Board -välilehden. Täältä voit mukauttaa Kanban-taulusi sarakkeita ja kortteja. Voit esimerkiksi lisätä erilaisia vaiheita, kuten Tehtävä, keskeneräinen ja Valmis. Voit myös lisätä muita sarakkeita, kuten Prioriteetti tai Eräpäivä. Kun olet mukauttanut taulusi, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4: Lisää kohteita Kanban-taulullesi
Kun olet luonut Kanban-taulusi, voit lisätä siihen kohteita. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää kohde -painiketta ja antamalla lisättävän tehtävän tai projektin tiedot. Voit myös määrittää tehtävälle prioriteettitason ja eräpäivän. Kun olet lisännyt kohteesi, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 5: Mukauta Kanban-korttisi
Kun olet lisännyt kohteesi Kanban-taulullesi, voit muokata sitä edelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Customize Board -painiketta ja valitsemalla tarpeisiisi parhaiten sopivat vaihtoehdot. Voit esimerkiksi lisätä värejä jokaiseen sarakkeeseen, jotta ne on helpompi erottaa. Voit myös lisätä suodattimia tarkastellaksesi tehtäviä luokan tai prioriteettitason mukaan. Kun olet mukauttanut taulusi, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 6: Jaa Kanban-taulusi
Kun olet luonut ja mukauttanut Kanban-taulusi, voit jakaa sen muiden kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jaa-painiketta ja kirjoittamalla niiden ihmisten nimet, joiden kanssa haluat jakaa taulusi. Kun olet jakanut taulusi, kaikki, joille olet jakanut sen, voivat tarkastella ja muokata sitä.
Vaihe 7: Seuraa edistymistäsi
Kun olet jakanut Kanban-taulusi, voit seurata edistymistäsi sen avulla. Voit tehdä tämän napsauttamalla Edistyminen-välilehteä taulusi vasemmalla puolella. Täältä voit tarkastella kunkin tehtävän tai projektin edistymistä sekä lautasi yleistä edistymistä. Voit myös tarkastella taulullesi tehtyjen muutosten aikajanaa.
onedrive-latausnopeus
Vaihe 8: Luo raportit
Kun olet seurannut edistymistäsi, voit käyttää tietoja raporttien luomiseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Raportit-välilehteä taulusi vasemmalla puolella. Täältä voit tarkastella raportteja, jotka osoittavat kunkin tehtävän edistymisen sekä lautasi yleisen edistymisen. Voit myös viedä nämä raportit jaettavaksi muiden kanssa.
Vaihe 9: Hallitse Kanban-korttiasi
Kun olet luonut ja jakanut Kanban-taulusi, voit hallita sitä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Hallitse-välilehteä taulusi vasemmalla puolella. Täältä voit säätää taulusi asetuksia, kuten lisätä uusia sarakkeita, muuttaa väriteemaa tai säätää tehtävärajoja. Voit myös poistaa tehtäviä ja hallita ilmoituksia.
Vaihe 10: Tallenna Kanban-korttisi
Kun olet hallinnoinut Kanban-korttiasi, voit tallentaa sen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tallenna-painiketta taulusi oikeassa yläkulmassa. Tämä tallentaa taulusi ja kaikki sen asetukset, jolloin voit palata ja tehdä muutoksia milloin tahansa.
sanatulostuksen taustaväri
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on Kanban Board?
Kanban-taulu on visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka auttaa organisoimaan projektin tehtäviä ja toimintoja. Se on loistava tapa visualisoida projektin edistymistä, koska se näyttää tehtävien nykyisen tilan, niiden parissa työskentelevät ja valmistumisaikajanan. Sen avulla voidaan myös tunnistaa pullonkauloja ja varmistaa, että tehtävät valmistuvat ajallaan.
Kanban-taulut on yleensä jaettu sarakkeisiin tehtävän tilan perusteella, kuten Tehtävä, käynnissä ja Valmis. Tämä visuaalinen esitys projektista helpottaa mahdollisten ongelmien tunnistamista ja tehtävien priorisoimista.
