Kuinka tehdä taajuusjako Excelissä?

Ammattikirjoittajana minulla on ilo esitellä sinut taajuusjakaumien maailmaan ja niiden tekemiseen Excelissä. Taajuusjakaumat ovat tehokkaita työkaluja sen ymmärtämiseen, kuinka usein tietyt arvot esiintyvät tietojoukossa. Excelin avulla voit helposti luoda taajuusjakaumia tietojen visualisoimiseksi ja auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä se kertoo. Tässä artikkelissa opastan sinut taajuusjakauman luomiseen Excelissä. Annan myös vinkkejä ja temppuja prosessin helpottamiseksi.

• Avaa Microsoft Excel -asiakirja.
• Lisää ensimmäiseen sarakkeeseen taajuusjakaumaan käytettävät tiedot.
• Siirry 'Data' -välilehteen ja valitse 'Data Analysis'. Jos sitä ei ole, napsauta 'Lisäosat' ja valitse 'Analysis ToolPak'.
• Valitse 'Data Analysis' -valintaikkunassa 'Histogrammi' ja napsauta 'OK'.
• Syötä tietoalue kohtaan Input Range.
• Syötä välien alue 'Bin Range' -kohtaan.
• Valitse, haluatko näyttää kaavion.
• Napsauta OK.

Taajuusjakauma näytetään määritetyllä lähtöalueella.

Windows 10 viimeaikaisten tiedostojen tehtäväpalkki

Mikä on taajuusjakauma?

Taajuusjakauma on taulukkoesitys tiedoista, joka näyttää kunkin yksittäisen arvon esiintymisten lukumäärän tietojoukossa. Näitä tietoja voidaan sitten käyttää tietojen analysointiin ja johtopäätösten tekemiseen. Taajuusjakaumat ovat hyödyllisiä, kun yritetään tunnistaa tietojoukon malleja tai trendejä. Niiden avulla voidaan myös vertailla tietojen jakautumista eri ryhmien tai luokkien välillä.

Excelissä taajuusjakaumia voidaan luoda erilaisilla työkaluilla ja tekniikoilla. Tiedon tyypistä riippuen on olemassa erilaisia ​​lähestymistapoja ja työkaluja, joita voidaan käyttää taajuusjakauman luomiseen. Tässä artikkelissa on yleiskatsaus taajuusjakauman luomiseen Excelissä.

Taajuusjakaumataulukon luominen

Ensimmäinen vaihe taajuusjakauman luomisessa Excelissä on taajuustaulukon luominen. Tämä taulukko sisältää tietojoukon tietopisteet ja kunkin datapisteen esiintymiskertojen määrän tietojoukossa. Taulukon luomiseksi sinun on syötettävä tietopisteet yhteen sarakkeeseen ja laskettava sitten COUNTIF-funktiolla, kuinka monta kertaa kukin tietopiste näkyy tietojoukossa.

COUNTIF-funktiolla on kaksi argumenttia: laskettava tietoalue ja kriteerit, joiden mukaan se lasketaan. Jos sinulla on esimerkiksi tietojoukko numeroita, voit käyttää COUNTIF-funktiota laskeaksesi niiden arvojen määrän, jotka ovat suurempia kuin 10. COUNTIF-funktion syntaksi on: COUNTIF(alue,kriteerit).

COUNTIF-funktion käyttäminen

Jos haluat käyttää COUNTIF-funktiota taajuustaulukon luomiseen, sinun on syötettävä tietopisteet yhteen sarakkeeseen ja laskettava sitten COUNTIF-funktiolla, kuinka monta kertaa kukin datapiste esiintyy tietojoukossa. Tee tämä valitsemalla laskettava tietoalue ja kirjoittamalla sitten COUNTIF-funktio kaavapalkkiin.

Ensimmäinen argumentti COUNTIF-funktiolle on laskettavien tietojen alue. Tämän pitäisi olla tietopisteet sisältävä sarake. Toinen argumentti on kriteerit, joiden mukaan tiedot lasketaan. Jos esimerkiksi lasket arvojen määrää, jotka ovat suurempia kuin 10, syötät kriteerit >10.

Pivot-taulukoiden käyttäminen

Pivot-taulukot ovat tehokas työkalu taajuusjakaumien luomiseen Excelissä. Pivot-taulukoiden avulla voit tehdä nopeasti yhteenvedon suurista tietojoukoista järjestämällä ja tiivistämällä tiedot taulukkomuodossa. Voit luoda pivot-taulukon valitsemalla yhteenvedon tekevän tietoalueen ja napsauttamalla sitten Lisää-välilehden PivotTable-painiketta.

Pivot-taulukkoa luotaessa voit määrittää yhteenvedon tyypin. Jos esimerkiksi luot lukujen taajuusjakaumaa, voit määrittää Count of -vaihtoehdon. Tämä laskee, kuinka monta kertaa kukin datapiste näkyy tietojoukossa. Voit myös määrittää Sum of -vaihtoehdon laskeaksesi datapisteiden summan.

Taajuusjakaumakaavion luominen

Kun taajuustaulukko on luotu, voit sen avulla luoda taajuusjakaumakaavion Excelissä. Tämä kaavio tarjoaa visuaalisen esityksen tiedoista, ja sitä voidaan käyttää tietojen mallien tai trendien tunnistamiseen. Luodaksesi kaavion, valitse kaavioitava tietoalue ja napsauta sitten Lisää-välilehden Kaaviot-painiketta.

