Jos etsit tapaa poistaa tiedostoja SharePointissa nopeasti ja helposti, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä artikkelissa käydään läpi vaiheet, jotka ovat tarpeen tiedostojen poistamiseksi SharePoint-tilistäsi, sekä vinkkejä ja temppuja, joilla varmistetaan, että et poista tarvitsemaasi tiedostoa vahingossa. Keskustelemme myös poistettujen tiedostojen palauttamisesta ja tiedostojen poistamiseen SharePointista liittyvistä riskeistä. Joten jos olet valmis puhdistamaan SharePoint-tilisi ja järjestäytymään, aloitetaan!
Kuinka poistaa tiedostoja Sharepointissa?
Voit poistaa tiedoston Sharepointissa seuraavasti:
- Kirjaudu Sharepoint-tilillesi.
- Siirry kirjastoon, jossa on tiedosto, jonka haluat poistaa.
- Etsi tiedosto ja valitse se.
- Paina näppäimistön Delete-näppäintä.
- Vahvista poisto ponnahdusikkunassa.
Se siitä! Tiedostosi on poistettu Sharepointista.
Kieli.
Kuinka poistaa tiedostoja Sharepointissa?
SharePoint on tehokas pilvipohjainen alusta, jonka avulla käyttäjät voivat keskitetysti tallentaa, järjestää ja jakaa tiedostoja, asiakirjoja ja tietoja. Se on suosittu valinta yritysten ja organisaatioiden keskuudessa kattavan ominaisuuksiensa ja helppokäyttöisen käyttöliittymänsä vuoksi. Tässä artikkelissa keskustelemme tiedostojen poistamisesta SharePointissa.
Vaihe 1: Kirjaudu SharePoint-tiliisi
Ensimmäinen vaihe on kirjautua sisään SharePoint-tilillesi. Voit tehdä tämän avaamalla verkkoselain ja siirtymällä SharePointin etusivulle. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi kirjautuaksesi sisään. Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan SharePointin kotisivulle.
Etusivulla näet luettelon kaikista sivustoista ja asiakirjoista, joihin sinulla on pääsy. Voit myös etsiä tiettyjä tarvitsemiasi asiakirjoja tai tiedostoja. Kun olet löytänyt poistettavan tiedoston tai asiakirjan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Vaihe 2: Vahvista poisto
Kun olet valinnut Poista-vaihtoehdon, vahvistusruutu tulee näkyviin. Tämä laatikko pyytää sinua vahvistamaan, haluatko varmasti poistaa tiedoston tai asiakirjan. Napsauta Kyllä-painiketta vahvistaaksesi poiston. Jos et ole varma, voit peruuttaa poistoprosessin napsauttamalla Ei-painiketta.
Kun olet vahvistanut poiston, tiedosto tai asiakirja poistetaan pysyvästi SharePoint-tililtäsi. Et voi enää käyttää tiedostoa tai asiakirjaa SharePoint-tililläsi.
Vaihe 3: Tyhjennä roskakori
Poistettu tiedosto tai asiakirja siirretään roskakoriin. Jos haluat poistaa tiedoston tai asiakirjan pysyvästi SharePoint-tilistäsi, sinun on tyhjennettävä roskakori. Voit tehdä tämän napsauttamalla Roskakori-kuvaketta SharePoint-sivusi yläosassa. Tämä avaa luettelon kaikista tiedostoista ja asiakirjoista, jotka on poistettu tililtäsi.
Kun roskakori on auki, valitse tiedostot tai asiakirjat, jotka haluat poistaa, ja napsauta Poista-painiketta. Tämä poistaa pysyvästi tiedostot tai asiakirjat SharePoint-tilistäsi. Et voi enää käyttää niitä SharePoint-tililläsi.
Vaihe 4: Hallinnoi tiedostoversioita
Jos olet ottanut versionhallinnan käyttöön SharePointissa, voit hallita poistetun tiedoston tai asiakirjan versioita. Napsauta SharePoint-sivun yläreunassa olevaa Versiot-kuvaketta. Tämä avaa luettelon kaikista poistetun tiedoston tai asiakirjan versioista.
Täältä voit valita poistettavan tiedoston tai asiakirjan version ja napsauttaa Poista-painiketta. Tämä poistaa pysyvästi tiedoston tai asiakirjan valitun version SharePoint-tilistäsi. Et voi enää käyttää sitä SharePoint-tililtäsi.
Vaihe 5: Poista käyttöoikeudet
Jos olet ottanut käyttöoikeusasetukset käyttöön SharePoint-tililläsi, voit poistaa poistetun tiedoston tai asiakirjan käyttöoikeusasetukset. Napsauta SharePoint-sivun yläreunassa olevaa Käyttöoikeudet-kuvaketta. Tämä avaa luettelon kaikista poistetun tiedoston tai asiakirjan käyttöoikeusasetuksista.
