Kuinka muokata lähetettyä sähköpostia Outlookissa?

Lähetettyjen sähköpostien muokkaaminen Outlookissa voi olla hankala tehtävä, mutta oikeilla vaiheilla sen ei tarvitse olla! Olitpa aloittelija tai kokenut Outlook-käyttäjä, tämä opas antaa sinulle perusteet lähetettyjen sähköpostien muokkaamiseen Outlookissa. Se tarjoaa myös neuvoja, kuinka voit varmistaa, että muokkaukset ovat onnistuneita ja tehokkaita. Joten jos olet valmis viemään Outlook-taitosi uudelle tasolle, lue eteenpäin oppiaksesi muokkaamaan lähetettyjä sähköposteja Outlookissa!

Kuinka muokata lähetettyä sähköpostia Outlookissa?

1. Avaa Lähetetyt-kansio Outlookissa.
2. Etsi sähköposti, jota haluat muokata.
3. Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa viestiä.
4. Tee tarvittavat muutokset sähköpostiin.
5. Päivitä lähetetty sähköposti napsauttamalla Lähetä-painiketta.

Mikä on Outlookin sähköpostieditori?

Outlookin sähköpostieditori on tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja lähettää sähköposteja nopeasti ja helposti. Se on loistava tapa pitää yhteyttä kollegoihin, ystäviin ja perheeseen. Editorin avulla käyttäjät voivat muokata sähköpostejaan tekstin muotoilulla, kuvilla, liitteillä ja muilla. Se tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden lähettää sähköposteja usealle vastaanottajalle kerralla.

portti käytössä -tulostin

Outlookin sähköpostieditori on intuitiivinen ja helppokäyttöinen työkalu, joka sisältyy Microsoft Outlookiin. Se on loistava tapa kirjoittaa sähköposteja nopeasti ilman laajaa HTML-taitoa tai muita ohjelmointikieliä. Editori on suunniteltu tekemään sähköpostien luomisesta ja lähettämisestä yksinkertaista ja suoraviivaista.

Outlookin sähköpostieditorin käyttäminen

Outlookin sähköpostieditoria voi käyttää Outlookin pääikkunasta. Avaa editori valitsemalla Uusi-painike ikkunan yläreunasta. Tämä avaa uuden ikkunan editorin kanssa. Täältä käyttäjät voivat kirjoittaa viestin, muotoilla tekstin, liittää tiedostoja ja paljon muuta.

Käyttäjät voivat avata aiemmin tallennetun sähköpostin napsauttamalla Avaa-painiketta ikkunan yläosassa. Tämä avaa luettelon tallennetuista sähköposteista. Valitse haluamasi sähköposti ja editori avautuu. Täältä käyttäjät voivat tehdä tarvittavat muutokset ja tallentaa sähköpostin.

Lähetettyjen sähköpostien muokkaaminen Outlookissa

Kun sähköposti on lähetetty, käyttäjät saattavat haluta tehdä muutoksia tai lisäyksiä viestiin. Käyttäjät voivat tehdä tämän avaamalla Lähetetyt-kansion Outlookissa. Tämä kansio sisältää luettelon kaikista tililtä lähetetyistä sähköposteista. Valitse haluamasi sähköposti avataksesi editorin.

Täältä käyttäjät voivat tehdä muutoksia tai lisäyksiä viestiin. Kun olet valmis, lähetä muokattu sähköposti uudelleen napsauttamalla Lähetä-painiketta. Muista tarkistaa vastaanottajaluettelo varmistaaksesi, että muokattu sähköposti on lähetetty oikeille henkilöille.

Tekstin muotoilu Outlookin sähköpostieditorissa

Outlookin sähköpostieditorin avulla käyttäjät voivat muotoilla tekstiä useilla tavoilla. Pääset muotoiluvaihtoehtoihin napsauttamalla Muotoile-painiketta ikkunan yläosassa. Tämä avaa avattavan valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.

