Kyselyn luominen Excelissä voi olla pelottava tehtävä. Pienellä valmistelulla ja oikeilla työkaluilla kuka tahansa voi kuitenkin luoda kattavan kyselyn Excelissä. Tässä oppaassa käsittelemme kyselyn luomisen perusteita Excelissä sekä joitain edistyneitä tekniikoita, joiden avulla saat parhaan hyödyn kyselytiedoistasi. Olitpa aloittelija tai kokenut ammattilainen, löydät kaiken, mitä tarvitset tehokkaan kyselyn luomiseen Excelissä. Joten aloitetaan!
Kyselyn luominen Excelissä on helppoa ja tehokasta. Noudata seuraavia ohjeita:
- Avaa uusi Excel-dokumentti ja tallenna se.
- Luo luettelo kysymyksistä, jotka haluat kysyä.
- Luo jokaiselle kysymykselle sarake.
- Kirjoita kysymyksesi jokaisen sarakkeen ensimmäisille riveille.
- Kirjoita kysymysten alla oleville riveille mahdolliset vastaukset.
- Testaa kyselyä varmistaaksesi, että kaikki kysymykset ja vastaukset ovat oikeassa järjestyksessä.
- Jaa kyselysi osallistujien kanssa.
- Kerää tietoja osallistujilta.
- Analysoi tiedot ja tee johtopäätökset.
Luo kysely Excelissä: vaiheittaiset ohjeet
Kyselyjen luominen Excelissä on helppo tapa kerätä tietoja ja saada palautetta asiakkailtasi tai työntekijöiltäsi. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit luoda kyselyn, joka auttaa sinua analysoimaan tietoja ja tekemään tietoisia päätöksiä. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit luoda kyselyn Excelissä ja muuttaa keräämästäsi vastauksesta merkityksellisiä oivalluksia.
Vaihe 1: Suunnittele kyselysi
Ennen kuin luot kyselyn Excelissä, sinun on suunniteltava, mitä kysymyksiä haluat esittää ja miten haluat kerätä vastaukset. Mieti, minkä tyyppistä tietoa sinun tulee kerätä ja mikä on paras tapa jäsentää kyselysi. Voit käyttää mallia, joka auttaa sinua pääsemään alkuun, tai luoda mallin tyhjästä. Varmista, että sisällytät kysymyksiä, jotka liittyvät tutkimaasi aiheeseen ja että kysymykset ovat helposti ymmärrettäviä.
Vaihe 2: Luo kysely Excelissä
Kun olet suunnitellut kyselysi, on aika luoda se Excelissä. Aloita luomalla uusi laskentataulukko ja lisäämällä kyselykysymyksesi. Varmista, että jokainen kysymys on muotoiltu oikein ja että olet liittänyt tarvittavat ohjeet tai selityksen. Voit myös lisätä muita sarakkeita vastausten seuraamiseksi.
Luo taulukko
Kun olet lisännyt kaikki kysymykset, voit luoda taulukon vastausten keräämistä varten. Voit tehdä tämän valitsemalla solualueen, johon haluat taulukon sijoitettavan. Napsauta sitten Lisää-välilehden Taulukko-painiketta ja valitse OK. Tämä luo taulukon, johon voit syöttää vastaukset.
Lisää avattava valikko
Jos haluat helpottaa vastaajien vastausten kirjoittamista, voit lisätä avattavan valikon. Voit tehdä tämän valitsemalla solualueen, johon haluat avattavan valikon olevan. Napsauta sitten Tiedot-välilehteä ja valitse Data Validation -vaihtoehto. Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää, minkä tyyppisiä tietoja haluat kerätä ja arvot, jotka haluat sisällyttää avattavaan valikkoon.
Vaihe 3: Jaa kysely
Kun olet luonut kyselysi Excelissä, sinun on jaettava se vastaajillesi. Voit tehdä tämän lähettämällä kyselyn sähköpostitse yhteyshenkilöillesi, julkaisemalla sen verkossa tai jakamalla sen henkilökohtaisesti. Varmista, että liität mukaan selkeät ohjeet ja määräajan, jolloin vastaukset tulee toimittaa.
Vaihe 4: Kerää ja analysoi vastaukset
Kun kysely on jaettu, voit aloittaa vastausten keräämisen. Voit syöttää vastaukset Excelissä luomaasi taulukkoon tai voit hallita vastauksia kyselyohjelmistolla. Kun olet kerännyt vastaukset, voit analysoida tietoja ja tehdä merkityksellisiä johtopäätöksiä.