Kuinka voin luoda Kanban-taulun Sharepoint Onlinessa?
Kanban-taulun luominen Sharepoint Onlinessa on helppoa. Luo ensin luettelo Sharepointissa ja täytä se suoritettavilla tehtävillä. Luo sitten sarakkeita projektin jokaiselle vaiheelle ja lisää kuhunkin sarakkeeseen sopivat tehtävät. Voit myös lisätä sarakkeita mittareille, kuten Riskille tai Prioriteetti.
Kun sarakkeet on määritetty, voit lisätä lisätietoja, kuten eräpäivät, valtuutetut ja huomautukset. Voit myös muokata taulua väreillä ja kuvilla helpottaaksesi tehtävien tunnistamista. Lopuksi voit lisätä tauluun mitä tahansa lisätoimintoja, kuten kojelaudan, jotta edistymisen seuranta ja trendien tunnistaminen on helpompaa.
Mitkä ovat Kanban-levyn edut?
Kanban-levyt tarjoavat yksinkertaisen ja tehokkaan tavan hallita projekteja. Ne voivat auttaa varmistamaan, että tehtävät valmistuvat ajallaan ja mahdolliset ongelmat tunnistetaan nopeasti. Ne ovat myös erittäin muokattavissa, joten ne voidaan räätälöidä projektin erityistarpeisiin.
Lisäksi Kanban-tauluja voidaan jakaa tiimin jäsenten kanssa, mikä helpottaa yhteistoimintaa tehtävissä ja pitää kaikki samalla sivulla. Tämä voi auttaa varmistamaan, että tehtävät suoritetaan tehokkaasti ja että projekti pysyy aikataulussa.
Mitä työkaluja tarvitsen Kanban-taulun luomiseen Sharepoint Onlinessa?
Kanban-taulun luominen Sharepoint Onlinessa ei vaadi erikoistyökaluja. Tarvitset vain Sharepoint-luettelon ja mahdollisuuden lisätä sarakkeita. Voit myös muokata taulua väreillä ja kuvilla sekä lisätä lisätoimintoja, kuten kojelaudan.
Jos tarvitset lisäominaisuuksia, on olemassa useita kolmannen osapuolen työkaluja, joita voidaan käyttää Kanban-taulujen luomiseen Sharepoint Onlinessa. Nämä työkalut voivat auttaa automatisoimaan tiettyjä tehtäviä ja tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten analytiikkaa ja raportointia.
Kuinka jaan Kanban-tauluni Sharepoint Onlinessa?
Kanban-taulusi jakaminen Sharepoint Onlinessa on helppoa. Kun olet luonut taulun, voit jakaa sen tiimin jäsenten kanssa lisäämällä heidät luetteloon. Voit myös hallita, kuka voi tarkastella, muokata ja poistaa luettelon kohteita.
anti hakkeriohjelmisto ilmainen lataus
Jos haluat jakaa taulun ulkopuolisten käyttäjien kanssa, voit lisätä heidät vieraskäyttäjiksi. Tämä antaa heille vain katseluoikeudet taululle, joten he voivat tarkastella projektin edistymistä, mutta eivät tehdä muutoksia. Voit myös lisätä lisäominaisuuksia, jotta ulkoiset käyttäjät voivat kommentoida tai tehdä yhteistyötä tehtävissä.
Kanban-taulun luominen Sharepoint Onlinessa on loistava tapa parantaa työnkulkuasi ja pysyä järjestyksessä. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit nopeasti ja helposti luoda Kanban Boardin, joka auttaa virtaviivaistamaan työtäsi ja pitämään sinut tien päällä. Mallin valinnasta taulun mukauttamiseen voit räätälöidä Kanban Boardin erityistarpeidesi mukaan. Muutamalla napsautuksella voit luoda Kanban Boardin, joka toimii sinulle ja lisää tuottavuuttasi.