Käytettävissä olevia muotoiluvaihtoehtoja ovat fontin koko, kirjasintyyli, fontin väri, taustaväri ja paljon muuta. Jos haluat käyttää tekstissä haluamaasi muotoilua, valitse teksti ja napsauta haluamaasi vaihtoehtoa avattavasta valikosta. Teksti muotoillaan vastaavasti.

varaa kopio Windows 10: stä

Kuvien lisääminen Outlook-sähköposteihin

Outlookin sähköpostieditorin avulla käyttäjät voivat myös lisätä kuvia sähköposteihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää-painiketta ikkunan yläosassa. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja. Valitse Kuva-vaihtoehto lisätäksesi kuvan.

Täältä käyttäjät voivat valita haluamasi kuvan tietokoneeltaan tai Internetistä. Kun haluamasi kuva on valittu, napsauta Lisää-painiketta ja kuva lisätään sähköpostiin.

työpöydän kuvakkeen sijainnin säästäjä

Tiedostojen liittäminen Outlook-sähköposteihin

Outlookin sähköpostieditorin avulla käyttäjät voivat myös liittää tiedostoja sähköposteihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää-painiketta ikkunan yläosassa. Tämä avaa valikon, jossa on useita vaihtoehtoja. Liitä tiedosto valitsemalla Liitä tiedosto.

Täältä käyttäjät voivat valita haluamasi tiedoston tietokoneeltaan. Kun haluamasi tiedosto on valittu, napsauta Liitä-painiketta ja tiedosto lisätään sähköpostiin.

Outlook-sähköpostien esikatselu ja lähettäminen

Kun sähköposti on luotu, käyttäjät voivat esikatsella sitä napsauttamalla Esikatselu-painiketta ikkunan yläosassa. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on sähköpostin esikatselu. Täältä käyttäjät voivat tehdä tarvittavat muutokset ennen sähköpostin lähettämistä.

Lähetä sähköposti napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa Lähetä-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan vastaanottajien luettelolla. Valitse haluamasi vastaanottajat ja lähetä sähköposti napsauttamalla Lähetä-painiketta.

Outlook-sähköpostien tallentaminen luonnoksiksi

Jos käyttäjät haluavat tallentaa sähköpostin luonnoksena ennen sen lähettämistä, he voivat tehdä sen napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa Tallenna-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on luettelo tallennetuista sähköposteista. Valitse haluamasi sähköposti ja napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi sähköpostin luonnoksena.

Tallennettujen luonnosten käyttäminen Outlookissa

Tallennettuja luonnoksia voi tarkastella milloin tahansa napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa Avaa-painiketta. Tämä avaa luettelon tallennetuista sähköposteista. Valitse haluamasi sähköposti ja editori avautuu. Täältä käyttäjät voivat tehdä tarvittavat muutokset ja tallentaa sähköpostin.

Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä

Q1. Mikä on Outlookin sähköpostieditori?

Outlookin sähköpostieditori on tehokas työkalu, jota käytetään sähköpostien kirjoittamiseen, muotoiluun ja muokkaamiseen Microsoft Outlookissa. Sen avulla käyttäjät voivat luoda ammattimaisen näköisiä sähköposteja erilaisilla muotoiluvaihtoehdoilla, mukaan lukien kirjasintyyppi, koko, väri, asettelu ja paljon muuta. Lisäksi käyttäjät voivat lisätä kuvia, liitteitä ja hyperlinkkejä sähköposteihinsa. Outlookin sähköpostieditori on käytettävissä Outlookin pääikkunasta, ja käyttäjät voivat helposti vaihtaa sen ja Outlookin pääikkunan välillä sähköpostin kirjoittamisen yhteydessä.

Q2. Kuinka voin muokata lähetettyä sähköpostia Outlookissa?

