Haluatko oppia luomaan nopeasti pikakuvakkeen Sharepoint Onlinessa? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä oppaassa kerromme kaiken, mitä sinun tulee tietää pikakuvakkeen luomisesta Sharepoint Onlinessa. Käymme läpi erityyppiset pikakuvakkeet, niiden luomisen ja kuinka ne voivat säästää aikaa ja vaivaa. Tämän oppaan loppuun mennessä olet asiantuntija pikakuvakkeiden luomisessa Sharepoint Onlinessa! Joten aloitetaan!
Pikakuvakkeen luominen Sharepoint Onlinessa on helppoa. Tässä ovat vaiheet:
- Kirjaudu SharePoint Online -tiliisi.
- Siirry sivulle tai asiakirjaan, jolle haluat luoda pikakuvakkeen.
- Napsauta sivun tai asiakirjan vieressä olevaa ellipsikuvaketta.
- Valitse avattavasta valikosta Luo pikakuvake.
- Kirjoita Luo pikakuvake -valintaikkunaan pikakuvakkeen nimi.
- Valitse sijainti, johon haluat tallentaa pikakuvakkeen.
- Napsauta Luo tallentaaksesi pikakuvakkeen.
Kieli
Kuinka luoda pikakuvake Sharepoint Onlinessa?
Sharepoint on online-yhteistyöalusta, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, järjestää ja jakaa tietoja. Se on erityisen hyödyllinen suuremmille organisaatioille, joiden on tehtävä yhteistyötä useiden tiimien kesken. Yksi Sharepointin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky luoda pikakuvake mihin tahansa asiakirjaan tai kansioon, jolloin käyttäjät pääsevät nopeasti käsiksi asiakirjoihin ilman pitkiä valikoita. Tässä artikkelissa keskustelemme pikakuvakkeen luomisesta Sharepoint Onlinessa.
Pikakuvakkeen luominen Sharepoint Onlinessa
Pikakuvakkeen luominen Sharepoint Onlinessa on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamassa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe on avata asiakirja tai kansio, jolle haluat luoda pikakuvakkeen. Kun olet avannut asiakirjan tai kansion, napsauta Jaa-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit luoda pikakuvakkeen.
Vaihe 1: Anna pikanäppäimelle nimi
Ensimmäinen vaihe on antaa pikanäppäimelle nimi. Tämä on nimi, joka näytetään, kun pikakuvake luodaan. On tärkeää valita nimi, joka on helppo muistaa ja kuvaa asiakirjaa tai kansiota, johon se linkittää.
Vaihe 2: Määritä pikakuvakeasetukset
Seuraava vaihe on määrittää pikakuvakeasetukset. Tämä sisältää mahdollisuuden asettaa pikakuvakkeen avautumaan uuteen ikkunaan tai avautumaan samassa ikkunassa. Voit myös valita, näytetäänkö pikakuvake vain tietyille käyttäjille tai kaikille.
Vaihe 3: Valitse sijainti pikakuvakkeelle
Viimeinen vaihe on valita pikakuvakkeen sijainti. Tässä pikakuvake näkyy Sharepoint Onlinessa. Voit valita, näytetäänkö se päänavigointipalkissa, vasemmassa sivupalkissa tai mukautetussa paikassa.
Vaihe 4: Tallenna pikakuvake
Kun olet määrittänyt pikakuvakeasetukset ja valinnut sijainnin, napsauta ikkunan alareunassa olevaa Tallenna-painiketta. Tämä luo pikakuvakkeen ja näyttää sen määrittämässäsi paikassa. Pikakuvake näkyy nyt kaikille, joilla on pääsy asiakirjaan tai kansioon.
Pikakuvakkeen muokkaaminen Sharepoint Onlinessa
Pikakuvakkeen muokkaaminen Sharepoint Onlinessa on yhtä helppoa kuin pikakuvakkeen luominen. Muokkaa pikakuvaketta napsauttamalla pikakuvaketta ja valitsemalla valikosta Muokkaa-vaihtoehto. Tämä avaa saman ikkunan, jossa voit muokata pikakuvakkeen asetuksia ja sijaintia. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutokset.
Pikakuvakkeen poistaminen Sharepoint Onlinessa
Pikakuvakkeen poistaminen Sharepoint Onlinessa on yhtä helppoa kuin pikakuvakkeen luominen tai muokkaaminen. Voit poistaa pikakuvakkeen napsauttamalla pikakuvaketta ja valitsemalla valikosta Poista-vaihtoehdon. Tämä poistaa pikakuvakkeen määrittämästäsi sijainnista. Pikakuvake ei enää näy kaikille, joilla on pääsy asiakirjaan tai kansioon.
Vaihe 1: Avaa asiakirja tai kansio
Ensimmäinen vaihe on avata asiakirja tai kansio, johon pikakuvake linkittää. Näin voit varmistaa, että pikakuvake on edelleen relevantti ja tarpeellinen.
Vaihe 2: Valitse pikakuvake
Seuraava vaihe on valita pikakuvake ja avata valikosta Poista-vaihtoehto. Tämä avaa vahvistusikkunan, jossa voit vahvistaa pikakuvakkeen poistamisen.
Vaihe 3: Vahvista poisto
Viimeinen vaihe on vahvistaa pikakuvakkeen poistaminen. Kun olet vahvistanut poiston, pikakuvake poistetaan pysyvästi Sharepoint Onlinesta.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on Sharepoint-pikakuvake?
Sharepoint-pikakuvake on linkki Sharepoint-sivulle, luetteloon, asiakirjakirjastoon tai luettelokohteeseen, joka voidaan sijoittaa verkkosivulle tai sovellukseen. Pikanäppäimet tarjoavat helpon tavan käyttää usein käytettyä sisältöä. Niiden avulla käyttäjät voivat siirtyä nopeasti sisältöön ilman, että heidän tarvitsee etsiä sitä.
