Etsitkö helppoa tapaa esittää monimutkaisia tietoja Powerpoint-esityksissäsi? Asiakirjojen upottaminen Powerpointiin on loistava tapa sisällyttää lisätietoja ilman, että kullekin osalle tarvitsee luoda erillisiä dioja. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit upottaa asiakirjan Powerpointiin, jotta voit tehdä esityksistäsi informatiivisempia ja kiinnostavampia.
Kuinka upottaa asiakirja Powerpointiin?
- Avaa Powerpoint ja valitse dia, johon haluat upottaa asiakirjan.
- Siirry kohtaan Lisää -välilehti ja valitse Esine.
- Vuonna Esine ponnahdusikkuna, valitse Luo tiedostosta -välilehti.
- Valitse Selaa -painiketta hakeaksesi asiakirjaa, jonka haluat upottaa.
- Valitse asiakirja ja napsauta Lisää .
- Tarkista Linkki valintaruutu linkittääksesi asiakirjan esitykseen.
- Klikkaus OK dokumentin upottamiseen.
catroot
Asiakirjan lisääminen Powerpointiin
Mahdollisuus lisätä asiakirjoja Powerpointiin on hyödyllinen työkalu esittäjille, jotka haluavat lisätä dioihinsa lisäsisältöä. Tämä opetusohjelma selittää, kuinka asiakirja upotetaan Powerpointiin kolmessa helpossa vaiheessa.
Vaihe 1: Tallenna asiakirja kuvatiedostona
Ennen kuin voit lisätä asiakirjan Powerpointiin, sinun on ensin tallennettava se kuvatiedostona. Tämä voidaan tehdä avaamalla asiakirja kuvankäsittelyohjelmassa, kuten Adobe Photoshopissa, ja tallentamalla se JPEG- tai PNG-tiedostona. Muista tallentaa tiedosto paikkaan, johon pääset helposti, kuten työpöydällesi.
Vaihe 2: Lisää kuvatiedosto Powerpointiin
Kun dokumentti on tallennettu kuvatiedostona, se voidaan lisätä Powerpointiin. Avaa Powerpoint-esitys ja siirry diaan, johon haluat lisätä asiakirjan. Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse avattavasta valikosta Kuva. Valitse tallentamasi kuvatiedosto, ja se lisätään diaan.
Vaihe 3: Muuta asiakirjan kokoa ja sijoita se
Kun olet lisännyt asiakirjan diaan, saatat joutua muuttamaan sen kokoa ja sijoittamaan sen. Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaa ja vetämällä kulmia säätääksesi kokoa. Voit myös napsauttaa ja vetää kuvaa siirtääksesi sen haluamaasi paikkaan.
Hyperlinkin lisääminen asiakirjaan
Sen lisäksi, että upotat asiakirjan Powerpointiin, voit myös lisätä dokumenttiin hyperlinkin. Näin katsojat voivat napsauttaa asiakirjaa ja ohjata asiakirjan täysversioon.
Vaihe 1: Hanki asiakirjan URL-osoite
Ensimmäinen vaihe on saada asiakirjan URL-osoite (Uniform Resource Locator). Tämä voidaan tehdä avaamalla asiakirja verkkoselaimella ja kopioimalla URL-osoite osoitepalkista.
Vaihe 2: Lisää hyperlinkki asiakirjaan Powerpointissa
Kun sinulla on asiakirjan URL-osoite, voit lisätä hyperlinkin asiakirjaan Powerpointissa. Valitse asiakirjan kuva ja napsauta sitten Lisää-välilehteä. Valitse avattavasta valikosta Hyperlinkki ja liitä URL-osoite URL-kenttään.
Johtopäätös
Asiakirjan lisääminen Powerpointiin on yksinkertainen ja tehokas tapa lisätä sisältöä dioihin. Tässä opetusohjelmassa on kuvattu vaiheet asiakirjan upottamiseksi Powerpointiin ja hyperlinkin lisäämiseksi asiakirjaan. Esiintyjät voivat helposti lisätä asiakirjoja Powerpoint-dioihinsa muutamalla napsautuksella.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mitä upottaminen Powerpointissa on?
