Kuinka piilottaa sähköpostin vastaanottajat Outlook?

Etsitkö yksinkertaista tapaa piilottaa sähköpostin vastaanottajat, kun lähetät viestejä Outlookissa? Liian monta vastaanottajaa yhdessä sähköpostissa voi aiheuttaa paljon hämmennystä ja sotkua. Onneksi Outlook tarjoaa useita tapoja pitää sähköpostisi aiotut vastaanottajat salassa. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten voit piilottaa sähköpostin vastaanottajat Outlookissa, jotta voit säilyttää yksityisyytesi kommunikoimalla useiden ihmisten kanssa.

• Napsauta Outlook-ikkunassa Uusi sähköposti.
• Napsauta Asetukset-kohdassa Piilokopio-painiketta.
• Kirjoita Piilokopio-ruutuun sen vastaanottajan sähköpostiosoite, jonka haluat piilottaa.
• Toista vaiheet kaikille sähköpostiosoitteille, jotka haluat piilottaa.
• Napsauta Lähetä.

Piilota sähköpostin vastaanottajat Outlookissa

Outlook on sähköpostiohjelma, jota käyttävät miljoonat ihmiset ympäri maailmaa. Se on tehokas tapa pitää yhteyttä kontakteihin ja lähettää sähköposteja useille vastaanottajille. Monet ihmiset haluavat kuitenkin pitää sähköpostinsa vastaanottajat yksityisinä ja piilossa muilta käyttäjiltä. Tämä opas selittää, kuinka sähköpostin vastaanottajat piilotetaan Outlookissa.

Piilokopio-kentän käyttäminen vastaanottajien piilottamiseen

Yleisin tapa piilottaa sähköpostin vastaanottajat Outlookissa on käyttää Piilokopio-kenttää. Piilokopio on lyhenne sanoista Blind Carbon Copy ja sitä käytetään piilottamaan vastaanottajien sähköpostiosoitteet muilta vastaanottajilta. Jos haluat käyttää Piilokopio-kenttää, avaa sähköpostin kirjoitusikkuna ja valitse Piilokopio-kenttä. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään, niin ne eivät näy muille vastaanottajille.

Yhteystietoryhmän luominen vastaanottajien piilottamiseksi

Toinen tapa piilottaa sähköpostin vastaanottajat Outlookissa on luoda yhteysryhmä. Luo yhteystietoryhmä napsauttamalla Yhteystiedot-välilehteä ja valitsemalla nauhasta Uusi yhteysryhmä. Anna ryhmälle nimi ja lisää vastaanottajien sähköpostiosoitteet ryhmään. Kun lähetät sähköposteja, kirjoita yhteystietoryhmän nimi Vastaanottaja-kenttään. Outlook lähettää sähköpostin automaattisesti kaikille ryhmän yhteyshenkilöille, mutta heidän yksittäiset sähköpostiosoitteensa piilotetaan muilta vastaanottajilta.

Älä välitä -vaihtoehdon käyttäminen

Outlookissa on myös sisäänrakennettu ominaisuus nimeltä Älä välitä -vaihtoehto. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää estämään vastaanottajia välittämästä sähköposteja muille ihmisille. Ota tämä ominaisuus käyttöön avaamalla sähköpostin kirjoitusikkuna ja valitsemalla Asetukset-välilehti. Valitse Toimitusvaihtoehdot-osiossa Älä välitä -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Tämä estää vastaanottajia lähettämästä sähköpostia edelleen ja pitää vastaanottajat piilossa muilta käyttäjiltä.

Sääntöjen käyttäminen vastaanottajien piilottamiseen

Toinen tapa pitää sähköpostin vastaanottajat piilossa on käyttää Outlookin sääntöjä. Sääntöjen avulla voidaan poistaa automaattisesti tietyille vastaanottajille lähetetyt tai tietyistä osoitteista lähetetyt sähköpostit. Luo sääntö avaamalla ohjattu sääntötoiminto Aloitus-välilehdeltä ja valitsemalla Luo sääntö. Valitse säännön ehdot ja valitse sitten toiminto, joka suoritetaan, kun sääntö käynnistyy. Voit esimerkiksi luoda säännön, jolla poistetaan tietylle vastaanottajalle tai tietystä osoitteesta lähetetyt sähköpostit.