Kun luot kaaviota, voit määrittää luotavan kaavion tyypin. Yleisin taajuusjakauman kaaviotyyppi on histogrammi. Tämäntyyppinen kaavio näyttää datapisteiden taajuuden y-akselilla ja datapisteiden taajuuden x-akselilla. Voit myös mukauttaa kaaviota muuttamalla värejä ja lisäämällä tunnisteita tietopisteisiin.

Taajuusjakauman tulkitseminen

Kun taajuusjakaumakaavio on luotu, voit käyttää sitä tietojen tulkitsemiseen. Katsomalla kaaviota voit tunnistaa datan malleja ja trendejä. Voit myös verrata tietojen jakautumista eri ryhmien tai luokkien välillä. Jos esimerkiksi tarkastellaan sukupuolen jakautumista populaatiossa, voit verrata miesten ja naisten määrää populaatiossa.

hiiri juuttuu näyttöjen 10 väliin

Tilastollisten testien käyttö

Taajuusjakaumakaavion tulkinnan lisäksi voit käyttää tilastollisia testejä tietojen analysointiin. Nämä testit voivat auttaa tunnistamaan tilastollisesti merkittävät mallit tai suuntaukset tiedoista. Jos esimerkiksi tarkastelet sukupuolen jakautumista populaatiossa, voit käyttää khin-neliötestiä määrittääksesi, onko miesten ja naisten lukumäärän välillä tilastollisesti merkitsevää eroa populaatiossa.

Johtopäätös

Taajuusjakaumat ovat hyödyllinen työkalu tietojoukkojen analysointiin Excelissä. Luomalla frekvenssitaulukon ja -kaavion voit tunnistaa datan kuvioita ja trendejä. Voit myös käyttää tilastollisia testejä tietojen analysointiin ja tilastollisesti merkittävien kuvioiden tai trendien tunnistamiseen.

6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä

Mikä on taajuusjakauma?

Taajuusjakauma on taulukkomuotoinen yhteenveto tiedoista, joka näyttää eri tulosten esiintymistiheydet tietojoukossa. Sitä käytetään tietojen järjestämiseen ja näyttämiseen mielekkäällä tavalla. Sitä käytetään myös tietojen mallien ja trendien tunnistamiseen, joita voidaan käyttää päätösten ja ennusteiden tekemiseen.

Mikä on taajuusjaon tarkoitus?

Taajuusjakauman ensisijainen tarkoitus on auttaa analysoimaan ja tulkitsemaan dataa. Sitä voidaan käyttää suuren datamäärän yhteenvetoon ja helpottamaan sen ymmärtämistä. Taajuusjakaumia voidaan käyttää myös datan kuvioiden ja trendien tunnistamiseen, joita voidaan käyttää päätösten ja ennusteiden tekemiseen. Lisäksi taajuusjakaumia voidaan käyttää tunnistamaan mahdollisia poikkeavia arvoja tai tietopisteitä, jotka eroavat merkittävästi muusta tietojoukosta.

Kuinka luot taajuusjakauman Excelissä?

Taajuusjakauman luominen Excelissä on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Syötä ensin tiedot laskentataulukkoon. Laske sitten kunkin arvon taajuudet COUNTIF-funktiolla. Luo lopuksi kaavio tai kaavio tietojen visualisoimiseksi. Voit myös käyttää Excelin sisäänrakennettua taajuusjakaumatyökalua luodaksesi nopeasti taajuusjakauman.

Mitkä ovat eri taajuusjakelutyypit?

Taajuusjakaumaa on kahta päätyyppiä: diskreetti ja jatkuva. Diskreettejä taajuusjakaumia käytetään tietojoukoille, joilla on erilliset kategoriat ja kiinteät rajat. Jatkuvia taajuusjakaumia käytetään tietosarjoissa, joissa on numeerisia arvoja, jotka voivat saada minkä tahansa arvon alueella.

Mitä hyötyä on Excelin käyttämisestä taajuuden jakamiseen?

Excelin käyttämisellä taajuusjakauman luomiseen on useita etuja. Ensinnäkin se on suhteellisen helppokäyttöinen ja sen avulla voidaan luoda nopeasti taajuusjakauma. Lisäksi Exceliä voidaan käyttää tietojen visualisointiin kaaviona tai kaaviona, jonka avulla voidaan tunnistaa datan kuvioita ja trendejä. Lopuksi Excelissä on useita sisäänrakennettuja toimintoja, joiden avulla voidaan nopeasti laskea kunkin arvon taajuudet.

Mitä sinun pitäisi tehdä, jos tiedot sisältävät poikkeavia arvoja?

Jos tiedoissa on poikkeavuuksia, ne tulee tunnistaa ja jättää frekvenssijakauman ulkopuolelle. Poikkeamat voivat vaikuttaa merkittävästi frekvenssijakauman tuloksiin, ja niitä tulee käsitellä erikseen. Lisäksi poikkeamat tulee tarkistaa sen määrittämiseksi, ovatko ne kelvollisia tietopisteitä vai pitäisikö ne jättää tietojoukon ulkopuolelle.

Taajuusjakauma Excelissä on helppo ja tehokas tapa järjestää ja analysoida tietoja. Olipa kyse sitten henkilökohtaisesta tai liiketoiminnasta, Excelin taajuusjakoominaisuuden avulla voit nopeasti ja tarkasti luokitella, vertailla ja analysoida tietojasi. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit helposti luoda ja käyttää taajuusjakaumia Excelissä tehdäksesi tietoisia päätöksiä.