Täältä voit valita poistettavat käyttöoikeusasetukset ja napsauttaa Poista-painiketta. Tämä poistaa pysyvästi valitut käyttöoikeusasetukset SharePoint-tililtäsi. Et voi enää käyttää niitä SharePoint-tililläsi.
Vaihe 6: Poista linkit
Jos olet ottanut linkkien jakamisen käyttöön SharePoint-tililläsi, voit poistaa poistettuun tiedostoon tai asiakirjaan liittyvät linkit. Voit tehdä tämän napsauttamalla Linkit-kuvaketta SharePoint-sivusi yläosassa. Tämä avaa luettelon kaikista poistettuun tiedostoon tai asiakirjaan liittyvistä linkeistä.
Täältä voit valita linkin, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista-painiketta. Tämä poistaa pysyvästi valitun linkin SharePoint-tililtäsi. Et voi enää käyttää sitä SharePoint-tililtäsi.
Vaihe 7: Poista ilmoitukset
Jos olet ottanut ilmoitukset käyttöön poistetulle tiedostolle tai asiakirjalle, voit poistaa ilmoitukset. Napsauta SharePoint-sivun yläreunassa olevaa Ilmoitukset-kuvaketta. Tämä avaa luettelon kaikista poistettuun tiedostoon tai asiakirjaan liittyvistä ilmoituksista.
aseman skannaus ja korjaus jumissa
Täältä voit valita poistettavan ilmoituksen ja napsauttaa Poista-painiketta. Tämä poistaa pysyvästi valitun ilmoituksen SharePoint-tililtäsi. Et saa enää ilmoituksia poistetusta tiedostosta tai asiakirjasta.
Vaihe 8: Poista tarkastus
Jos olet ottanut tarkastuksen käyttöön poistetulle tiedostolle tai asiakirjalle, voit poistaa valvontatietueet. Napsauta SharePoint-sivun yläreunassa olevaa Auditing-kuvaketta. Tämä avaa luettelon kaikista poistettuun tiedostoon tai asiakirjaan liittyvistä valvontatietueista.
Täältä voit valita tarkastustietueen, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista-painiketta. Tämä poistaa pysyvästi valitun valvontatietueen SharePoint-tilistäsi. Et voi enää käyttää sitä SharePoint-tililtäsi.
Vaihe 9: Poista ominaisuudet
Jos olet ottanut poistetun tiedoston tai asiakirjan ominaisuudet käyttöön, voit poistaa ominaisuudet. Napsauta SharePoint-sivun yläreunassa olevaa Ominaisuudet-kuvaketta. Tämä avaa luettelon kaikista poistettuun tiedostoon tai asiakirjaan liittyvistä ominaisuuksista.
chat-asiakkaat Windowsille
Täältä voit valita poistettavan omaisuuden ja klikata Poista-painiketta. Tämä poistaa valitun omaisuuden pysyvästi SharePoint-tililtäsi. Et voi enää käyttää sitä SharePoint-tililtäsi.
Vaihe 10: Tarkista tila
Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, sinun tulee tarkistaa poistetun tiedoston tai asiakirjan tila. Voit tehdä tämän napsauttamalla tilakuvaketta SharePoint-sivusi yläosassa. Tämä avaa luettelon kaikista poistetuista tiedostoista tai asiakirjoista.
Täältä voit tarkistaa poistetun tiedoston tai asiakirjan tilan. Jos se on edelleen luettelossa Poistettu, se tarkoittaa, että tiedosto tai asiakirja on poistettu onnistuneesti SharePoint-tililtäsi. Et voi enää käyttää sitä SharePoint-tililtäsi.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on SharePoint?
SharePoint on pilvipohjainen alusta, jonka avulla organisaatiot voivat tallentaa, järjestää, jakaa ja käyttää tietoja miltä tahansa laitteelta. Se tarjoaa integroidun valikoiman palveluita ja sovelluksia, jotka auttavat organisaatioita hallitsemaan sisältöä ja yhteistyötä. SharePointia voidaan käyttää asiakirjojen tallentamiseen, yhteiskirjoitusominaisuuksien tarjoamiseen sekä tehtävien ja projektien hallintaan. Sen avulla käyttäjät voivat myös muokata ja laajentaa alustaa, jolloin he voivat kehittää tehokkaita liiketoimintaratkaisuja.
SharePointia voidaan käyttää alustana sisäiseen yhteistyöhön ja viestintään sekä ulkoiseen jakamiseen ja yhteistyöhön. Alustalla voidaan luoda verkkosivustoja ja verkkosovelluksia, hallita asiakirjoja ja tietueita sekä rakentaa työnkulkuja liiketoimintaprosessien automatisoimiseksi. Lisäksi SharePoint tarjoaa valikoiman palveluita, mukaan lukien haun, sisällönhallinnan ja liiketoimintatiedon.
