Google Driveen tallennetun asiakirjan salaaminen

Kun kyse on Google Driveen tallennetun asiakirjan salaamisesta, voit käyttää muutamia eri menetelmiä. Yksi suosittu tapa on käyttää 7-Zipin kaltaista työkalua asiakirjan salaamiseen ennen sen lataamista Google Driveen. Toinen tapa on käyttää Google Driven sisäänrakennettuja salausominaisuuksia. Tätä varten sinun on ensin luotava uusi Google Drive -kansio ja napsauta sitten 'Lisää' -vaihtoehtoa ja valitse 'Salaa tämä kansio'. Kun olet salannut kansion, kaikki siihen lisäämäsi tiedostot salataan automaattisesti. Voit myös salata yksittäisiä tiedostoja napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'Salaa'-vaihtoehdon. Jos haluat jakaa salatun tiedoston jonkun kanssa, sinun on lähetettävä hänelle salattu tiedosto ja avaintiedosto. Avaintiedosto tarvitaan tiedoston salauksen purkamiseen, joten varmista, ettet menetä sitä. Tiedostojesi salaus on hyvä tapa suojata ne luvattomalta käytöltä. On kuitenkin tärkeää muistaa, että jopa salatut tiedostot voidaan poistaa, joten älä luota pelkästään salaukseen tietojesi suojaamiseksi.

Monet meistä käyttävät Google Docs jokapäiväiseen dokumentointiin. Kanssa Google Docs Jaa, tee yhteistyötä ja käytä asiakirjojasi helposti millä tahansa tietokoneella. Parasta on, että sinun ei tarvitse asentaa kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Kaikesta mukavuudesta huolimatta asiakirjojen suojaaminen on tärkeää, ja yksi parhaista tavoista tehdä tämä on salata Google-dokumentit.

Kuinka salata Google-dokumentit

Tässä artikkelissa kerromme sinulle useista tavoista, joilla voit salaa Google Driveen tallennettu asiakirja . Google ei kuitenkaan aluksi tarjoa salausominaisuuksia asiakirjoille. Meillä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin luottaa kiertotapoihin ja kolmannen osapuolen laajennuksiin.

1. Piilota asiakirjat
2. Salaa Google-dokumentit Boxcryptillä
3. Salaa asiakirjat offline-tilassa/ennen lataamista
4. Salaa Google Doc -tiedostot VeraCryptillä.

1] Suojatut asiakirjat, koska niitä ei jaeta

Google-dokumentteja voivat tarkastella/muokata vain ne, joilla on niiden käyttöoikeus. Lisäksi Google Docin jakamisvaihtoehdot antavat sinun hallita pienimpiäkin näkökohtia. On myös syytä mainita, että sinun on suojattava Gmail-tilisi. Olemme listanneet joitain parhaista tavoista suojata Gmail-tilisi tunkeilijoilta.

Suosittelen myös, että et jaa tiedostoja käytön jälkeen. Voit peruuttaa Google Doc -tiedostojen käyttöoikeuden seuraavasti:

• Avaa Google-dokumentti
• Napsauta sinistä Jaa-painiketta oikeassa yläkulmassa.
• Napsauta X-painiketta jokaisen henkilön vieressä, jolta haluat peruuttaa asiakirjan käyttöoikeuden.
• Valita Jaa ja tallenna.

2] Salaa Google Docs Boxcryptorilla

Boxcryptor on helppo tapa salata Google-asiakirjasi. Se toimii synkronoimalla suosikkipilvipalvelusi kanssa ja synkronoimalla ohjelmien kanssa, jotka on jo asennettu tietokoneellesi. Boxcryptorin ilmainen perusversio riittää tavallisille käyttäjille. Ilmainen taso tarjoaa yhden pilvipalveluntarjoajan, kaksi laitetta, yhteisöpalveluita ja mahdollisuuden jakaa salattuja tiedostoja ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Boxcryptoria.

Lisäksi voit myös valita valinnaisen PIN-koodin tai salasanan lähetetyille tiedostoille ja lähettää rajattomasti linkkejä. Turvallisuuden kannalta Boxcryptor käyttää AES-avaimia, ja turvallisuussyistä samoja avaimia ei koskaan käytetä uudelleen. Kehittäjät ilmoittavat, että heidän on tallennettava joitakin tietoja pilveen ja suojattava ne Boxcryptor-palvelimella. Kaikki on sanottu ja tehty; Pelkään edelleen, että annan pääsyn pilviasemaani kolmannelle osapuolen ohjelmistotoimittajalle. Lataa Boxcryptor osoitteesta Kotisivu .

3] Suojaa asiakirjat salasanalla offline-tilassa/ennen latausta

Tämä on yksi parhaista tavoista torjua salausominaisuuden puutetta Google-dokumenteissa. Salaa Google-dokumentit Microsoft Officella.

Salaaksesi avaa Tiedosto > Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla. Muista muistaa salasanasi, sillä sen palauttaminen myöhemmin on mahdotonta. Kun olet valmis salaamaan, lataa tiedosto Google Driveen.

4] Salaa Google Doc -tiedostot VeraCryptillä

VeraCrypt on työkalu, jonka avulla voit salata kaikki tiedostot. Prosessi on täysin offline-tilassa, ja tätä varten sinun on ladattava ja asennettava VeraCrypt. Se tukee useita salausalgoritmeja, kuten AES, Twofish ja Serpent.

Sinun tarvitsee vain luoda uusi salattu kansio Google Driveen ja synkronoida se tietokoneellesi. Äskettäin luotu asema näyttää ulkoiselta kiintolevyltä. Nyt voit vetää ja pudottaa kaikki tiedostosi ja ne salataan automaattisesti. Huomaa, että sinun on asennettava VeraCrypt tiedostojen salauksen purkamiseksi.

Toivon, että tämä viesti on hyödyllinen sinulle.