Pikanäppäimet tunnetaan myös linkkeinä, verkkolinkkeinä, kirjanmerkeinä tai verkkopikakuvakkeina. Niitä voidaan käyttää linkittämään sisäiseen tai ulkoiseen sisältöön, kuten verkkosivuihin, asiakirjoihin, kuviin ja videoihin. Pikanäppäimillä voidaan siirtyä nopeasti sisältöön tai lisätä kontekstia ja tarjota lisätietoja sisällöstä.
Kuinka luoda pikakuvake Sharepoint Onlinessa?
Sharepoint-pikakuvakkeen luominen Sharepoint Onlinessa on helppoa. Sinun tarvitsee vain avata Sharepoint-sivusto, valita luettelo tai kirjasto, johon haluat linkittää, ja napsauta sitten Luo pikakuvake -painiketta. Tämä avaa Pikakuvakkeen ominaisuudet -valintaikkunan, jossa voit kirjoittaa luettelon tai kirjaston URL-osoitteen ja kirjoittaa pikakuvakkeen kuvauksen.
Voit myös mukauttaa pikakuvaketta lisäämällä otsikon, kuvauksen ja kuvakkeen. Voit myös valita, että pikakuvake on kaikkien tai vain tiettyjen käyttäjien tai ryhmien käytettävissä. Kun olet mukauttanut pikakuvaketta, napsauta Luo-painiketta tallentaaksesi pikakuvakkeen. Pikakuvake näkyy nyt luettelossa tai kirjastossa, ja sitä voidaan käyttää sisältöön siirtymiseen nopeasti.
Milloin minun pitäisi käyttää pikakuvaketta?
Pikakuvakkeet ovat loistava tapa päästä nopeasti käsiksi yleisesti käytettyyn sisältöön Sharepoint Onlinessa. Niitä voidaan käyttää linkittämään sisäiseen tai ulkoiseen sisältöön, kuten verkkosivuihin, asiakirjoihin, kuviin ja videoihin. Pikanäppäimiä voidaan käyttää myös lisäkontekstin ja -tietojen tarjoamiseen sisällöstä.
Pikakuvakkeita voidaan käyttää linkittämään muiden Sharepoint-sivustojen sisältöön tai sisältöön muista lähteistä. Pikanäppäimiä voidaan käyttää myös sisällön jakamiseen muiden käyttäjien kanssa. Niitä voidaan käyttää myös usein käytetyn sisällön nopeaan käyttöön sekä tarjoamaan käyttäjille helppo tapa navigoida ja käyttää sisältöä.
Kuinka muokata pikakuvaketta Sharepoint Onlinessa?
Sharepoint-pikakuvakkeen muokkaaminen Sharepoint Onlinessa on helppoa. Muokkaa pikakuvaketta avaamalla Sharepoint-sivusto, valitsemalla luettelo tai kirjasto, johon pikakuvake on linkitetty, ja napsauttamalla sitten Muokkaa pikakuvaketta -painiketta. Tämä avaa Pikakuvakkeen ominaisuudet -valintaikkunan, jossa voit muokata luettelon tai kirjaston URL-osoitetta, muuttaa kuvausta ja mukauttaa pikakuvaketta lisäämällä otsikon, kuvauksen ja kuvakkeen. Voit myös valita, että pikakuvake on kaikkien tai vain tiettyjen käyttäjien tai ryhmien käytettävissä. Kun olet lopettanut pikakuvakkeen muokkaamisen, tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Voit myös poistaa pikakuvakkeen Sharepoint Onlinessa. Jos haluat poistaa pikakuvakkeen, avaa Sharepoint-sivusto, valitse luettelo tai kirjasto, johon pikakuvake on linkitetty, ja napsauta sitten Poista pikakuvake -painiketta. Tämä avaa vahvistusvalintaikkunan, jossa voit vahvistaa, että haluat poistaa pikakuvakkeen. Kun olet vahvistanut poiston, pikakuvake poistetaan luettelosta tai kirjastosta.
Mitä hyötyä Sharepoint-pikakuvakkeiden käytöstä on?
Sharepointin pikakuvakkeet tarjoavat kätevän tavan käyttää nopeasti usein käytettyä sisältöä. Niitä voidaan käyttää linkittämään sisäiseen tai ulkoiseen sisältöön, kuten verkkosivuihin, asiakirjoihin, kuviin ja videoihin. Pikanäppäimillä voidaan myös siirtyä nopeasti sisältöön tai lisätä kontekstia ja tarjota lisätietoja sisällöstä.
Pikanäppäimiä voidaan käyttää myös sisällön jakamiseen muiden käyttäjien kanssa. Niitä voidaan käyttää linkittämään muiden Sharepoint-sivustojen sisältöön tai sisältöön muista lähteistä. Pikanäppäimiä voidaan käyttää myös usein käytetyn sisällön nopeaan avaamiseen sekä tarjoamaan käyttäjille helppo tapa navigoida ja käyttää sisältöä.
tietokoneesi ei tue miracastia
Yhteenvetona voidaan todeta, että pikakuvakkeen luominen Sharepoint Onlinessa on helppo prosessi, joka voi säästää aikaa ja energiaa asiakirjojen hallinnassa. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja kolmea vaihetta voit nopeasti luoda Sharepoint Onlinessa pikakuvakkeen, joka auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin. Sharepoint Onlinen avulla pääset nyt helposti käsiksi tarvitsemiisi asiakirjoihin oikeaan aikaan.
