Etsitkö nopeaa ja helppoa tapaa luoda SharePoint-kansio työpöydällesi? SharePoint on tehokas työkalu, jonka avulla voit järjestää tiedostot ja kansiot, mutta voi olla vaikeaa selvittää, miten pääset alkuun. Tässä artikkelissa käsittelemme vaiheita, jotka sinun on suoritettava SharePoint-kansion luomiseksi työpöydällesi. Keskustelemme myös SharePointin käytön eduista ja työkalun hyödyntämisestä. Joten jos olet valmis järjestäytymään, sukeltakaa sisään!
SharePoint-kansion luominen työpöydällä – Voit luoda SharePoint-kansion työpöydällesi seuraavasti:
- Avaa SharePoint-sivusto ja siirry kansioon, jonka haluat lisätä työpöydällesi.
- Napsauta kansion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse synkronointi avattavasta valikosta.
- Napsauta ponnahdusikkunassa synkronoida nyt.
- Tietokoneellesi luodaan uusi kansio. Tämä kansio sisältää synkronoimasi SharePoint-kansion sisällön.
Kieli
roskakori vioittunut
Kuinka luoda Sharepoint-kansio työpöydälle?
SharePoint on tehokas alusta dokumenttien hallintaan, yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen. Se auttaa varmistamaan, että kaikki asiakirjasi ovat järjestyksessä ja helposti saatavilla. Sen avulla käyttäjät voivat myös tallentaa tiedostoja turvallisesti, jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä projekteissa. SharePoint-kansion luominen työpöydälle on loistava tapa käyttää asiakirjojasi nopeasti ja turvallisesti.
Vaihe 1: Siirry SharePoint-sivustoon
Ensimmäinen vaihe SharePoint-kansion luomisessa työpöydälle on SharePoint-sivuston käyttö. Tämä voidaan tehdä kirjautumalla sisään SharePoint-sivustoon tunnistetiedoillasi. Kun olet kirjautunut sisään, voit käyttää SharePoint-sivustoa ja tarkastella kaikkia sinne tallennettuja asiakirjoja.
Vaihe 2: Luo kansio
Kun olet avannut SharePoint-sivuston, voit luoda kansion. Voit luoda kansion napsauttamalla Uusi-painiketta oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa luettelon kansion luontivaihtoehdoista. Valitse luettelosta Kansio ja kirjoita kansion nimi tekstiruutuun.
Vaihe 3: Lisää asiakirjat kansioon
Kun kansio on luotu, voit lisätä siihen asiakirjoja. Voit tehdä tämän napsauttamalla kansiota SharePoint-sivustossa ja napsauttamalla sitten Lisää. Tämä avaa ikkunan, josta voit valita asiakirjat, jotka haluat lisätä kansioon. Kun olet valinnut asiakirjat, napsauta OK lisätäksesi ne kansioon.
Vaihe 4: Lataa kansio työpöydälle
Kun asiakirjat on lisätty kansioon, voit ladata kansion työpöydälle. Voit tehdä tämän napsauttamalla kansiota SharePoint-sivustossa ja napsauttamalla sitten Lataa-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita sijainnin, josta haluat ladata kansion. Kun olet valinnut sijainnin, lataa kansio työpöydälle napsauttamalla OK.
Vaihe 5: Siirry kansioon työpöydältä
Kun kansio on ladattu työpöydälle, voit käyttää sitä työpöydältä. Tee tämä avaamalla kansio työpöydällä ja kaksoisnapsauttamalla kansion kuvaketta. Tämä avaa kansion ja voit tarkastella siihen lisättyjä asiakirjoja.
Vaihe 6: Jaa kansio muiden kanssa
Kun olet käyttänyt kansiota työpöydältä, voit jakaa sen muiden kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla kansion oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Kun olet valinnut henkilöt, napsauta OK jakaaksesi kansion heidän kanssaan.
Vaihe 7: Muokkaa kansiota
Kun olet jakanut kansion muiden kanssa, voit muokata kansiota. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muokkaa-painiketta kansion oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit lisätä tai poistaa asiakirjoja kansiosta ja muuttaa kansion nimeä.
Vaihe 8: Poista kansio
Kun olet muokannut kansiota, voit poistaa kansion. Voit tehdä tämän napsauttamalla kansion oikeassa yläkulmassa olevaa Poista-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit vahvistaa, että haluat poistaa kansion. Kun olet vahvistanut, poista kansio napsauttamalla OK.
Vaihe 9: Synkronoi kansio
Kun olet poistanut kansion, voit synkronoida kansion muiden laitteiden kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla kansion oikeassa yläkulmassa olevaa Synkronoi-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita laitteet, joiden kanssa haluat synkronoida kansion. Kun olet valinnut laitteet, napsauta OK synkronoidaksesi kansio niiden kanssa.
synkronoi leluikkunat 8.1
Vaihe 10: Siirry kansioon muista laitteista
Kun kansio on synkronoitu muiden laitteiden kanssa, voit käyttää kansiota kyseisistä laitteista. Voit tehdä tämän avaamalla laitteen kansion ja kaksoisnapsauttamalla kansion kuvaketta. Tämä avaa kansion ja voit tarkastella siihen lisättyjä asiakirjoja.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on Microsoftin kehittämä verkkopohjainen sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä, tallentaa ja jakaa tiedostoja, hallita asiakirjoja ja hallita sisältöä. Monet organisaatiot käyttävät sitä tietojen ja asiakirjojen hallintaan ja jakamiseen organisaation sisällä.