Jos haluat muokata lähetettyä sähköpostia Outlookissa, sinun on avattava lähetetty sähköpostiviesti Outlookin sähköpostieditorissa. Voit tehdä tämän avaamalla lähetetyn viestin Lähetetyt-kansiossasi ja napsauttamalla sitten sähköpostiviesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa-painiketta. Tämä avaa lähetetyn sähköpostiviestin Outlookin sähköpostieditorissa, jossa voit tehdä tarvittavat muutokset. Kun muutokset on tehty, päivitä viesti napsauttamalla sähköpostiikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lähetä-painiketta.

Q3. Voinko muistaa lähetetyn sähköpostin Outlookissa?

Valitettavasti lähetettyä sähköpostia ei voi palauttaa Outlookissa. Kun sähköposti on lähetetty, sitä ei voi enää muokata tai palauttaa. Voit kuitenkin pystyä palauttamaan sähköpostin, jos käytät Exchange-palvelinta tai jos vastaanottaja ei ole vielä avannut sähköpostia. Jos haluat yrittää palauttaa lähetetyn sähköpostin, avaa lähetetty sähköposti Lähetetyt-kansiossasi ja napsauta sitten sähköpostiikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Recall-painiketta.

hälytys- ja kelloikkunat 10

Q4. Mitä erityyppisiä Outlook-sähköpostieditoreja on?

Microsoft Outlook tarjoaa kolme erilaista sähköpostieditoria: Outlook Rich Text Editor, Outlook HTML Editor ja Outlook Plain Text Editor. Jokaisella näistä editoreista on omat ainutlaatuiset ominaisuudet ja ominaisuudet. Outlook Rich Text Editor on yleisimmin käytetty editori, ja se sisältää useita muotoiluvaihtoehtoja, kuten kirjasintyypin, koon, värin, asettelun ja paljon muuta. Outlookin HTML Editorin avulla käyttäjät voivat luoda HTML-muotoisia sähköposteja, kun taas Outlookin pelkkä tekstieditori on perustekstieditori, jota käytetään pelkkää tekstiä sisältävien sähköpostien kirjoittamiseen.

Q5. Kuinka voin vaihtaa Outlookin sähköpostieditorien välillä?

Voit vaihtaa Outlook-sähköpostieditorien välillä avaamalla sähköpostiviestin, jota haluat muokata, ja napsauttamalla sitten sähköpostiikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-painiketta. Valitse Asetukset-valikosta Editor Options -vaihtoehto. Tämä avaa Editor Options -ikkunan, jossa voit valita käytettävän editorin tyypin. Valitse haluamasi editori ja napsauta sitten OK vaihtaaksesi editorien välillä.

Q6. Mitä etuja Outlookin sähköpostieditorin käyttämisestä on?

Outlookin sähköpostieditori tarjoaa monia etuja sähköpostien kirjoittamisessa. Editori tarjoaa käyttäjille erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja, kuten kirjasintyypin, koon, värin, asettelun ja paljon muuta. Lisäksi käyttäjät voivat lisätä kuvia, liitteitä ja hyperlinkkejä sähköposteihinsa. Outlook-sähköpostieditorin avulla käyttäjät voivat myös luoda HTML-muotoisia sähköposteja, joita voidaan käyttää visuaalisesti houkuttelevampien sähköpostien luomiseen. Lopuksi Outlook-sähköpostieditorilla voidaan helposti vaihtaa erityyppisten editorien välillä, jolloin käyttäjät voivat vaihtaa nopeasti teksti-, HTML- ja Rich Text -sähköpostien välillä.

Lähetettyjen sähköpostien muokkaaminen Outlookissa on loistava tapa pitää sähköpostisi järjestyksessä ja ajan tasalla. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit nopeasti ja helposti muokata lähettämiesi sähköpostien sisältöä ilman, että sinun tarvitsee lähettää niitä uudelleen. Haluatpa sitten korjata kirjoitusvirheen tai lisätä viestiisi lisätietoja, voit tehdä sen nopeasti ja helposti Outlookin sähköpostin muokkausominaisuuksien avulla. Hyödyntämällä näitä työkaluja voit varmistaa, että sähköpostisi ovat aina tarkkoja ja ajan tasalla.