Kuinka asetan käyttöoikeudet Sharepoint-luettelonäkymään?

Jos haluat tietää, kuinka SharePoint-luettelonäkymän käyttöoikeudet asetetaan, olet oikeassa paikassa. SharePointin käyttöoikeusasetukset tarjoavat helpon ja turvallisen tavan hallita, kenellä on pääsy luettelonäkymään, jolloin voit myöntää ja rajoittaa käyttöoikeuksia tietyille käyttäjille tai ryhmille. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki SharePoint-luettelonäkymän käyttöoikeuksien määrittämisvaiheet, jotta voit määrittää luettelonäkymät halutuilla käyttöoikeustasoilla nopeasti ja helposti.

Käyttöoikeuksien määrittäminen SharePoint-luettelonäkymässä on helppoa. Tätä varten sinulla on oltava asianmukaiset oikeudet luetteloon. Siirry luettelon asetussivulle ja napsauta Luvat tälle luettelolle -linkkiä. Valitse käyttäjät tai ryhmät, joille haluat antaa käyttöoikeuden, ja valitse heidän käyttöoikeustasonsa. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Kuinka asettaa käyttöoikeudet SharePoint-luettelonäkymään?

SharePoint-luettelonäkymän käyttöoikeuksien määrittäminen on yksinkertainen mutta tehokas prosessi, jonka avulla voidaan hallita luettelon tietojen käyttöä. Oikeilla käyttöoikeuksilla voit suojata tietoja ja varmistaa, että oikeat ihmiset pääsevät käsiksi oikeisiin tietoihin. Tässä keskustellaan käyttöoikeuksien määrittämisestä SharePoint-luettelonäkymässä.

1. Siirry List Settings -valikkoon

Ensimmäinen vaihe käyttöoikeuksien määrittämisessä SharePoint-luettelonäkymässä on päästä luettelon asetusvalikkoon. Tähän valikkoon pääsee napsauttamalla luettelosivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. Valitse luetteloasetusvalikosta Luettelon käyttöoikeudet.

2. Aseta luettelon käyttöoikeudet

Luettelon käyttöoikeussivulla voit määrittää luettelon käyttöoikeudet. Täällä voit valita, kenellä on pääsy luetteloon ja minkä tyyppinen käyttöoikeus heillä on. Voit myös määrittää käyttöoikeuksia yksittäisille luettelokohteille ja kansioille.

lisää salasana zip-tiedosto-ikkunoihin 10

3. Aseta näkymän käyttöoikeudet

Kun olet asettanut luettelon käyttöoikeudet, voit määrittää näkymän käyttöoikeudet. Voit tehdä tämän napsauttamalla Luvat-painiketta luettelonäkymän yläreunassa olevassa nauhassa. Katseluoikeudet-sivulla voit valita, kenellä on pääsy näkymään ja minkä tyyppiset käyttöoikeudet heillä on.

4. Aseta näkymäkohtaiset käyttöoikeudet

Voit myös määrittää näkymäkohtaisia ​​käyttöoikeuksia SharePoint-luettelonäkymässä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Luvat-painiketta luettelonäkymän yläreunassa olevassa nauhassa. Katseluoikeudet-sivulla voit valita, kenellä on pääsy näkymään ja minkä tyyppiset käyttöoikeudet heillä on.

5. Aseta tuotetason käyttöoikeudet

Näkymän käyttöoikeuksien asettamisen lisäksi voit määrittää myös nimiketason käyttöoikeuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Luvat-painiketta luettelonäkymän yläreunassa olevassa nauhassa. Kohteiden käyttöoikeudet -sivulla voit valita, kenellä on pääsy yksittäisiin luettelokohteisiin ja minkä tyyppiset käyttöoikeudet heillä on.

6. Aseta kansiotason käyttöoikeudet

Voit myös määrittää kansiotason käyttöoikeuksia SharePoint-luettelonäkymässä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Luvat-painiketta luettelonäkymän yläreunassa olevassa nauhassa. Kansion käyttöoikeudet -sivulla voit valita, kenellä on pääsy yksittäisiin kansioihin ja minkä tyyppiset käyttöoikeudet heillä on.

7. Aseta saraketason käyttöoikeudet

Näkymän ja yksittäisten kohteiden käyttöoikeuksien asettamisen lisäksi voit määrittää myös saraketason käyttöoikeuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Luvat-painiketta luettelonäkymän yläreunassa olevassa nauhassa. Sarakekäyttöoikeussivulla voit valita, kenellä on pääsy yksittäisiin sarakkeisiin ja minkä tyyppiset käyttöoikeudet heillä on.

8. Käytä käyttöoikeuksia

Kun olet asettanut kaikki haluamasi käyttöoikeudet, voit käyttää niitä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Käytä-painiketta luettelonäkymän yläreunassa olevassa nauhassa. Tämä ottaa käyttöön luettelon, näkymän, kohteiden, kansioiden ja sarakkeiden oikeudet.

paras ilmainen ohjelmisto 2019

9. Tarkista käyttöoikeudet

Kun käyttöoikeudet on annettu, voit varmistaa, että ne ovat oikein. Voit tehdä tämän napsauttamalla luettelonäkymän yläreunassa olevan valintanauhan Vahvista-painiketta. Tämä näyttää luettelon käyttäjistä ja heidän käyttöoikeuksistaan ​​luettelossa, näkymässä, kohteissa, kansioissa ja sarakkeissa.

10. Tallenna muutokset

Kun olet varmistanut, että käyttöoikeudet ovat oikeat, voit tallentaa tekemäsi muutokset. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tallenna-painiketta luettelonäkymän yläreunassa olevasta nauhasta. Tämä tallentaa käyttöoikeudet ja tekee niistä aktiivisia.

