Etsitkö helppoa tapaa muokata PDF-dokumentteja Sharepoint Onlinessa? PDF-tiedostot ovat suosittu tiedostomuoto, koska niitä on helppo jakaa, mutta niiden muokkaaminen voi olla haaste. Onneksi Sharepoint Online helpottaa PDF-tiedostojen muokkaamista ilman kalliita ohjelmistoja. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit muokata PDF-dokumentteja Sharepoint Onlinessa nopeasti ja helposti.
youtube-suositusten poistaminen käytöstä
PDF-tiedoston muokkaaminen SharePoint Onlinessa:
SharePoint Online tarjoaa mahdollisuuden muokata PDF-tiedostoja suoraan selaimessa ilman lisäohjelmistoja. Voit tehdä tämän avaamalla PDF-tiedoston SharePointista ja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa-painiketta. Tämä avaa tiedoston muokkausta varten Office Web Appsissa. Tee haluamasi muutokset PDF-tiedostoon ja kun olet valmis, napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset suoraan SharePointiin.
Vaiheittainen opetusohjelma:
- Avaa PDF-tiedosto SharePointista
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa-painiketta
- Tee haluamasi muutokset PDF-tiedostoon
- Tallenna muutokset suoraan SharePointiin napsauttamalla Tallenna
Kieli
Kuinka muokata PDF-tiedostoa SharePoint Onlinessa?
Kun SharePointia käytetään yhä enemmän digitaalisen asiakirjanhallinnan alustana, monet käyttäjät ihmettelevät PDF-tiedostojen muokkaamista SharePoint Onlinessa. Tämä artikkeli tarjoaa kattavan oppaan, joka auttaa sinua pääsemään alkuun.
Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, että SharePoint on asiakirjojen hallintaalusta, joten se ei ole sama kuin Office-sovellus, kuten Word tai Excel. SharePoint tarjoaa intuitiivisen ja tehokkaan tavan tallentaa, järjestää ja jakaa asiakirjoja, mutta sillä ei ole samoja muokkausominaisuuksia kuin Office-sovelluksessa. Siksi on tärkeää ymmärtää, mitä SharePointi mahdollistaa PDF-muokkauksessa.
Mitä SharePointilla voi tehdä PDF-tiedostojen muokkaamiseen?
SharePoint Online tarjoaa useita tehokkaita työkaluja PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Voit helposti avata ja tarkastella PDF-tiedostoja sekä lisätä kommentteja ja huomautuksia. Voit myös muokata asiakirjan tekstiä sisäänrakennetun tekstieditorin avulla. Lisäksi voit lisätä kuvia ja muuta sisältöä, kuten muotoja, tekstiruutuja ja taulukoita.
SharePoint tarjoaa myös mahdollisuuden muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin, kuten Wordiin ja Exceliin. Tämä voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella, ja muunnetut tiedostot säilyttävät saman muotoilun kuin alkuperäinen PDF. Lisäksi voit käyttää SharePointia suurten PDF-tiedostojen pakkaamiseen, mikä helpottaa niiden jakamista.
Kuinka muokata PDF-tiedostoa SharePoint Onlinessa?
Vaihe 1: Lataa PDF-tiedosto
Ensimmäinen vaihe on ladata PDF-tiedosto SharePoint-sivustollesi. Voit tehdä tämän siirtymällä kirjastoon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Lataa-painiketta. Voit sitten valita tiedoston tietokoneeltasi ja ladata sen SharePointiin napsauttamalla Avaa-painiketta.
Vaihe 2: Muokkaa PDF-tiedostoa
Kun PDF on ladattu, voit avata sen selaimessa ja tehdä tarvittavat muutokset. Voit muokata tekstiä sisäänrakennetulla tekstieditorilla, ja voit myös lisätä kuvia ja muuta sisältöä. Lisäksi voit lisätä kommentteja ja huomautuksia tai muuntaa PDF-tiedoston muihin muotoihin.
Vaihe 3: Tallenna päivitetty PDF
Kun olet muokannut PDF-tiedostoa, voit tallentaa muutokset napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Tallenna-painiketta. Tämä tallentaa tekemäsi muutokset SharePoint-dokumenttikirjastoon. Voit sitten helposti jakaa päivitetyn PDF-tiedoston muiden kanssa.
