Kuinka saada luettelo tiedostoista kansiossa Excelissä

Olettaen, että puhut Excel-laskentataulukosta, paras tapa saada luettelo kansion tiedostoista on käyttää hakemistotoimintoa. Tämä antaa sinulle kansion jokaisen tiedoston täydellisen polun. Käytä hakemistotoimintoa avaamalla laskentataulukko ja valitsemalla solu, josta haluat luettelon alkavan. Kirjoita sitten =hakemisto( ja sen jälkeen sen kansion polku, jonka haluat lisätä luetteloon. Jos kansio on esimerkiksi työpöydälläsi, kirjoita =hakemisto(C:\Käyttäjät\Nimi\Työpöytä\. Jos haluat sisällyttää alikansioita, lisää * polun perään. Esimerkiksi =hakemisto(C:\Käyttäjät\Nimi\Työpöytä\* sisältää kaikki tiedostot missä tahansa alikansiossa. Kun olet syöttänyt toiminnon, paina enter. Excel täyttää sitten solut tiedostopoluilla.

Tässä viestissä näemme kuinka saada luettelo tiedostoista kansiossa Excelissä. Näytämme sinulle, kuinka Excelin avulla voit tarkastella tiedostojen ja kansioiden tietoja Windowsissa tuomalla kaikki tiedostojen ja kansioiden tiedot Microsoft Exceliin, jotta voit seurata tiedostokokoa, tiedostotyyppiä ja viimeisintä muokkauspäivää.

vulkaanin ajonaikaiset kirjastot

Windows-tietokoneellamme on monia tiedostoja ja kansioita, ja saatamme poistaa tai lisätä tiedostoja ja kansioita usein. Jotkut kansiot ja tiedostot voivat olla meille erittäin tärkeitä, ja joku voi muokata niitä ilman ilmoitusta. Emme kuitenkaan voi katsoa jokaista kansiota ja tiedostoa nähdäksemme, mitä niistä on muokattu. Jos kyseessä oli tiedoston tai kansion muokkaus, voimme lajitella ne Viimeksi muokattu -vaihtoehdon mukaan ja nähdä, mitä niistä on muokattu äskettäin.

Mutta entä jos jotkut tiedostot ja kansiot poistettaisiin tästä hakemistosta? Emme voi seurata tarkasti, mitä poistettiin. Mutta voit käyttää Exceliä tarkastellaksesi tiedostojen ja kansioiden tietoja hakemistossa, mikä auttaa sinua tietämään ainakin luettelon tiedostoista ja kansioista, jotka on poistettu.

Tuo ja hae luettelo tiedostoista Excel-arkkiin

Jos käytät Microsoft Exceliä kaikkien tiedosto- ja kansiotietojen tuomiseen Exceliin, se auttaa sinua seuraamaan viimeksi muokattua päivämäärää ja kellonaikaa, tiedostotyyppejä, tiedostoluetteloa, tiedostokokoa ja paljon muuta säännöllisesti. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita.

Siirry Windowsin Resurssienhallinnassa hakemistoon tai kansioon, jota haluat seurata. Täällä haluan seurata tiedostojani ja kansioitani Asiakirjat-kansiossani. Kopioi polku tähän hakemistoon.

Avaa nyt mikä tahansa valitsemasi verkkoselain ja liitä kopioitu polku (edellisessä vaiheessa juuri kopioimasi kansiopolku) selaimen osoitepalkkiin. Käytin Google Chromea täällä. Lisää vain etuliite URL-osoitteeseen file:/// ja sisältö hahmonnetaan verkkosivuna.

Windows 7: lle tarvittavat ohjaimet

Jos haluat tallentaa tämän verkkosivun offline-kopiona, napsauta CTRL + S tai napsauta verkkosivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna sivu nimellä. Valitse kohde, anna sille nimi ja tallenna web-sivu.

virtuaalisen kiintolevyn Windows 10

Siirry nyt Windowsin Resurssienhallinnan avulla sijaintiin, johon tallensit offline-verkkosivun, ja kopioi polku. Avaa Excel-taulukko ja napsauta Data -välilehteä ja napsauta Internetistä. Se avaa ikkunan, liitä kopioitu polku osoitepalkkiin ja napsauta Siirry-painiketta. Se lataa koko verkkosivun sisällön.

Se näyttää keltaisia ​​nuolilaatikoita ja antaa sinun valita haluamasi kehyksen. Tästä näet, että olen valinnut haluamani osan.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, napsauta tuonti -painiketta ja näet, että kaikki tiedostojen ja kansioiden tiedot tuodaan Excel-taulukkoosi hetkessä. Voit nähdä, että tiedot näkyvät sarakkeissa ja antaa meille selkeän kuvan kaikista yksityiskohdista.

facebook-testitili

Johtopäätös

Koska käytämme suurimman osan ajastamme tiedostojen ja kansioiden järjestämiseen, suosittelemme, että tuot tiedostojen ja kansioiden tiedot Exceliin. Tästä on apua, jos jokin tiedostoistasi tai kansioistasi poistetaan. Excel-taulukon tietoja ei päivitetä, joten meidän on tuotava tiedot säännöllisesti.

Tällä menetelmällä voit seurata tiedostomuutosten lisäksi myös tiedostonimiä.