Kuinka löydän Sharepoint-sivuston ylläpitäjän?

Oletko Sharepoint-sivuston ylläpitäjä ja mietit kuinka saada selville, kuka ylläpitäjä on? Voi olla vaikeaa selvittää, kuka on vastuussa Sharepoint-sivustosta, varsinkin kun sinulla ei ole pääsyä oikeisiin tietoihin tai resursseihin. Onneksi voit määrittää Sharepoint-sivuston järjestelmänvalvojan muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla. Tässä oppaassa käymme läpi Sharepoint-sivuston järjestelmänvalvojan löytämisen ja annamme hyödyllisiä vinkkejä prosessin helpottamiseksi.

Löydät SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojan avaamalla sivuston selaimessasi ja etsimällä Admin-linkkiä sivun oikeasta yläkulmasta. Jos sitä ei ole, napsauta rataskuvaketta ja valitse sitten Sivuston asetukset. Napsauta Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -linkkiä. Sivuston ylläpitäjä näkyy siellä.

SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojan löytäminen

SharePoint on tehokas yhteistyö- ja sisällönhallintaalusta, jota käyttävät monet organisaatiot ja yritykset. On tärkeää tietää, kuinka löytää SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja, jos sinun on jostain syystä otettava häneen yhteyttä. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja paikantaa.

Mistä järjestelmänvalvoja löytyy

SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja löytyy sivuston asetuksista. Pääset sivuston asetuksiin napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. Kun olet asetuksissa, napsauta Sivuston asetukset -linkkiä ja näet Sivuston omistajat -luettelon sivun yläreunassa. Tämä luettelo sisältää sivuston omistajien ja ylläpitäjien nimet.

Kuinka ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan

Kun olet löytänyt SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojan, voit ottaa häneen yhteyttä napsauttamalla nimeä luettelossa. Tämä avaa profiilisivun, jossa on järjestelmänvalvojan yhteystiedot. Tämän jälkeen voit käyttää annettuja yhteystietoja ottaaksesi yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

paras selain Netflixille

Mitä tietoja on saatavilla

Ylläpitäjän profiilisivulta löydät monenlaista tietoa. Tämä sisältää heidän nimensä, tehtävänsä, sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Voit myös tarkastella hänen profiilikuvaansa ja muita tietoja, jotka hän on päättänyt julkaista.

pinta pro 4 -kynän liittäminen

Roolit ja vastuut

SharePoint-sivuston ylläpitäjä on vastuussa sivuston ja sen sisällön hallinnasta. He ovat vastuussa käyttäjätilien luomisesta, sivuston käyttöoikeuksien hallinnasta ja sen varmistamisesta, että sivusto on turvallinen ja ajan tasalla. Ylläpitäjä on myös vastuussa mahdollisten ongelmien vianmäärityksestä.

Käyttäjätilit ja käyttöoikeudet

SharePoint-sivuston ylläpitäjä on vastuussa käyttäjätilien määrittämisestä ja käyttöoikeuksien hallinnasta. Tähän sisältyy käyttäjäroolien määrittäminen, käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille ja sen varmistaminen, että käyttäjillä on pääsy vain siihen sisältöön, jota he voivat katsella. Järjestelmänvalvoja on myös vastuussa käyttäjätilien hallinnasta, kuten salasanojen nollauksesta ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Suojaus ja päivitykset

SharePoint-sivuston ylläpitäjä on myös vastuussa siitä, että sivusto on turvallinen ja ajan tasalla. Tämä sisältää sen varmistamisen, että korjaukset ja päivitykset asennetaan säännöllisesti ja että sivustolla ei ole tietoturva-aukkoja. Järjestelmänvalvojan tulee myös varmistaa, että sivusto varmuuskopioidaan säännöllisesti odottamattomien ongelmien varalta.

Vianetsintä

SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja on myös vastuussa mahdollisten ongelmien vianmäärityksestä. Tämä sisältää käyttäjäongelmien ratkaisemisen, kuten käyttäjien pääsyongelmien vianmäärityksen, teknisten ongelmien ratkaisemisen ja sen varmistamisen, että sivusto toimii odotetulla tavalla. Ylläpitäjän tulee myös olla käytettävissä vastaamaan kaikkiin kysymyksiin tai käsittelemään mahdollisia ongelmia.

Sivuston järjestelmänvalvojan työkalujen käyttäminen

Yllä lueteltujen tehtävien lisäksi SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojalla on myös pääsy useisiin työkaluihin ja resursseihin. Näitä työkaluja voidaan käyttää käyttäjätilien hallintaan, käyttöoikeuksien määrittämiseen ja mahdollisten ongelmien vianmääritykseen. Järjestelmänvalvojan tulee tuntea nämä työkalut ja pystyä käyttämään niitä sivuston ylläpitoon.

Johtopäätös

SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojan löytäminen on tärkeä tehtävä, joka tulee tehdä, jotta voidaan varmistaa, että sivusto on turvallinen ja ajan tasalla. Ylläpitäjä on vastuussa käyttäjätilien luomisesta, käyttöoikeuksien hallinnasta ja sivuston turvallisuuden ja ajantasaisuuden varmistamisesta. Ylläpitäjän tulee myös tuntea käytössään olevat työkalut ja resurssit voidakseen hallita sivustoa oikein.

