Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä ja Google-taulukoissa

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka voin poistaa päällekkäisiä rivejä Excelissä ja Google Sheetsissa. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä, joten opastan sinulle muutamia suosituimpia tapoja. Yksi helpoimmista tavoista poistaa kaksoiskappaleet on käyttää Excelin Poista kaksoiskappaleet -ominaisuutta. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet, napsauttamalla Tiedot-välilehteä ja napsauttamalla sitten Poista kaksoiskappaleet. Tämä tuo esiin valintaikkunan, jossa voit valita, mitkä sarakkeet tarkistetaan kaksoiskappaleiden varalta. Varmista, että valitset kaikki sarakkeet, jotka sisältävät tietoja, jotka haluat säilyttää, ja napsauta sitten OK. Jos käytät Google Sheetsia, prosessi on hieman erilainen. Voit poistaa kaksoiskappaleet valitsemalla tiedot, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet, napsauttamalla Tiedot-valikkoa ja valitsemalla sitten Poista kaksoiskappaleet. Tämä tuo esiin valintaikkunan, jossa voit valita, mitkä sarakkeet tarkistetaan kaksoiskappaleiden varalta. Varmista, että valitset kaikki sarakkeet, jotka sisältävät tietoja, jotka haluat säilyttää, ja napsauta sitten Poista kaksoiskappaleet. Toinen suosittu tapa kaksoiskappaleiden poistamiseen on käyttää kaavaa. Suosituin kaava tälle on COUNTIF-funktio. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, valitse tiedot, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet, napsauta Kaavat-välilehteä ja napsauta sitten Lisää funktio. Tämä tuo esiin valintaikkunan, jossa voit valita COUNTIF-toiminnon. Kirjoita Alue-kenttään solualue, jonka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Kirjoita Kriteeri-kenttään arvo, jonka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta (yleensä 1). Napsauta 'OK' sulkeaksesi valintaikkunan ja napsauta sitten 'Laske' nähdäksesi tulokset. On olemassa muutamia muita menetelmiä kaksoiskappaleiden poistamiseen, mutta nämä ovat suosituimpia. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä ne alla olevaan kommenttiosaan.

Microsoft Excel luultavasti yleisimmin käytetty taulukkolaskentaohjelmisto ja saatavilla olevien vaihtoehtojen joukossa ovat Google Sheets . Jos haluat luoda laskentataulukon, jossa on 5 tai 50 saraketta, voit käyttää Exceliä ja Google Sheetsia. Nyt jos sinulla on laskentataulukko, joka sisältää satoja samoja arvoja eri riveillä, voit poista päällekkäiset rivit excel- ja google-taulukoista käyttämällä tätä yksinkertaista temppua. Usein päädymme laskentataulukoihin, joissa on useita päällekkäisiä rivejä. Tämä tapahtuu, kun yhdistät kaksi tai useampia Excel-arkkeja. Sen sijaan, että tunnistaisit nämä päällekkäiset rivit manuaalisesti yksitellen, voit yksinkertaisesti poistaa ne kaikki kerralla.

Poista päällekkäiset rivit Excelissä

Kaikkien päällekkäisten rivien poistaminen ei ole niin vaikeaa Microsoft Exceliä käytettäessä, koska siinä on sisäänrakennettu toiminnallisuus. Aloita luomalla Excel-laskentataulukko. Sen jälkeen mene kohtaan Data -välilehteä ja napsauta Poista kaksoiskappaleet -painiketta.

ei voi siirtää työpöydän kuvakkeita Windows 10

Sinua pyydetään nyt valitsemaan sarake/sarakkeet, joissa päällekkäiset rivit sijaitsevat.

Jos et ole varma, voit valita yhden rivin kerrallaan. Muussa tapauksessa valitse kaikki rivit, jos tiedät mitä olet tekemässä.

Poista päällekkäiset rivit Google Sheetsista

Koska Google Sheetsissä ei ole sisäänrakennettuja toimintoja, sinun on käytettävä Chrome-laajennusta nimeltä Poista kaksoiskappaleet . Jos haluat asentaa tämän Chrome-laajennuksen Google Sheetsille, sinun on avattava Google Drive -tilisi ja siirryttävä sitten osoitteeseen tämä sivu ja asenna se. Avaa sitten haluamasi laskentataulukko > napsauta Lisäosat > valitse Poista kaksoiskappaleet > Etsi päällekkäisiä tai yksittäisiä vierailijoita .

winscribe-lataus

Sitten sinun on valittava taulukon alue. Toisin sanoen voit valita joukon sarakkeita ja rivejä. Valitse vaiheessa 2 (4:stä). kaksoiskappaleet (Etsi kaksoiskappaleet, poista ensimmäiset esiintymät) ja jatka eteenpäin. Valitse sen jälkeen sarakkeen otsikko ja napsauta Seuraava.

spotflux ilmainen arvostelu

Seuraavassa vaiheessa sinun on valittava Poista rivit valinnasta . Kun olet napsauttanut Valmis-painiketta, kaikki päällekkäiset rivit poistetaan välittömästi.

On yksi asia, joka on huomioitava tätä lisäosaa käytettäessä.

Oletetaan, että sinulla on hintakaavioon linkitetty taulukko, jossa on vain kaksi saraketta eli tuotteen nimi ja hinta.

Jos sinulla on sama tuotteen nimi useita kertoja sarakkeessa A ja eri hinnat samoilla tuotteilla sarakkeessa B ja poistat päällekkäiset rivit sarakkeesta A, se on sotku. Mutta jos tiedät mitä olet tekemässä, tämän oppaan pitäisi toimia hyvin.