Oletko turhautunut Outlook-postilaatikkosi rajoitettuun kokoon? Oletko huolissasi siitä, että tärkeät sähköpostit palautuvat takaisin rajoitetun koon vuoksi? Jos kyllä, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä artikkelissa keskustelemme tavoista, joilla voit kasvattaa Outlook-postilaatikkosi kokoa ja saada kaikki irti Outlook-tilistäsi. Tarkastellaan erilaisia menetelmiä ja tekniikoita varmistaaksemme, että Outlook-postilaatikkoosi mahtuu kaikenkokoisia sähköposteja. Joten aloitetaan!
Kuinka suurentaa Outlook-postilaatikon kokoa?
äänen rätinä ikkunat 10
- Avaa Outlook ja valitse Tiedosto ylävalikosta.
- Valitse Tilin asetukset ja sitten Tilin asetukset uudelleen.
- Valitse Tiedostot -välilehti ja valitse sitten Datatiedoston ominaisuudet vaihtoehto.
- Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehti ja suurenna postilaatikon kokoa liukusäätimellä.
- Lehdistö OK tallentaaksesi muutokset.
Mikä on Outlook-postilaatikon koko?
Outlook-postilaatikon koko on kokonaistallennustila, joka sinulla on Outlook-sähköpostiviesteillesi. Se perustuu niiden datatiedostojen kokoon, jotka tallentavat sähköpostit tietokoneellesi. Kun saat uusia sähköposteja, Outlook-postilaatikon koko kasvaa. Jos postilaatikon koko kasvaa liian suureksi, se voi hidastaa Outlookia ja estää uusien sähköpostien lataamisen.
Tämän estämiseksi on tärkeää ymmärtää, kuinka Outlook-postilaatikon kokoa voidaan kasvattaa. Ymmärtämällä eri menetelmät voit varmistaa, että Outlook-postilaatikkosi pysyy optimoituna ja voit jatkaa uusien sähköpostien vastaanottamista ilman ongelmia.
Miksi sinun täytyy suurentaa Outlook-postilaatikon kokoa?
Postilaatikon koko rajoittaa sitä, kuinka monta sähköpostiviestiä voit tallentaa Outlookiin. Kun koko ylittää rajan, Outlook ei voi ladata uusia sähköposteja tai avata olemassa olevia sähköposteja. Kokorajoitus voi myös estää Outlookia lataamasta sähköposteja automaattisesti palvelimelta.
Jos Outlook-postilaatikon koko kasvaa liian suureksi, saatat kokea hitaampaa suorituskykyä sähköposteja avattaessa tai sähköposteja etsiessäsi. Lisäksi kokorajoitus voi myös estää sinua lähettämästä suuria liitteitä sisältäviä sähköposteja.
Siksi on tärkeää ymmärtää, kuinka voit suurentaa Outlook-postilaatikon kokoa, jotta voit välttää nämä ongelmat ja pitää Outlook-postilaatikkosi optimoituna.
Tapoja lisätä Outlook-postilaatikon kokoa
On olemassa useita tapoja suurentaa Outlook-postilaatikon kokoa. Ensimmäinen tapa on poistaa ei-toivotut sähköpostit. Tämä on helpoin tapa pienentää Outlook-postilaatikon kokoa. Sähköposteja poistettaessa on tärkeää poistaa sähköpostit, joita ei enää tarvita tai jotka eivät sisällä tärkeitä tietoja.
Toinen tapa on arkistoida sähköpostit, joita ei enää tarvita. Kun arkistoidaan sähköposteja, ne siirretään arkistokansioon, jossa ne eivät enää näy Outlook-postilaatikossa. Tämä auttaa pienentämään Outlook-postilaatikon kokoa ja helpottaa sähköpostien löytämistä tarvittaessa.
Kolmas tapa on tiivistää datatiedostot, jotka tallentavat sähköpostit. Datatiedostojen tiivistäminen poistaa tyhjän tilan ja pienentää datatiedostojen kokoa. Tämä auttaa pienentämään Outlook-postilaatikon kokoa ja helpottamaan uusien sähköpostien lataamista.
Kuinka poistaa tarpeettomat sähköpostit
Tarpeettomien sähköpostien poistaminen on helpoin ja tehokkain tapa pienentää Outlook-postilaatikon kokoa. Voit poistaa sähköpostit avaamalla sähköpostin ja valitsemalla poistovaihtoehdon. Voit myös poistaa useita sähköposteja kerralla valitsemalla sähköpostit ja napsauttamalla sitten Poista-painiketta.