Outlook-apuohjelman käyttäminen vastaanottajien piilottamiseen

Lopuksi on olemassa Outlook-apuohjelmia, joita voidaan käyttää sähköpostin vastaanottajien piilottamiseen. Nämä apuohjelmat voidaan ladata Microsoft Storesta tai muilta verkkosivustoilta, ja ne lisäävät Outlookiin ominaisuuden, jonka avulla voit piilottaa vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Joissakin näistä apuohjelmista on myös muita ominaisuuksia, kuten yhteysryhmien luominen tai Piilokopio-kentän käyttö.

6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä

Q1. Mikä on Outlook?

Vastaus: Outlook on Microsoftin kehittämä sähköpostiohjelma ja henkilötietojen hallintaohjelma. Se on osa Microsoft Office -pakettia, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin ja muita sovelluksia. Outlookia käytetään ensisijaisesti sähköpostin hallintaan, kalenterinhallintaan, tehtävien hallintaan, yhteystietojen hallintaan ja muistiinpanojen tekemiseen.

Q2. Mikä on sähköpostin vastaanottajien piilottaminen Outlookissa?

Vastaus: Sähköpostin vastaanottajien piilottaminen Outlookissa on ominaisuus, jonka avulla voit lähettää sähköpostin paljastamatta viestin muita vastaanottajia. Tästä voi olla hyötyä tilanteissa, joissa sinun on lähetettävä viesti useille ihmisille, mutta et halua kenenkään heistä tietävän, keitä muut vastaanottajat ovat. Piilottamalla vastaanottajat voit varmistaa, että viesti on luottamuksellinen ja että muut vastaanottajat jäävät tuntemattomiksi.

Q3. Miten sähköpostin vastaanottajat piilotetaan Outlookissa?

Vastaus: Sähköpostin vastaanottajien piilottaminen Outlookissa on seuraava:
1. Avaa Outlook ja kirjoita uusi sähköposti.
2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään.
3. Napsauta Asetukset-välilehteä.
4. Valitse Asetukset-välilehdeltä Näytä piilokopio.
5. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään.
6. Napsauta Lähetä.

Q4. Mitä eroa on Outlookin Vastaanottaja- ja Piilokopio-kentillä?

Vastaus: Suurin ero Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttien välillä Outlookissa on, että Vastaanottaja-kenttä näkyy kaikille vastaanottajille, kun taas Piilokopio-kenttä on piilotettu. Kun käytät Vastaanottaja-kenttää, kaikki viestin vastaanottajat näkevät, keitä muut vastaanottajat ovat. Kun käytät Piilokopio-kenttää, muut vastaanottajat pysyvät piilossa ja vain lähettäjä näkee, keitä muut vastaanottajat ovat.

Q5. Mitä etuja on sähköpostin vastaanottajien piilottamisesta Outlookissa?

Vastaus: Sähköpostin vastaanottajien piilottamisen tärkeimmät edut Outlookissa ovat, että se varmistaa luottamuksellisuuden ja yksityisyyden. Piilottamalla muut vastaanottajat voit olla varma, että viesti pysyy luottamuksellisina ja että muut vastaanottajat jäävät tuntemattomiksi. Lisäksi se voi myös auttaa sinua pitämään kirjaa siitä, kuka on vastaanottanut viestin, koska lähettäjä voi nähdä, keitä muut vastaanottajat ovat.

Q6. Onko mahdollista piilottaa sähköpostin vastaanottajat Outlookissa mobiililaitteilla?

Vastaus: Kyllä, sähköpostin vastaanottajat on mahdollista piilottaa mobiililaitteiden Outlookissa. Jos haluat piilottaa sähköpostin vastaanottajat Outlook-sovelluksessa mobiililaitteilla, avaa Outlook-sovellus, kirjoita uusi sähköposti, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään, napsauta Asetukset-välilehteä, valitse Asetukset-välilehdeltä Näytä piilokopio, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio-kentässä ja napsauta Lähetä.

Sähköpostin vastaanottajien piilottaminen Outlookissa on loistava työkalu käytettävissäsi. Sitä on helppo käyttää ja se voi auttaa pitämään luottamukselliset tiedot turvassa. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit nopeasti ja helposti piilottaa sähköpostin vastaanottajien nimet Outlookissa. Tämän tiedon avulla voit nyt pitää sähköpostisi turvassa ja varmistaa, että vain aiotut vastaanottajat näkevät ne.