Kuinka poistaa tiedostoja Sharepointissa?
Tiedostojen poistaminen Sharepointista on yksinkertainen prosessi. Voit poistaa tiedoston avaamalla asiakirjakirjaston, johon tiedosto on tallennettu, ja etsimällä poistettavan tiedoston. Valitse sitten tiedosto ja napsauta nauhasta Poista-komentoa. Sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Kun napsautat OK, tiedosto poistetaan asiakirjakirjastosta.
Voit myös poistaa useita tiedostoja kerralla. Valitse tiedostot, jotka haluat poistaa, ja napsauta sitten nauhasta Poista-komentoa. Sinua pyydetään vahvistamaan valittujen tiedostojen poistaminen. napsauta OK jatkaaksesi. Valitut tiedostot poistetaan sitten asiakirjakirjastosta.
Mitä tapahtuu SharePointissa poistetuille tiedostoille?
Kun tiedosto poistetaan SharePointissa, se siirretään roskakoriin. Roskakori on säilytystila, jossa poistetut kohteet säilytetään, kunnes ne poistetaan pysyvästi. Roskakorissa olevat kohteet voidaan palauttaa tarvittaessa, jolloin käyttäjät voivat kumota tahattomat poistot. Roskakoriin pääsee SharePoint-nauhan Kirjasto-välilehdeltä.
Roskakorin lisäksi SharePoint tarjoaa myös lisäsuojauksen poistetuille tiedostoille. Tätä kutsutaan versioksi, ja sen avulla käyttäjät voivat tarkastella ja palauttaa tiedoston aiempia versioita. Versiointi on oletuksena käytössä SharePointissa, ja sitä voi käyttää SharePoint-nauhan Kirjasto-välilehdellä.
Mitä eroa on tiedostojen poistamisella ja poistamisella SharePointissa?
Suurin ero tiedostojen poistamisen ja poistamisen välillä SharePointissa on, että tiedoston poistaminen siirtää tiedoston roskakoriin, kun taas tiedoston poistaminen poistaa tiedoston pysyvästi. Kun tiedosto poistetaan, se voidaan palauttaa roskakorista. Kuitenkin, kun tiedosto poistetaan, sitä ei voida palauttaa.
Tiedostojen poistaminen tunnetaan myös pysyvänä poistamisena, ja sitä käytetään, kun tiedostoa ei enää tarvita eikä sen pitäisi olla palautettavissa. Kun tiedosto poistetaan, sitä ei siirretä roskakoriin, vaan se poistetaan pysyvästi asiakirjakirjastosta.
Voitko poistaa tiedostoja SharePointin roskakorista?
Kyllä, voit poistaa tiedostoja SharePointin roskakorista. Voit tehdä tämän avaamalla Roskakorin SharePoint-nauhan Kirjasto-välilehdeltä. Valitse poistettavat tiedostot ja napsauta sitten nauhasta Poista-komentoa. Sinua pyydetään vahvistamaan poisto. napsauta OK jatkaaksesi. Valitut tiedostot poistetaan sitten pysyvästi roskakorista.
On tärkeää huomata, että kun tiedosto on poistettu roskakorista, sitä ei voi palauttaa. Siksi on tärkeää varmistaa, että tiedostot poistetaan roskakorista vasta, kun niitä ei enää tarvita.
Kuinka palautat poistetut tiedostot SharePointissa?
Poistetut tiedostot voidaan palauttaa SharePointissa roskakorin kautta. Roskakori on säilytystila, jossa poistetut kohteet säilytetään, kunnes ne poistetaan pysyvästi. Palauta tiedosto avaamalla Roskakori SharePoint-nauhan Kirjasto-välilehdellä. Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja napsauta sitten valintanauhan Palauta-komentoa. Tiedosto palautetaan sitten alkuperäiseen sijaintiinsa asiakirjakirjastossa.
On tärkeää huomata, että roskakorissa olevat tiedostot ovat käytettävissä vain rajoitetun ajan ennen kuin ne poistetaan automaattisesti. Siksi on tärkeää palauttaa tiedostot mahdollisimman pian, jotta ne eivät poistu pysyvästi.
Tiedostojen poistaminen Sharepointissa on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan tehdä muutamalla hiiren napsautuksella. Se on olennainen osa tiedostojen ja kansioiden hallintaa ja varmistaa, että vain uusimmat ja oleellisimmat tiedot ovat käytettävissä. Näiden helppojen vaiheiden avulla voit nopeasti poistaa tiedostoja Sharepointissa ja varmistaa, että sisältösi ja tietosi ovat järjestettyjä ja käytettävissä.
