Jos olet joskus törmännyt ongelmaan, kun yrität muokata Sharepointiin tallennettua Excel-tiedostoa, tiedät kuinka turhauttavaa se voi olla. Olet ehkä huomannut, että muokattava tiedosto on vain luku -tilassa, etkä voi tehdä muutoksia. Älä huoli! Tässä artikkelissa selitämme, kuinka vain luku -ominaisuus poistetaan käytöstä Excel SharePointissa, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset.
kuinka muuntaa valuutta Excelissä
Vaiheet vain luku -tilan poistamiseksi käytöstä Excel SharePointissa:
- Avaa Excel-tiedosto SharePointissa.
- Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse Tiedot.
- Napsauta avattavaa Suojaa työkirja -valikkoa.
- Napsauta Merkitse lopulliseksi kytkeäksesi sen pois päältä.
- Napsauta Suojaa työkirja uudelleen ja valitse Salaa salasanalla.
- Kirjoita salasana ja napsauta OK.
Kuinka voin poistaa vain luku -toiminnon käytöstä Excel SharePointissa?
Microsoft Excel on yksi suosituimmista taulukkolaskentaohjelmista, joita käytetään yrityksissä ja organisaatioissa. Se on myös tehokas yhteistyötyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja ja käsitellä niitä reaaliajassa, vaikka ne eivät olisi samassa paikassa. Joskus käyttäjät voivat kuitenkin huomata, etteivät pysty muokkaamaan muiden kanssa jakamaa asiakirjaa, koska se on merkitty vain luku -muotoiseksi. Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka Excelin vain luku -asetus poistetaan käytöstä SharePointissa, jotta voit jatkaa yhteistyötä ja tehdä muutoksia asiakirjoihin.
Mikä on vain luku -asetus Excelissä?
Excelin vain luku -asetus on ominaisuus, jonka avulla voit suojata asiakirjan alkuperäistä versiota muuttamiselta. Kun tämä asetus on käytössä, kukaan ei voi muokata asiakirjaa, vaikka heillä olisi siihen tarvittavat oikeudet. Tämä ominaisuus on hyödyllinen useissa tilanteissa, kuten kun jaat luottamuksellisia tietoja tai kun sinun on varmistettava, ettei asiakirjaa muuteta ilman lupaa.
Vain luku -toiminnon poistaminen käytöstä Excel SharePointissa
On kaksi tapaa poistaa vain luku -asetus käytöstä Excel SharePointissa. Molemmat menetelmät edellyttävät, että sinulla on oikeat oikeudet tehdä niin.
Tapa 1: Asiakirjan ominaisuuksien muokkaaminen
Ensimmäinen tapa on muokata asiakirjan ominaisuuksia. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdessä Ominaisuudet-painiketta ja valitse Lisäasetukset-välilehti. Poista Käyttöoikeudet-osiossa Vain luku -valintaruudun valinta ja napsauta OK.
Tapa 2: Muuta käyttöoikeuksia SharePointissa
Toinen tapa on muuttaa SharePointin käyttöoikeuksia. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdellä Hallinnoi käyttöoikeuksia -painiketta. Valitse Käyttöoikeudet-valintaikkunassa käyttäjä, jonka oikeuksia haluat muuttaa, ja poista valinta Vain luku -valintaruudusta. Napsauta OK ja käyttäjä voi nyt muokata asiakirjaa.
Vinkkejä Vain luku -toiminnon poistamiseen käytöstä Excel SharePointissa
Kun työskentelet Excel SharePointissa, on tärkeää muistaa säätää käyttöoikeuksia säännöllisesti. Tämä varmistaa, että asiakirjasi pysyvät turvassa ja että käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ilman, että vain luku -asetus estää heitä.
Vianmääritys vain luku -tilassa Excel SharePointissa
Jos sinulla on vaikeuksia sammuttaa vain luku -asetus Excel SharePointissa, voit tehdä useita asioita. Varmista ensin, että sinulla on oikeat oikeudet muokata asiakirjaa. Jos teet niin, sinun on ehkä otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai IT-osastoon lupien nollaamiseksi. Asiakirjan versiohistorian tarkistaminen voi myös olla hyödyllistä, sillä sen avulla voit selvittää, kuka on tehnyt dokumenttiin muutoksia ja milloin.
Asiakirjan uloskirjaus -ominaisuuden käyttäminen
Excel SharePointissa on myös asiakirjojen tarkistusominaisuus, jonka avulla voidaan estää asiakirjan muuttaminen ilman lupaa. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdellä Check Out -painiketta. Tämä lukitsee asiakirjan, jotta vain sinä voit tehdä muutoksia, kunnes kirjaat sen takaisin sisään.
Asiakirjan yhteiskirjoitusominaisuuden käyttäminen
Excel SharePointissa on myös tehokas yhteiskirjoitusominaisuus, jonka avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä asiakirjan parissa samanaikaisesti. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdellä Yhteiskirjoitus-painiketta. Näin sinä ja muut käyttäjät voivat muokata asiakirjaa samanaikaisesti.
