Etsitkö helppoa tapaa lähettää asiakirjoja tai tiedostoja sähköisesti? No, älä katso enää! Asiakirjojen faksaaminen Windows 10 -tietokoneella on loistava tapa lähettää asiakirjoja nopeasti ja turvallisesti muille ihmisille tai yrityksille. Tässä artikkelissa selitämme tarkasti, kuinka faksata tietokoneeltasi Windows 10:llä, mikä tekee prosessista sekä helpon että tehokkaan. Joten jos olet valmis oppimaan faksaamaan Windows 10 -tietokoneeltasi, aloitetaan!
Faksaaminen tietokoneelta Windows 10:llä on helppoa ja kätevää. Aloita avaamalla Windowsin faksi- ja skannaussovellus Käynnistä-valikosta. Valitse sovelluksessa Uusi faksi ja täytä vaaditut kentät. Liitä asiakirjat, jotka haluat faksata, ja anna vastaanottajan faksinumero. Lähetä faksi napsauttamalla sitten Lähetä. Jos haluat lisäasetuksia, valitse Faksiasetukset.
- Avaa Windowsin faksi- ja skannaussovellus Käynnistä-valikosta.
- Valitse Uusi faksi ja täytä vaaditut kentät.
- Liitä asiakirjat, jotka haluat faksata.
- Syötä vastaanottajan faksinumero.
- Lähetä faksi napsauttamalla Lähetä.
- Jos haluat lisäasetuksia, valitse Faksiasetukset.
Asiakirjojen faksaus Windows 10:stä
Asiakirjojen faksaaminen on tärkeä osa monissa yrityksissä, ja Windows 10:n avulla on helppo lähettää ja vastaanottaa fakseja tietokoneeltasi. Windows 10 sisältää sisäänrakennetun faksi- ja skannaussovelluksen, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman erillistä faksilaitetta. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit käyttää Windows 10:n faksi- ja skannaussovellusta faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen tietokoneeltasi.
Windowsin faksi ja skannaus
Windows 10:n faksi- ja skannaussovellus sisältyy Windows 10:een, ja se löytyy Käynnistä-valikosta. Jos haluat lähettää faksin, avaa sovellus ja napsauta vasemmasta yläkulmasta Uusi faksi. Tämä avaa uuden ikkunan, johon voit kirjoittaa vastaanottajan tiedot, mukaan lukien hänen nimensä, faksinumeronsa ja kaikki muistiinpanot, jotka haluat sisällyttää. Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, lähetä faksi napsauttamalla Lähetä.
pinta maali
Jotta voit vastaanottaa faksin, varmista, että tietokoneeseen on asennettu faksimodeemi. Kun modeemi on asennettu, avaa Windowsin faksi- ja skannaussovellus ja napsauta vasemmassa alakulmassa Saapuneet. Tämä näyttää kaikki saapuvat faksit, jotka tietokoneesi on vastaanottanut. Täältä voit tarkastella tai tulostaa mitä tahansa vastaanotettuja fakseja.
Online-faksipalvelujen käyttäminen
Jos tietokoneellesi ei ole asennettu faksimodeemia tai et halua käyttää Windowsin faksi- ja skannaussovellusta, voit lähettää ja vastaanottaa fakseja online-faksipalvelun avulla. Saatavilla on useita online-faksipalveluita, mukaan lukien eFax, Fax.com ja MyFax. Näiden palvelujen avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja tietokoneestasi käyttämällä sähköpostiosoitettasi.
Jos haluat lähettää faksin online-faksipalvelun avulla, sinun on luotava tili palveluun ja syötettävä sitten vastaanottajan tiedot. Kun olet antanut tiedot, voit liittää asiakirjan, jonka haluat faksata, ja napsauttaa Lähetä. Faksi lähetetään sitten vastaanottajan faksilaitteeseen.
Jos haluat vastaanottaa faksin online-faksipalvelun avulla, sinun on annettava lähettäjälle sähköpostiosoitteesi. Kun faksi lähetetään sinulle, online-faksipalvelu muuntaa faksin PDF-tiedostoksi ja lähettää sen sinulle sähköpostitse. Tämän jälkeen voit tarkastella tai tulostaa faksin sähköpostistasi.
Kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttäminen
Jos et halua käyttää Windowsin faksi- ja skannaussovellusta tai online-faksipalvelua, voit käyttää kolmannen osapuolen faksiohjelmistoa. Näiden ohjelmien avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja tietokoneeltasi ilman faksimodeemin tai online-faksipalvelun tarvetta.
Jos haluat lähettää faksin kolmannen osapuolen ohjelmistolla, sinun on yksinkertaisesti annettava vastaanottajan tiedot ja liitettävä asiakirja, jonka haluat faksata. Kun olet antanut tiedot, lähetä faksi napsauttamalla Lähetä.
Jos haluat vastaanottaa faksin kolmannen osapuolen ohjelmistolla, sinun on annettava faksinumerosi lähettäjälle. Kun faksi lähetetään sinulle, ohjelmisto muuntaa faksin PDF-tiedostoksi ja tallentaa sen tietokoneellesi. Tämän jälkeen voit tarkastella tai tulostaa faksin tietokoneeltasi.
maali ikkunoissa 10
Faksilaitteen käyttäminen
Jos sinulla ei ole faksimodeemia tai kolmannen osapuolen ohjelmistoa, voit silti lähettää ja vastaanottaa fakseja käyttämällä perinteistä faksilaitetta. Jos haluat lähettää faksin, liitä tietokoneesi faksilaitteeseen ja anna vastaanottajan tiedot. Kun olet antanut tiedot, lähetä faksi napsauttamalla Lähetä.