Vaihe 5: Esitä tuloksesi
Kun olet analysoinut tiedot, voit käyttää Exceliä tulosten esittämiseen. Voit luoda kaavioita ja kaavioita tulosten visualisointia varten tai luoda ammattimaisen raportin mallin avulla. Voit käyttää tietoja myös esitysten ja diaesitteiden luomiseen. Kyselyn tulosten esittäminen selkeästi ja ytimekkäästi auttaa sinua viestimään havainnoistasi yleisöllesi.
6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä
Q1. Mikä on kysely?
Kysely on jäsennelty tapa kerätä tietoa yksilöiltä, yleensä vastaajien täyttämällä kyselylomakkeella. Kyselyjä käytetään mielipiteiden arvioimiseen, asiakastyytyväisyyden mittaamiseen sekä trendien ja motivaatioiden ymmärtämiseen. Niitä käytetään usein keräämään tietoja suurista otoskooista populaation ominaisuuksien määrittämiseksi.
Q2. Mikä on kyselyn luomisen tarkoitus Excelissä?
Kyselyn luominen Excelissä mahdollistaa tietojen keräämisen ja järjestämisen vastaajilta helposti. Se mahdollistaa myös tietojen helpon analysoinnin, koska tiedot voidaan nopeasti lajitella, suodattaa ja käsitellä jatkoanalyysiä varten. Excel-kyselyjä on myös helppo jakaa ja jakaa verkossa, joten ne sopivat ihanteellisesti vastausten keräämiseen monilta ihmisiltä.
Q3. Mitkä ovat kyselyn luomisen vaiheet Excelissä?
Vaiheet kyselyn luomiseen Excelissä ovat:
1. Luo kyselyn kysymykset.
2. Luo kyselylomake Excelissä.
3. Lisää vastausvaihtoehdot ja muotoilu.
4. Lisää kyselylinkki lomakkeeseen.
5. Jaa kyselylinkki vastaajille.
6. Kerää ja analysoi kyselyvastaukset.
Q4. Mitkä ovat parhaat käytännöt kyselyn luomiseen Excelissä?
Kun luot kyselyä Excelissä, on tärkeää pitää mielessä muutamia parhaita käytäntöjä. Varmista, että kysely on mahdollisimman lyhyt ja ytimekäs, sillä pitkät kyselyt voivat olla vastaajien kannalta vastenmielisiä. On myös tärkeää varmistaa, että kyselyssä ei ole ennakkoluuloja ja että kysymykset ovat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä. Varmista lopuksi, että annat tiiviit ja selkeät ohjeet kyselyn täyttämiseen, sillä ne auttavat vastaajia ymmärtämään, mitä heiltä odotetaan.
Windowsin työryhmän salasana
Q5. Mitä vinkkejä on kyselytietojen analysointiin Excelissä?
Tutkimustietojen analysointiin Excelissä on useita vinkkejä. Ensinnäkin on tärkeää varmistaa, että tiedot on järjestetty oikein, koska tämä helpottaa analysointia. On myös tärkeää käyttää oikeantyyppistä kaaviota tai kaaviota tietojen visualisointiin, kuten pylväsdiagrammia tai ympyräkaaviota. Lopuksi on tärkeää käyttää Excelin sisäänrakennettuja toimintoja laskelmien suorittamiseen ja tietojen analysointiin, sillä näin saadaan tarkempia tuloksia.
Q6. Kuinka voin tehdä kyselystäni tehokkaammaksi Excelissä?
Excelissä tehtävän kyselyn tehostamiseksi on tärkeää varmistaa, että kysely on selkeä ja ytimekäs. Pidä kysymysten määrä mahdollisimman pienenä ja varmista, että kysymykset ovat olennaisia ja helppoja ymmärtää. Lisäksi on tärkeää antaa selkeät ohjeet kyselyn täyttämiseen, sillä se auttaa vastaajia ymmärtämään, mitä heiltä odotetaan. Varmista lopuksi, että vastaajat voivat antaa palautetta ja ehdotuksia, sillä tämä auttaa tunnistamaan parannuskohteita.
Kyselyjen luominen Excelissä on loistava tapa kerätä arvokasta tietoa asiakkailtasi, työntekijöiltäsi ja muilta sidosryhmiltäsi. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit luoda kyselyn, joka on helppo lukea ja ymmärtää. Voit jopa sisällyttää siihen grafiikkaa ja kuvia, jotta kyselystäsi tulee ammattimainen ja katseenvangitsija. Excelin tehokkaiden tietojen analysointi- ja raportointityökalujen avulla voit helposti luoda ammattimaisia tutkimuksia ja analysoida tulokset nopeasti. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit luoda tehokkaan kyselyn Excelissä ja saada arvokasta tietoa asiakkaidesi kokemuksista ja mielipiteistä.