Upottaminen Powerpointiin on prosessi, jossa esitykseen lisätään objekti, kuten tiedosto, video, äänileike, web-sivu ja muun tyyppistä sisältöä. Näin käyttäjä voi luoda yleisölle interaktiivisemman kokemuksen, koska upotettu sisältö voidaan toistaa esityksen sisällä. Objektien upottaminen varmistaa myös, että sisältö säilyy esityksen mukana eikä katoa, jos esitys siirretään toiselle tietokoneelle.
Miksi upottaisin asiakirjan Powerpointiin?
Asiakirjojen upottaminen Powerpointiin voi olla hyödyllistä, jos se sisältää lisätietoa, joka voi olla liian pitkä sisällytettäväksi itse esitykseen. Sen avulla esittelijä pääsee myös nopeasti käsiksi esityksen aikana mahdollisesti tarvittaviin asiakirjoihin, kuten asiakaspalautteisiin tai tuotetietoihin. Lisäksi dokumenttien upottaminen mahdollistaa sen, että esittelijä ei tarvitse vaihtaa edestakaisin eri sovellusten välillä.
Kuinka upotan asiakirjan Powerpointiin?
Asiakirjan upottaminen Powerpointiin on yksinkertainen prosessi. Avaa ensin Powerpoint-esitys ja valitse dia, johon asiakirja tulee upottaa. Napsauta sitten Lisää-välilehteä ja valitse sitten Objekti. Valitse Objekti-ikkunassa Luo tiedostosta ja selaa sitten upotettavaan asiakirjaan. Napsauta lopuksi OK ja asiakirja upotetaan esitykseen.
Millaisia asiakirjoja voin upottaa Powerpointiin?
Powerpoint tukee monenlaisten asiakirjojen upottamista, mukaan lukien PDF-tiedostot, Word-asiakirjat, laskentataulukot, äänileikkeet ja videotiedostot. On tärkeää varmistaa, että tiedostotyyppi on yhteensopiva Powerpointin kanssa, koska kaikkia tiedostotyyppejä ei ehkä tueta. Lisäksi tiedostokoko tulee ottaa huomioon, sillä suuret tiedostot voivat vaikuttaa esityksen suorituskykyyn.
Onko asiakirjojen upottamiselle Powerpointiin rajoituksia?
Kyllä, asiakirjojen upottamiseen Powerpointiin liittyy tiettyjä rajoituksia. Erityisesti Powerpoint ei tue suoritettavien tiedostojen, kuten .exe-tiedostojen, upottamista. Lisäksi jotkin asiakirjat voivat olla liian suuria upotettavaksi Powerpointiin, ja tiedoston koko tulee ottaa huomioon valittaessa upotettavat asiakirjat.
Mitä etuja on asiakirjojen upottamisesta Powerpointiin?
Asiakirjojen upottaminen Powerpointiin voi olla hyödyllistä sekä esittäjälle että yleisölle. Esittelijälle se mahdollistaa nopean pääsyn tärkeisiin asiakirjoihin esityksen aikana ja varmistaa, että sisältö säilyy esityksen mukana. Yleisölle se tarjoaa interaktiivisemman kokemuksen ja antaa heille mahdollisuuden saada lisätietoa keskusteltavasta aiheesta.
Lopuksi voidaan todeta, että asiakirjan upottaminen PowerPointiin on helppoa. Yllä kuvattujen yksinkertaisten vaiheiden avulla voit nopeasti ja helposti lisätä sisältöä muista asiakirjoista PowerPoint-esitykseen. Näin voit esittää tiedot ytimekkäästi ja järjestelmällisesti. Lisäksi voit säästää aikaa, kun sinun ei tarvitse luoda sisältöä uudelleen muista asiakirjoista, ja voit myös varmistaa, että kaikki sisältösi on ajan tasalla. Näiden vinkkien avulla voit varmistaa, että PowerPoint-esityksesi on ammattimainen ja mukaansatempaava.
