Haluatko oppia viemään Microsoft Outlook -kalenterisi Exceliin? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä artikkelissa annamme sinulle vaiheittaisen oppaan Microsoft Outlook -kalenterin viemisestä Excel-laskentataulukkoon, jotta voit käsitellä ja analysoida tietojasi helposti. Tämän kattavan oppaan avulla voit viedä Outlook-kalenterisi nopeasti ja helposti Exceliin, mikä säästää aikaa ja maksimoi tuottavuuden!
Kuinka viedä Microsoft Outlook -kalenteri Exceliin?
- Avaa Microsoft Outlook tietokoneellasi.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta Avaa-vaihtoehtoa ja valitse Tuo.
- Napsauta Vie tiedostoon -vaihtoehtoa ja valitse Seuraava.
- Napsauta Outlook Data File (.pst) -vaihtoehtoa ja valitse Seuraava.
- Valitse kalenterikansio, jonka haluat viedä, ja napsauta Seuraava-painiketta.
- Valitse Pilkuilla erotetut arvot (Windows) käytettävissä olevien tiedostotyyppien luettelosta.
- Valitse kansio, johon haluat tallentaa viedyn tiedoston, ja napsauta Valmis-painiketta.
- Avaa juuri luotu tiedosto Excelissä.
Kieli
Microsoft Outlook -kalenterin vieminen Exceliin
Onko sinulla Microsoft Outlook -kalenteri, jonka haluat viedä Exceliin? Outlook-kalenterin vieminen Exceliin on yksinkertainen prosessi, ja näytämme sinulle kuinka. Tämän prosessin avulla voit helposti siirtää Outlook-kalenterisi Excel-laskentataulukkoon lisäkäsittelyä, analysointia ja järjestämistä varten.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -kalenteri
Ensimmäinen askel on avata Microsoft Outlook -kalenteri. Kun olet kalenterinäkymässä, voit valita ajanjakson, jonka haluat viedä Exceliin. Voit valita viennin päivämäärät kalenterin yläreunassa olevasta avattavasta valikosta.
Vaihe 2: Valitse haluamasi kalenterimerkinnät
Kun olet valinnut päivämäärät, voit valita, mitkä kalenterimerkinnät haluat viedä. Voit tehdä tämän valitsemalla valintaruudut jokaisen vietävän tietueen vieressä. Voit myös valita koko kalenterin napsauttamalla luettelon yläreunassa olevaa valintaruutua.
Vaihe 3: Vie kalenteri Exceliin
Kun olet valinnut kalenterimerkinnät, jotka haluat viedä, voit napsauttaa näytön alareunassa olevaa Vie Exceliin -painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston. Kun olet valinnut sijainnin, napsauta Vie-painiketta aloittaaksesi vientiprosessin.
Vaihe 4: Avaa viety tiedosto Excelissä
Viety tiedosto tallennetaan sijaintiin, jonka määritit edellisessä vaiheessa. Avaa tiedosto Excelissä ja näet, että kalenterimerkinnät on viety taulukkomuodossa. Voit nyt käsitellä tietoja Excelissä kuten mitä tahansa muuta laskentataulukkoa.
kuinka päästä tiedostoihin toiselta käyttäjätililtä Windows 10
Vaihe 5: Mukauta taulukkomuotoa
Excelissä voit mukauttaa vietyjen kalenterimerkintöjen taulukkomuotoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muotoile-välilehteä näytön yläreunassa. Täällä voit muuttaa taulukon fonttia, tekstin kokoa, tasausta ja väriä. Voit myös lisätä tai poistaa sarakkeita ja rivejä tarpeen mukaan.
Vaihe 6: Tallenna tiedosto Exceliin
Kun olet mukauttanut taulukkomuodon, voit tallentaa tiedoston Exceliin. Tallenna tiedosto napsauttamalla Tiedosto-välilehteä näytön yläreunassa ja valitsemalla Tallenna nimellä. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston ja napsauta Tallenna.
Vaihe 7: Tuo tiedosto Outlook-kalenteriin
Jos sinun on tuotava tiedosto Outlook-kalenteriin, napsauta kalenterinäkymän yläreunassa olevaa Tuo-painiketta. Valitse Exceliin tallentamasi tiedosto ja napsauta Avaa. Kalenterimerkinnät tuodaan Outlook-kalenteriin.
it-järjestelmänvalvojallasi on rajoitettu pääsy tämän sovelluksen joillekin alueille
Vaihe 8: Muokkaa tuotuja kalenterimerkintöjä
Kun kalenterimerkinnät on tuotu, voit muokata niitä tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla merkintää, jota haluat muokata, ja tekemällä tarvittavat muutokset. Voit myös lisätä uusia merkintöjä napsauttamalla Uusi-painiketta kalenterinäkymän yläreunassa.
