Jos käsittelet tietoja Excelissä, saatat joutua joskus lisäämään PDF-tiedoston laskentataulukkoon. Vaikka Excel ei tue tätä toimintoa suoraan, voit käyttää muutamia kiertotapoja työn suorittamiseen. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä PDF-tiedoston Excel-arkkiin. Ensimmäinen tapa on käyttää online-muunninta. Verkossa on saatavilla monia ilmaisia muuntajia, ja ne voivat olla nopea ja helppo tapa saada PDF-tiedosto Exceliin. Lataa vain PDF-tiedostosi muuntimeen, valitse Excel tulostusmuodoksi ja napsauta Muunna. PDF-tiedostosi muunnetaan Excel-laskentataulukoksi, jonka voit sitten tallentaa tietokoneellesi. Toinen tapa on käyttää PDF-Excel-muunnosohjelmistoa. Tämäntyyppinen ohjelmisto on suunniteltu erityisesti PDF-tiedostojen muuntamiseen Exceliksi, ja se voi olla hyvä vaihtoehto, jos sinun on muutettava useita PDF-tiedostoja säännöllisesti. Saatavilla on sekä ilmaisia että maksullisia vaihtoehtoja, joten voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan. Jos sinun on lisättävä PDF-tiedosto Exceliin vain satunnaisesti, voit käyttää myös Microsoft Wordia. Avaa PDF-tiedosto Wordissa, valitse kaikki teksti ja kopioi se. Avaa sitten Excel-taulukko ja liitä teksti soluun. Saatat joutua muotoilemaan tekstiä hieman saadaksesi sen näyttämään haluamaltasi, mutta tätä menetelmää voidaan käyttää nopeaan ja helppoon PDF:n muuntamiseen Exceliksi. Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, PDF-tiedoston muuntaminen Exceliksi on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Noudattamalla yllä olevia vaiheita voit lisätä PDF-tiedoston Excel-taulukkoon ja aloittaa tietojesi käsittelyn hetkessä.
Microsoft Excel mahdollistaa tietojen esittämisen yhtenäisellä tavalla. Voimme näyttää monimutkaisia tietoja kaavio- tai taulukkomuodossa. Oletetaan, että sinulla on luettelo tuotteista, jotka haluat jakaa, sekä niiden kuvaukset ja tekniset tiedot. Silloin Excelin käyttäminen on suureksi avuksi. Mietitkö kuinka se tehdään? Anna minun kertoa tämä. Oletetaan, että sinulla on tuotteen tiedot PDF-tiedostossa, jolloin tuotteiden nimet yhdessä sarakkeessa ja vastaavat PDF-tiedostot toisessa sarakkeessa ratkaisevat ongelman. Joten tässä artikkelissa opastan sinua lisäämään PDF-tiedoston Excel-arkkiin.
tämä tietokone työskentelee sen parissa
Lisää PDF-tiedosto Excel-arkkiin
Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Teksti-ryhmässä Objekti. Näet Objekti-valintaikkunan auki.
Valitse Objekti-valintaikkunan Luo-välilehdeltä Adobe Acrobat asiakirja avattavasta Objektityyppi-luettelosta. Adobe Acrobat on oltava asennettuna järjestelmääsi, jotta se näkyy luettelossa.
Näet kaikki muut ohjelmistot asennettuna, joiden avulla voit avata ja lukea PDF-tiedostoja. Varmista, että valitset 'Näytä kuvakkeena' -vaihtoehdon.
Napsauta OK ja tämä avaa valintaikkunan. Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat lisätä Exceliin, ja napsauta 'Avaa'. Tämä avaa oletusarvoisen PDF-tiedoston ja sinun on suljettava se.
Nyt PDF on lisätty Excel-taulukkoon objektina, joka näyttää kaaviolta tai miltä tahansa muodolta. Voimme vetää sitä tai muuttaa sen kokoa haluamallamme tavalla. Toista samat vaiheet lisätäksesi lisää PDF-tiedostoja arkille.
Mukauta lisättyä PDF-tiedostoa solulla
Muuta PDF-tiedoston kokoa niin, että se sopii täydellisesti soluun. Voit nähdä, että lisätty PDF ei piilota, lajittele tai suodata soluja. Mutta on tapa muokata sitä solujen avulla.
Napsauta lisättyä PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile objekti. Jos sinulla on useita PDF-tiedostoja, valitse kaikki tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile objekti.
Muotoile objekti -valintaikkuna avautuu. Valitse 'Ominaisuudet'-välilehti ja valitse 'Siirrä ja muuta kokoa soluilla' -vaihtoehto. Napsauta OK.
Jos nyt suodatat, lajittelet tai piilotat solut, myös PDF tekee samoin.
Kuinka poistaa kaikki Google-kuvat
Nimeä lisätty PDF-tiedosto uudelleen
Jos näet, lisätyn PDF:n oletusnimi on 'Adobe Acrobat Document'. Voit antaa PDF-tiedostolle haluamasi nimen.
Nimeäksesi tiedoston uudelleen napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Muunna' -vaihtoehto.
Napsauta Muunna-valintaikkunassa Muuta kuvaketta.
Anna Otsikko-tekstikenttään nimi, jonka haluat antaa lisätylle PDF-tiedostolle, ja napsauta OK.
Näet nyt PDF-tiedostolle annetun uuden nimen.
Ajatteletko tekeväsi saman Microsoft Wordissa? Katso sitten kuinka linkität PPT- tai PDF-objekteja Wordissa .
