Kuinka luoda Onenote Sharepointissa?

Pitääkö sinun pitää kirjaa projekteistasi ja tehtävistäsi yhdessä paikassa? SharePointin OneNote on täydellinen työkalu, joka auttaa sinua tekemään juuri sen. Sen avulla voit luoda, tehdä yhteistyötä ja jakaa muistiinpanoja tiimisi kanssa riippumatta siitä, missä he ovat. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka pääset alkuun OneNoten kanssa SharePointissa ja kuinka luot OneNoten SharePointissa. Annamme myös hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että muistiinpanosi ovat järjestyksessä ja ajan tasalla. Joten aloitetaan ja opitaan luomaan OneNote SharePointissa!

OneNoten luominen SharePointissa on yksinkertainen prosessi. Tässä ovat vaiheet:

• Kirjaudu SharePoint-tiliisi.
• Siirry sijaintiin, johon haluat luoda OneNoten.
• Napsauta +Uusi-painiketta ja valitse OneNote avattavasta luettelosta.
• Nimeä OneNote ja napsauta sitten Luo.
• Aloita sisällön lisääminen OneNoteen.
• Paina Tallenna, kun olet valmis.

Kuinka luoda Onenote Sharepointissa?

OneNote on Microsoftin sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat kaapata, tallentaa ja jakaa muistiinpanoja ja muita tietoja. Se on loistava työkalu yhteistyöhön ja projektien organisointiin, ja sitä voi käyttää melkein miltä tahansa laitteelta. OneNoten luominen SharePointissa on loistava tapa varmistaa, että kaikki organisaatiossasi käyttävät samaa OneNote-tiedoston versiota.

ohjattu tehtävä

Vaihe 1: Kirjaudu SharePointiin

Ensimmäinen vaihe OneNoten luomisessa SharePointissa on kirjautua sisään organisaatiosi SharePoint-sivustolle. Jos sinulla ei ole pääsyä organisaatiosi SharePoint-sivustolle, sinun on pyydettävä käyttöoikeus IT-osastoltasi.

Vaihe 2: Luo uusi OneNote SharePointissa

Kun olet kirjautunut sisään, voit luoda uuden OneNoten SharePointissa napsauttamalla Uusi-painiketta. Tämä avaa luettelon käytettävissä olevista vaihtoehdoista, mukaan lukien 'OneNote'. Napsauta tätä vaihtoehtoa luodaksesi uuden OneNoten SharePointissa.

Vaihe 3: Nimeä OneNote SharePointissa

Kun olet napsauttanut OneNotea, sinua pyydetään nimeämään OneNote SharePointissa. Anna nimi, joka liittyy projektiisi tai organisaatioosi, ja napsauta Luo.

Vaihe 4: Lisää sisältöä OneNoteen SharePointissa

Seuraava vaihe on lisätä sisältöä OneNoteen SharePointissa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muokkaa-painiketta ja kirjoittamalla haluamasi sisällön tekstiruutuun. Voit myös lisätä kuvia, videoita ja muita tiedostoja OneNoteen SharePointissa napsauttamalla Lisää-painiketta.

Vaihe 5: Jaa OneNote SharePointissa

Kun olet lisännyt sisältöä OneNoteen SharePointissa, voit jakaa sen muiden kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Jaa' -painiketta. Voit sitten kirjoittaa niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa OneNotesi. Voit myös määrittää käyttöoikeustasoja hallitaksesi, kuka voi tarkastella ja muokata OneNotea.

Vaihe 6: Käytä OneNotea SharePointissa

Kun olet jakanut OneNoten SharePointissa, voit käyttää sitä miltä tahansa laitteelta. Voit tehdä tämän kirjautumalla SharePoint-sivustollesi ja napsauttamalla OneNote-linkkiä. Tämän jälkeen voit tarkastella ja muokata OneNotea SharePointissa.

Vaihe 7: Varmuuskopioi OneNote SharePointissa

On tärkeää varmuuskopioida OneNote SharePointissa, jos alkuperäiselle tiedostolle tapahtuu jotain. Voit tehdä tämän käyttämällä kolmannen osapuolen palveluita, kuten Dropboxia tai Google Drivea, tallentaaksesi kopion OneNotestasi. Voit myös käyttää Microsoftin OneDrivea, joka on integroitu SharePointiin.

kuinka avata äänenvoimakkuuden sekoittimen ikkunat 10

Vaihe 8: OneNoten vianmääritys SharePointissa

Jos sinulla on ongelmia OneNoten kanssa SharePointissa, voit suorittaa vianmäärityksen muutaman vaiheen avulla. Tarkista ensin SharePoint-sivusto ja varmista, että OneNote on edelleen siellä ja että kaikki käyttöoikeudet ovat oikeat. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä IT-osastoon saadaksesi apua.

Vaihe 9: Hallitse OneNotea SharePointissa

Kun OneNote SharePointissa on luotu, voit hallita sitä SharePoint-sivustolla. Täältä voit muokata käyttöoikeuksia, lisätä ja poistaa sisältöä ja paljon muuta. Voit myös poistaa OneNoten, jos sitä ei enää tarvita.

Vaihe 10: Tarkkaile OneNotea SharePointissa

Kun OneNote SharePointissa on käytössä, on tärkeää valvoa sitä varmistaaksesi, että sitä käytetään oikein ja että kaikki sisältö on ajan tasalla. Voit tehdä tämän tarkistamalla säännöllisesti SharePoint-sivuston ja OneNoten sisällön.

tehdä vaihtoehtoisia ikkunoita

Aiheeseen liittyvät UKK

Mikä OneNote on SharePointissa?