Vaihe 9: Tallenna kalenteri Outlookiin
Kun olet lopettanut kalenterimerkintöjen muokkaamisen, voit tallentaa kalenterin Outlookiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla kalenterinäkymän yläreunassa olevaa Tallenna-painiketta. Tämä tallentaa kalenterin ja kaikki tekemäsi muutokset näkyvät Outlook-kalenterissa.
Vaihe 10: Vie kalenteri Exceliin
Lopuksi voit viedä kalenterin Exceliin. Voit tehdä tämän napsauttamalla kalenterinäkymän yläreunassa olevaa Vie-painiketta. Valitse tiedosto, jonka haluat viedä, ja napsauta Vie. Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin.
Vaiheittainen opas Microsoft Outlook -kalenterin viemisestä Exceliin
1. Avaa Microsoft Outlook -kalenteri
- Avaa Microsoft Outlook -kalenteri.
- Valitse viennin päivämäärät kalenterin yläreunassa olevasta avattavasta valikosta.
2. Valitse halutut kalenterimerkinnät
- Valitse jokaisen vietävän merkinnän vieressä olevat valintaruudut.
- Valitse koko kalenteri napsauttamalla luettelon yläosassa olevaa valintaruutua.
3. Vie kalenteri Exceliin
- Napsauta näytön alareunassa olevaa Vie Exceliin -painiketta.
- Valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston.
- Napsauta Vie-painiketta aloittaaksesi vientiprosessin.
4. Avaa Exported File Excelissä
- Avaa tiedosto Excelissä.
- Kalenterimerkinnät viedään taulukkomuodossa.
5. Mukauta taulukkomuotoa
- Napsauta Muotoile-välilehteä näytön yläreunassa.
- Muuta taulukon fonttia, tekstin kokoa, tasausta ja väriä.
- Lisää tai poista sarakkeita ja rivejä tarpeen mukaan.
6. Tallenna tiedosto Exceliin
- Napsauta näytön yläreunassa olevaa Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä.
- Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston ja napsauta Tallenna.
7. Tuo tiedosto Outlook-kalenteriin
- Napsauta kalenterinäkymän yläreunassa olevaa Tuo-painiketta.
- Valitse Exceliin tallentamasi tiedosto ja napsauta Avaa.
- Kalenterimerkinnät tuodaan Outlook-kalenteriin.
8. Muokkaa tuotuja kalenterimerkintöjä
- Napsauta merkintää, jota haluat muokata, ja tee tarvittavat muutokset.
- Lisää uusia merkintöjä napsauttamalla Uusi-painiketta kalenterinäkymän yläreunassa.
9. Tallenna kalenteri Outlookiin
- Napsauta kalenterinäkymän yläreunassa olevaa Tallenna-painiketta.
- Tämä tallentaa kalenterin.
10. Vie kalenteri Exceliin
- Napsauta kalenterinäkymän yläreunassa olevaa Vie-painiketta.
- Valitse tiedosto, jonka haluat viedä, ja napsauta Vie.
- Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin.
Aiheeseen liittyvät UKK
K: Kuinka viedä Microsoft Outlook -kalenteri Exceliin?
V: Microsoft Outlook -kalenterin vieminen Excel-laskentataulukkoon on helppo prosessi, koska Microsoft Outlookin avulla voit tallentaa kalenterisi useissa eri muodoissa. Voit viedä kalenterisi Excel-laskentataulukkoon avaamalla Outlookin ja siirtymällä kalenterinäkymään. Valitse kalenteri, jonka haluat viedä, ja napsauta sitten Tiedosto-välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa. Valitse kulissien takana olevan näytön vasemmasta reunasta Avaa ja vie. Napsauta nyt Tuo/Vie-painiketta ja valitse sitten ponnahdusikkunasta Vie tiedostoon. Valitse seuraavassa ikkunassa Pilkuilla erotetut arvot (Windows) -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Valitse seuraavassa ikkunassa kalenteri, jonka haluat viedä, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta. Valitse seuraavassa ikkunassa tulostustiedoston sijainti ja tiedoston nimi ja napsauta sitten Valmis-painiketta. Kalenterisi tallennetaan nyt Excel-laskentataulukkona. Tämän jälkeen voit avata laskentataulukon Excelissä ja tarkastella tai muokata sitä tarpeen mukaan.
Microsoft Outlook -kalenterin vieminen Exceliin on loistava tapa seurata kokouksiasi, tapaamisiasi ja tehtäviäsi. Se on nopeaa, helppoa ja kätevää. Vain muutamalla napsautuksella voit viedä kalenterisi ja valmistaa sen käytettäväksi Excelissä. Olitpa pienyrityksen omistaja tai kiireinen henkilö, tämä on loistava työkalu, joka auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja aikataulussasi.