Lisävinkkejä PDF-tiedostojen muokkaamiseen SharePoint Onlinessa
1. Käytä sisäänrakennettua tekstieditoria
SharePoint Onlinen sisäänrakennetun tekstieditorin avulla on helppo tehdä nopeasti muutoksia PDF-tiedoston tekstiin. Voit valita tekstiä, lisätä uutta tekstiä tai poistaa tekstiä muutamalla napsautuksella. Lisäksi voit kopioida ja liittää tekstiä muista lähteistä. Tämä on loistava tapa tehdä nopeasti muutoksia PDF-tiedostoihin tarvitsematta kirjoittaa koko asiakirjaa uudelleen.
2. Käytä Kommentit ja huomautukset -ominaisuutta
SharePoint Online tarjoaa myös tehokkaan kommentti- ja huomautusominaisuuden, jonka avulla voit lisätä kommentteja ja huomautuksia PDF-tiedostoon. Tämä voi olla loistava tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa PDF-tiedoston parissa, ja sen avulla on helppo seurata muutoksia ja antaa palautetta.
3. Käytä PDF-muunnostoimintoa
SharePoint Online tarjoaa myös mahdollisuuden muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin, kuten Wordiin ja Exceliin. Tämä voi olla loistava tapa tehdä muutoksia PDF-tiedostoon tarvitsematta kirjoittaa koko asiakirjaa uudelleen. Muunnetut tiedostot säilyttävät saman muotoilun kuin alkuperäinen PDF.
4. Pakkaa suuret PDF-tiedostot
SharePoint Online tarjoaa myös mahdollisuuden pakata suuria PDF-tiedostoja, mikä helpottaa niiden jakamista. Voit tehdä tämän siirtymällä kirjastoon, johon PDF on tallennettu, ja napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Pakkaa-painiketta. Voit sitten valita tiedoston ja pienentää PDF-tiedoston kokoa napsauttamalla Pakkaa nyt -painiketta.
Johtopäätös
PDF-tiedostojen muokkaaminen SharePoint Onlinessa on helppoa ja intuitiivista. Sisäänrakennetun tekstieditorin, kommentti- ja huomautusominaisuuden, PDF-muunnosominaisuuden ja suurten PDF-tiedostojen pakkaamisen ansiosta voit tehdä nopeasti ja helposti muutoksia SharePointiin tallennettuihin PDF-tiedostoihin. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit aloittaa PDF-tiedostojen muokkaamisen SharePoint Onlinessa.
mikä on välitystunneli
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä Sharepoint Online on?
Sharepoint Online on Microsoftin pilvipohjainen yhteistyöalusta, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, jakaa ja hallita asiakirjoja ja muuta sisältöä turvallisesti ja järjestelmällisesti. Se on osa Microsoft Office 365 -pakettia ja tarjoaa käyttäjille pääsyn jaettuihin asiakirjoihin, kalentereihin, tehtäviin ja muuhun keskitettyyn tietovarastoon tallennettuun sisältöön. Sharepoint Online tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten asiakirjojen jakamisen, työnkulun ja tehtävien hallinnan, sekä mahdollisuuden mukauttaa käyttökokemusta web-osien, teemojen ja muiden mukautusvaihtoehtojen avulla.
Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden muokata PDF-dokumentteja selaimessa. Käyttäjät voivat avata, muokata ja tallentaa PDF-dokumentteja suoraan Sharepoint Onlineen, mikä tekee yhteistyöstä ja dokumenttien hallinnasta helpompaa ja tehokkaampaa.
Kuinka muokata PDF-tiedostoa Sharepoint Onlinessa?
PDF-dokumenttien muokkaaminen Sharepoint Onlinessa on yksinkertainen prosessi. Ensin käyttäjien on avattava PDF-dokumentti Sharepoint Onlinessa. Tämän jälkeen he voivat tehdä muutoksia asiakirjaan selaimen muokkaustyökalujen avulla. Kun muutokset on tehty, käyttäjät voivat tallentaa asiakirjan takaisin Sharepoint Onlineen.
Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden lisätä ja muokata huomautuksia PDF-dokumentteihin. Huomautukset ovat huomautuksia, jotka voidaan lisätä PDF-dokumenttiin lisätietojen antamiseksi tai tiettyjen osien merkitsemiseksi. Huomautuksia voidaan lisätä selaimen merkintätyökalurivin tai selaimen merkintäpaneelin kautta. Huomautuksia voidaan muokata, poistaa tai siirtää dokumentissa tarpeen mukaan.
Mitä hyötyä on PDF-tiedostojen muokkaamisesta Sharepoint Onlinessa?