SharePointin OneNote on yhteiskäyttöinen muistiinpanotyökalu, jonka avulla useat ihmiset voivat tehdä muistiinpanoja samanaikaisesti. Se toimii kuin jaettu muistikirja, jota useat käyttäjät voivat muokata ja joka voidaan tallentaa pilveen. Sen avulla käyttäjät voivat helposti tehdä yhteistyötä ideoiden, tehtävien ja projektien parissa luomalla, muokkaamalla ja jakamalla muistiinpanoja muiden kanssa. Se tarjoaa myös parannettuja ominaisuuksia, kuten versioinnin, haun ja merkinnät, jotka helpottavat tietojen järjestämistä ja nopeaa löytämistä.

SharePointin OneNote integroituu myös muihin Microsoft-tuotteisiin, kuten Office 365:een, SharePoint Onlineen ja Yammeriin. Tämä tekee asiakirjojen, tehtävien ja projektien jakamisesta ja yhteistyöstä helppoa useilla alustoilla.

Kuinka voin luoda OneNoten SharePointissa?

OneNoten luominen SharePointissa on helppoa. Tarvitset vain SharePoint-sivuston ja OneNote-muistikirjan. Luo uusi muistikirja avaamalla SharePoint-sivusto ja valitsemalla Sivuston sisältö -vaihtoehto. Valitse sitten Uusi-vaihtoehto ja valitse OneNote-muistikirja. Tämä avaa ohjatun OneNote-muistikirjan luontitoiminnon, joka opastaa sinua prosessin loppuvaiheessa.

Kun muistikirja on luotu, voit muokata sitä tarpeidesi mukaan. Voit lisätä osioita ja sivuja, muokata muistikirjan asetuksia ja jakaa sen muiden käyttäjien kanssa. Voit myös lisätä muistikirjaan Microsoft Office -asiakirjoja, kuvia ja äänitiedostoja. Kun muistikirja on asennettu, voit aloittaa yhteistyön ideoiden, tehtävien ja projektien parissa.

Kuinka jaan OneNoten SharePointissa?

OneNoten jakaminen SharePointissa on helppoa. Kun muistikirja on luotu, napsauta nauhan Jaa-vaihtoehtoa. Tämä avaa Share Notebook -ikkunan, johon voit kirjoittaa niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa muistikirjan. Voit myös määrittää kullekin käyttäjälle käyttöoikeustason, jotta he voivat vain katsella, muokata tai molempia.

Kun muistikirja on jaettu, käyttäjät voivat tarkastella ja muokata muistikirjaa. He voivat myös lisätä kommentteja ja tunnisteita, etsiä sisältöä ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja tehtävien parissa. Kaikki muutokset päivitetään reaaliajassa, joten kaikki voivat työskennellä yhdessä samassa asiakirjassa.

Kuinka voin muokata OneNotea SharePointissa?

OneNoten muokkaaminen SharePointissa on helppoa. Kun olet jakanut muistikirjan muiden käyttäjien kanssa, jokainen käyttäjä voi tehdä muistikirjaan muutoksia. He voivat lisätä osioita, sivuja ja sisältöä sekä muokata olemassa olevaa sisältöä. He voivat myös lisätä kommentteja ja tunnisteita, etsiä sisältöä ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja tehtävien parissa. Kaikki muutokset päivitetään reaaliajassa, joten kaikki voivat työskennellä yhdessä samassa asiakirjassa.

Omistaja voi myös muokata muistikirjaa milloin tahansa. Omistaja voi lisätä ja poistaa osioita sekä muokata muistikirjan asetuksia. He voivat myös kutsua uusia käyttäjiä muistikirjaan ja muuttaa olemassa olevien käyttäjien käyttöoikeustasoja.

Kuinka voin poistaa OneNoten SharePointissa?

OneNoten poistaminen SharePointissa on helppoa. Voit poistaa muistikirjan avaamalla SharePoint-sivuston ja valitsemalla Sivuston sisältö -vaihtoehdon. Valitse sitten muistikirja, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista-vaihtoehtoa. Tämä poistaa muistikirjan pysyvästi SharePoint-sivustosta.

Windows 10 asettaa suhde

On tärkeää huomata, että OneNote-muistikirjan poistamista SharePointissa ei voi kumota. Kaikki muistikirjan sisältö poistetaan pysyvästi, eikä sitä voi palauttaa. Siksi on tärkeää varmistaa, että kaikki muistikirjan sisältö on varmuuskopioitu ennen sen poistamista.

Onenoten luominen Sharepointissa on loistava tapa järjestää ja tallentaa asiakirjoja helppoa käyttöä ja yhteistyötä varten. Sharepointin intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit helposti määrittää Onenoten muutamassa minuutissa, jolloin voit helposti tallentaa, käyttää ja jakaa asiakirjoja. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja yksinkertaisia ​​ohjeita voit luoda nopeasti oman Onenoten Sharepointissa, jolloin voit tehdä yhteistyötä ja jakaa asiakirjoja helposti. Sharepointin Onenoten avulla voit viedä yhteistyösi uudelle tasolle, mikä helpottaa tietojen tallentamista, käyttöä ja jakamista.