Sähköpostin salaaminen Microsoft Outlook Appissa ja Outlook.comissa

Jos käytät Microsoft Outlookia, sähköpostiviestit voidaan salata kahdella tavalla: Outlook-sovelluksella tai Outlook.comilla. Molemmat menetelmät ovat melko yksinkertaisia, ja niiden käyttöönotto vaatii vain muutaman vaiheen. Jos käytät Outlook-sovellusta, avaa Asetukset-valikko ja valitse Tilit ja tuonti -välilehti. Napsauta Suojaus-osiossa Salaa sähköpostiviestit -valintaruutua. Sinua pyydetään antamaan salasana, jota käytetään viestien salaamiseen. Varmista, että valitset vahvan salasanan ja vahvista napsauttamalla OK. Jos käytät Outlook.com-sivustoa, avaa Asetukset-valikko ja valitse Lisää sähköpostiasetuksia. Napsauta Suojaus ja tietosuoja -osiossa Salaa sähköpostisi -valintaruutua. Sinua pyydetään antamaan salasana, jota käytetään viestien salaamiseen. Varmista, että valitset vahvan salasanan ja vahvista napsauttamalla OK. Sekä Outlook-sovellus että Outlook.com käyttävät samaa salausstandardia, joten voit valita sinulle sopivamman menetelmän. Joka tapauksessa viestisi salataan turvallisesti ja suojataan uteliailta katseilta.

Vaikka kaikki sähköpostipalvelimet käyttävät nyt suojattua yhteyttä, voit tehdä niin, jos haluat salata sähköpostin Microsoft Outlook -työpöytäohjelmassa ja Outlookin verkkoversiossa. Prosessi on kuitenkin erilainen. Täällä puhutaan sähköpostin salaus ei yhteyttä. Voit ajatella tätä ylimääräisenä suojakerroksena.

Vaikka se on helppokäyttöinen, pidä loppukäyttäjä mielessä ja asiakas, jota he käyttävät. Jos sekä lähettäjä että vastaanottaja eivät tue salausmuotoa, tämän tyyppisten sähköpostien lähettäminen on vaikeaa.

Outlook tukee kahta salaustyyppiä:

1. S/MIME-salaus ja
2. Office 365 -viestien salaus.

Jälkimmäinen toimii vain, kun yritys käyttää Office 365 Enterprise E3 -lisenssiä. Edellinen on kuitenkin laajalti käytetty ja toimii useimpien sähköpostisovellusten kanssa Outlookia lukuun ottamatta.

Outlook Web tarjoaa sisäisen salauksen, jonka voit ottaa käyttöön yksittäisille sähköpostiviesteille. Tässä on luettelo asioista, joista keskustelemme tässä ketjussa

1. Office Outlook -sähköpostien salaus
2. Kuinka salata Outlookin verkkosähköpostit
3. Salattujen sähköpostien lukeminen Office-asiakkaiden ulkopuolella

Muistilappu: Outlookissa ei ole keinoa suojata henkilöitä tai sähköposteja salasanalla. Sinä pystyt salasanasuojattu PST tiedostot, joten kaikki sähköpostisi eivät ole kenenkään käytettävissä, mutta tämä on eri asia kuin salaus.

Windows 10 musta kohdistin

Sähköpostin salaaminen Outlookissa Windows 10:ssä

Ennen kuin aloitamme, jos käytät S/MIME-salausta, sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on oltava sähköpostisovellus, joka tukee S/MIME-standardia. Outlook tukee S/MIME-standardia. Voit joko salata kaikki sähköpostit tai salata yksittäiset sähköpostit. Valinta riippuu IT-osaston politiikan soveltamisesta. Lisäksi sinulla on oltava S/MIME-sertifikaatti asennettuna. Varmista, että olet yhteydessä oikeaan henkilöön. Kun olet asentanut, sinulla on vaihtoehto käytettävissä Outlookin digitaalisen varmenteen avattavassa luettelossa.

Salaa yksittäinen sähköposti

• Siirry uudessa sähköpostieditorissa Asetukset-välilehteen.
• Laajenna sitten Lisäasetukset-osio napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa nuolta.
• Ominaisuudet-osio avautuu. Napsauta Suojausasetukset-painiketta.
  • Valitse ensin Salaa viestin sisältö ja liitteet -ruutu.
  • Napsauta sitten Suojaus-osiossa Suojausasetukset-kohdan pudotusvalikkoa ja valitse S/MIME-sertifikaatti.
  • Valitse lopuksi turvatarra, jos sellainen on.
• Kun lähetät sähköpostin, se salataan tällä standardilla.