Usein Kysytyt Kysymykset

1. Mikä Sharepoint on?

Sharepoint on verkkopohjainen alusta dokumenttien ja sisällön hallintaan, yhteistyöhön ja liiketoimintatiedon hallintaan. Se on Microsoftin tuote, jota monet organisaatiot käyttävät liiketoimintaprosesseihinsa ja toimintoihinsa. Sharepointilla voidaan tallentaa, järjestää ja jakaa asiakirjoja sekä tehdä yhteistyötä projekteissa ja tehtävissä.

vaihda Windows 10-nastainen

Sharepoint tarjoaa suojatun, keskitetyn alustan käyttäjille, joilla he voivat käyttää, hallita ja jakaa tietoja ja asiakirjoja. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten helpon pääsyn asiakirjoihin, luetteloihin, kalentereihin ja muihin tietoihin, ja se on integroitu Microsoft Officeen. Sharepoint tarjoaa myös alustan yhteistyölle, ja siinä on ominaisuuksia, kuten asiakirjojen jakaminen, tehtävien hallinta ja tiimisivustot yhteistyötä varten.

2. Miten löydän Sharepoint-sivuston järjestelmänvalvojan?

Sharepoint-sivuston ylläpitäjä on yleensä sivuston luonut henkilö, joka on vastuussa sivuston ja sen sisällön hallinnasta. Löydät Sharepoint-sivuston ylläpitäjän katsomalla sivuston asetuksia, joihin pääset pääsivulta. Asetuksissa luetellaan käyttäjät, jotka on listattu sivuston ylläpitäjiksi.

Joissakin tapauksissa järjestelmänvalvojaa ei ehkä ole luettelossa asetuksissa. Jos näin on, voit yrittää ottaa yhteyttä Sharepoint-sivuston omistavaan organisaatioon, koska he voivat antaa sinulle järjestelmänvalvojan tiedot. Voit myös käyttää Sharepoint-sivuston 'haku'-ominaisuutta nähdäksesi, onko järjestelmänvalvoja lähettänyt sisältöä, mikä antaa sinulle järjestelmänvalvojan nimen.

3. Mitä hyötyä Sharepoint-sivustosta on?

Sharepoint on uskomattoman tehokas työkalu, joka voi auttaa organisaatioita parantamaan liiketoimintaprosessejaan ja toimintaansa. Se tarjoaa käyttäjille turvallisen, keskitetyn alustan, jolla he voivat käyttää ja hallita tietoja ja asiakirjoja sekä tehdä yhteistyötä projekteissa ja tehtävissä. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten helpon pääsyn asiakirjoihin, luetteloihin, kalentereihin ja muihin tietoihin, ja se on integroitu Microsoft Officeen.

Sharepointia voidaan käyttää myös business intelligence- ja analytiikkaan, jolloin organisaatiot voivat seurata ja analysoida tietoja tehdäkseen tietoisempia päätöksiä. Se tarjoaa myös alustan yhteistyölle, ja siinä on ominaisuuksia, kuten asiakirjojen jakaminen, tehtävien hallinta ja tiimisivustot yhteistyötä varten. Sharepointin avulla organisaatiot voivat säästää aikaa, vähentää kustannuksia ja tehostaa liiketoimintaprosessejaan.

4. Mitkä ovat Sharepoint-sivuston suojausominaisuudet?

Sharepoint on suunniteltu turvalliseksi alustaksi, ja se tarjoaa valikoiman ominaisuuksia ja asetuksia sivustolle tallennettujen tietojen suojaamiseksi. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten todennus ja valtuutus, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää sivustoa vain luvalla. Se tarjoaa myös salauksen, joka varmistaa, että kaikki sivustolle tallennetut tiedot ovat turvallisesti salattuja.

Sharepointissa on myös ominaisuuksia, kuten sisällön suodatus, jonka avulla voidaan hallita, minkä tyyppistä sisältöä käyttäjät voivat käyttää. Se tarjoaa myös tietojen katoamisen eston, jota voidaan käyttää estämään arkaluonteisten tietojen käyttö tai varastaminen. Lisäksi Sharepointissa on ominaisuuksia, kuten haittaohjelma- ja virustorjunta, jotka voivat auttaa suojaamaan sivustoa haitallisilta hyökkäyksiltä.

5. Kuinka pääsen Sharepoint-sivustoon?

Sharepoint-sivustoille pääsee verkkoselaimella, kuten Internet Explorerilla, Mozilla Firefoxilla tai Google Chromella. Sharepoint-sivustolle pääsemiseksi sinun on kirjoitettava sivuston URL-osoite selaimen osoiteriville. Kun olet tehnyt tämän, sinua pyydetään antamaan käyttäjätunnus ja salasana. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, sinun on ehkä otettava yhteyttä sivuston ylläpitäjään.

älykkäät Windows 7

Kun olet kirjautunut Sharepoint-sivustolle, pääset käyttämään sivuston sisältöä, asiakirjoja, luetteloita ja muita ominaisuuksia. Saatat myös pystyä muokkaamaan ja luomaan sisältöä sekä tekemään yhteistyötä projekteissa ja tehtävissä. Lisäksi voit hallita sivustoa, kuten asettaa käyttöoikeuksia tai hallita sisältöä.

Sharepoint-sivuston ylläpitäjän löytäminen voi olla haaste. Oikeilla työkaluilla ja tiedoilla voit kuitenkin paikantaa helposti Sharepoint-sivuston järjestelmänvalvojan. IT-osastosi tuen hyödyntäminen, Sharepoint-hallintakeskukseen tutustuminen ja Sharepoint-asiantuntijoiden avun hyödyntäminen voi tehdä Sharepoint-sivuston järjestelmänvalvojan paikantamisesta paljon yksinkertaisempaa. Kun käytät aikaa Sharepoint-sivuston järjestelmänvalvojan etsimiseen, varmistat, että pääset käyttämään resursseja, joita tarvitset Sharepointin tehokkaaseen hallintaan ja käyttöön.