Kun poistat sähköposteja, on tärkeää olla varovainen, ettet poista tärkeitä tietoja sisältäviä sähköposteja. On myös tärkeää olla tietoinen sähköposteista, jotka ovat osa keskusteluketjua. Yhden sähköpostin poistaminen ketjusta saattaa poistaa kaikki viestiketjun sähköpostit.
kaliiperi e-kirjojen hallinta -ikkunat 10
Kuinka arkistoida sähköposteja
Sähköpostien arkistointi on toinen tapa pienentää Outlook-postilaatikon kokoa. Arkistoidaksesi sähköpostin, avaa sähköposti ja valitse arkistointivaihtoehto. Tämä siirtää sähköpostin arkistokansioon. Sähköposti ei enää näy Outlook-postilaatikossa, mutta se on edelleen käytettävissä arkistokansiosta.
Sähköpostien arkistointi voi olla tehokas tapa pienentää Outlook-postilaatikon kokoa, koska se poistaa sähköpostit postilaatikosta poistamatta niitä. On tärkeää tietää, että kaikki keskusteluketjuun kuuluvat sähköpostit voidaan myös arkistoida, kun yksi sähköposti arkistoidaan.
Tietotiedostojen tiivistäminen
Sähköpostit tallentavien datatiedostojen tiivistäminen on toinen tapa pienentää Outlook-postilaatikon kokoa. Pakata datatiedostot avaamalla Outlook ja valitsemalla Tiedosto-välilehti. Valitse sitten Tiliasetukset-vaihtoehto ja valitse Datatiedostot-välilehti. Valitse datatiedostot, jotka haluat tiivistää, ja napsauta Asetukset-painiketta.
Valitse Asetukset-ikkunassa Pakkaa nyt -vaihtoehto. Tämä poistaa tyhjän tilan datatiedostoista ja pienentää datatiedostojen kokoa. Tämä auttaa pienentämään Outlook-postilaatikon kokoa ja helpottaa uusien sähköpostien lataamista.
6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä
Mikä on Outlook-postilaatikon koko?
Outlook-postilaatikon koko on enimmäismäärä dataa, joka voidaan tallentaa Outlook-postilaatikkoon. Postilaatikkosi koon määrittää palvelin, johon Outlook-tilisi on yhdistetty, ja se riippuu palvelimesi tallennuskapasiteetista. Jos Outlook-postilaatikkosi ylittää palvelimen asettaman rajan, et voi lähettää tai vastaanottaa enempää sähköposteja.
Kuinka suurentaa Outlook-postilaatikon kokoa?
On olemassa useita tapoja suurentaa Outlook-postilaatikon kokoa. Ensimmäinen askel on tarkistaa Outlook-tilisi asetukset ja varmistaa, että olet palvelimesi asettaman kokorajoituksen sisällä. Jos ylität rajan, sinun on poistettava joitakin sähköpostejasi tai arkistoitava ne toiseen paikkaan. Voit myös kasvattaa postilaatikkosi kokoa päivittämällä Outlook-tilisi tai siirtymällä palvelimelle, jossa on enemmän tallennuskapasiteettia.
Mitä tapahtuu, kun Outlook-postilaatikon koko ylittyy?
Jos Outlook-postilaatikkosi koko ylittää palvelimesi asettaman rajan, et voi lähettää tai vastaanottaa enempää sähköposteja. Et myöskään voi käyttää postilaatikossasi olevia sähköposteja ennen kuin kokoa on pienennetty.
Kuinka pienentää Outlook-postilaatikon kokoa?
Voit pienentää Outlook-postilaatikkosi kokoa poistamalla sähköpostit, joita et enää tarvitse, arkistoida sähköpostit toiseen paikkaan tai luoda uuden Outlook-profiilin pienemmällä postilaatikolla. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen työkalua liitteiden pakkaamiseen ja postilaatikon koon pienentämiseen.
Mikä on Outlookin arkistointityökalu?
Outlookin arkistointityökalu on ohjelma, jonka avulla voit siirtää sähköpostit Outlook-postilaatikosta ulkoiseen tallennuspaikkaan. Tästä on hyötyä postilaatikon koon pienentämisessä sekä sähköpostien järjestämisessä.
Onko olemassa muita tapoja lisätä Outlook-postilaatikon kokoa?
Kyllä, voit myös kasvattaa Outlook-postilaatikkosi kokoa päivittämällä Outlook-tilisi tai siirtymällä palvelimelle, jossa on enemmän tallennuskapasiteettia. Jotkut palvelimet tarjoavat myös lisätallennuskapasiteettia maksullisena lisäosana.
Kun on otettu huomioon erilaiset tavat kasvattaa Outlook-postilaatikon kokoa, on selvää, että käytettävissä on useita vaihtoehtoja. Käyttämäsi Outlook-tilin tyypistä riippuen saatat pystyä kasvattamaan Outlook-postilaatikkosi kokoa arkistoimalla vanhoja sähköposteja, vähentämällä liitteiden kokoa tai lisäämällä tilisi tallennustilaa. Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, Outlook-postilaatikon koon kasvattaminen on yksinkertainen vaihe, joka voi säästää aikaa ja vaivaa pitkällä aikavälillä.