Muistilappu: Jos sinulla ei ole S/MIME-varmennetta, Outlook-asiakasohjelma kehottaa sinua lisäämään sellaisen. Jos et voi tehdä tätä, se estää sinua lähettämästä salattua sähköpostia.

Salaa kaikki sähköpostit

• Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-valikkoa.
• Napsauta sitten Asetukset uudelleen ja siirry kohtaan Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset > Sähköpostin suojaus
• Valitse Salaa viestin sisältö ja liitteet -ruutu.
• Napsauta Salattu sähköposti -osiossa Asetukset > Sertifikaatit ja algoritmit > valitse S/MIME-varmenne.
• Valitse OK

Kun otat tämän käyttöön, kaikki sähköpostisi salataan. Sinun on varmistettava, että vastaanottajalla on myös asiakas, joka tukee S/MIME-varmennetta, jotta voit lukea sähköpostin.

kirjaudu sisään hakemistoon

Lukea : Ilmaiset sähköpostin salauksen lisäosat Outlookille .

Sähköpostin salaaminen Outlookin verkkoversiossa

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus . Tästä on hyötyä, kun et luota vastaanottajan sähköpostin palveluntarjoajan turvallisuuteen. Sinun on kuitenkin ymmärrettävä selvästi, kuinka nämä toiminnot toimivat; Muutoin vastaanottaja ei voi lukea sähköpostia tai käyttää mitään sisältöä.

Kirjaudu sisään Outlook-tiliisi ja napsauta Uusi viesti -painiketta. Liitä-kohdan vieressä on Salaa-linkki, napsauta sitä. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Salaa:

  • Viesti pysyy salattuna eikä poistu Office 365:stä.

  • Vastaanottajat, joilla on Outlook.com- ja Office 365 -tilit, voivat ladata liitteitä ilman salausta.

  • He voivat tehdä tämän, kun he käyttävät Outlook.com-sivustoa, Outlook-mobiilisovellusta tai sähköpostisovellusta Windows 10:ssä.

Jos he kuitenkin käyttävät jotakin muuta sähköpostiohjelmaa, heidän on käytettävä väliaikaista salasanaa liitteiden lataamiseen Office 365 -viestien salausportaalista.

• Salaus ja edelleenlähetyksen esto :
  • Viestisi pysyy salattuna Office 365:ssä
  • Sitä ei voi kopioida tai lähettää edelleen.
  • Office-asiakirjat, kuten Word tai Excel, pysyvät salattuina jopa lataamisen jälkeen.
  • Muita liitteitä, kuten PDF-tiedostoja tai kuvatiedostoja, voidaan ladata ilman salausta.

Salattujen sähköpostien lukeminen Office-asiakkaiden ulkopuolella

signaali vs sähke

Jos sinun on lähetettävä salattu sähköposti ja haluat muiden lukea sinua Gmailin kaltaisten sovellusten avulla, sinun on jaettava alla oleva menetelmä. Tämä menetelmä pyytää salasanaa sähköpostin käyttämiseen. Tämä on kuitenkin salasana, jonka Microsoft tarjoaa vastaanottajan todentamiseksi.

• Kirjoita ja lähetä sähköposti salauksella
• Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on tiedot henkilöstä ja hänen sähköpostiosoitteensa.
• Tämän jälkeen voit lukea viestin napsauttamalla Lue viesti -painiketta.
• Tämä vie sinut Office 365 -keskukseen, jossa voit vahvistaa kertaluonteisen salasanan tai kirjautumalla Googleen.
• Kun vahvistus on valmis, sähköposti avautuu.

Muistilappu: OTP lähetetään vastaanottajan sähköpostiin.

Kuten näet, sähköposti ei koskaan poistu Office 365 -palvelimista. Sähköposti tallennetaan sinne ja voidaan lukea varmennuksen jälkeen. Jos käytät Outlook-asiakasta, sinun ei tarvitse käydä läpi tätä prosessia.

Toivon, että tämä viesti oli helppo seurata ja pystyit ymmärtämään sähköpostin salauksen yksityiskohdat.