Jos haluat vastaanottaa faksin faksilaitteella, sinun on annettava faksinumerosi lähettäjälle. Kun faksi lähetetään sinulle, faksilaite tulostaa faksin paperille. Tämän jälkeen voit tarkastella tai tulostaa faksia faksilaitteesta.
Johtopäätös
Asiakirjojen faksaaminen on tärkeä osa monissa yrityksissä, ja Windows 10:n avulla on helppo lähettää ja vastaanottaa fakseja tietokoneeltasi. Windows 10 sisältää sisäänrakennetun faksi- ja skannaussovelluksen, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman erillistä faksilaitetta. Lisäksi voit käyttää online-faksipalvelua tai kolmannen osapuolen ohjelmistoa faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Lopuksi voit käyttää perinteistä faksilaitetta faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on faksi?
Faksi, joka tunnetaan myös nimellä faksi, on tapa siirtää fyysisiä asiakirjoja toiseen paikkaan sähköisesti. Se toimii skannaamalla asiakirjan digitaaliseen muotoon ja lähettämällä sen puhelinlinjan kautta vastaanottajalle. Vastaanottaja tulostaa sitten kopion faksatusta asiakirjasta. Faksaus on tehokas tapa saada asiakirjat jollekulle nopeasti ilman, että niitä tarvitsee lähettää fyysisesti postitse tai kuriirin kautta.
Kuinka faksaan tietokoneeltani Windows 10:ssä?
Faksaaminen Windows 10 -tietokoneesta on melko yksinkertaista. Ensin tarvitset faksimodeemin tai online-faksipalvelun. Jos päätät käyttää faksimodeemia, sinun on asennettava se tietokoneellesi ja liitettävä puhelinlinjaan. Kun olet asentanut modeemin, sinun on asennettava faksiohjelmisto, kuten Windows Fax and Scan. Kun ohjelmisto on asennettu, voit avata ohjelman ja lähettää faksin seuraamalla näytön ohjeita.
Mitä muita ohjelmia tarvitsen faksaamaan tietokoneeltani?
Windowsin faksi- ja skannausohjelmiston lisäksi saatat tarvita lisäohjelmistoja tietokoneesi yhteystyypistä riippuen. Jos käytät modeemia, saatat joutua asentamaan modeemin ohjaimen. Löydät ohjaimen verkosta tai voit ladata sen valmistajan verkkosivustolta. Jos käytät online-faksipalvelua, sinun on ladattava ohjelmisto heidän verkkosivustoltaan ja asennettava se tietokoneellesi.
Mitä hyötyä on faksaamisesta tietokoneeltani?
Faksauksella tietokoneelta on useita etuja. Ensinnäkin se on paljon nopeampi kuin perinteinen faksaus. Voit lähettää faksin muutamassa minuutissa verrattuna useisiin tunteihin perinteisellä faksauksella. Toiseksi sinulla on paljon enemmän hallintaa prosessiin. Voit tallentaa kopion faksestasi ja lähettää sen uudelleen, jos se ei mene läpi ensimmäisellä kerralla. Lopuksi se on paljon kustannustehokkaampaa kuin perinteinen faksaus, koska sinun ei tarvitse käyttää paperia, väriainetta tai faksilaitetta.
Tarvitsenko faksilaitteen faksatakseni tietokoneeltani?
Ei, et tarvitse faksilaitetta faksataksesi tietokoneeltasi. Voit käyttää joko faksimodeemia tai online-faksipalvelua. Faksimodeemilla se on liitettävä tietokoneeseen ja puhelinlinjaan. Kun käytät online-faksipalvelua, sinun on ladattava ohjelmisto heidän verkkosivustoltaan ja asennettava se tietokoneellesi.
Onko tietokoneeltani faksaamiseen rajoituksia?
Kyllä, faksaamiseen tietokoneesta on joitain rajoituksia. Ensinnäkin tarvitset luotettavan Internet-yhteyden, jotta voit käyttää online-faksipalvelua. Toiseksi saatat joutua ostamaan faksimodeemin, jos päätät käyttää sellaista. Lopuksi sinun on asennettava tietokoneellesi faksiohjelmisto, kuten Windows Fax and Scan.
Asiakirjojen faksaaminen on loistava tapa saada asiakirjat perille nopeasti ja turvallisesti. Windows 10:n myötä faksauksesta on tullut entistä helpompaa. Voit faksata asiakirjoja suoraan tietokoneeltasi Windowsin faksi- ja skannausohjelman avulla. Tarvitset vain luotettavan Internet-yhteyden ja faksimodeemin tai faksipalvelimen. Windowsin faksi- ja skannausohjelman avulla voit helposti lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja poistumatta työpöydältäsi. Hyödynnä siis täysin Windows 10:n tietokoneeltasi faksaamisen mukavuus ja vie asiakirjasi helposti sinne, missä ne tarvitsevat.