Sharepointin avulla käyttäjät voivat myös käyttää asiakirjojaan millä tahansa laitteella, joko paikan päällä tai pilvessä. Tämä tekee siitä erinomaisen työkalun yhteistyöhön ja dokumenttien hallintaan.
Kuinka luoda Sharepoint-kansio työpöydälle?
Sharepoint-kansion luominen työpöydälle on yksinkertainen ja nopea prosessi. Avaa ensin Sharepoint-verkkosivusto ja kirjaudu sitten sisään oikeilla tunnuksilla. Kun olet kirjautunut sisään, siirry kansioon, johon haluat luoda Sharepoint-kansion. Napsauta 'Uusi' -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten 'Kansio'. Kirjoita kansion nimi ja napsauta sitten 'Luo'. Uusi kansio luodaan Sharepoint-kansioon.
Pääset työpöydälläsi olevaan kansioon avaamalla Sharepoint-sivuston, kirjautumalla sisään oikeilla tunnistetiedoilla ja siirtymällä kansioon. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Kopioi työpöydälle'. Kansio kopioidaan työpöydälle. Voit nyt käyttää kansiota suoraan työpöydältäsi.
kuinka avata asetukset
Mitä hyötyä Sharepoint-kansion luomisesta on?
Sharepoint-kansion luomisella on monia etuja. Se tarjoaa paikan asiakirjojen tallentamiseen, hallintaan ja jakamiseen. Se on myös loistava työkalu yhteistyöhön, koska sen avulla useat käyttäjät voivat työskennellä samojen asiakirjojen parissa ja tehdä muutoksia reaaliajassa. Sen avulla käyttäjät voivat myös käyttää asiakirjoja miltä tahansa laitteelta, joko paikan päällä tai pilvessä. Tämä tekee siitä erinomaisen työkalun organisaatioille asiakirjojen hallintaan ja jakamiseen.
Sharepointin avulla käyttäjät voivat myös hallita asiakirjojen käyttöä. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat asettaa käyttöoikeustasoja tietyille asiakirjoille, jolloin vain tietyt käyttäjät voivat käyttää tai muokata niitä. Tämä varmistaa luottamuksellisten asiakirjojen turvallisuuden.
Mitkä ovat Sharepointin rajoitukset?
Vaikka Sharepoint on loistava työkalu yhteistyöhön ja dokumenttien hallintaan, on joitain rajoituksia. Sharepoint ei sovellu suurille tiedostoille, koska suurten tiedostojen lataaminen ja lataaminen voi olla hidasta. Se vaatii myös Internet-yhteyden asiakirjojen käyttämiseen, mikä voi olla ongelma käyttäjille, jotka eivät aina ole yhteydessä Internetiin.
Toinen rajoitus on, että Sharepoint sallii vain rajoitetun mukauttamisen. Tämä tarkoittaa, että käyttäjillä on rajoitettu kyky muokata Sharepointin ulkoasua ja tuntumaa. Tämä voi olla ongelma käyttäjille, jotka haluavat mukauttaa käyttöliittymää tai luoda mukautettuja lomakkeita tai työnkulkuja.
Mitä eroa on Sharepointin ja OneDriven välillä?
Suurin ero Sharepointin ja OneDriven välillä on, että Sharepoint on verkkopohjainen sovellus, jota käytetään yhteistyöhön ja dokumenttien hallintaan, kun taas OneDrive on henkilökohtainen pilvitallennusjärjestelmä. Sharepointin avulla useat käyttäjät voivat työskennellä saman asiakirjan parissa, kun taas OneDrive on yhden käyttäjän järjestelmä.
Sharepoint sopii erinomaisesti organisaatioille, joiden on hallittava ja jaettava asiakirjoja, kun taas OneDrive sopii erinomaisesti yksittäisille käyttäjille, jotka haluavat tallentaa ja käyttää tiedostojaan miltä tahansa laitteelta. Sharepoint mahdollistaa myös asiakirjojen käytön lisää räätälöinnin ja hallinnan, kun taas OneDrivessa ei ole tätä ominaisuutta.
Kuinka turvallinen Sharepoint on?
Sharepoint on turvallinen alusta yhteistyöhön ja dokumenttien hallintaan. Se käyttää alan standardien mukaista salausta tietojen suojaamiseen, ja sen avulla käyttäjät voivat myös hallita pääsyä asiakirjoihin. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat asettaa käyttöoikeustasoja tietyille asiakirjoille, jolloin vain tietyt käyttäjät voivat käyttää tai muokata niitä. Tämä varmistaa luottamuksellisten asiakirjojen turvallisuuden.
Sharepointissa on myös sisäänrakennettuja suojausominaisuuksia, kuten kaksivaiheinen todennus, joka lisää ylimääräistä suojaustasoa. Siinä on myös sisäänrakennettu haittaohjelmasuojaus, joka auttaa suojaamaan asiakirjoja haitallisilta hyökkäyksiltä. Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Sharepointista turvallisen ja luotettavan alustan yhteistyölle ja asiakirjojen hallintaan.
Sharepoint-kansion käyttö työpöydällä voi olla loistava tapa pysyä järjestyksessä ja tallentaa tärkeitä asiakirjoja. Näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla voit helposti luoda Sharepoint-kansion ja säilyttää kaikki asiakirjasi yhdessä paikassa. Olitpa aloittelija tai ammattilainen, Sharepoint-kansio työpöydälläsi voi helpottaa elämääsi ja auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