PDF-dokumenttien muokkaaminen Sharepoint Onlinessa tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä tehokkaammin ja turvallisemmin. Kun dokumentit tallennetaan pilveen, käyttäjät voivat käyttää asiakirjoja miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys, mikä helpottaa tiimien työskentelyä yhdessä asiakirjojen parissa. Lisäksi Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden seurata muutoksia ja tallentaa asiakirjan versioita, mikä helpottaa tarvittaessa palaamista edelliseen versioon.
Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden hallita, kenellä on pääsy asiakirjoihin, sekä mahdollisuuden hallita, kuka voi muokata tai tarkastella asiakirjaa. Näin varmistetaan, että arkaluontoiset tiedot pidetään turvassa ja että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi asiakirjoihin.
Mitkä ovat PDF-tiedoston muokkaamisen rajoitukset Sharepoint Onlinessa?
Yksi PDF-dokumenttien muokkaamisen rajoituksista Sharepoint Onlinessa on, että jotkin PDF-dokumenttien edistyneemmistä ominaisuuksista eivät ehkä ole käytettävissä. Tämä sisältää ominaisuuksia, kuten lomakekentät, upotetun äänen ja videon sekä JavaScriptin. Lisäksi jotkin edistyneemmistä muokkaustyökaluista, kuten mahdollisuus luoda kirjanmerkkejä tai lisätä kommentteja, eivät ehkä ole käytettävissä.
Toinen rajoitus PDF-dokumenttien muokkaamiselle Sharepoint Onlinessa on, että asiakirjoja voidaan muokata vain selaimessa. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät rajoittuvat selaimessa käytettävissä oleviin työkaluihin ja ominaisuuksiin, eivätkä he voi käyttää erityistä PDF-editoria tehdäkseen muutoksia asiakirjaan.
Mitä työkaluja on saatavilla PDF-tiedostojen muokkaamiseen Sharepoint Onlinessa?
Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille valikoiman työkaluja PDF-dokumenttien muokkaamiseen. Näihin työkaluihin kuuluu mahdollisuus lisätä huomautuksia asiakirjaan sekä mahdollisuus lisätä tekstiä ja kuvia. Lisäksi käyttäjät voivat käyttää selaimen muokkaustyökaluja muuttaakseen asiakirjaa, kuten lisätäkseen tai poistaakseen tekstiä, muuttaakseen kirjasinkokoa ja paljon muuta.
Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden seurata muutoksia ja tallentaa asiakirjan versioita, mikä helpottaa tarvittaessa palaamista edelliseen versioon. Lisäksi käyttäjät voivat hallita, kenellä on pääsy asiakirjoihin ja kuka voi muokata tai tarkastella asiakirjaa, mikä varmistaa, että arkaluontoiset tiedot pysyvät turvassa.
Mitä eroa on Sharepoint Onlinen ja Sharepoint On-Premisen välillä?
Suurin ero Sharepoint Onlinen ja Sharepoint On-Premisen välillä on, että Sharepoint Online on pilvipohjainen palvelu, kun taas Sharepoint On-Premise on on-premise-ratkaisu. Sharepoint Online toimii pilvessä ja sitä hallinnoi Microsoft, kun taas Sharepoint On-Premisen asentaa ja hallinnoi käyttäjäorganisaatio.
Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille pääsyn uusimpiin Microsoftin ominaisuuksiin ja päivityksiin, kun taas Sharepoint On-Premise vaatii käyttäjien manuaalisen asentamisen ja hallinnan päivityksiä. Lisäksi Sharepoint Online tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää ja muokata asiakirjoja millä tahansa Internet-yhteydellä varustetulla laitteella, kun taas Sharepoint On-Premise edellyttää, että käyttäjät ovat yhteydessä organisaation verkkoon, jotta he voivat käyttää ja muokata asiakirjoja.
PDF-dokumenttien muokkaaminen SharePoint Onlinessa on loistava tapa virtaviivaistaa yhteistyötä, parantaa työnkulkua ja varmistaa, että kaikilla on pääsy samaan ajantasaiseen tietoon. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit helposti avata ja muokata PDF-tiedostoja SharePoint Onlinessa, jolloin voit pitää asiakirjasi järjestyksessä ja ajan tasalla. Hyödyntämällä SharePoint Onlinen erilaisia työkaluja voit hallita ja muokata PDF-tiedostoja tehokkaammin.