Aiheeseen liittyvät UKK

Mikä on SharePoint-luettelonäkymä?

SharePoint-luettelonäkymä on tietokantanäkymä, jota käytetään kohteiden luettelon luomiseen, päivittämiseen ja hallintaan SharePointissa. Sen avulla käyttäjä voi luoda mukautetun näkymän kohteiden luettelosta käyttäjän määrittämien kriteerien ja asetusten perusteella. Tätä näkymää voidaan käyttää tietojen lajitteluun, suodattamiseen ja ryhmittelyyn erityisvaatimusten mukaan. Lisäksi käyttäjät voivat mukauttaa näkymää lisäämällä ja poistamalla sarakkeita sekä luomalla laskettuja sarakkeita ja määrittämällä lajittelu- ja suodatusasetuksia.

SharePoint-luettelonäkymien avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti tarkastella ja hallita luettelokohteitaan, jolloin he voivat keskittyä enemmän huomiota vaativiin tehtäviin. Lisäksi käyttäjät voivat nopeasti luoda raportteja ja kaavioita saadakseen käsityksen tiedoistaan. Tämä tekee SharePoint List Views -sovelluksesta korvaamattoman työkalun liike-elämän ammattilaisille.

Kuinka määritän käyttöoikeudet SharePoint-luettelonäkymään?

Käyttöoikeuksien määrittäminen SharePoint-luettelonäkymässä on yksinkertainen prosessi. Siirry ensin luettelonäkymäsivulle ja valitse Asetukset-valikosta Luetteloasetukset. Valitse seuraavaksi tämän luettelon käyttöoikeudet Yleiset asetukset -sivulta. Tämä avaa Luettelon käyttöoikeudet -sivun, joka näyttää luettelonäkymän nykyiset käyttöoikeudet.

todentajan qr-koodi

Määritä käyttöoikeudet tietylle käyttäjälle tai ryhmälle valitsemalla Lisää käyttäjä tai ryhmä -painike. Kirjoita sitten käyttäjän tai ryhmän nimi hakukenttään ja valitse haluamasi käyttäjä tai ryhmä tulosluettelosta. Tämän jälkeen voit valita sopivan käyttöoikeustason käyttäjälle tai ryhmälle. Kun olet asettanut käyttöoikeustason, tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Mitä käyttöoikeustasoja voidaan asettaa?

SharePoint-luettelonäkymät tarjoavat kolme käyttöoikeustasoa: Full Control, Design ja Read. Täysi käyttöoikeus antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella, lisätä, muokata ja poistaa kohteita luettelonäkymässä. Suunnitteluoikeustason avulla käyttäjät voivat tarkastella, lisätä ja muokata kohteita luettelonäkymässä, mutta eivät poista niitä. Lopuksi lukuoikeustasolla käyttäjät voivat tarkastella kohteita luettelonäkymässä, mutta eivät lisätä, muokata tai poistaa niitä.

On tärkeää huomata, että luettelonäkymän käyttöoikeustasot ovat erillisiä itse luettelon käyttöoikeuksista. Siten käyttäjä voi hallita täysin luettelonäkymää, mutta vain itse luettelon lukuoikeudet. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden päästä käsiksi asianmukaiselle tasolle tietoturvasta huolimatta.

Voinko ohittaa luettelonäkymän käyttöoikeudet?

Kyllä, on mahdollista ohittaa luettelonäkymän käyttöoikeudet. Voit tehdä tämän siirtymällä Luettelon käyttöoikeudet -sivulle ja valitsemalla Lisäasetukset. Valitse Lisäasetukset-sivulla Ohita luettelon käyttöoikeudet -valintaruutu. Tämä ohittaa luettelonäkymän käyttöoikeudet ja antaa sinun määrittää haluamasi luvat luettelonäkymälle.

On tärkeää huomata, että luettelonäkymän käyttöoikeuksien ohittaminen tulee tehdä varoen, koska se voi mahdollisesti vaikuttaa luettelonäkymän ja itse luettelon turvallisuuteen. Siksi on suositeltavaa, että vain käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeustasot, saavat ohittaa luettelonäkymän käyttöoikeudet.

median luoja -työkalu

Voinko tallentaa luettelonäkymän?

Kyllä, on mahdollista tallentaa luettelonäkymä SharePointiin. Voit tehdä tämän valitsemalla Luetteloasetukset-valikosta Tallenna näkymä. Tämä avaa Tallenna näkymä -sivun, jossa voit määrittää näkymälle nimen ja kuvauksen. Kun olet määrittänyt tarvittavat asetukset, tallenna näkymä napsauttamalla Tallenna.

On tärkeää huomata, että luettelonäkymään tallennuksen jälkeen tehdyt muutokset eivät näy tallennetussa näkymässä. Siksi, jos haluat tehdä muutoksia näkymään, sinun on tallennettava näkymä uudelleen muutosten tekemisen jälkeen. Lisäksi käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeustasot, voivat käyttää tallennettua näkymää.

Käyttöoikeuksien määrittäminen SharePoint-luettelonäkymässä voi olla monimutkainen prosessi, mutta oikealla tiedolla ja muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit saavuttaa mahtavia tuloksia. SharePointin lupajärjestelmän avulla voit mukauttaa ja hallita käyttäjien pääsyä tietoihisi ja asiakirjoihisi. Kun pystyt hallitsemaan, kuka voi tarkastella, muokata ja poistaa kohteita luettelonäkymässä, voit varmistaa, että vain oikeilla käyttäjillä on pääsy tarvitsemiinsa tietoihin. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit nopeasti ja helposti määrittää käyttöoikeudet SharePoint-luettelonäkymään ja alkaa hyödyntää alustaa parhaalla mahdollisella tavalla.