Asiakirjahistoria-ominaisuuden käyttäminen
Excel SharePointissa on myös asiakirjahistoriaominaisuus, jonka avulla voidaan seurata asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdellä Historia-painiketta. Tämä näyttää luettelon kaikista asiakirjaan tehdyistä muutoksista sekä kunkin muutoksen päivämäärän ja kellonajan.
Asiakirjan jakamisominaisuuden käyttäminen
Excel SharePointissa on myös asiakirjojen jakamisominaisuus, jota voidaan käyttää asiakirjojen jakamiseen muiden kanssa. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdellä Jaa-painiketta. Tämän avulla voit lähettää linkin asiakirjaan muille käyttäjille, jotta he voivat tarkastella tai muokata asiakirjaa.
Asiakirjan versionhallinta -ominaisuuden käyttäminen
Excel SharePointissa on myös dokumentin versionhallintaominaisuus, jonka avulla voidaan varmistaa, että vain asiakirjan uusin versio jaetaan. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdellä Version Control -painiketta. Näin voit asettaa asiakirjan vähimmäisversionumeron, jotta vain uusin versio voidaan jakaa.
Asiakirjan suojausominaisuuden käyttäminen
Excel SharePointissa on myös asiakirjojen suojausominaisuus, jota voidaan käyttää luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla asiakirjan Excelissä ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehdellä Suojaa-painiketta. Tämän avulla voit asettaa asiakirjalle salasanan, joka estää luvattomia käyttäjiä pääsemästä asiakirjaan.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Excel SharePoint?
Excel SharePoint on alusta, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa ja tehdä yhteistyötä Microsoft Excel -dokumenttien kanssa. Se mahdollistaa useita ominaisuuksia, kuten automaattisen työkirjojen synkronoinnin ja reaaliaikaisen muokkauksen, mikä tekee siitä houkuttelevan työkalun ryhmille ja organisaatioille.
Kuinka voin poistaa vain luku -ominaisuuden käytöstä Excel SharePointissa?
Jos haluat poistaa vain luku -ominaisuuden käytöstä Excel SharePointissa, sinun on ensin avattava tiedosto, jota haluat muokata. Siirry sitten Tiedosto-välilehteen ja valitse Info-vaihtoehto. Tiedot-välilehdellä näet Suojaa työkirja -osion. Napsauta Suojaa työkirja -vaihtoehtoa ja valitse Muokkaa työkirjaa -vaihtoehto. Tämän pitäisi poistaa vain luku -rajoitus työkirjasta, jolloin voit tehdä muutoksia tiedostoon.
Mitä tapahtuu, jos en poista vain luku -ominaisuutta käytöstä Excel SharePointissa?
Jos et poista vain luku -ominaisuutta käytöstä Excel SharePointissa, et voi tehdä muutoksia tiedostoon. Tämä tarkoittaa, että tekemiäsi muutoksia ei tallenneta ja tiedosto pysyy samana. Lisäksi muut käyttäjät, joilla on pääsy tiedostoon, eivät myöskään voi tehdä muutoksia.
Onko olemassa muita tapoja poistaa vain luku -ominaisuus käytöstä Excel SharePointissa?
Kyllä, on olemassa muita tapoja poistaa vain luku -ominaisuus käytöstä Excel SharePointissa. Voit myös valita Tarkista-välilehden, napsauttaa Suojaa työkirja -vaihtoehtoa ja valita avattavasta valikosta Muokkaa työkirjaa. Lisäksi, jos olet tiedoston omistaja, voit myös muuttaa käyttöoikeusasetuksia, jotta muut käyttäjät voivat muokata tiedostoa.
msert.exe mikä se on
Mitä minun pitäisi tehdä, jos en voi poistaa vain luku -ominaisuutta käytöstä Excel SharePointissa?
Jos et voi poistaa vain luku -ominaisuutta käytöstä Excel SharePointissa, sinun tulee ensin tarkistaa käyttöoikeusasetukset varmistaaksesi, että sinulla on oikeat käyttöoikeudet tiedoston muokkaamiseen. Jos käyttöoikeusasetukset ovat oikein, sinun tulee tarkistaa, onko muita käyttäjiä, jotka muokkaavat tiedostoa parhaillaan. Jos niitä on, sinun on odotettava, kunnes ne ovat lopettaneet muokkauksen, ennen kuin voit muokata tiedostoa.
Jos haluat poistaa vain luku -asetuksen käytöstä Excel Sharepointissa, sinun on noudatettava muutamia yksinkertaisia ohjeita. Ensin sinun on siirryttävä Excelin nauhan Asetukset-välilehteen ja valittava Suojaus-vaihtoehto. Sieltä voit napsauttaa Poista suojaus -vaihtoehtoa ja kirjoittaa salasanan tarvittaessa. Tämä poistaa vain luku -asetuksen ja antaa sinun tehdä muutoksia taulukkoon. Näiden muutaman helpon vaiheen avulla voit poistaa vain luku -asetuksen käytöstä Excel Sharepointissa ja muokata taulukkoa tarpeidesi mukaan.
